arieyoedo sdm perkebunan kelapa sawit

7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit

1/10


2/10

Penyediaan SDM

Analisa Rencana Pengadaan Internal

- Mutasi antar Kebun atau antar Bidang

- Promosi

- Mutasi dengan Promosi

Analisa Rencana Pengadaan Eksternal

- Recruitment Fresh Graduate atau Tenaga Ahli )

Rencana Fisik vs Proyeksi Kebutuhan

Rencana Fisik

- Rencana Pengembangan Kebun Bukaan Baru

- Rencana Produksi kebun

- Rencana Operasi Pabrik

- Rencana Keuangan

- Rencana Pemasaran dan Logistik

Rekonsiliasi ( Penyelarasan)

- Proyeksi Kebutuhan vs Analisa Rencana Pengadaan

- Analisa Activity Plan

Inventori Tenaga Terampil

- Pendataan karyawan Grade Tertinggi di tiap Bidang dan Golongan

- Pendataan Spesialisasi Teknis Karyawan dan Kemampuan Manajerial

Penggantian untuk Promosi

- Setiap Manager harus mempunyai 2 orang Calon Pengganti Potensial yang

menjadi sub ordinatnya. Promosi manager hanya dapat dilakukan bilamana salah satu dari dua calon penggantinya dinilai

sudah mampu untuk menggantikan posisi manager.

B. PENYAJIAN DATA ANALISA TIAP PEKERJAAN

SASARAN

1. Memiliki Dasar untuk Design Organisasi & Man Power Planing2. Memiliki Dasar untuk Suksesi & Perencanaan Karier3. MenghindarkanOverlappingPekerjaan

Uraian Pekerjaan

- Memberikan informasi tentang Lingkup Pekerjaan tiap Pemangku

Jabatan

- Menerangkan mengenai Kewajiban, Tugas dan hubungan Tanggung

Jawab

Standar Pekerjaan

- Menetapkan Standar Minimum yang menjadi Sasaran dari usaha

Karyawan dan merupakan Ukuran Keberhasilan suatu Pekerjaan

Spesifikasi Pekerjaan

- Menetapkan Syarat Kualifikasi Minimal tentang Kehandalan bagi

setiap Pemangku Jabatan dan dua pembantunya, seperti :

a. Persyaratan Minimum tingkat Pendidikan & Pelatihan

b. Persyaratan Minimum Pengalaman Kerja & Keahlian khusus

c. Persyaratan Maksimum Usia

d. Persyaratan Kemampuan melatih dan mendidik 2 pembantunya

C. REMUNERASI

SASARAN

1. Memikat dan Menahan Karyawan yang Cakap2. Memotivasi Karyawan

PANEN KELAPA SAWIT

PENGENDALIAN HAMA &PENYAKIT KELAPASAWIT

PEMELIHARAANTANAMAN KELAPASAWIT

PENANAMAN KELAPASAWIT DI LAPANGAN

PERSIAPAN TANAMKELAPA SAWIT

PEMELIHARAAN BIBITKELAPA SAWIT

PEMBIBITAN KELAPASAWIT

BENIH KECAMBAHKELAPA SAWIT

KESESUAIAN LAHANUNTUK KEBUNKELAPA SAWIT

RANCANGAN BLOKKEBUN KELAPASAWIT

PEMBUKAAN LAHANUNTUK KEBUNKELAPA SAWIT

Tanya Jawab Inti Plasma

Tanya Jawab KebunKelapa Sawit 1

converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-tentang-kelapa-sawit.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-inti-plasma.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-2.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-3.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-4.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kelapa-sawit-5.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-6.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-7.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-8.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-9.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-10.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-12.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-13.html


3/10


4/10

maka atasannya juga gagal .

Teknik Wawancara dan Ev aluasi

- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada

karyawan untuk diperbaiki

- Karyawan diberi kesempatan menceritakan masalahnya

E. PENILAIAN KINERJA INDIVIDU

SASARAN

1. Menghasilkan Data yang akurat berkenaan dengan Perilaku dan Kinerja karyawan untuk dasar pengambilan KeputusanKepersonaliaan

2. Menghasilkan alat bantu untuk para Pimpinan dalam program pengembangan Kinerja KaryawanStandar dan Ukuran

- Satu Standar Ukuran untuk satu Aktifitas Kerja

- Setiap Standar dinyatakan dengan angka yang pasti

- Semua Standar harus dipahami oleh semua Karyawan

- Teknik Penilaian mencakup :

a. Test Individu

b. Presentasi Individu tentang hasil kerjanya

c. Penilaian oleh Atasan Langsung

- Hasil Penilaian dua orang sub ordinat, akan menjadi penentu akhir

Hasil Penilaian bagi Atasannya. Bila satu orang sub ordinatnya gagal

maka atasannya juga gagal .

Teknik Wawancara dan Ev aluasi

- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada

karyawan untuk diperbaiki


LINGKUP BIDANG KEPERSONALIAAN

A. Perekrutan- Menetapkan Sumber Perekrutan

a. Sumber Internal

b. Sumber Eksternal

B. Seleksi- Prosedur Seleksi

C. Penggajian

- Metoda Penggajian

- Administrasi Penggajian

D. Pelatihan & Orientasi- Program Orientasi

- Program Pelatihan

E. Penilaian Kinerja- Standar& Ukuran

- Teknik Penilaian Karyawan

- Teknik Wawancara & Evaluasi

F. Penerapam Kedisiplinan- Aturan Tungku Panas

- Proses Penerapan Kedisiplinan

http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF


5/10

A. PEREKRUTAN

SASARAN

Memikat dengan Tepat para pencari kerja yang Qualified Memenuhi KEBUTUHAN organisasi Menggali Informasi dari pelamar yang sudah berpengalaman luas

Sumber Perekrutan

Sumber Internal- Menyeleksi karyawan Potensial dan Kompeten untuk mengisi posisi

yang dibutuhkan dalam organisasi

- Memberikan kesempatan promosi bagi karyawan yang kompeten

melalui persaingan yang sehat

Sumber Eksternal- Hanya dilakukan bila tidak ada sumber internal

- Boleh dilakukan untuk mengisi posisi yang memerlukan keahlian

khusus dan tidak dimil iki oleh karyawan yang ada

Catatan :

1. Perekrutan Tenaga Kerja hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis dari

Direktur Terkait .

2. Dilarang Keras merekrut Tenaga Bulanan Tetap di Proyek, kecuali untuk

Tenaga Panen dan Pabrik.

3. Semua pekerjaan diluar Panen & Pabrik dilakukan dengan Pola borong

oleh Kepala Kerja

4. Dilarang Keras mempekerjakan Buruh Harian Lepas

B. SELEKSI

SASARAN

Memperoleh Orang-orang terbaik untuk pekerjaan tertentu Menolak pelamar yang tidak Qualified tanpa kompromi Menjaga agar semua karyawan perusahaan tetap memilki standar kualifikasi yang

unggul.

Prosedur Seleksi

Standar Blanko Formulir Pelamar, yang berisi keterangan tentang- Tingkat Pendidikan & Nilainya

- Pengalaman Kerja & Organisasi

- Usia

- Marital Status

Seleksi Awal- Pelamar yang tidak memenuhi syarat langsung disisihkan, tanpa harus diteruskan ke

proses selanjutnya (Pelamar jenis ini harus di beri surat penolakan yang elegant )

Tes Seleksi- Psikotest , untuk meli hat kemungkinan selarasnya kemampuan dan kepribadian

pelamar dengan persyaratan jabatan

Pemeriksaan Fisik & Kesehatan- Menyisihkan pelamar yang mempunyai kondisi fisik tidak baik

- Memperoleh catatan tentang kondisi fisik pelamar sebagai antisipasi terhadap klaim di

kemudian hari

Wawancara dengan Atasan- Konfirmasi atas semua catatan yang sudah terkumpul

- Mengevaluasi kecakapan teknis

Keputusan Pengangkatan



6/10

- Atasan langsung yang memiliki wewenang atas keputusan akhir

C. ORIENTASI & PELATIHAN

SASARAN

Pengenalan tentang Organisasi, Fungsi, Orang dan Tugas-tugasnya Pengenalan tentang Norma, Peraturan dan Nilai-nilai Organisasi Menyelaraskan keahlian, Pengetahuan dan Sikap Individu agar sejalan dengan

kebutuhan Perusahaan yang terus berkembang

Program Orientasi

Program Induksi atau Pengenalan tentang :- Filosofi Organisasi

- Jenis Usaha dan Core Business

- Struktur, Otoritas & hubungan Tanggung Jawab dalam Organisasi

- Kebijakan dan Peraturan Perusahaan

Program Sosialisasi- Pengenalan lokasi tempat kerja

- Penekanan Pola Perilaku dan Disipli n Perusahaan

- Penekanan atas pentingnya Transparansi dalam organisasi

- Penyesuaian terhadap Sistim Nilai dan Norma dalam TEAM WORK

Program Pelatihan- Melengkapi kekurangan atas Keahlian dan Pengetahuan Individu ( misalnya : Teknis

Agronomis, Proses Pengolahan CPO, dll)

- Mengisi dan Menambah Keahlian sebagai antisipasi pengembangan di masa depan

- Kelulusannya merupakan persyaratan jabatan dalam kemajuan karier

Prosedur Pelatihan- Tahap Penyesuaian terhadap Kebutuhan Organisasi

a). Siapa yang perlu dil atih; b). Jenis Pelati han apa; c). Siapa yang Melatih

- Tahap Pelatihan ; Jadwal dan Bentuk pelti han

- Tahap Evaluasi ; Rangking Karyawan

D. PENGGAJIAN

SASARAN

Memikat dan Menahan atas Basis jangka Panjang Memenuhi kebutuhan yang Wajar dan Layak serta Tepat Waktu Meningkatkan Moral Kerja

Struktur Upah dan Tunjangan Pelengkap ( Fringe Benefit )

Struktur Upah- Menerapkan Basis pengupahan berdasarkan Kepangkatan dan Golongan

- Menerapkan Sistim TANI ( Total Annual Income ) untuk Staf

- Angka besaran dalam TANI harus dikurangi oleh PPh 21

- Menggunakan prinsip KESETARAAN dan SEBANDING dengan organisasi lain yang

sejenis

Tunjangan Pelengkap- Menyesuaikan dengan Peraturan Pemerintah dan Perundang- undangan

- Menyesuaikan dengan organisasi sejenis

- Memperhitungkan agar Upah dan Tunjangan tidak melebihi TANI minus PPh 21

Waktu Penggajian- Staf ( Kantor Pusat & Proyek)

a. Gaji Rutin

Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal terakhir pada Bulan

berjalan dikurangi dua ( 31 2 atau 30 -2 ) atau selalu jatuh pada tanggal 29 atau

tanggal 28; kecuali bulan Februari



7/10

b. Gaji pada Hari Besar Agama ( Idul Fitri & Natal)

Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal Hari Besar dikurangi

dua ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan

perayaan pada Hari Besarnya. Bagi karyawan yang mengambil hak cutinya, gaj i

diberikan dua hari sebelum tanggal mulai cuti

- Non-Staf ( Karyawan Bulanan )

a. Gaji Rutin

Waktu Penggaji an ditetapkan berdasarkam formula tanggal terakhir pada Bulan

berjalan dikurangi dua ( 31 2 atau 30 -2 ) atau selalu jatuh pada tanggal 29 atau

tanggal 28; kecuali bulan Februari



enam ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan

perayaan pada Hari Besarnya.

Bagi karyawan yang mengambil hak cutinya, gaji diberikan dua hari sebelum

tanggal mulai cuti

- Non-Staf ( Karyawan Harian )

a. Gaji Rutin

Waktu Penggajian dilaksanakan dua kali dalam satu bulan , yaitu setiap tanggal 15

bulan berjalan untuk perhitungan 16 - 17 hari kerja dari tanggal 25 bulan

sebelumnya hingga tanggal 10 bulan berjalan.

Penggajian kedua dilaksanakan pada tanggal 5 bulan depan untuk perhitungan 13 -

14 hari kerja dari tanggal 11 bulan berjalan hingga tanggal 24 bulan berjalan.

Besarnya Upah Individu tergantung dari Absensi yang dilakukan oleh Asisten

Kebun dan telah disah kan oleh Kepala Kebun



dua ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan

perayaan pada Hari Besarnya.

E. PENILAIAN KINERJA INDIVIDU

SASARAN

1. Menghasilkan Data yang akurat berkenaan dengan Perilaku dan Kinerja karyawanuntuk dasar pengambilan Keputusan Kepersonaliaan

2. Menghasilkan alat bantu untuk para Pimpinan dalam program pengembanganKinerja Karyawan

Standar dan Ukuran

- Satu Standar Ukuran untuk satu Aktifitas Kerja

- Setiap Standar dinyatakan dengan angka yang pasti

- Semua Standar harus dipahami oleh semua Karyawan

Teknik Penilaian Karyawan

- Teknik Penilaian mencakup :

a. Test Individu

b. Presentasi Indi vidu tentang hasil kerjanya

c. Penilaian oleh Atasan Langsung

- Hasil Penilaian dua orang sub ordinat, akan menjadi penentu akhir Hasil Penilaian

bagi Atasannya. Bila satu orang sub ordinatnya gagal maka atasannya juga dianggap

gagal.

Teknik Wawancara dan Evaluasi

- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada karyawan untuk

diperbaiki




8/10

F. PENERAPAN KEDISIPLINAN

SASARAN

Memastikan bahwa Perilaku Karyawan terpelihara sesuai Aturan Perusahaan Mengangkat Moral Kerja dan Efektifitas Kerja Membangun Budaya Good Corporate Governance

Aturan Tungku P anas

Bagi bisnis Perkebunan, yang umumnya jauh dari kantor pusat, memerlukanPendekatan Disiplin yang Keras, Melanggar Kedisiplinan pasti Ditindak atau

menyentuhTungku Panas Pasti Terbakar .

- Menerapkan aturan perusahaan tentang Kedisipl inan Penggunaan Dana ;

Penyalah Gunaan yang menyangkut UANG akan ditindak tegas tanpa pil ih-pilih,

besar kecil atau pegawai tinggi atau rendah akan di PHK tanpa melalui Tahapan

Tindakan Hukuman

- Menerapkan aturan perusahaan tentang Kedisiplinan lain diluar kedisiplinan

penggunaan dana diatur dalam aturan umum.perusahaan

- Memberi HUKUMAN yang TEPAT, SEGERA dan KONSISTEN terhadap segala

tindakan Pelanggaran

Proses Penerapan Kedisiplinan- Men-sosialisasikan Aturan Kedisiplinan pada seluruh Karyawan

- Mem-verikasi Pelaksanaannya

- Membandingkan Pelaksanaan dengan Aturan yang berlaku

- Mengambil Tindakan dengan Cepat dan Tepat sesuai Bukti

Tahapan Tindakan Hukuman- Surat Teguran untuk pelanggaran kesatu

- Surat Peringatan untuk pelanggaran kedua dst-nya hingga

Pelanggaran ke 3. dan yang ke 4 akan di

PHK bila pengulangan pelanggaran itu

terjadi dalam periode 1 tahun.

LINGKUP BIDANG COMMUNITY RELATIONS

A. Internal Community Relations- Employee Communication

- Employee Mobilization

- Employee & Family Gathering

B. Employee Facilities

- COP & MCOP

- Fasilitas Perumahan

C. External Community Relation

- Government Relations

- Kemitraan dengan Masyarakat sekitar

- Community Development Program

A. INTERNAL COMMUNITY RELATIONS

SASARAN

Menekan sekecil mungkin Potensi Ketidakpuasan Karyawan terhadap Manajemen Membina agar Karyawan bekerja sepenuh hati sesuai imbalan yang telah di terima Meningkatkan citra perusahaan di mata karyawan dan keluarganya.

Employee Communication

- Program Interaksi Sosial sebagai j alinan Hubungan Non-formal untuk menjaga agarProblem yang muncul tidak mudah berkembang menjadi lebih serius ( kegiatan Olahraga,

keagamaan, kesenian dll )

- Program Partisipatif untuk membuat karyawan merasa bagian dari Perusahaan( Menyediakan Rumah Ibadah, karyawan sebagai Pengkhotbah , Koperasi Karyawan dll )

- Program penguatan Kelembagaan Ikatan Karyawan sebagai saluran komunikasi yangefektif.



9/10

Employee Mobilization

- Melembagakan Sistim Kemandoran (kelompok kerja aktif)- Mempertandingkan Kinerja ti ap Kemandoran memperebutkan Trophy Perusahaan dan

Hadiah lain yang menarik lainnya

Employee & Familiy Gathering

- Membangun Atmosfir dimana Karyawan dan Keluarganya merasa dihargai oleh

Perusahaan ( Program Family Day )

B. FASILITAS KARYAWAN

SASARAN

Memikat dan Menahan atas Basis jangka Panjang Memenuhi kebutuhan yang Wajar dan Layak untuk Karyawan Meningkatkan Moral KerjaProgram Fasilitas untuk Staf

Car Ownership Program ( COP) dan Motor Cycle Ownership Program ( MCOP)- Sudah Bekerja pada Perusahaan minimal 1 (satu) tahun

- Fasilitas COP/MCOP diberikan 5 (lima) tahun sekali

- COP/MCOP di atur secara tersendiri berdasarkan Kepangkatan dan Golongan

C. EXTERNAL COMMUNITY RELATIONS

SASARAN

Menekan sekecil mungkin Potensi Ketidakpuasan Masyarakat sekitar terhadapPerusahaan

Membina agar Aparat Pemerintah terkait dapat bermitra dengan baik denganPerusahaan sesuai bidang tugasnya

Meningkatkan citra perusahaan di mata Pemerintah dan Masyarakat.Government Relations

- Menjalin Hubungan Non-formal dengan Aparat Pemerintah terkait untuk menjaga agar

Problem yang muncul tidak mudah berkembang menjadi lebih serius ( pertemuan rutin -

anjangsana)

- Program Partisipatif untuk membuat Pemerintah setempat merasakan kehadi ran Perusahaan sebagai aset daerah yangberkontribusi pada pembangunan daerah.

- Melibatkan diri dalam Forum Ikatan Pengusaha Perkebunan sebagai salurankomunikasi yang efektif dengan Pemerintah setempat.

Kemitraan Dengan Masyarakat Sekitar

- Melembagakan Sistim Kelompok Petani membentuk Koperasi Unit Desa yang bermitradengan perusahaan dalam pengadaan Saprodi , alat transport TBS, kendaraan roda dua

buat pengurus KUD dll

- Melibatkan Pengurus KUD sebagai pengurus manajemen PLASMA .-

Community Dev elopment ( Corporate Social Resposibili ties CSR )

- Membangun Atmosfir dimana Masyarakat sekitar merasa dihargai oleh Perusahaan ( Program penyediaan benih padi dan

palawija lainnya serta buah-buahan dll.)

Struktur Organisasi Perkebunan



10/10

Posting Lebih Baru Posting LamaBeranda

Langganan: Poskan Komentar (Atom)

Posted by arie malangyoedo at 04:34Rekomendasikan ini di Google

Masukkan komentar Anda...

Beri komentar sebagai: Select profile...

Publikasikan Pratinjau

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar

Template Awesome Inc.. Diberdayakan oleh Blogger.
http://www.blogger.com/http://arieyoedo.blogspot.com/feeds/470889088365122718/comments/defaulthttp://arieyoedo.blogspot.com/http://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/biofuel-dari-kelapa-sawit.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/survey-detil-untuk-rancangan-tata-ruang.htmlhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=facebookhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=twitterhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=bloghttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=emailhttp://www.blogger.com/profile/06981551024188776054http://2.bp.blogspot.com/-KTfrEBERH64/TZAtMzlECUI/AAAAAAAAADo/MU16QjTur-w/s1600/PIRAMIDE+ORG.png

arieyoedo sdm perkebunan kelapa sawit

Documents