analisis sistem akuntansi penggajian pada tip top...

ANALISIS SISTEM

AKUNTANSI PENGGAJIAN

PADA TIP TOP Supermarket &

Dept. Store Cab. Depok

Nama : Nurhayani

NPM : 25212493

Jurusan : Akuntansi

Dosen Pembimbing : Dr. Dwi Asih Haryanti. SE,. MM

PENDAHULUAN

Latar Belakang :

1. Karyawan adalah Kunci Prestasi Suatu Perusahaan

2. Sistem

3. Sistem Akuntansi Penggajian

Rumusan Masalah :

1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok?

2. Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem

pengendalian intern (SPI)?

3. Bagaimana analisis terhadap sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok setelah dilakukannya sistem

pengendalian intern (SPI)?

PENDAHULUAN Tujuan Penelitian :

1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok.

2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian

intern atau tidak.

3. Memberikan analisis untuk sistem akuntansi penggajian setelah dilakukannya evaluasi

dengan sistem pengendalian intern

Batasan Masalah :

• Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya menyangkut

pada analisis sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.

Depok dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis

sistem akuntansi dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) yang berpacu pada

sistem pengendalian intern Mulyadi.

Metodologi Penelitian

Objek Penelitian :

• TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok

Jl. Tole Iskandar Mekar Jaya, Sukmajaya, Depok 16411 Telp. 021-77834357/

77834343 Fax. 021-77834300.

Data yang Digunakan :

• Data Primer

Metode Pengumpulan Data :

• Studi Pustaka

• Wawancara

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok

Bagian Personalia

Karyawan

Mulai karyawan datang,

istirahat sampai pulang

FLK

STOS

STOS

SPC

Melakukan closing

(penutupan absensi)

Merekap absensi

karyawan dan

menghitung jumlah

hadir karyawan

Membuat RAK 1

lembar

Menginput data

kedalam komputer

MengitorIsasi

FLK

Mengumpulkan

data absensi

karyawan dari

mesin Hand Key

Mencocokan

data absensi dengan SPC,

STOS,

SD dan FLKTidak FLK

SD

STOS

SPC

ya

karyawan

Melakukan

perhitungan gaji

Membuat DG

sebanyak 3

lembar

Membubuhkan

tandatangan pada

DG oleh manajer

RAK

DG 1

2

3

N

1

Kantor pusat

Email Keterangan :

DG (Daftar Gaji)

RAK (Rekap Absensi Karyawan)

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok

Bagian Akuntansi

1Kantor pusat

Bank

DGBKK RK2

Membuat Laporan

Omset sebanyak 2

lembar

Mencocokan DG 2, RKTidak

ya

Personalia

Kantor Pusat

LO

LORK

BKK

DG2

2

1

2

Keterangan :

DG (Daftar Gaji)

BKK ( Bukti Kas Keluar)

RK ( Rekening Koran)

LO (Laporan Omset)

RK

DG 2

Sistem Akuntansi Penggajian yang Sedang Berjalan pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok

Kondisi pada sistem akuntansi penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.

Depok

1. Terdapat dua bagian pada penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok yaitu

bagian personalia dan bagian akuntansi. Bagian personalia melakukan fungsi kepegawaian, fungsi

pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan bagian akuntansi melakukan fungsi akuntansi.

2. Belum terdapat fungsi keuangan pada bagian keuangan TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.

Depok

3. Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak ditemukannya dokumen rekap gaji

karyawan yang dibuat oleh bagian personalia dan bukti kas keluar dibuat oleh bagian akuntansi.

Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP


Kelebihan Sistem Akuntansi Penggajian pada

TIP TOP Supermarket dan Dept. Store Cab.

Depok

Kekurangan Sistem Akuntansi Penggajian

pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store

Cab. Depok.

• Perhitungan penggajian dilakukan oleh TIP TOP

Supermarket & Dept. Cabang Depok dan pembayaran

dilakukan oleh kantor pusat melalui Bank. oleh

karena itu, sistem akuntansi penggajian akan lebih

terarah dan tersistem sehingga kesalahan penggajian

dapat dihindari seminimal mungkin.

• Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum

terdapat fungsi keuangan yang di jalankan oleh

bagian keuangan.

• Semua bagian di TIP TOP Supermarket & Dept. Store

Cab. Depok sudah terkomputerisasi sehingga tidak

memakan waktu lama dalam pengerjaannya.

• Bagian personalia pada TIP TOP Supermarket &

Dept. Store Cab. Depok hanya membuat daftar gaji

karyawan.

• Karyawan pada bagian sudah mempunyai

keahliannya masing-masing sehingga dapat

melakukan tugasnya secara baik.

• Bagian akuntansi pada TIP TOP Supermarket & Dept.

Store Cab. Depok tidak membuat bukti kas keluar.

• Pada struktur organisasi TIP TOP Supermarket &

Dept. Store yang terdapat dalam sistem akuntansi

penggajian belum adanya pembaharuan mengenai

nama bagian-bagian dalam struktur organisasinya

Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP

Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Berdasarkan Sistem

Pengendalian Intern (SPI)

No. Sistem Pengendalian Internal (SPI) Sistem Penggajian

1 Struktur Organisasi • Belum Adanya Fungsi Keuangan

2 Sistem Otorisasi dan Prosedur

Pencatatan

• Belum Adanya Rekap Gaji Karyawan di tempat • Belum diotorisasi Bukti Kas Keluar oleh fungsi akuntansi

3 Praktik Yang Sehat • Pembuatan daftar gaji belum diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan.

4 Karyawan yang mutunya sesuai

dengan tanggung jawabnya

• Karyawan di TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah

ditempatkan di bagian yang sesuai dengan Keahliannya masing-masing

dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.

Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP


Bagian Personalia

Membuat SPC,

STOS, SD, FLK

sebanyak 1

lembar

Keterangan :

SPC (Surat Permohonan Cuti)

STOS (Surat Tuker Off/Shift)

SD (Surat Dispensasi)

FLK (Form Lembur Kerja)

karyawan

START

FLK

SD

STOS

SPC

Karyawan

Mulai karyawan datang,

istirahat sampai pulang

FLK

STOS

STOS

SPC

Melakukan closing

(penutupan absensi)

Merekap absensi

karyawan dan

menghitung jumlah

hadir karyawan

Membuat RAK 1

lembar

Menginput data

kedalam komputer

MengitorIsasi

FLK

Mengumpulkan

data absensi

karyawan dari

mesin Hand Key

Mencocokan

data absensi dengan SPC,

STOS,

SD dan FLK TidakFLK

SD

STOS

SPC

ya

karyawan

Melakukan

perhitungan gaji

Membuat DG

sebanyak 2

lembar

Membubuhkan

tandatangan pada

DG oleh manajer

RAK

1

2

Keterangan :

DG (Daftar Gaji)


RGK (Rekap Gaji Karyawan)

Membuat RGK

sebanyak 3

lembar

DG

2

2

3

1

RGK 1

2

2

1

N



Bagian Keuangan

1

RGK

DG

Mencocokan DG 2 &

RGK 2

Untuk diteliti kebenarannya dan

ketelitian perhitungannya

2

RGK

DG3

Personalia

tidak

ya

Keterangan :

DG (Daftar Gaji)



2

2

RGK

DG

2

3

2

N



Bagian Akuntansi

3

RKBKK

Mencocokan BKK 1

dan RK

Membuat

Laporan Omset

Sebanyak 2

lembar

LO

RK

BKK

Kantor

pusat

Kegiatan

memverifikasi

kembali

tidak

ya

2

1

1

1

BANK

Keterangan :

BKK (Bukti Kas Keluar)

RK (Rekening Koran)

LO (Laporan Omset)

N

Kantor pusat

JU

Mencocokan RGK 3

dan JU

tidak

RGK3

personaliaRGK 3

JU

N

Keterangan :

JU (Jurnal Umum)

DG (Daftar Gaji )

BKK (Bukti Kas Keluar)

RK ( Rekening Koran)

LO ( Laporan Omset)


END

RGK

2

3

KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan :

• Sistem Akuntansi Penggajian yang berjalan pada TIP TOP Supermarket &

Dept. Store Cab. Depok

Fungsi kepegawaian Fungsi Akuntansi

Fungsi pencatat waktu

Fungsi pembuat daftar gaji

Saran :

Bagian Personalia

Bagian akuntansi

Kesimpulan :

• Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.

Depok belum sesuai dengan sistem pengendalian intern yang berlaku, terdapat:

Fungsi yang kurang

Dokumen yang perlu dilengkapi

Kurangnya ketelitian penggajian

Kesimpulan

• Setelah dilakukannya sistem pengendalian intern pada TIP TOP Supermarket & Dept.

Store Cab. Depok, maka :

Terdapat 3 bagian :

Bagian Personalia

Bagian Akuntansi

Bagian Keuangan

Dokumen yang ditambahkan :

Rekap Gaji Karyawan

Bukti Kas Keluar

Personalia ;

Fungsi Kepegawaian

Fungsi Pencatat waktu

Fungsi Pembuat daftar

gaji

Akuntansi :

Fungsi Akuntansi

Keuangan:

Fungsi Keuangan Cek ketelitian

dan kebenaran

Kantor Pusat

mengeluarkan gaji

melalui Bank

1

2

• Saran:

Penambahan Fungsi

Fungsi Keuangan

Penambahan Dokumen

Rekap Gaji Karyawan

Bukti Kas Keluar

Menerapkan

SPI pada

perusahan

analisis sistem akuntansi penggajian pada tip top...

Documents