1

ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP SIKLUS PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA CV LIMA GAJAH PERKASA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

DIVANI

201410170311187

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MARET 2018

vi

iii

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha

Segala, atas percikan kasih, hidayat, dan taufiq-Nya sehingga Skripsi dengan

judul ”ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP SIKLUS

PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA CV LIMA GAJAH PERKASA” ini dapat

terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.

Teriring do’a sholawat semoga senantiasa melimpah ke haribaan

Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa

kesempurnaan ajaran tauhid dan keutamaan budi pekerti dan semoga tumpahan

do’a sholawat menetes kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’,

para mushonnifin, para ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas

mencintai dan menjunjung sunahnya,

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan

bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ucapan syukur, dalam kesempatan

ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Keluarga tercinta yang jauh disana, yang telah menjadi motivator dan

tempat mencurahkan keluh kesah selama proses skripsi. Ibu dan Ayah yang

selalu sabar memberi dukungan baik materi maupun motivasi dan selalu

memberikan semangat dan percaya bahwa saya bisa melewati semua ini

dengan baik, sehingga penulis bisa menyelesaikan kuliah ini tepat pada

iv

waktunya sesuai apa yang di harapkan oleh kalian, serta keluarga besar yang

ikut memotivasi.

2. Rektor Universitas Muhammadiyah Malang Drs. Fauzan. M.P.d

3. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Dr. Idah Zuhroh, M.M.

4. Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang Masiyah Kholmi, Dr., Ak., M.M., CA.

5. Ach. Syaiful Hidayat A, SE., M.Sc., Ak. dan Adi Prasetyo, Drs., M.Si

selaku dosen pembimbing skripsi yang telah berkenan dalam membimbing

dan membantu serta memberikan saran dan motivasi bagi penulis hingga

terselesaikannya skripsi ini.

6. Adi Prasetyo, Drs., M.Si selaku Dosen Wali Akuntansi “D” angkatan 2014.

7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar Program Studi Akuntansi yang telah

banyak memberikan ilmu pengetahuan, nasihat dan saran kepada penulis

selama menimba ilmu.

8. Semuan teman-teman Akuntansi D 2014 yang tidak bisa disebutkan satu

persatu terima kasih karena selama ini telah menjadi keluarga yang kompak

dan memberikan dorongan, semangat dan do’a serta perhatiannya.

9. Ria yang selalu memberi nasihat dan motivasi yang selalu menyemangati

saya dalam mengerjakan skripsi.

10. Vebby teman bimbingan yang memberi motivasi untuk bersama-sama

mengerjakan skripsi sampai akhir.

11. Retno Ayu terima kasih selalu memberikan dukungan.

v

12. Keluarga besar KKN 27 Tawangsari Pujon, terutama Icha, dina, dan ainun

yang selalu memberikan semangat dan dukungan yang luar biasa.

13. Semua pihak yang telah banyak membantu selama ini yang tidak dapat

penulis sebutkan satu persatu, terima kasih semuanya.

Saya selaku peneliti hanya bisa ungkapkan terimakasih banyak dan do’a

yang tulus untuk mereka semua yang telah membantu dan mendukung penelitian

ini, semoga segala yang telah mereka berikan kepada peneliti tercatat sebagai

sebuah ibadah yang tiada ternilai. Amiin.

Dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang dimiliki, peneliti

persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik

konstruktif dan saran dari semua pihak sangat peneliti harapkan untuk

penyempurnaan karya-karya selanjutnya.

Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 23 Maret 2018

Penulis,

Divani

vi

MOTTO

العلم طلب فى ج حر من :سلم و علیھ هللا صلى هللا رسل قال :قال مالك بن نس أ عن جع یر حتى سبیل فھوفى

Dari annas bin malik berkata : telah bersabda rasulullah SAW: barang siapa keluar

rumah untuk menuntut ilmu maka ia dalam jihad fisabilah hingga kembali (HR.bukhari)

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................

ABSTRAK .........................................................................................................i

ABSTRACT ........................................................................................................ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................iii

MOTTO .............................................................................................................vi

DAFTAR ISI ......................................................................................................vii

DAFTAR TABEL..............................................................................................ix

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................x

DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ..........................................................................1

B. Rumusan Masalah ...................................................................................3

C. Tujuan Penelitian ....................................................................................4

D. Manfaat Penelitian ..................................................................................4

BAB II TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu ...............................................................................5

B. Tinjauan Pustaka .....................................................................................7

1. Pengendalian Internal .........................................................................7

2. Siklus Pembelian ................................................................................17

3. Persediaan ...........................................................................................27

4. Bahan Baku.........................................................................................29

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .....................................................................................31

B. Jenis Penelitian ........................................................................................31

C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................31

D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................32

E. Teknik Analisis Data ...............................................................................33

viii

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian ........................................................35

1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................35

2. Lokasi Perusahaan ..............................................................................36

3. Bidang Usaha Dan Produk Yang Dihasilkan .....................................37

4. Struktur Organisasi CV Lima Gajah Perkasa .....................................38

5. Tugas Dan Wewenang Struktur Organisiasi ......................................40

B. Deskriptif Data ........................................................................................42

1. Fungsi-Fungsi Yang Terkait Siklus Persediaan Bahan Baku ...........42

2. Dokumen-Dokumen Yang Digunakan ..............................................43

3. Siklus Pembelian Bahan Baku ..........................................................43

C. Analisis Data ...........................................................................................47

1. Lingkungan Internal ..........................................................................47

2. Aktivitas Pengendalian .......................................................................48

3. Penilaian Risiko ..................................................................................50

4. Informasi dan Komunikasi .................................................................51

5. Pengawasan .......................................................................................52

D. Pembahasan .............................................................................................53

1. Lingkungan Internal .........................................................................53

2. Aktivitas Pengendalian .....................................................................55

3. Penilaian Risiko................................................................................58

4. Informasi dan Komunikasi ...............................................................59

5. Pengawasan .....................................................................................59

BAB V PENUTUP

A. Simpulan .................................................................................................74

B. Saran ........................................................................................................75

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................76

LAMPIRAN .......................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Rangkuman Hasil Penelitian .................................................... 63

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV Lima Gajah Perkasa ........................ 39

Gambar 4.2 Siklus Pembelian Bahan Baku .............................................. 43

Gambar 4.3 Bagan Alir Siklus Pembelian Bahan Baku ............................ 46

Gambar 4.4 Rekomendasi Bagan Alir Siklus Pembelian Bahan Baku ..... 67

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancacara

Lampiran 2 Dokumen dan Catatan Akuntansi

76

DAFTAR PUSTAKA

Ambarwati, F. W., dan Isharijadi. 2012. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai Guna Meningkatkan Efektifivitas Pengendalian Intern Pada PT Dwi Mulyo Lestari Madiun". Jurnal Akuntansi dan Pendidikan. IKIP PGRI Madiun, Vol. 1, No. 1, hlm: 77-88.

Armelia, M. D. AR, dan N. Sudjana. 2016. "Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Dan Pengeluaran Kas Dalam Mendukung Pengendalian Internal Perusahaan (studi pada PT Merck Sharp Dohme Pharma Pandaan". Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Universitas Brawijaya Malang, Vol. 39, No. 2, hlm: 27-33

Basalamah, Aries S.M. 2011. “Auditing PDE Dengan Standar IAI”. (Edisi Ke-5) Depok Timur: Penerbit Usaha Kami.

Bodnar, George H, dan William S. Hopwood, 2010. “Accounting Information System”. (Edisi ke-10). United State Of America: Pearson Education Inc.

Febriyanti, D. R., Dwiatmanto, dan D. F. Azizah. 2017. "Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal Studi Kasus Pada CV Cool Clean Malang". Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Universitas Brawijaya Malang, Vol. 44, No. 1, hlm: 40-46.

Halim, H. (2014). “Dasar-dasar akuntansi biaya”. (Edisi Ke-4). Yogyakarta: BPFE

Handayani, S. R., dan D. F. Azizah. 2015. "Evaluasi Pengendalian Intern Pada Sistem Pembelian Bahan Baku (Study Pada PT Fifatex Pekalongan Jawa Tengah". Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Universitas Brawijaya Malang, Vol. 21, No. 1, hlm: 1-6.

Hanggana, Sri. 2009. “Akuntansi Biaya – Teori dan Aplikasi. Cetakan ke-1. Surakarta: LPP UNS dan UNS Press.

Hongren, C. T., G. Foster, S. M. Datar, M. Rajan, dan C. M. Ittner. 2009. Cost Accounting: A Managerial Emphasis 13th Edition. New Jersey: Pearson Education, Inc.

Irawati, Susan. 2006. “Manajemen Keuangan”. Cetakan ke-1. Bandung: Pustaka.

Krismiaji. 2015. “Sistem Informasi Akuntansi”. (Edisi Ke-4). Yogyakarta: UPP UMP YKPN.

Kriswanto, dan R. Fibrina. 2014. "Analisa dan Evaluasi Sistem Pembelian Persediaan Dan Penjualan Tunai Pada PT. ZRB". Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 5, No. 1, hlm: 355-368.

Moeller, Robert. 2016. Brink’s Modern Internal Auditing, 8th Ed. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.

Mulyadi. 2016. “Sistem Informasi Akuntansi”. (Edisi ke-4). Jakarta: Salemba Empat.

77

Naibaho, A. T. 2014. "Analisis Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku Terhadap Efektifitas Pengelolaan Persediaan Bahan Baku". Jurnal Riset Ekonomi Manajemen, Bisnis dan Akuntansi (EMBA). Universitas Sam Ratulangi Manado, Vol. 1, No. 3, hlm: 63-70.

Nurzaizah, R. 2013. "Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur Pembelian Bahan Baku Sebagai Sarana Pengendalian Intern PT Bukit Jaya Abadi". Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi. STIE SIA Surabaya, Vol. 2, No. 4, hlm: 1-15.

Puspitasari, G. 2017. "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada PT Jogja Graha Selaras". Jurnal Profita. Universitas Negri Jogja, Vol. 5, No. 6, hlm: 1-13.

Putri, W. K., dan A. H. Komara. 2015. "Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan Bahan Penunjang Pada PT Bintang Prestasi Utama". Jurnal Ilmiah Manajemen. STIE Pelita Indonesia Riau, Vol. 1, No. 1, hlm: 1-15.

Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul John. 2017. “Sistem Informasi Akuntansi”. Terjemahan Kikin Sakinah Nur Safira Dan Novita Puspasari. Jakarta Selatan: Salemba Empat.

Simamora, Henry. 2002. “Akuntansi Manajemen”. (Edisi ke-3). Yogyakarta: UPP AMP YKPN.

Sunarto. 2003. “Auditing”. Cetakan ke-1. Yogyakarta: Penerbit Panduan.

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. “Sistem Akuntansi”. Cetakan ke-1. Yogyakarta: Pustaka Baru Press

Susanto, Azhar. 2008. “Sistem Informasi Akuntansi”. Bandung: Lingga Jaya

Tamodia, W. 2013. "Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Intern Untuk Persediaan Barang Dagangan Pada PT Laris Manis Utama Cabang Manado". Jurnal Riset Ekonomi Manajemen, Bisnis dan Akuntansi (EMBA). Universitas Sam Ratulangi Manado, Vol. 1, No.3, hlm: 20-29.

Tuerah, M. C. 2014. "Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Ikan Tuna Pada CV GOLDEN KK". Jurnal Riset Ekonomi Manajemen, Bisnis dan Akuntansi (EMBA), Vol. 2, No. 4, hlm: 524-536.

Widjajanto, N. 2001. “Sistem Informasi Akuntansi”. (Edisi ke 4). Jakarta: Erlangga.

Zamzami, F., dan I. A. Faiz. 2015. "Evaluasi Implementasi Sistem Pengendalian Internal Studi Kasus Pada Sebuah Perguruan Tinggi". Jurnal Akuntansi Multiparadigma Jamal. Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, Vol. 6, No. 1, hlm: 20-27.