URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha

2. UNIT ORGANISASI : Dinas Pendidikan Kabupaten Muaro Jambi

2.1 Eselon :

2.2 Letak Jabatan : SMP Negeri 13 Muaro Jambi

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sekolah

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Umum;

2.4.2. Pengelola Keuangan;

2.4.3. Pengelola Inventaris barang;

2.4.4. Pengelola Keamanan Sekolah ;

2.4.5. Pengelola Laboran.2.4.6. Pengelola Pustaka2.4.7. Operator Komputer.

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu.

a. Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.

Tahapan :

1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha 2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha

3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah

5. HASIL KERJA

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha Dokumen

2. Beban kerja Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas kegiatan

4. Tugas bawahan kegiatan

5. kendaraan dinas, gedung, peralatan kantor, listrik, air, telp.

dokumen

6. Alat Tulis Kantor kegiatan

7. Bahan Pengelolaan kepegawaian dokumen

8. Bahan Pengelolaan keuangan dokumen

9. Surat Menyurat dan arsip dokumen

10. Data keadaan siswa Dokumen

11. Data Kebutuhan PTK Dokumen

12. Laporan evaluasi dokumen

13. Laporan Pelaksanaan tugas dokumen

14. Tugas lain-lain Kegiatan/dokumen

6. BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan hasil kegiatan tahun sebelumnya

Penyusunan rencana kegiatan bagian Tata Usaha

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan

4. Tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan5. Kondisi kendaraan dinas, gedung,

peralatan kantor, listrik, air, telp.Pengelolaan urusan Rumah Tangga

6. Data Perlengkapan Pengelolaan Perlengkapan7. Data kepegawaian Pengelolaan urusan kepegawaian8. Data Keuangan Pengelolaan keuangan9. Surat menyurat dan arsip Pengelolaan surat menyurat dan

kearsipan10. Data Siswa Pengelolaan data siswa11. Data PTK Pengelolaan kebutuhan PTK12. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas13. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas 14. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. TANGGUNG JAWAB

a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga

b. Kelancaran proses pengelolaan data siswac. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja

8. WEWENANG a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian,

keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tanggab. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)

a. Internal 1. Kepala Sekolah Petunjuk dan Pengarahan

2. Guru,Staf tata Usaha Koordinasi dan Kolegial

b. Eksternal 1. Kadis Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabid Koordinatif dan Konsultatif

10 .Syarat jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III.b

b. Pendidikan : D.III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :

d.Pengalaman kerja : Tata Usaha

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Ketata Usahaan

f. Keterampilan kerja :

g. Bakat Kerja :

1) G ; Intelegensia :

Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat Verbal :

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif

3) Q; Ketelitian

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

tabel

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut prangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

11. UPAYA FISIK1) Berdiri

2) Duduk

3) Berjalan

4) Berbicara

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/BahayaTingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

BUPATI MUARO JAMBI

H. BURHANUDIN MAHIR