1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMASARAN PUPUKDEPARTEMEN PEMASARAN PT PUSRI SRIWIDJAYA

MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL. SERVER 2008

Jeno ChrisandiJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Pusri Sriwijaya palembang merupakan salah satu perusahaan swasta yang telah mengenaladanya komputer dalam pengolahan data penyaluran pupuk dengan menggunakan paket bukubesar berupa tabel-tabel yang cukup banyak. Alat pengembangan sistem yang digunakan yaituflowchart, Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Aplikasi iniberisi informasi mengenai rincian pemasaran distribusi dan pemasaran pupuk dan digunakanhanya untuk pengolahan data serta pencetakan laporan. Menggunakan Borlan Delphi 7 sebagaibahasa pemrograman dan Database Desktop sebagai database pembuat laporan data wilayah. DataKelompok Tani, Data Pupuk, Data Permohonan, Data Faktur, Data Jadwal Pengiriman, DataBerita acara, Data SPPB Dalam melaksanakan suatu pekerjaan pasti terdapat suatu tujuanyang hendak dicapai, karena tujuan merupakan suatu pedoman atau pegangan yang akandigunakan didalam menentukan arah jalannya pekerjaan tersebut. Adapun tujuan dari penulisadalah menghasilkan aplikasi pengolahan data pemasaran pupuk departemen pemasaranPT.PUSRI SRIWIDJAYA cabang Palembang.Kata Kunci: Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, delphi

PENDAHULUAN

Setiap perusahaan yang menghasilkan produk tidak akan terlepas dari kegiatanpemasaran karena pemasaran merupakan kegiatan yang dapat membantu menciptakannilai ekonomi terhadap barang dan jasa yang dihasilkan. Sedangkan terciptanya nilaiekonomi akan menentukan tingkat harga dari barang dan jasa tersebut bagi individuatau kelompok. Adapun faktor-faktor penting yang dapat menciptakan nilai sesuatubarang adalah produksi, pemasaran dan konsumsi dari pemakaian barang tersebut.Dengan demikian produksi dan kegiatan pemasaran akan membantu tercapainya tujuandari pada konsumsi. Kegiatan-kegiatan yang berhubungan aspek pemasaran selaluberada diantara produksi dan konsumsi. Dengan semakin berkembangnya duniaperindustrian, maka perlu diketahui dan sangat penting untuk dipelajari bagaimana dalammengendalikan suatu produk untuk dapat dipasarkan. Dengan adanya pengendalian yangmerupakan salah satu faktor dominan untuk dapat mencapai sukses dalam pemasaran yangdiharapkan oleh suatu perusahaan yang bersangkutan. Begitu juga halnya dengan pupuknyaPT. Pusri Sriwijaya Palembang, dimana lebih banyak diminati oleh masyarakat padaumumnya, karena pupuk ini mutunya lebih terjamin apalagi jumlah barangnya yang sangatbanyak.

PT. Pusri Sriwijaya palembang merupakan salah satu perusahaan swasta yang telahmengenal adanya komputer dalam pengolahan data penyaluran pupuk dengan menggunakanpaket buku besar berupa tabel-tabel yang cukup banyak. Sedangkan jumlah data penyaluranpupuk pada bagian pemasaran relatif banyak sehingga memerlukan kecepatan, ketelitiandalam pengisian datanya, agar dapat menghasilkan suatu laporan yang sesuai denganinformasi yang diperoleh. Didalam memasarkan pupuk, PT. Pusri Sriwijaya Palembangmasih ada terjadi keterlambatan dalam penyampaian informasi untuk mengetahui berapabesarnya penjualan-penjualan yang dapat dilakukan agar tercapainya profitabilitas(keuntungan) yang maksimal, pertumbuhan dan kelangsungan hidup perusahaan.

2

LANDASAN TEORI

Perangkat LunakMenurut Pressman(2010:31) perangkat lunak adalah Dokumen yang mengambarkan

operasi dan kegunaan program tidak ada lagi definisi yang lebih lengkap yang dapat ditawarkan. tetapi kita membutuhkan lebih dari sekadar definisi formal, Struktur data yangmemungkinkan program memanipulasi informasi secara proporsional, Perintah (programkomputer) memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang di inginkan.

Manajemen PemasaranMenurut wiliam .(2007:311) Menejemen itu terdiri atas perancangan dan pelaksanaan

rencana-rencana. fungsi yang pertama harus dilakukan oleh menejer adalah fungsiperencanaan. untuk membuat perencanaan jangka panjang. harus menyediakan banyakwaktu.oleh karena itu. harus kepada para bawahan. bagi perusahaan yang penjualannyasangat pesat harus lebih matang dalam membuat rencananya.

Konsep Pemasaran dan Orientasi MasyarakatSukwiaty:.2006:Falsafat kosep pemasaran bertujuan memberikan kepuasan terhadap

keingin dan kebutuhan pembeli/konsumen. seluruh kegiatan dalam perusahaan yangmenganut kosep pemasaran harus diarahkan untuk memenuhi tujuan tersebut. kegiatan inimeliputi kegiatan pada semua bagian yang ada seperti kegiatan personalia, produkasi,keuangan, riset dan pengembangan, serta fungsi-fungsi lainya. meskipin orientasi pembeli inidibatasi oleh tujuan laba dan pertumbuhan, tetapi konsep tersebut perlu dilaksanakan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas.

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data aplikasi pengolahan Data Pemasaran pupuk Depeartemen Pemasaran PT.PUSRISRIWIJAYA , dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

3

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0Data Flow Diagram Level 0 pada sistem informasi pengolahan data penyaluran pupuk

pada Bagian Pemasaran PT. Pusri Sriwijaya palembang, dapat dilihat pada gambar berikut ini:

4

Gambar 2. Level 0

Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 3 :

5

Gambar 3. Level 1

Model data Entity Relationship Diagram (ERD)Menurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram gambaran atau diagram yang

menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkanuraian di atas, Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkanhubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD)diperlukan dalam perancangan file yang digunakan dalam sistem, karena dari EntityRelationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem.Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD.

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hasil RancanganDesain InputLogin

from ini adalah from login dimana from ini berfungsi untuk masuk ke form menu,yang terlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus penggunaaplikasi,adapun tampilan form login seperti pada gambar di bawah ini:

7

Gambar 5. Tampilan Form Login

Menu Utamafile ini adalah file form meu utama yang merupakan tampilan utama dari

program,adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah:

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya:a. sub input data karyawan berfungsi untuk mengolah data wilayah di PT Pupuk Pusri

CABANG PALEMBANG adapun tampilan submenu input data wilayah seperti padagambar di bawah ini:

8

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Karyawan

b. sub input Data Kelompok tani berfungsi sebagai untuk mengolah data Kelompok tanipada PT.PUSRI CABANG PALEMBANG adapun tampilan data Kelompok taniseperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Kelompok

c. sub input Data Pupuk berfungsi sebagai untuk mengolah data Pupuk pada di PTPupuk Pusri CABANG PALEMBANG adapun tampilan data Pupuk seperti padagambar di bawah ini:

9

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Pupuk

d. sub input Data Permohonan berfungsi sebagai untuk mengolah data Permohonan padaPT Pupuk Pusri CABANG PALEMBANG adapun tampilan data Permohonan sepertipada gambar di bawah ini

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Permohonan

e. sub input Data Faktur berfungsi sebagai untuk mengolah data Faktur pada PT PupukPusri CABANG PALEMBANG adapun tampilan data Faktur seperti pada gambar dibawah ini

10

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Faktur

f. sub input Data Jadwal Pengiriman berfungsi sebagai untuk mengolah data JadwalPengiriman pada PT Pupuk Pusri CABANG PALEMBANG adapun JadwalPengiriman data seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Jadwal Pengiriman

g. sub input Data Berita Acara berfungsi sebagai untuk mengolah data Berita Acara padaPT Pupuk Pusri CABANG PALEMBANG adapun Berita Acara data seperti padagambar di bawah ini

11

Gambar 14. Tampilan form Input Data Berita Acara

h. sub input Data SPPB berfungsi sebagai untuk mengolah data Berita SPPB pada PTPupuk Pusri CABANG PALEMBANG adapun Berita SPPB data seperti pada gambardi bawah ini

Gambar 15. Tampilan form Input Data SPPB

PENUTUP

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis dengan mengamati danmenganalisa sistem pengolahan data digunakan serta dilandasi oleh teori-teori dan alat-alatyang digunakan berkaitan dengan penelitian maka dapat disimpulkan bahwa dirasakan perluditerapkan dan dilaksanakan sistem komputer dengan menggunakan suatu paket aplikasikomputer. Yang mana nantinya dapat menggantikan sistem lama yang ditangani dengan

12

memakai paket MY SQL. Maka berdasarkan uraian-uraian diatas dan perancangan sistemyang dimaksud tersebut didalam skripsi ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :Dalam pembuatan laporan penyaluran pupuk khususnya yang penulis rancang iniberpedoman pada laporan penyaluran yang ada pada PT. Pusri Cabang Palembang saat ini.Dimana laporan penyaluran sebelumnya masih dikelola secara sederhana. Maka denganadanya Aplikasi ini semua permasalahan tersebut akan dapat teratasi, dan informasi dapatdiakses kapan pun, Dalam sistem peyaluran pupuk penulis teliti, ternyata banyak ditemuikelemahan-kelemahan seperti yang penulis uraikan pada bab sebelumnya dimana prosespenyaluran sampai ketangan konsumen tidak dapat diberikan dengan cepat, dengan sistemyang baru ini akan dapat teratasi, Telah dibuatkan paket pemrograman yang ditulis dalambahasa pemrograman Delphi untuk membantu bagian penyaluran dan membuat laporan-laporan.

DAFTAR PUSTAKA

Pressman, Rogers.2010.Rekayasa Perangkat Lunak. Yogjakarta : Andi.

Sukwiaty, dkk. 2006. Pemasaran dan Penjualan. Jakarta : Yudhistira

William, J. 2007.Pengertian Pemasaran. Edisi Revisi. Jakarta:Erlangga