aplikasi sistem laporan keuangan pada cv 77 teknik … · aplikasi sistem laporan keuangan telah...
TRANSCRIPT
1
APLIKASI SISTEM LAPORAN KEUANGAN PADA CV 77
TEKNIK PALEMBANG
Fenny Ramadhona*1, Ery Hartati2, Dewi3
STMIK GI MDP Jalan Rajawali no.14, (0711-376400)
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
e-mail :*[email protected],[email protected], [email protected]
Abstrak
Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah merancang dan membangun
sebuah aplikasi sistem laporan keuangan pada CV 77 Teknik serta memberikan
informasi laporan yang dihasilkan secara terkomputerisasi .Metode yang
digunakanpenulis adalah metodologi iterasi(iterative), yang dimana setiap pekerjaan
dapat dilakukan secara berulang-ulang, tahapan awal pada metode ini melakukantahap
perencanaan yang diawali dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. Pada
tahap analisis penulis mengidentifikasi permasalahan terlebih dahulu, sehingga penulis
dapat menentukan gambaran secara garisbesar mengenai aplikasi apa yang harus
dibuat. Tahap perancangan penulis melakukan perancangan terhadap sistem
menggunakan model ERD dan DFD yang akan dikembangkan ke dalam aplikasi.
Aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2012 dan SQL server 2012. SQL server 2012
merupakan database yang sangat kuat dan stabil dalam penyimpanan data.Hasil yang
dicapai dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini adalah menyediakan aplikasi
laporan keuangan yang memudahkan penggunanya dalam melakukan rekapitulasi dan
pembuatan laporan secara lebih cepat dan terstruktur.
Kata kunci :Aplikasi, Laporan keuangan, Metode Iterasi, Rekapitulasi, Visual Basic
2012, SQL server 2012
Abstract
The objectives to be archieved by the author is designing and building a system
application financial statement of CV 77 Teknik and information generate reports are
computerized. The methods used by the author is the methodology iteration (iterative),
which means every part can be running in repeat.The early steps of iterative method are
taking an the planning stage which begins with interview, doing the observation, and
literature review. In the part of analysis, the writers identified the issue in advance, so the
writer can specify the outline of the application should be made. In the part of design, the
writer did the design for the system using models that will be developed into applications.
This application is using Visual Basic 2012 and SQL Server 2012. SQL Server 2012 is the
strongest database and stable in storage. The goals can be archieved in the design and
manufacture of this application are providing financial statements application that can
easy the user to recapitulation and making reports more quickly and structured.
Keywords :Application, Financial Statements, Iterative Method, Recapitulation, Visual
Basic 2012, SQL server 2012
1. PENDAHULUAN
2
Pada era modernisasi sekarang ini teknologi dan informasi telah berkembang sangat
pesat dan dinamis. Perkembangan teknologi dan informasi yang dinamis ini telah
menyentuh banyak aspek kehidupan manusia dan diharapkan dapat dimanfaatkan untuk
membantu manusia dalam meningkatkan pekerjaannya. Teknologi sekarang pun telah
banyak digunakan pada semua bidang usaha sebagai alat pendukung bisnis. Mulai dari
pemasaran, transaksi jual beli barang atau jasa, pencarian pelanggan, penyimpanan data
dan sistem laporan keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan adalah suatu alat
pengujian dan sebagai dasar untuk dapat menentukan atau menilai posisi keuangan suatu
perusahaan. Media yang digunakan untuk menilai kondisi keuangan suatu perusahaan
yaitu dilihat dari laporan keuangan.
CV 77 Teknik Palembang merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa
yang menyediakan berbagai macam jasa di bidang material bengkel. Dengan persaingan
dagang yang sangat kompetitif dan ketat antar sesama perusahaan di bidang material
bengkel, hal ini yang menuntut CV 77 Teknik harus tampil beda dari pesaingnya.
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2009), laporan keuangan mempunyai tujuan untuk
memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang
bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat
keputusan – keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggung jawaban manajemen
atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka.
Pada saat mencatat data transaksi penjualan tiap harinya, sistem pencatatan dalam
manajemen CV ini masih menerapkan cara konvensional. Pembuatan laporan keuangan
pada CV ini masih dengan cara pengumpulan nota, bukti transfer dan pembukuan laporan
keuangan. Cara seperti ini dinilai masih kurang efektif dan efisien, karena dalam
pencatatan dan perhitungan masih sangat berisiko terhadap kesalahan. Selain itu, jika ada
penjualan dengan jumlah yang banyak dan bervariasi yang akan dijual serta harus dicatat
data konsumen dan total penjualan yang didapat secara bersamaan, maka permasalahan
ini seringkali menyulitkan pemilik dan para pegawai untuk mencatat dan melaporkannya
secara cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan permasalahan di atas, penulis tertarik untuk dibentuknya suatu
perancangan sistem pelaporan keuangan terkomputerisasi yang terdapat dalam tugas akhir
dengan judul “APLIKASI SISTEM LAPORAN KEUANGAN PADA CV 77
TEKNIK PALEMBANG.”
1.1 Pengertian-pengertian
1.1.1 Pengertian Laporan keuangan
laporan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau
dalam suatu periode tertentu merupakan laporan keuangan[5].
1.1.2 Pengertian Visual Basic 2012
Visual Basic 2012 merupakan bahasa pemrograman yang paling populer
dalam dunia komputer. Beraneka ragam program dapat dibuat dengan
aplikasi ini[6].
1.1.3 Pengertian SQL Server 2012
Dengan menggunakan SQL Server, user dapat menyimpan banyak data dan
mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[6].
1.1.4 Pengertian DFD
DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
3
dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tesebut
akan disimpan[4].
1.1.5 Pengertian ERD
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data berdasarkan objek-objek data yang mempunyai hubungan
antar relasi[12].
2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakanpenulis adalah metodologi iterasi(iterative), yang dimana
setiap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang. Adapun tahapan-tahapan dalam
membuat aplikasi dengan metode iterasi adalah sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
yang diawali dengan wawancara, observasi dan studi pustaka.
2. TahapAnalisis
penulis mengidentifikasi permasalahan terlebih dahulu, sehingga penulis dapat
menentukan gambaran secara garisbesar mengenai aplikasi apa yang harus
dibuat.
3. TahapPerancangan
penulis melakukan perancangan terhadap sistem menggunakan model ERD dan
DFD yang akan dikembangkan ke dalam aplikasi.
4. Tahap Implementasi
Aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2012 dan SQL server 2012.
4
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Proses
3.1.1 DFD Konteks yang berjalan
Diagram konteks yang bejalan pada CV 77 Teknik Palembang dapat dilihat pada
Gambar 1
3.2 Analisis Data
a. Nama : Laporan Kelola Supplier
Fungsi :Sebagai informasi kepada adm pembelian untuk pemesanan
barangyang dibelidari supplier
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan, adm pembelian, Arsip
Rangkap : 3
Frekuensi :Setiap terjadi transaksi jasa atau pemesanan daripelanggan
Volume : 6 kali perhari
Format : -
Keterangan : -
Hasil Analisis :Tidak tersusunnya kwitansi sesuai dengan pelangan yang
melakukan transaksi barang maupun jasa
b.Nama Keluaran : Laporan kelola pembelian
Fungsi : Laporan kelola pembelian dari supplier yang akan direkap oleh
adm pembelian
Media : Kertas
Distribusi : Adm pembelian
Rangkap : 1
Frekuensi : -
Aplikasi Sistem Laporan
Keuangan Pada CV 77 Teknik
Palembang
Adm Pembelian
Adm Penjualan
Gudang
DirekturLaporan Kelola Modal
Laporan Kelola PriveInformasi Laporan Keuangan
Laporan Angka,Labarugi,P.Modal
Laporan Kelola Pengguna
Informasi Kelola Barang/Stok
Laporan Kelola Pelanggan
Informasi Laporan Pelanggan
Laporan Kelola Penjualan/Jasa
Informasi SupplierLaporan Kelola Data Supplier
Laporan Kelola Data Pembelian
Laporan Kelola StokLaporan Pengelolaan Barang
Form Kontrak Persetujuan Service Inap
Gambar 1 Diagram konteks yang bejalan pada CV 77 Teknik Palembang
5
Volume : 6 kali perhari
Format : -
Keterangan : Pencatatan pembelian barang yang dibeli darisupplier
Hasil Analisis : -
3.3 Analisis Kebutuhan
a. Kebutuhan : Pencetakan untuk laporan keuangan
Masalah : Dalam pengerjaan serangkaian proses akuntansi,
transaksi yang berjalan dari input maupun output sangat
diperlukan di sistem seiringan transaksi berjalan.
Usulan : Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara
terkomputerisasi yang didapat dari proses transaksi melalui
sistem.
b. Kebutuhan : Pencetakan untuk laporan pembelian
Masalah : Penanganan untuk pencatatan pembelian barang dari supplier
Usulan :Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara
terkomputerisasiyang didapat dari proses transaksi melalui
sistem.
c. Kebutuhan : Pencetakan untuk laporan penjualan/jasa
Masalah : Penanganan untuk pencatatan penjualan/jasa
Usulan :Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara
terkomputerisasi yang didapat dari proses transaksi melalui
sistem.
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) yang terdapat pada CV 77 Teknik Palembang
dapat dilihat pada gambar 2.
- ID_supplier (PK)- nama_supplier- alamat_supplier- notelp_supplier
tbl_supplier
- No_faktur_beli (PK)- ID_supplier (FK)-Tgl_beli
tbl_pembelian
-ID_jasa (PK)- Nama_jasa- Harga_jasa- keterangan
Tb_jasa
- ID_beli (PK)- No_faktur_beli (FK)- ID_barang - harga_beli- jumlah
Tb_isi_pembelianID_barangNama_barangKategoriKeteranganHarga_beliHarga_jualJumlah
Tbl_barang
- ID_pelanggan (PK)- nama_pelanggan- alamat_pelanggan- notelp_pelanggan
tbl_pelanggan
Kode_detailpbarangKode_penjualanKode_barangHarga_jualJumlah
Tbl_isi_penjualan_barang
memiliki
mempunyai
memiliki
memilikimemiliki
Ussername (PK)Nama_penggunaAlamat_penggunaNotelp_penggunaJenis_aksesPass
Tbl_pengguna
- No_faktur_penjualan (PK)- ID_pelanggan (FK)- Tgl_jual
Tbl_penjualan
mempunyai
Kode_detailpenjualanKode_penjualanKode_jasaKode_harga
Tbl_isi_penjualan_Jasa
mempunyai
memiliki
Gambar 2 Entity Relathionship Diagram
6
3.5 Rancangan Proses
3.5.1 DFD Konteks dari Sistem yang Diusulkan
Diagram Konteks yang diusulkan untuk perusahaan CV 77 Teknik Palembang
dapat dilihat pada Gambar 3
Gambar 3 Diagram Konteks yang diusulkan
3.6 Rancangan Layar (Form)
1. Form Login
Rancangan form login dalam aplikasi adalah menu utama bagi setiap pengguna
yang berhak masuk kedalam aplikasi yang akan menampilkan username dan
password. Dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Form Login
Aplikasi Sistem Laporan
Keuangan Pada CV 77 Teknik
Palembang
Adm Pembelian
Adm Penjualan
Gudang
Direktur
Informasi Laporan Pengguna
Informasi Laporan Laporan Angka,Labarugi,P.Modal
Form Direktur
Login Bagian Gudang
Laporan Kelola Pengguna
Form Bagian Gudang
Login Adm Penjualan
Konfirmasi Kelola Pelanggan
Informasi Laporan Kelola Pelanggan
Konfirmasi Kelola Penjualan/JasaInformasi Laporan Penjualan/Jasa
Form Adm Penjualan
Login Adm PembelianKonfirmasi Kelola Data Supplier
Informasi Laporan Form Pembelian
Konfirmasi Kelola Data Pembelian
Login Pengguna
Konfirmasi Kelola Stok
Informasi Laporan Form SupplierForm Pembelian
Konfirmasi Pengelolaan Barang
7
2. Form Menu Utama
Form menu utama dalam aplikasi bagi pengguna yang sudah berhasil
loginakan diarahkan ke menu utama. Dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Form Menu Utama
3. Rancangan FormSupplier
Formsupplier dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di
akses oleh adm pembelian. Dapat dilihatpada gambar 9.
Gambar 5. Tampilan Form Supplier
4. Rancangan FormPembelian
Formpembelian dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di
akses oleh adm pembelian. Dapat dilihatpada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Pembelian
8
5. Rancangan FormPenjualan
Formpenjualan dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di
akses oleh adm penjualan. Dapat dilihatpada gambar 7
Gambar 7 Tampilan Form Penjualan
6. Rancangan FormCetak Laporan Penerimaan Jasa
Form cetak penerimaan laporan jasa dalam aplikasi menunjukkan tampilan
yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpada gambar 8
7. Rancangan FormCetak Laporan Pengeluaran Jasa
Form cetak pengeluaran laporan jasa dalam aplikasi menunjukkan tampilan
yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpada gambar 9
9
Gambar 9. Tampilan Form Cetak Laporan Pengeluaran Jasa
8. Rancangan FormCetak Laporan laba Rugi
Form cetak pengeluaran laporan laba rugi dalam aplikasi menunjukkan
tampilan yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpadagambar 10
Gambar 10. Tampilan Form Cetak Laporan Laba Rugi
10
4. KESIMPULAN
Setelah melakukan analisis terhadap kendala yang dihadapi CV 77 Teknik
Palembang pada bab sebelumnya, maka penulis menyimpulkan pemecahan
masalah yang berguna bagi CV 77 Teknik Palembang :
1. Aplikasi sistem laporan keuangan telah terkomputerisasi untuk CV 77 Teknik
Palembang untuk membantu meminimalisir kesalahan dalam perekap laporan
keuangan yang sudah dirancang sesuai fitur perekap laporan secara terstruktur.
2. Aplikasi yang dirancang memberikan informasi laporan yang dihasilkan secara
terkomputerisasi.
5. SARAN
Adapun saran yang dapat diberikan penulis pada CV 77 Teknik Palembang adalah :
1. Butuhnya pelatihan bagi pengguna baru yang berhak akses ke dalam aplikasi agar
aplikasi dapat berjalan dengan baik dan maksimal.
2. Aplikasi yang dibuat dapat dikembangkan kembali dengan menambahkan fitur
dan desain yang diinginkan perusahaan agar kegiatan operasional berjalan lebih
maksimal.
11
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat dankarunia
yang telah diberikan serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikanTugas Akhir
ini yang diberi judul “ Aplikasi Laporan Keuangan pada CV 77 Teknik Palembang“
dengan lancar dan dapat terselesaikandi waktu yang tepat. Karya tulis Tugas Akhir ini
disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari Program Diploma III
Komputerisasi Akuntansi. Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk berbagai pihak yang
memberikan dukungan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, oleh
karena itu penulis ingin mengucapkanterima kasih kepada :
1. Bapak Alexander Kurniawan selaku Ketua Yayasan Multi Data Palembang
2. Bapak Johannes Petrus, S.Kom M.T.I., CFP®., QWP® selaku Ketua STMIK GI
MDP
3. Ibu Ery Hartati, M.Kom., selaku pembimbing I yang telah memberikan saya
dukungan morildan juga membimbing saya dengan sabar serta memberikan
petunjuk untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini secara tepat waktu.
4. Ibu Dewi M.Kom., selaku pembimbing II yang telah memberikan saya dukungan
moril dan juga membimbing saya dengan sabar serta memberikan motivasi untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini secara tepat waktu.
5. Ibu Della Oktaviany, S.Kom., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi STMIK GI MDP Palembang yang telah banyak membantu
penyelesaian Tugas Akhir ini.
6. Segenap Dosen STMIK GI MDP Palembang yang selama ini memberikan
dukungan dan pendidikan akademik kepada penulis selama masa studi .
7. Segenap Staf Administrasi STMIK GI MDP Palembang yang telah
mempermudah penulis dalam proses penyelesaian proses akademik.
8. Segenap Staf Perpustakaan yang telah membantu mempermudah pencarian data
dan referensi- referensi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
9. Bapak Ir. Abu Bakar selaku Direktur dari CV 77 Teknik Palembang dan Staf
Perusahaan yang telah memperbolehkan kamimendapatkan informasi dalam
penulisan Tugas Akhir ini.
10. Terima kasih kepada mama, papa, dan kakak-kakak saya yang telah memberikan
dukungan moral dan materi kepada saya untuk selalu bersemangat menempuh
pendidikan hingga wisuda. Terima kasih juga untuk kekasih saya Robby, yang
telah memberikan support dan membantu saya dalam mengerjakan Tugas Akhir
ini.
12
DAFTAR PUSTAKA
[1] Dhanta, Rizky 2009, Pengantar Ilmu Komputer, Indah, Surabaya.
[2] Hongren dan Horison 2007, Akuntansi Jilid 1, Erlangga, Jakarta. [3] Ikatan Akuntan Indonesia 2009, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan dan
Penyajian Laporan Keuangan, Jakarta.
[4] Jogiyanto 2010, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi IV, Andi Offset,
Yogyakarta.
[5] Kasmir 2013 ,Analisis Laporan Keuangan, Jakarta.
[6] Komputer, Wahana 2013, Visual Basic 2012 Programming, Andi, Yogyakarta
[7 ] Narbuko, Cholid, Abu Achmadi H 2013, Metodologi Penelitian, PT Bumi Aksara,
Jakarta.
[8] Pengantar Akuntansi – Adaptasi Indonesia 2009, Salemba Empat Jakarta.
[9] Rosa A.S, dan M.Shalahudin 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.
[10] Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset , Yogyakarta.
[11] Sandjaja, B. dan Albertus Heriyanto 2011, Panduan Penelitian, Prestasi Pustakaraya,
Jakarta.
[12] Sutanta 2011, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual .
[13] Yudi Priyadi, M.T. 2014, Kolaborasi SQL & ERD Dalam Implementasi Database.