ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN

Naskah Publikasi

Disusun oleh

SUGINI (08.02.7231)

RIA PUSPITASARI S (08.02.7241)

INDRI PURWANINGSIH (08.02.7251)

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

  

  

  

ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM OF POPULATION CENSUS AT SUB

NANGSRI MANISRENGGO KLATEN

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI

KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN

Sugini

Ria Puspitasari S

Indri Purwaningsih

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Nangsri Village is a government agency that handles all the population census data in the sub region Nangsri who have sub-information data and population census dataneeded by internal Nangsri village residents, as well as higher government agencies.Currently handles all administrative Nangsri population census data with the manual wayto serve all the needs of the population will be information. This system still has manyweaknesses is the lack of accurate information storage, access to information that is less effective and less efficient and the absence of control over the population censusdata and population data available in the village Nangsri, Manisrenggo, Klaten.

Therefore, in this thesis will be made of a Computerized Information System for the Population Census, which in turn can help the employee in the village office Nangsrimanage data such as population census data that there are deaths, births, moving, andarrivals data are computerized, so that more efficient in time and can increase theeffectiveness of employee performance. The Census of Population Information System of the scope of data includes birth, death,moving, and immigrants. The application can also generate information in the form of population census data summary report births,deaths, immigrants, moving andrecapitulation by level of education and age as well as output in the form of letters ofexplanation births, deaths, arrivals, transfer built by using Visual Basic 6.0 as toolnyaand Microsoft SQL Server 2000 as a database.

Keywords: Information System for the Census of Population, births, deaths, arrivals, andrelocation.

1. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya

teknologi informasi sekarang ini telah menciptakan persaingan yang semakin ketat hampir diseluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan masyarakat akan kemudahan proses pada segala bidang kerja semakin meningkat. Sehingga hampir semua pekerjaan dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Pengelolahan data menjadi informasi inilah yang dijadikan sebagai salah satu kelebihan dari komputer. Komputer telah merabah kedalam satu instansi ke instansi yang lain. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan melihat kembali dan menyalurkan informasi. Hasil sistem informasi yang terkomputerisasi mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem yang diolah secara manual.

Masalah Sensus Penduduk merupakan masalah yang sangat penting yang harus ditangani dengan baik. Data-data penduduk disuatu wilayah dan Sensus Penduduk berdasarkan agama, jenis kelamin, pekerjaan, pendidikan, dan yang lainnya akan sangat berguna untuk menunjang pengambilan kebijakan pembangunan. Data-data kependudukan yang diperlukan seperti komposisi usia penduduk, komposisi pendidikan, komposisi ekonomi penduduk pada suatu wilayah tersebut diharapkan dapat menghasilan kebijakan pembangunan yang tepat. Data-data yang dikeluarkan berupan surat-surat kependudukan seperti data penduduk, surat kelahiran ,surat kematian, surat perpindahan, surat pendatang, dan lain-lain dapat digunakan atau diintrogasikan untuk menghasilkan data Sensus Penduduk yang akurat.

Sistem Informasi Sensus Penduduk ini merupakan suatu penyajian informasi yang mempunyai kemampuan dalam hal penyajian informasi secara tepat, cepat dan akurat, serta daya tampung yang besar dengan menangani semua data kependudukan yang ada diwilayah tersebut. Dengan adanya informasi data Sensus Penduduk ini diharapkan dapat digunakan sebagai sarana penyimpanan data penduduk dengan hanya mengakses data yang dibutuhkan oleh penduduk.

Kelurahan NANGSRI merupakan suatu instasi pemerintahan yang menangani semua data-data sensus penduduk dalam wilayah Kelurahan NANGSRI, yang mempunyai sub informasi data-data sensus penduduk dan kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk. Saat ini Kelurahan NANGSRI menangani semua data sensus penduduk dengan cara manual untuk menangani seluruh kebutuhan informasi penduduk, tapi data yang dihasilkan masih banyak kekurangan dan kelemahan karena pengelolahan dan penyimpananya hanya mengunakan cara manual, sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan terbatasnya sumber daya manusia dan banyaknya data yang dikelola tidak sesuai dengan personil yang menangani data tersebut.

Dengan melihat kelemahan dan kekurangan di Kelurahan NANGSRI diharapkan sistem informasi data Sensus Penduduk ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan pembuatan data kependudukan di Kelurahan NANGSRI untuk menghasilkan pelayanan masyarakan yang lebih baik, tepat dan berkualitas sehingga dapat membuat Kelurahan NANGSRI lebih maju.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil topik sebagai laporan Tugas Akhir dengan judul ”ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI, MANGGISREGO, KLATEN”.

 

2. Sistem Informasi Sensus Penduduk Sistem informasi Sensus Penduduk merupakan suatu sistem yang melakukan

pengolahan dan penyaringan informasi yang berasal dari semua data-data kependudukan yang ada pada suatu wilayah. Dengan adanya sistem data kependudukan ini selanjutnya dapat diaplikasikan sebagai sarana rekam data sensus penduduk dengan hanya mengakses data-data yang dibutuhkan seorang penduduk. Sehingga dengan sistem informasi data sensus penduduk ini akan memenuhi kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi kebijakan pembangunan disuatu wilayah. 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Profil Kelurahan

Kelurahan Nagsri merupakan gabungan dari dua desa lama sekitar tahun 1950an yaitu: desa Tegalrejo dan desa Wanutunggal. kelurahan Nangsri dikepalai oleh Lurah Desa (sekarang kepala desa) yang dibantu oleh lima orang kepala bagian. Setiap kepala bagian dibantu oleh sampai tiga orang. 3.2 Visi dan misi kelurahan Nangsri 3.2.1 Visi Kelurahan Nangsri

Visi Kelurahan Nangsri yaitu :” Mewujudkan masyarakat Nangsi sejahtera dengan memberdayakan masyarakat dan mengembangkan ekonomi kerakyatan yang berbasis kemandirian lokal didukung pemerintahan yang jujur dan berwibawa”. 3.2.2 Misi Kelurahan Nangsri

1. mengembangkan ekonomi kemasyarakatan 2. meningkatkan mutu sumber daya manusia

3. menetapkan kwalitas kehidupan beragama 4. menegakkan keamanan dan ketertiban 5. meningkatkan peran dan fungsi kelembagaan

3.3 Penggolahan Data Penduduk Penggolahan Data Penduduk yang berfungsi untuk melayani dan membantu

kebutuhann masyarakat kelurahan nangsri dan memberikan informasi pendudukan antara lain : 1. pembuatan suran kelahiran 2. pembuatan surat kematian 3. pembuatan surat pindahan 4. pembuatan surat KK 5. pembuatan laporan kelahiran 6. pembuatan laporan kematian 7. pembuatan laporan pindahan 8. pembuatan laporan pendatang 9. pembuatan laporan pekerjaan 10. pembuatan laporan jumlah penduduk 11. pembuatan laporan pendidikan

3.4 Sistem Pelayanan Informasi Sensus Penduduk Sistem Pelayanan Informasi yang diberikan kelurahan nangsri terhadap penduduk

yang ingin mendapatkan informasi tentang pembuatan dokumen cenderung lambat. Hal ini dapat diketahui dengan beberapa pelayanan pada kelurahan nangsri.

‐ Media penyimpanan data kependudukan masih menggunakan kertas yang memungkinkan kehilangan data dan kerusakan data kependudukn serta membutuhkan tempat yang luas untuk menyimpan.

‐ Kepala urusan harus membuka arsip dalam buku besar yang bertumpuk untuk mengetahui informasi dari salah satu penduduk yang membutuhkan waktu yang lama.

‐ Sering terjadi kerangkapan data.

 

‐ Tidak adanya pengendalian terhadap data yang memungkinkan data rahasia dapat diketahui pihak luar.

4. PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Pembahasan 4.1.1 Jenis Desain Yang Diusulkan

Setelah melihat secara langsung di kelurahan nangsri permasalahan yang terjadi adalah karena sistemnya masih menggunakan sistem manual. Untuk itu perlu dilakukan perancangan sistem berbasis computer yang menggambarkan sistem secara keseluruhan. Untuk membuat suatu sistem, perlu dilakukan pengembangan dari hasil analisa sistem lama. Hal ini dilakukan agar dapat menciptakan sistem baru yang jauh lebih efektif , efisien dan optimal dalam melakukan pekerjaannya.

4.2 Flowchart Sistem Yang Akan Diusulkan

Bagan alir (flowchart) adalah bagan(chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam progam sistem secara logika.

Anggota KK

Anggota KK Perkerjaan

Input Dt Anggota KK 

Input Dt Perkerjaan 

Olah Dt Anggota KK 

Olah Dt Perkerjaan 

Perkerjaan

Pembuatan Laporan 

Pembuatan Laporan

Laporan Anggota KK 

Laporan Perkerjaan

Kelahiran 

Pembuatan Laporan 

Laporan Kematian 

PENDUDUK 

Input Dt Penduduk 

Olah Dt Penduduk 

Penduduk

Pembuatan Laporan 

Olah Dt Pendatang 

Pembuatan Laporan  Pembuatan 

Laporan

Olah Dt Kematian 

Laporan Penduduk

Laporan Pindah 

Pendatang  Kematian 

Input Dt KK Input Dt Pindah  

Input Dt Kematian 

Input Dt Pendatang 

Pendatan KKPindah Kematian 

KK

Laporan Pendatang 

Olah Dt KK Olah Dt Pindah  

Pembuatan Laporan 

Pindah 

Laporan Kematian 

Pembuatan Laporan

Laporan KK 

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Yang Di usulkan

 

4.3 DFD (Data Flow Diagram)Yang Diusulkan Data flow diagram merupakan gambaran sistem secara logika tanpa memperhitungkan

lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan alat yang menggambarkan sistem secara jelas dan terstruktur.

        Dt kematian    Dt pindahan    Dt KK     

       

LAHIR    PENDUDUK             MATI               PINDAHAN        KK 

 

          Data Kelahiran,Data Kematian,Dta Perpindahan,KK 

Gambar 3.2 DFD Sensus Penduduk yang diusulkan

Operator 

PENDUDUK 

Input Data

Kepindahn

Input Data

Penduduk

Input Data

Kematian

Input Data

KK

Buat Surat

Kelahiran

Buat surat

Kematian

Buat Surat

Kepindahn

Input

Anggota KK

Surat

Pindah

Input Data

Penduduk Masuk

Input Kode

Perkerjaan

Rekapitu lasi

Data

Penduduk

Simpan Data

Penduduk

Penduduk  MasukLURAH 

LURAH 

 

4.4 Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data

relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Pada dasarnya desain logika basis data relasional dapat menggunakan prinsip normalisasi maupun transformasi dari model E-R ke bentuk fisik.

Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal

NIK Nama Tgl Lahir Pendidikan Keterangan 001 Andri 15/01/1965 S1 Kepala kelurga

dari no_KK 123 002 Ani 11/11/1970 SMA Istri dari

no_KK 123 003 Heri 15/01/1994 SMP Anak dari

no_KK 123 meninggal

201 Aryoko 09/12/1993 SMA Pendatang yang masuk pada tanggal 10/11/2005

202 Sarjono 13/05/2000 SD Pendatang pengikut

a. Bentuk Normal Tahap Pertama (1 NF/ First Normal Form)

Tabel 3.2 Bentuk Normal pertama NIK Nama tglLah

ir Pendidikan

Hub_Keluarga No_KK

Status_Penduduk

pendatang

001 Andri 15/01/1965

S1 Kepala keluarga

123 Penduduk asli -

002 Ani 11/11/1970

SMA Istri 123 Penduduk asli -

003 Heri 15/01/1994

SMP Anak - Penduduk asli -

201 Aryoko 09/12/1993

SMA Pendatang - Pendatang Pemohon

202 sarjono 13/05/2000

SD Pendatang pengikut

- Pendatang Pengikut

 

b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)

Gambar 3.3 Bentuk Normal Kedua

c. Bentuk Normal keTiga (3NF/Third Normal Form)

NIK * 

Nama 

Alamat 

tpLahir 

TgLahir 

Agama 

Kawin 

Pekerjaan 

NIK * 

Nama 

Tanggal 

Alamat_asal 

Alamat_tujuan 

No_kematian* 

NIK 

Hari 

Tanggal 

TempatNO_KK * 

Kepala_Keluarga 

Anggota_keluarga 

Hub_Keluarga 

NIK * 

Tgl_pindah 

Alasan 

Alamat Dituju 

NIK * 

Nama 

Alamat 

TpLahir 

TglLahir 

Agama 

Status 

No_Kematian * 

NIK ** 

Hari 

Tanggal 

NIK * 

Nama 

Tanggal 

Alamat_asal 

Kd_pekerjaan * 

Nama_Pekerjaan 

No_KK* 

NIK_Kepala ** 

NO_KK * 

NIK 

Alamat_dituju 

Alasan 

NIK ** 

Tgl_pindah 

Gambar 3.4 Bentuk Normal Ketiga

 

4.5 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.5 Relasi Antar Tabel 4.6 Output Program

a. Form Login Untuk masuk ke menu utama

Gambar 3.6 output Form login

NIK * 

Nama 

Alamat 

TpLahir 

TglLahir 

Agama 

Status 

Pendidikan 

Kd_Pekerjaan 

Gol_Darah 

NIK ** 

Hari 

Tanggal 

Tempat 

Penyebab 

NIK ** 

Tanggal 

Alamat_asal 

Alamat_tujuan 

Status 

NO_KK 

Pendatang  Penduduk  Kematian  Pindah 

NIK ** 

Tgl_pindah 

Alasan 

Alamat_dituju 

NO_KK 

Kd_pekerjaan * 

Nama_Pekerjaan 

No_KK* 

NIK_Kepala ** 

Anggota KK  KK Perkerjaan 

NO_KK ** 

NIK ** 

 

 

b. Form Menu Utama Tampilan menu utama pada sensus penduduk

Gambar 3.7 output menu utama

c. Form User Berfungsi untuk memasukan nama dan password untuk login

Gambar3.8 output form user

 

d. Form Penduduk Berfungsi untuk memasukan data penduduk dan penduduk yang lahir

Gambar 3.9 output form penduduk

e. Form Pekerjaan Berfungsi untuk mencatat pekerjaan di kelurahan Nangsri

Gambar 3.10 output form pekerjaan

 

f. Form Data Pindah Berfungsi untuk mencatat data penduduk yang pindah

Gambar 3.11 output form data pindah

g. Form Pendatang

Digunakan untuk mencatat penduduk yang masuk desa Nangsri

Gambar 3.12 output form data pendatang

 

h. Form Kematian Digunakan untuk mencatat data penduduk yang meningal

Gambar 3.13 output form data kematian

i. Form Kartu Keluarga Digunakan untuk mencatat Kode KK dan NIK kepala KK

Gambar 3.14 output form kartu keluarga

j. Anggota KK

Digunakan untuk mencatat anggota KK

Gambar 3.15 output form anggota KK

 

k. Laporan Data Penduduk Laporan data semua penduduk di desa Nangsri

Gambar 3.16 output laporan data penduduk

l. Laporan Data Kelahiran Laporan data kelahiran di desa Nangsri

Gambar 3.17 output laporan data kelahiran

 

m. Laporan Data Kematian Digunakan untuk menampilkan jumlah warga yang meninggal

Gambar 3.18 output laporan data kematian

n. Laporan Data Pekerjaan Digunakan untuk menampilkan pekerjaan penduduk di desa nangsri

Gambar 3.19 output laporan data Pekerjaan

 

o. Laporan Data Pindah Digunakan untuk menampilkan penduduk yang pindah

Gambar 3.20 output laporan data pindah

p. Laporan Data Pendatang

Digunakan untuk menampilkan data penduduk masuk

Gambar 3.21 output laporan data pendatang

q. Laporan Data Pendidikan

Gambar 3.22 output laporan data pendidikan

 

r. Surat Kematian

Gambar 3.23 output laporan surat kematian

s. Surat Kelahiran

Gambar 3.24 output laporan surat kelahiran

 

t. Surat KK

Gambar 3.25 output laporan surat KK

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Rumusan masalah diatas maka kesimpulan dari sistem analisis

perancangan sensus penduduk dikelurahan nangsri dengan cara: 1. Menganti sistem yang lama dengan sistem yang baru dan permintaan definisi

sistem untuk memperoleh gambaran dan membantu dalam pengembangan sistem yang dibuat. Data yang dibutuhkan adalah data kependudukan, data kelahiran, data kematian, data perpidahan, data pendatang. Output yang diinginkan dari input data tersebut adalah data keseluruhan jumlah penduduk bersih dari hasil data kelahiran, kematian dan data perpindahan, dan pendatang serta laporan pekerjaan, pendidikan dan jumlah penduduk berdasarkan usia serta jenis kelamin dan status dan pendidikan.

2. Penerapan aplikasi data kependudukan yang digunakan oleh pegawai kelurahan untuk mempermudah dan mempercepat proses kinerja sehingga hasil yang didapatkan lebih efektif.

3. Pembuatan surat-surat keterangan yang dibutuhkan oleh penduduk Kelurahan Nangsri

5.2 Saran

Dengan melihat langsung system yang sedang berjalan didesa Nangsri yang masih bersifat manual, maka penulis menyarankan bahwa sudah saatnya system tersebut diganti dengan system yang terkomputerisasi agar data atau informasi yang dibutuhkan penduduk bias lebih akurat, tepat waktu serta pengendalian terhadap semua data penduduk.

Sistem ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu besar harapan penulis untuk dikembangkanya system informasi Sensus penduduk ini dengan lebih sempurnadan versi yang lebih lengkap dengan cara kerja yang bias menyediakan informasi penduduk secara keseluruhan.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

Andi Sunyoto.2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsof SQL.

Yogyakarta : Andi Offset

Hanif Al Fatta.2007.Analisis&Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset

Kusrini, M.Kom.2006.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Bassis Data.Yogyakarta :

Andi Offset

M.Rudyanto Arief.2006.Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta : Andi Offset