presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

18

Upload: bidang-kkian-pkp2a-iii-lan-kalimantan

Post on 20-Jun-2015

1.484 views

Category:

Government & Nonprofit


27 download

DESCRIPTION

Dipresentasikan oleh Mariman Darto dan Rustan Amarullah pada Tanggal 4 April 2014

TRANSCRIPT

Page 1: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014
Page 2: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

Kelembagaan Ketatalaksanaan Kepegawaian

LATAR BELAKANG

Permasalahan

1. Komposisi keahlian atau keterampilan pegawai yang belum proporsional

2. Pendistribusian pegawai masih belum mengacu pada kebutuhan nyata organisasi

3. Pembentukan organisasi cenderung tidak berdasarkan kebutuhan nyata

Page 3: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

Output

Peta Jabatan

Nomenklatur Jabatan

Informasi Jabatan

Beban Kerja

Kebutuhan Riil Pegawai

Page 4: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

• UU No.5/ 2014 Setiap Instansi pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan ANJAB dan ABK (Pasal 56 ayat(1))

• Permendagri No.35 Tahun 2012 Penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan kepegawaian, serta program Diklat yang berbasis pada kinerja dibutuhkan analisis jabatan pada setiapsatuan organisasi

• Keputusan MENPAN No: KEP/75/M.PAN/7/2004 Formasi PNS disusun Berdasarkan Beban Kerja

• Permendagri No. 57 Tahun 2007 Untuk menentukan besaran susunan organisasi dilakukan melalui analisis beban kerja

• Permendagri No. 12 Tahun 2008 Penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan kepegawaian berdasarkan Analisis Beban Kerja

Dasar Hukum Pelaksanaan Anjab dan ABK

Page 5: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

-- KONDISI AWAL --

Struktural = 17

JFU = 48

JFT = 0

Pengolah = 28

Verifikator = 2

Bendaharawan = 3

Penyusun = 8

Pengadministrasi = 4

Penyiap = 1

Pengumpul = 1

Pengelola =1

Page 6: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

-- KEBUTUHAN --

Struktural = 24

JFU = 75

JFT = 9

Pengolah = 31

Verifikator = 2

Bendaharawan = 2

Penyusun = 9

Pengadministrasi = 10

Penyiap = 1

Pengumpul = 1

Pengelola =2

Analis = 5

Pemroses = 1

Caraka = 1

7

27

9

3

0

-1

1

6

0

0

1

5

1

1

Page 7: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

Distribusi Berdasarkan Tingkat

Pendidikan Minimal

Struktural

• Eselon II = S2/ Golongan IV/c

• Eselon III = S2/ Golongan III/d

• Eselon IV = S1/ Golongan III/b

JFT

• Perencana = S1/ Golongan III/a

• Analis Kepegawaian = S1/ Golongan III/a

JFU

• Bendahara, Analis, Verifikator, Pengolah, Penyusun = S1/ Golongan III/a

• Pengadministrasi, Pengumpul, Caraka, = D3/ Golongan II/c

Page 8: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

HASIL ANALISIS JABATAN DAN ABKJABATAN STRUKTURAL (1)

NO JABATAN STRUKTURALBEZETTING (EXISTING)

KEBUTUHAN GAP

1 KEPALA BADAN 1 2 1

2 SEKRETARIS 1 1 0

KASUBBAG UMUM 1 2 1

KASUBBAG KEUANGAN 1 2 1

KASUBBAG PENYUSUNAN PROGRAM 1 1 0

3 KABID PERENCANAAN EKONOMI 1 1 0

KASUBBID PERTANIAN 1 1 0

KASUBBID IPKDU 1 1 0

4 KABID FISIK DAN PRASARANA 1 2 1

KASUBBID TATA RUANG DAN LINGKUNGAN 1 2 1

KASUBBID PRASARANA WILAYAH 1 2 1

Page 9: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

HASIL ANALISIS JABATAN DAN ABKJABATAN STRUKTURAL (2)

NO JABATAN STRUKTURALBEZETTING (EXISTING)

KEBUTUHAN GAP

5 KABID PERENCANAAN SOSIAL BUDAYA 1 2 1

KASUBBID PENDIDIKAN DAN PEMERINTAHAN

1 2 1

KASUBBID KESRA, KEPENDUDUKAN, DAN INFORMASI

1 2 1

6 KABID EVALUASI DAN STATISTIK 1 1 0

KASUBBID STATISTIK 1 1 0

KASUBBID ANALISA, PENILAIAN, DAN PELAPORAN

1 1 0

Page 10: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

HASIL ANALISIS JABATAN DAN ABKJABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

NO JABATAN FUNGSIONAL TERTENTUBEZETTING (EXISTING)

KEBUTUHAN GAP

1 PERENCANA PERTAMA 0 8 8

2 ANALIS KEPEGAWAIAN PERTAMA 0 1 1

Page 11: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

J F U

Bendahara Pengeluaran

Pembantu

Page 12: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

J F U

Pengadministrasi

Umum

Page 13: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

J F U

Page 14: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

J F U

Pengadministrasi

Umum

Pengadministrasi

Umum

Page 15: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

J F U

Pengadministrasi Umum + Pengevaluasi

(evaluator)

Page 16: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

Kekurangan

Sama/ Cukup

Kelebihan

+ +

Tetap

Redistribusi(-)

- -

Tetap

+

Restrukturisasi

Tetap

Penyesuaian

Hasil ABK SDM URTUG Kelembagaan

TINDAK LANJUT TERHADAP HASIL ABK

√ √ √

“Untuk menentukan besaran susunan organisasi dilakukan melalui analisis beban kerja... “ (Permendagri 57/ 2007)

Page 17: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

REKOMENDASI TERHADAP HASIL ANJAB DAN ABK

BK yang tinggi tentu perlu dibarengi dengan Peningkatan Kapasitas Pegawai secara memadai, sehingga pelaksanaan tugas jabatan dapat dijalankan secara optimal;

Mendorong pegawai menjadi Fungsional Tertentu (Perencana) sebagai trigger meningkatkan performa organisasi

Mendorong penggunaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) untuk urusan-urusan teknis atau untuk menutupi kekurangan PNS yang ada

Page 18: Presentasi anjab abk bappeda samarinda 2014

BAPPEDA Kota Samarinda PKP2A III LAN Samarinda