1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BARANG PADAPT. RINDU PALEMBANG MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN

DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Rusna LeniJurusan Manajemen Informatika

POLITEKNIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Rindu adalah perusahaan distributor yang bergerak dibidang elektronik khususnya lampuphilips. Sebagai perusahaan distributor aktivitas perusahaan ini tentunya mendistribusikanlampu-lampu philips dari produsen ke pelanggan. Karena perusahaan ini adalah perusahaanbesar diperlukan suatu aplikasi pengolahan data khususnya dibagian gudang. Penulisanberdasarkan landasan teori aplikasi, pengolahan data, persediaan barang, delphi dan sql server2008. Teknik pengumpulan jenis data menggunakan data primer, data sekunder, wawancara dandokumentasi. Teknik pengembang sistem menggunakan SLDC dan Sekuensial Linier. Alatpengembangan sistem menggunakan DFD, Flowchart dan ERD sehingga menghasilkan aplikasipengolahan data yang terdiri dari 7 (tujuh) form, form pelanggan, form barang, form pemesanan,form persediaan barang, form stok barang masuk, form stok barang keluar dan form pembayaran.Sedangkan laporan yang diperoleh dalam aplikasi ini dapat membantu dalam mempercepatpembuatan laporan pelanggan, laporan data barang, laporan pemesanan, laporan persediaanbarang, laporan stok barang masuk, laporan stok barang keluar dan laporan pembayaran. Darihasil analisis yang ada untuk menyelesaikan pembuatan laporan dari barang masuk sampaikeluarnya barang. Aplikasi berguna untuk meminimalisir kesalahan dalam pengdokumentasiandata yang sering terjadi serta dapat membantu perusahaan dengan adanya aplikasi pengolahandata persediaan barang yang telah dibuat.Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Persediaan Barang.

PENDAHULUAN

PT. Rindu dalam melakukan pengolahan data persediaan barang masih menggunakanbuku catatan dan Microsoft Excel sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan ulangrekap data barang, pembuatan laporan barang masuk dan laporan barang keluar, danmenimbulkan berbagai permasalahan seperti pada saat pencarian data persediaan barangketika pimpinan ingin mengetahui persediaan barang yang ada digudang. Dalam prosespenjualan produk-produk lampu Philips, PT. Rindu menugaskan kepada bagian penjualanuntuk melakukan penawaran dan promosi terlebih dahulu kepada pelanggan, kemudianpermintaan barang dari pelanggan akan dipenuhi apabila proses pemesanan dan transaksi jualbeli telah disepakati antara pelanggan dan bagian penjualan, kemudian pelanggan menuliskanSurat Pesanan (SP) yang akan diberikan kepada bagian gudang untuk diperiksa apakahpersediaan barang yang dipesan ada atau tidak. Apabila persediaan barang yang dipesantersebut ada maka bagian gudang mengeluarkan order pemesanan dan surat jalan. gunadiberikan kepada bagian administrasi. Bagian administrasi menuliskan faktur atas barangyang telah dipesan yang diberikan kepada pelanggan. Dan apabila barang telah diterima olehpelanggan maka surat jalan dikembalikan kepada perusahaan.

2

Tabel 1.Daftar Persediaan Barang

PT. Rindu Palembang Tahun 2011

No Nama BulanJumlah Barang (Dus)

1 Januari5600

2 Februari6000

3 Maret6500

4 April4000

5 Mei5800

6 Juni8000

7 Juli7500

8 Agustus5500

9 September6790

10 Oktober7600

11 November7000

12 Desember7500

Sumber: Bagian Gudang Persediaan Barang PT. Rindu Palembang 2011

Permasalahan yang sering dihadapin perusahaan dalam mengolahan data persediaanbarang masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel sehingga untukmenyelesaikan pembuatan laporan stok masuk dan stok keluar membutuhkan waktu yanglama. Penulis membuat aplikasi pengolahan data persediaan barang supaya dapat menanganikesulitan yang dihadapin perusahaan khususnya dibagian pelayanan gudang dan dapatmeminimalisir kesalahan dalam pengdokumentasian data yang sering terjadi ketika prosesperekapan, pencariaan data, pembuatan laporan barang dari masuk sampai keluarnya barang.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Jogiyanto (2005:67), program aplikasi merupakan program yang ditujukan

untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam aplikasi yang tertentu yang sudah dibuatoleh pabrik pembuat perangkat lunak aplikasi.

Pengolahan DataMenurut Kristanto (2007:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

Persediaan BarangMenurut Rudianto (2009:236), persediaan merupakan salah satu aktiva perusahaan

yang sangat penting sekali, karena berpengaruh secara langsung terhadap kemampuan

3

perusahaan memperoleh pendapatan. Karena itu, persediaan harus dikelola dengan baik dandicatat dengan baik, agar perusahaan dapat menjual produknya dan memperoleh pendapatansehingga tujuan perusahaan tercapai.

Menurut Hery (2011:70), persediaan barang adalah persedian barang dagangan (hanyaada satu klasifikasi) dimana barang dagang ini dimiliki oleh perusahaan dan sudah langsungdalam bentuk siap untuk di jual dalam kegiatan bisnis perusahaaan.

DelphiMenurut Wahana Komputer (2009:2), delphi adalah salah satu software aplikasi

pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyaibanyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan. Sedangkan Program BorlandDelphi adalah sebuah program untuk membuat aplikasi-aplikasi berbasis Windows. Aplikasiberbasis Windows merupakan aplikasi yang dijalankan pada sistem operasi MicrosoftWindows, contohnya program Calculator, Winamp, PowerDVD, Microsoft Word, aplikasi-aplikasi database dan lain sebagainya.

SQL Server 2008Menurut Wahana Komputer (2010:2), SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru

dari microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (DatabaseManajeman Sytem) yang dibuat oleh microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingandunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Oracle.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di

dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

1. Diagram konteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata aplikasi pengolahan data persediaan barang pada PT. Rindu Palembang, dapatdilihat pada gambar dibawah ini :

4

Gambar 1. Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram level 1

5

Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level inimenunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapiatribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat padagambar di bawah ini :

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancang khususuntuk persediaan barang pada PT. Rindu Palembang, program tersebut terdiri dari beberapafile pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program, file yang mendukungprogram tersebut yaitu :

A. LoginFile ini adalah file form login yang merupakan tampilan login dari program, adapuntampilan login seperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 5. Tampilan Form login

7

B. Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program,adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

C. Form Input Data PelangganForm input data pelanggan, berfungsi untuk mengolah data pelanggan, adapun tampilanForm Input data pelanggan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Tampilan Form Data PelangganD. Form Input Data Barang

Form input data barang, berfungsi untuk mengolah data barang, adapun tampilan FormInput data barang seperti pada gambar di bawah ini :

8

Gambar 8. Tampilan Form Data Barang

E. Form Input Data PemesananForm input data pemesanan, berfungsi untuk mengolah data pemesanan, adapuntampilan Form Input data pemesanan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 9. Tampilan Form Data Pemesanan

F. Form Input Data Persediaan BarangForm input data persediaan barang, berfungsi untuk mengolah data persediaan barang,adapun tampilan Form Input data persediaan barang seperti pada gambar di bawah ini :

9

Gambar 10. Tampilan Form Data Persediaan Barang

G. Form Input Data Stok MasukForm input data stok masuk, berfungsi untuk mengolah data stok masuk, adapuntampilan Form Input data stok masuk seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11. Tampilan Form Data Stok Masuk

H. Form Input Data Stok KeluarForm input data stok keluar, berfungsi untuk mengolah data stok keluar, adapun tampilanForm Input data stok keluar seperti pada gambar di bawah ini :

10

Gambar 12. Tampilan Form Data Stok KeluarI. Form Input Data Pembayaran

Form input data pembayaran, berfungsi untuk mengolah data pembayaran, adapuntampilan Form Input data pembayaran seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 13. Tampilan Form Data Pembayaran

J. Form Output Data PelangganForm output data pelanggan merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data pelanggan yang menghasilkan laporan data pelanggan.

11

Gambar 14. Tampilan Form Output Data Pelanggan

K. Form Output Data BarangForm output data barang merupakan proses keluaran data hasil dari proses penginputandata barang yang menghasilkan laporan data barang.

Gambar 15. Tampilan Form Output Data Barang

L. Form Output Data PemesananForm output data pemesanan merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data pemesanan yang menghasilkan laporan data pemesanan.

Gambar 16. Tampilan Form Output Data Pemesanan

12

M. Form Output Data Persediaan BarangForm output data persediaan barang merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data persediaan barang yang menghasilkan laporan data persediaan barang.

Gambar 17. Tampilan Form Output Data Persediaan Barang

N. Form Output Data Stok MasukForm output data stok masuk merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data stok masuk yang menghasilkan laporan data stok masuk.

Gambar18. Tampilan Form Output Data Stok Masuk

O. Form Output Data Stok KeluarForm output data stok keluar merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data stok keluar yang menghasilkan laporan data stok keluar.

Gambar 19. Tampilan Form Output Data Stok Keluar

13

P. Form Output Data PembayaranForm output data pembayaran merupakan proses keluaran data hasil dari prosespenginputan data pembayaran yang menghasilkan laporan data pembayaran.

Gambar 20. Tampilan Form Output Data Pembayaran

PENUTUP

Setelah melakukan penelitian di PT. Rindu Palembang maka dapat diambilkesimpulan bahwa penggunaan aplikasi dalam pengolahan data persediaan barang akanmembantu mempermudah menangani kesulitan yang dihadapin perusahaan khususnyadibagian pelayanan gudang dan dapat meminimalisir kesalahan dalam pengdokumentasiandata yang sering terjadi ketika proses perekapan, pencariaan data, pembuatan laporan barangdari masuk sampai keluarnya barang.

DAFTAR PUSTAKA

Hery. 2011. Akuntansi : Aktiva, Utang dan Modal. Yogyakarta : Gava Media.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset : Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : GavaMedia.

Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta : PT. Gelora Aksara Pratama.

Wahana Komputer. 2009. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. Yogyakarta : CV. AndiOffset.

Wahana Komputer. 2010. SQL Server 2008 Express. Yogyakarta : CV. Andi Offset.