1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA JASA TRANSPORTASI PADA PT.MANDIRA ERAJASA WAHANA CABANG TANJUNG ENIM DENGAN

MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

DestianaJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Mandira Erajasa Wahana adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasatransportasi yang berada dibawah kendali Aoertrans (Garuda Indonesia Group). PT. MandiraErajasa Wahana sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa transportasi yang sedangberkembang tentunya terus melakukan berbagai macam perbaikan salah satunya adalah di bidangteknologi agar pekerjaan yang dilakukan bisa dilakukan dengan cepat dan akurat, yaitu denganmenggembangkan sebuah sistem dan aplikasi yang membantu dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Guna meningkatkan kinerja dalam proses pelayanan dan pengolahan data maka diperlukansistem komputer yang dirancang dengan teknik pemograman yang baik. Dengan demikian dapatmemberikan pemecahan-pemecahan masalah bagi pihak-pihak yang menggunakan sistemkomputerisasi dalam pengolahan data sekaligus sebagai alat bantu penyajian informasi yang baikdan tepat, sehingga tingkat kesalahan dan ketidak efisienan dalam pengolahan data dapatdiminimalisasi dan bukan hanya kinerja pelayanan saja yang baik tetapi kinerja dalampengolahan dan penyajian data kepada pihak-pihak yang berkepentingan juga menjadi lebih baik.Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Jasa Transportasi

PENDAHULUAN

Kemajuan teknologi informasi pada masa ini sudah sangat berkembang dengan pesat,menyebabkan hampir tidak ada batas ruang dan waktu untuk informasi ini berkembang cepatsehingga menciptakan suatu sistem informasi yang tangguh dan mampu membantu manusiadalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan teknologi dan informasi.

PT. Mandira Erajasa Wahana adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidangpenyedia jasa transportasi yang berada dibawah kendali Aoertrans (Garuda Indonesia Group).PT. Mandira Erajasa Wahana sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa transportasi yangsedang berkembang tentunya terus melakukan berbagai macam perbaikan salah satunyaadalah di bidang teknologi agar pekerjaan yang dilakukan bisa dilakukan dengan cepat danakurat, yaitu dengan menggembangkan sebuah sistem dan aplikasi yang membantu dalammelaksanakan tugas sehari-hari.

PT. Mandira Erajasa Wahana menyediakan 159 armada transportasi dan 142 supiryang siap melayani dalam jasa transportasi bagi karyawan perusahaan, dari dan tempat tujuankaryawan tersebut, transportasi untuk pertambangan, dan kendaraan yang dibutuhkanperusahaan. Adapun jenis kendaraan yang disediakan oleh PT. Mandira Erajasa Wahanayaitu :

2

Tabel 1. KendaraanPada PT. Mandira Erajasa Wahana

(2010-2014)No Jenis Kendaraan Jumlah1 Double Cabin 922 Single Cabin 103 Kijang Innova 124 DC-SUV 25 Dump Truck 6 Ton 16 Truk Peledak 17 Truk Bak Kayu 28 Mitsubisi L 300 49 Kia Pergio 110 Ambulan 111 Tangki Air 4000L 112 Mitsubisi Colt Diesel 713 Hyunday Mighty 114 Mitsubisi PS 135 2115 Truk Crane 216 Tangki Tinja 1

Sumber : PT. Mandira Erajasa Wahana

Perusahaan yang memakai jasa PT. Mandira Erajasa Wahana cabang Tanjung Enimantara lain adalah PT. Bukit Asam (Persero) dan PT. Pama Persada Nusantara (Persero). Jeniskontrak yang disepakati oleh PT. Mandira Erajasa Wahana dengan perusahaan penggunajasanya yaitu dengan menyepakati kontrak per paket yang diajukan oleh PT Mandira ErajasaWahana.

PT. Mandira Erajasa Wahana belum sepenuhnya menggunakan proses komputerisasi,terutama pada kegiatan proses pengolahan data rekanan, data karyawan, data kendaraan, datasatuan kerja, data kontrak, data pelaksanaan kontrak, data pemeliharaan kendaraan, dataperbaikan kendaraan dan sebagainya dalam pembuatan laporan. Sistem yang digunakan yaitumasih menggunakan MS. Excel dan MS. Word dan buku besar. Penyimpanan data ada jugamasih disimpan dalam bentuk arsip yang disimpan ke dalam map dan buku besar sehinggaada beberapa kekurangan seperti kesulitan dalam proses rekapitulasi data data-data yang yangdi terima setiap harinya sehinnga pagawai merasa kesulitan dalam proses pencatatan,informasi yang kurang akurat dikarenakan terkadang data yang diperlukan mengalamikerusakan dan mengakibatkan kesalahan dalam proses pembuatan laporan, terjadipenumpukan data sehingga memperlambat dalam proses pencarian data dan pembuatanlaporan. Data yang di arsip menggalami kerusakan serta sulit dalam pencarian data yangsudah lama. Ini membuktikan kelemahan yang sangat menghambat dalam proses kegiataninformasi, sehingga terlihat sangat lambat dalam memberikan laporan dan terhambatnyaproses pengambilan keputusan.

TINJAUAN PUSTAKA

AplikasiMenurut Dhanta (2009:32), aplikasi adalah software yang dibuat oelh suatu

perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft Word danMicrosoft Excell.

3

Menurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah pemograman komputer yang dipakaiuntuk melakukan pekerjaan tertentu guna untuk membantu pekerjaan dalam proseskomputerisasi.

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah yang dimaksudkan sebagai suatu

proses untuk memperoleh data ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara ataurumusan tertentu.

Kristianto (2008:8), Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untukmenggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

JasaMenurut Zeithaml dan Bitner yang dikutip oleh Daryanto (2011:237), “Jasa pada

dasarnya adalah seluruh aktivitas ekonomi dengan output selain produk dalam pengertianfisik, dikonsumsi dan diproduksi pada saat bersamaan, memberikan nilai tambah dan secaraprinsip tidak berwujud (intangible) bagi pembeli pertamanya.”

Menurut Kotler yang dikutip oleh Daryanto (2011:237), “Jasa ialah setiap tindakanatau unjuk kerja yang ditawarkan oleh salah satu pihak ke pihak lain yang secara prinsip tidakberwujud dan menyebabkan perpindahan kepemilikan apapun. Produksi jasa bisa juga tidakterikat pada suatu produk.”

TransportasiMenurut Kodir (2008:10), Transportasi berasal dari bahasa latin yaitu transportare,

trans yang berarti seberang dan portare berarti mengankut atau membawa, sehingga dapatdisimpulkan pengertian trasportasi adalah suatu kegiatan yang mengangkut barang ataupenumpang dari suatu tempat ke tempat lain.

Menurut Setiawan (2007:57), Transportasi atau perangkutan adalah perpindahan darisuatu tempat ke tempat lain dengan menggunakan alat pengangkutan, baik yang digerakkanoleh tenaga manusia, hewan (kuda, sapi, kerbau), atau mesin.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Desain Data Flow Diagram (DFD)Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data aplikasi pengolahan data jasa transportasi pada PT Mandira Erajasa Wahana, dapatdilihat pada gambar dibawah ini :

4

Gambar 1. Diagram konteks2. Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1Diagram Level 1 adalah merupakan perincian dari proses yang terdapat pada

diagram konteks. Diagram ini diciptakan dari proses Level 0. Level ini menunjukanproses-proses yang menyusun setiap proses utama dalam level, untuk lebih jelasnyadapat dilihat pada gambar di bawah ini:

6

Project Manager

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

10.1P

Data Rekanan

10.3P

Data Keluhan

10.6P

Data Kendaraan

10.8P

Data PerbaikanKendaraan

10.2P

DataPembayaran

10.4P

DataPenawaran

10.5P

Data SuratKontrak

10.7P

DataPemeliharaan

Kendaraan

10.10P

DataPelaksanaan

Kontrak

RekananD1

PembayaranD2

PenawaranD4

KendaraanD6

PemeliharaanD7

KeluhanD3

PerbaikanD8

KontrakD5

PelaksanaanD10 Rekam

- Lap. Data Rekanan

- Lap. Data Kontrak

- Lap. Data Keluhan

- Lap. Data Kendaraan

- Lap. Data Pembayaran

- Lap. Data Penawaran

- Lap. Data Perbaikan Kendaraan

- Lap. Data Pelaksanaan Kontrak

- Lap. Data Pemeliharaan Kendaraan

- Data Keluhan- Data Kontrak

- Data Kendaraan

- Data Pemeliharaan Kendaraan

- Data Perbaikan Kendaraan

- Data Penawaran

- Data Rekanan

- Data Rekanan- Data Pembayaran

- Data Kendaraan

- Data Kendaraan

10.9P

Data Karyawan

- Lap. Data KaryawanRekam

KaryawanD9

Gambar 3. Diagram Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan

antara entitas dengan attribute penghubungnya. Berikut ini adalah gambar Entity RelationshipDiagram (ERD) yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasiyang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

7

Gambar 4. Diagram ERD

Implementasia. Tampilan Login

Tampilan form login digunakan oleh user untuk masuk kedalam aplikasi pengolahan datajasa transportasi. Hasil tampilan seperti pada gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Login

b. Tampilan form menu utamaTampilan form menu utama digunakan untuk mengontrol seluruh jalannya program.

Adapun tampilan menu utama terdiri dari beberapa menu utama file data kontrak, laporan,help dan close. Hasil taampilan menu utama seperti pada gambar 6.

8

Gambar 6. Tampilan form menu utama

c. Tampilan Form Data RekananTampilan form data rekanan digunakan untuk menginput data rekanan ke dalam

program. Adapun tampilan form data rekanan seperti ada pada gambar 7.

Gambar 7. Tampilan Form Data Rekanan

d. Tampilan Form Data PenawaranTampilan form data penawaran digunakan untuk menginput data penawaran ke dalam

program. Adapun tampilan form data penawaran seperti ada pada gambar 8.

9

Gambar 8. Tampilan Form Data Penawaran

e. Tampilan Form Data KontrakTampilan form data kontrak digunakan untuk menginput data kontrak ke dalam program.Adapun tampilan form data kontrak seperti ada pada gambar 9.

Gambar 9. Tampilan Form Data Kontrak

f. Tampilan Form Data PembayaranTampilan form data pembayaran digunakan untuk menginput data pembayaran ke dalamprogram. Adapun tampilan form data pembayaran seperti ada pada gambar 10.

10

Gambar 10. Tampilan Form Data Pembayaran

g. Tampilan Form Data PelaksanaanTampilan form data pelaksanaan digunakan untuk menginput data pelaksanaan ke dalamprogram. Adapun tampilan form data pelaksanaan seperti ada pada gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Form Data Pelaksanaan

h. Tampilan Form Data KeluhanTampilan form data keluhan digunakan untuk menginput data keluhan ke dalam program.Adapun tampilan form data keluhan seperti ada pada gambar 12.

11

Gambar 12. Tampilan Form Data Keluhan

i. Tampilan Form Data KendaraanTampilan form data kendaraan digunakan untuk menginput data kendaraan ke dalamprogram. Adapun tampilan form data kendaraan seperti ada pada gambar 13.

Gambar 13. Tampilan Form Data Kendaraan

j. Tampilan Form Data PemeliharaanTampilan form data pemeliharaan digunakan untuk menginput data pemeliharaan ke dalamprogram. Adapun tampilan form data pemeliharaan seperti ada pada gambar 14.

12

Gambar 14. Tampilan Form Data Pemeliharaan

k. Tampilan Form Data PerbaikanTampilan form data perbaikan digunakan untuk menginput data perbaikan ke dalamprogram. Adapun tampilan form data perbaikan seperti ada pada gambar 15

Gambar 15. Tampilan Form Data Perbaikan

l. Tampilan Form Data KaryawanTampilan form data pelaksanaan digunakan untuk menginput data pelaksanaan ke dalamprogram. Adapun tampilan form data pelaksanaan seperti ada pada gambar 16.

13

Gambar 16. Tampilan Form Data Karyawan

PENUTUP

Berdasarkan hasil pembahasan, dapat diambil simpulan dari hasil permasalahan yangada pada PT. Mandira Erajasa Wahana cabang Tanjung Enim yaitu Pengolahan data pada PT.Mandira Erajasa Wahana masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excell, danbuku besar buku besar rekapitulasi dengan mencatat semua data sehingga mengakibatkanketerlambatan dalam pengolahan data, kesalahan dalam proses pengolahan data dikarenakandiolah secara manual, terjadi penumpukan data di pengarsipan sehingga akan memerlukanwaktu dan ketelitian dalam pengolahan data.

Aplikasi pengolahan data jasa transportasi dapat membantu menyelesaikan masalahyang terjadi pada saat proses pengolahan data yakni dengan menggunakan aplikasi yang telahdibuat dan dalam menampilkan dan mencetak laporan yang diperlukan dengan baik, cepat danlebih efisien.

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto. 2011. Sari Kuliah Management Pemasaran. Bandung : PT. Sarana TutorialNurani Sejahtera.

Dhanta. 2009. Sistem Informasi Modern, Terjemahan, Edisi I. Jakarta : PT. Era jaya.

Hasan, Iqbal. 2008. Pokok-pokok Materi Statistik 1. Jakarta : PT. Bumi Aksara.

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. Yrana Widya.

Kodir, Moh. 2008. Paduan Penulisan Skripsi Teori dan Aplikasi. Bandung : CV. PustakaSetia.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : GavaMedia.