7/26/2008

BY INSYIRAHMAN 20081

Work Breakdown Structure yang disingkat WBS adalah langkah pertama yang dilaksanakan dalam perencanaan, dimana setiap item pekerjaan dipecah menjadi lebih detail, biasanya sampai level 4 atau level perintah/aplikasi. Tampilan WBS berupa diagram pohon dan sangat membantu kemudahan dalam pencanaan project

2

1

7/26/2008

Install WBS Chart pro 1. 2. 3. 4. Klik 2x pada icon setup Muncul kotak dialog , klik Next Muncul kotak dialog, klik Accept Muncul kotak dialog, klik Next

3

Install WBS Chart pro 5. Muncul kotak dialog, install berjalan 6. Muncul kotak dialog, 7. Muncul kotak dialog, 8. Muncul kotak dialog, Ready to Install, klik Next dan proses klik Modify Microsoft Project, klik OK klik OK kilik Finish

4

2

7/26/2008

Memunculkan Icon WBS di program MS Project 2003 1. Klik kanan di baris tool bar dan pilih WBS Chart Pro 2. Klik dan akan muncul icon dibaris tool bar seperti gambar no.2

5

Memulai WBS Chart pro 1. Klik Start kemudian klik Programs, kemudian klik WBS Chart Pro kemudian klik WBS Chart Pro 2. Tampak icon WBS Chart Pro

6

3

7/26/2008

Memulai WBS Chart pro 1. Terlihat tampilan pertama WBS Chart Pro

Tools bar

Area grafik

7

WBS untuk level 1 1. Klik Tombol insert task below icon V 2. Muncul kotak New Task, kemudian ketik judul proyek pada baris isian Fence Improvement & outfall canal Soil Sliding Protection kemudian klik tombol centang atau tekan enter 3. Terlihat hasil seperti gambar 3

8

4

7/26/2008

WBS untuk level 2 1. Klik kotak Fence Improvement & outfall canal Soil Sliding Protection kemudian klik Tombol insert task below icon V 2. Muncul kotak New Task dan ketik Pekerjaan Persiapan pada kolom isian , lalu tekan enter

9

WBS untuk level 2 3. Klik kotak Pekerjaan Persiapan kemudian klik Tombol insert task right icon > 4. Muncul kotak New Task dan ketik Pekerjaan Civil pada kolom isian , lalu tekan enter

10

5

7/26/2008

WBS untuk level 2 5. Lakukan langkah 3 & 4 untuk item pekerjaan level 2 yaitu Pekerjaan Perbaikan dan Pemasangan Pagar , sehingga terlihat seperti gambar 5

11

WBS untuk level 3 1. Klik kotak Pekerjaan Civil kemudian klik Tombol insert task below icon V dan muncul kotak New Task 2. ketik item Mobilisasi demobilisasi peralatan dan tenaga kerja pada kolom isian , lalu tekan enter

12

6

7/26/2008

WBS untuk level 3 3. Klik kotak Mobilisasi demobilisasi peralatan dan tenaga kerja kemudian klik Tombol insert task right icon > dan muncul kotak New Task 4. ketik item Survey/pengukuran lapangan pada kolom isian , lalu tekan enter

13

WBS untuk level 3 5. Lakukan langkah 3 & 4 untuk item pekerjaan level 3 yaitu Gudang dan Pek. Pembersihan Area sehingga terlihat seperti gambar 5

14

7

7/26/2008

WBS untuk level 3 1. Buat level 3 untuk item Pekerjaan Civil dan item Pekerjaan Perbaikan dan Pemasangan Pagar dengan mengulang langkah 1,2,3 & 4 saat membuat level 3 item Pekerjaan Persiapan

15

WBS untuk level 3 2. Terlihat hasil seperti gambar 2 dibawah ini

16

8

7/26/2008

Export WBS ke MS Project 2003 1. Klik icon MS Project

17

Export WBS ke MS Project 2003 2. Terlihat hasil seperti gambar 2 dibawah ini

18

9

7/26/2008

Export MS Project 2003 ke WBS Chart Pro 1. Klik Icon MBS Chart Pro

19

Export MS Project 2003 ke WBS Chart Pro 2. Terlihat hasil seperti gambar 2 dibawah ini

20

10

7/26/2008

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Ada 7 pilihan tampilan yang tersedia yaitu: Critical Path View Critical Path View 2 Flags View Hours and Cost View Planning View Planning View 2 Progress View 1. Klik tombol panah bawah dan Pilih tampilan yang diinginkan

21

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Critical Path View adalah menyajikan item pekerjaan yang critical:

22

11

7/26/2008

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Critical Path View 2 adalah menyajikan item pekerjaan yang critical, lengkap dengan durasi, progress complete, start dan finish:

23

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Flags View adalah menyajikan semua item pekerjaan, lengkap dengan ID, durasi, start dan finish:

24

12

7/26/2008

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Hours and Cost View adalah menyajikan semua item pekerjaan, lengkap dengan Manhours dan Biaya:

25

Pilihan Tampilan di WBS Chart Pro Dan lakukan langkah diatas untuk melihat tampilan-tampilan lainnya

26

13

7/26/2008

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 1. Tampilkan dalam format planning view 2. Klik di kotak level 1 Fence Improvement & Outfall Canal Soil Sliding Protection

27

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 3. Klik format pada baris menu dan klik Summary Boxes.. 4. Muncul kotak dialog Summary Boxes

28

14

7/26/2008

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 5. Klik tombol insert below maka akan muncul kotak name dibawah kotak name yang lama 6. Pilih misalnya start dikolom Field, maka kotak name yang baru berganti menjadi start

29

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 7. Klik tombol insert right maka akan muncul kotak name dan kotak start disebelah kanan kotak yang lama 8. Klik kotak baru start dan pilih finish pada kolom field

30

15

7/26/2008

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 9. Klik kotak Name sebelah kanan, dan pilih Duration pada kolom field dan klik tombol OK

31

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 10. Terlihat hasil seperti dibawah ini (Summary yang berubah)

32

16

7/26/2008

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 11. Untuk memodifikasi item pekerjaan yang bukan Summary, Klik item Mobilisasi/ demobilisasi peralatan dan tenaga kerja 12.Klik Format pada baris menu dan pilih Task Boxes.. 13.Muncul kotak dialog task Box dan lakukan editing seperti langkah 1-10 mulai halaman 27

33

Modifikasi Tampilan yang sudah ada 14. Terlihat hasil akhir

34

17