v

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil tahun 2006 – 2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT USAHA MANDIRI MAKMUR

STUDI KASUS

PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

Andrew 0700709602 Windy Chandra 0700709640 Yuwiyono 0700710352 Kelas / Kelompok: 07PHT / 11

Abstrak

Tujuan Penelitian adalah merancang data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan pihak eksekutif, melalui penyajian informasi yang cepat dan akurat.Metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis dilakukan dengan menggunakan teknik fact-finding, studi kepustakaan, survei sampai analisis temuan hasil survei yang dilakukan, sehingga didapatkan data yang digunakan untuk menunjang perancangan data warehouse. Metode perancangan meliputi perancangan arsitektur, perancangan data warehouse dengan Nine-Step Methodology, dan perancangan layar. Hasil yang dicapai adalah sebuah data warehouse yang memudahkan pihak ekskutif dalam melakukan analisa, serta menentukan rencana jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan kebijakan perusahaan dalam waktu yang singkat. Simpulan yang didapat adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat, tepat, akurat dan juga ringkas maka digunakanlah data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan. Kata Kunci

vi

Perancangan, data warehouse, Pengambilan Keputusan

vii

PRAKATA

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat

rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ” Analisis

dan Perancangan Data Warehouse pada PT. Usaha Mandiri Makmur Studi Kasus

Penjualan, Pembeliaan, dan Persediaan”dengan baik.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan

mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara.

Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara, Bapak prof. Dr. Gerardus Polla,

M.App.Sc yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun

skripsi ini.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf , M.Sc, M.Comp.Sc Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika.

4. Bapak Hermansyah, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan banyak masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi ini bisa

selesai dengan baik dan tepat waktu.

5. Ibu Lim Dju Ai dan Bapak Willy selaku pihak PT. Usaha Mandiri Makmur yang

telah mengijinkan penulis melakukan survey serta membantu dalam penyusunan

skripsi ini.

vii

6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan

tutunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini.

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan banyak dukungan moral dan spirituil

dalam penyusunan skripsi ini.

8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyesuaikan penulisan

skripsi ini.

Penulis tentu menyadari adanya kekurangan dalam skripsi ini karena

keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu

penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan

skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua

pihak yang membaca atau memerlukan terutama PT. Usaha Mandiri makmur.

Jakarta , 16 Januari 2007

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hardcover iii

Halaman Abstrak iv

Halaman Prakata v

Halaman Daftar Isi vii

Daftar Tabel xiv

Daftar Gambar xvi

Daftar Lampiran xix

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 2

1.3 Tujuan dan Manfaat 2

1.4 Metodologi 3

1.5 Sistematika Penulisan 5

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Dasar- Dasar Data Warehouse 7

2.1.1 Pengertian Data 7

2.1.2 Pengertian Database 7

xvi

2.1.3 Pengertian Data warehouse 8

2.1.4 Istilah-Istilah dalam Data Warehouse 9

2.1.5 Keuntungan Data Warehouse 12

2.2 Struktur Data Warehouse 13

2.2.1 Data detil yang aktif sekarang (Current Detail Data) 14

2.2.2 Data Historis (Older Detail Data) 14

2.2.3 Data Ringkasan Level Menengah (Lightly Summarized) 14

2.2.4 Data Ringkasan Level Tinggi (Highly Summarized) 14

2.2.5 Metadata 15

2.3 Bentuk – bentuk Data Warehouse 16

2.3.1 Functional Data Warehouse (Data Warehouse Fungsional) 16

2.3.2 Centralized Data Warehouse (Data Warehouse Terpusat) 17

2.3.3 Distributed Data Warehouse (Data Warehouse Terdistribusi)17

2.4 Karakteristik Data Warehouse 18

2.4.1 Subject Oriented 18

2.4.2 Integrated 19

2.4.3 Time-Variant 20

2.4.4 Non Volatile 21

2.5 Metodologi Perancangan Database untuk Data Warehouse 23

2.6 Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang 26

2.6.1 Pengertian Skema Bintang 26

2.6.2 Keuntungan Skema Bintang 26

2.6.3 Tabel pada Skema Bintang 27

xvii

2.6.4 Jenis-jenis Skema Bintang 28

2.6.5 Variasi Skema Bintang 30

2.6.5.1 Snowflake schema 30

2.6.5.2 Multistar schema 31

2.7 Agregasi 32

2.8 Denormalisasi 33

2.9 Pembelian, Penjualan dan Persediaan 33

2.9.1 Pengertian Pembelian 33

2.9.2 Pengertian Penjualan 34

2.9.3 Pengertiaan Persediaan 35

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Sejarah Perusahaan 37

3.1.1 Riwayat Perusahaan 37

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 39

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas,

Wewenang dan Tanggung Jawab 39

3.2.1 Struktur Organisasi 40

3.2.2 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 40

3.3 Analisis Teknologi Informasi 44

3.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras 44

3.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 44

3.4 Subyek Data 45

3.5 Analisis Fungsi Bisnis 46

xviii

3.6 Analisis Matrik 47

3.6.1 Matrik Unit Organisasi VS Subyek Data 47

3.6.2 Matrik Fungsi Bisnis VS Unit Organisasi 48

3.6.3 Matrik Fungsi Bisnis VS Subyek Data 51

3.7 Analisis Database 53

3.8 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi 60

3.10 Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah 61

3.10.1 Masalah yang dihadapi 61

3.10.2 Pemecahaan Masalah 62

BAB 4 RANCANGAN YANG DIUSULKAN

4.1 Bentuk Data Warehouse PT. Usaha Mandiri Makmur 63

4.2 Rancangan Data Warehouse 65

4.3 Transformasi Data 70

4.4 Rancangan Skema Bintang 83

4.5 Metadata 89

4.6 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan 96

4.6.1 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimSupplier 98

4.6.2 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimCustomer 100

4.6.3 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel

DimBahanBaku 101

4.6.4 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel

DimJenisBarangJadi 102

4.6.5 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel

xix

DimBarangJadi 104

4.6.6 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimWaktu 105

4.6.7 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPembelian 107

4.6.8 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPenjualan 108

4.6.9 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan

Tabel FactPersediaanBahanBaku 109

4.6.10 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan

Tabel FactPersediaanBarangJadi 110

4.6.11 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan

Tabel FactReturPembelian 112

4.6.12 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan

Tabel FactReturPenjualan 113

4.7 Analisis Manfaat 115

4.8 Rancangan Layar 115

4.8.1 Rancangan Layar Halaman Login 115

4.8.2 Rancangan Layar Halaman Warning 116

4.8.3 Rancangan Layar Menu Utama 116

4.8.4 Rancangan Layar Ubah Password 117

4.8.5 Rancangan Layar Informasi Pembelian 117

4.8.6 Rancangan Layar Informasi Penjualan 118

4.8.7 Rancangan Layar Informasi Persediaan Bahan Baku 119

4.8.8 Rancangan Layar Informasi Persediaan Produk 120

4.8.9 Rancangan Layar Informasi Retur Pembelian 121

xx

4.8.10 Rancangan Layar Informasi Retur Penjualan 122

4.8.11 Rancangan Layar Tampilan Grafik 123

4.8.12 Rancangan Layar Transformasi Data 124

4.8.13 Rancangan Layar About Us 124

4.9 Rancangan Modul 125

4.9.1 Rancangan Modul untuk Form Login 125

4.9.2 Rancangan Modul untuk Form Ubah Password 125

4.9.3 Rancangan Modul untuk Form Laporan Pembelian 126

4.9.4 Rancangan Modul untuk Form Laporan Penjualan 129

4.9.5 Rancangan Modul untuk Form Laporan Persediaan

Bahan Baku 134

4.9.6 Rancangan Modul untuk Form Laporan Persediaan Produk 136

4.9.7 Rancangan Modul untuk Form Laporan Retur Pembelian 139

4.9.8 Rancangan Modul untuk Form Laporan Retur Penjualan 142

4.9.9 Rancangan Modul untuk Form Transformasi Data 145

4.10 Implementasi 146

4.10.1 Pengadaan Hardware 147

4.10.2 Pengadaan Software 148

4.10.3 Cara Pengoperasian Aplikasi 148

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan 151

5.2 Saran 156

DAFTAR PUSTAKA

xxi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

FOTO COPY SURAT SURVEI

FOTO COPY SURAT KETERANGAN

FOTO COPY SURAT IMPLEMENTASI

xxii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Subyek Data 45

Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis 46

Tabel 3.3 Matrik Unit Organisasi Vs Subyek Data 48

Tabel 3.4 Matrik Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi 49

Tabel 3.5 Matrik Fungsi Bisnis vs Eksekutif 50

Tabel 3.6 Matrik Fungsi Bisnis vs Subyek Data 52

Tabel 3.7 Subyek Data Supplier 53

Tabel 3.8 Subyek Data Customer 54

Tabel 3.9 Subyek Data Bahan Baku 54

Tabel 3.10 Subyek Data Jenis Barang Jadi 55

Tabel 3.11 Subyek Data Barang Jadi 55

Tabel 3.12 Subyek Data Pembelian_Header 55

Tabel 3.13 Subyek Data Pembelian_Detail 56

Tabel 3.14 Subyek Data Penjualan_Header 56

Tabel 3.15 Subyek Data Penjualan_Detail 57

Tabel 3.16 Subyek Data Persediaan Barang Jadi 57

Tabel 3.17 Subyek Data Persediaan Bahan Baku 58

Tabel 3.18 Subyek Data Retur Pembelian_Header 58

Tabel 3.19 Subyek Data Retur Pembelian_Detail 59

Tabel 3.20 Subyek Data Retur Penjualan_Header 59

Tabel 3.21 Subyek Data Retur Penjualan_Detail 60

xxiii

Tabel 4.1 Tabel Dimensi Supplier 89

Tabel 4.2 Tabel Dimensi Customer 90

Tabel 4.3 Tabel Dimensi Bahan Baku 90

Tabel 4.4 Tabel Dimensi Jenis Barang Jadi 91

Tabel 4.5 Tabel Dimensi Barang Jadi 91

Tabel 4.6 Tabel Dimensi Waktu 92

Tabel 4.7 Tabel Fakta Pembeliaan 92

Tabel 4.8 Tabel Fakta Penjualan 93

Tabel 4.9 Tabel Fakta Persediaan Bahan Baku 94

Tabel 4.10 Tabel Fakta Persediaan Barang Jadi 94

Tabel 4.11 Tabel Fakta Retur Pembeliaan 95

Tabel 4.12 Tabel Fakta Retur Penjualan 96

Tabel 4.13 Tabel Estimasi Kapasitas Media Penyimpanan 114

Tabel 4.14 Jadwal Implementasi 148

xxiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Data pada Data Warehouse 13

Gambar 2.2 Subject Oriented 19

Gambar 2.3 Integrated 20

Gambar 2.4 Time Variant 21

Gambar 2.5 Non-Volatile 22

Gambar 2.6 Skema Bintang Sederhana 28

Gambar 2.7 Skema Bintang dengan Lebih dari Satu Tabel Fakta 29

Gambar 2.8 Skema Snowflake 31

Gambar 2.9 Skema Multistar 32

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Usaha Mandiri Makmur 40

Gambar 4.1 Bentuk Data Warehouse Perusahaan 64

Gambar 4.2 DTS Tabel Dimensi Supplier 71

Gambar 4.3 DTS Tabel Dimensi Customer 72

Gambar 4.4 DTS Tabel Dimensi Bahan Baku 73

Gambar 4.5 DTS Tabel Dimensi Jenis Barang Jadi 74

Gambar 4.6 DTS Tabel Dimensi Barang Jadi 75

Gambar 4.7 DTS Tabel Dimensi Waktu 76

Gambar 4.8 DTS Tabel Fakta Pembelian 77

xix

Gambar 4.9 DTS Tabel Fakta Penjualan 78

Gambar 4.10 DTS Tabel Fakta Persediaan Bahan Baku 79

Gambar 4.11 DTS Tabel Fakta Persediaan Barang Jadi 80

Gambar 4.12 DTS Tabel Fakta Retur Pembeliaan 81

Gambar 4.13 DTS Tabel Fakta Retur Penjualan 82

Gambar 4.14 Skema Bintang FactPembeliaan 83

Gambar 4.15 Skema Bintang FactPenjualan 84

Gambar 4.16 Skema Bintang FactPersediaanBahanBaku 85

Gambar 4.17 Skema Bintang FactPersediaanBarangJadi 86

Gambar 4.18 Skema Bintang FactReturPembeliaan 87

Gambar 4.19 Skema Bintang FactReturPenjualan 88

Gambar 4.20 Gambar Rancangan Layar Halaman Login 115

Gambar 4.21 Gambar Rancangan Layar Halaman Warning 116

Gambar 4.22 Gambar Rancangan Layar Menu Utama 116

Gambar 4.23 Gambar Rancangan Layar Ubah Password 117

Gambar 4.24 Gambar Rancangan Layar Informasi Pembelian 117

Gambar 4.25 Gambar Rancangan Layar Informasi Penjualan 118

Gambar 4.26 Gambar Rancangan Layar Informasi Persediaan Bahan Baku 119

Gambar 4.27 Gambar Rancangan Layar Informasi Persediaan Produk 120

Gambar 4.28 Gambar Rancangan Layar Informasi Retur Pembelian 121

Gambar 4.29 Gambar Rancangan Layar Informasi Retur Penjualan 122

Gambar 4.30 Gambar Rancangan Layar Tampilan Grafik 123

Gambar 4.31 Gambar Rancangan Layar Transformasi Data 124

xx

Gambar 4.32 Gambar Rancangan Layar About Us 124

Gambar 4.33 Layar Login 148

xxi

DAFTAR LAMPIRAN

Gambar L-1. Halaman Login L1

Gambar L-2. Warning yang muncul apabila sql server belum dijalankan. L1

Gambar L-3. Warning yang muncul apabila username atau password yang

dimasukkan user salah. L1

Gambar L-4. Halaman utama L2

Gambar L-5. Menu Program L2

Gambar L-6. Menu Laporan L3

Gambar L-7. Menu SQL Server L3

Gambar L-8. Menu About L4

Gambar L-9 Halaman Ubah Password L4

Gambar L-10. Warning yang menyatakan bahwa password berhasil diubah L5

Gambar L-11. Halaman Laporan Pembelian L5

Gambar L-12. Halaman Laporan pembelian dapat diringkas dapat diringkas

berdasarkan Supplier-Bahan baku, Supplier, Bahan baku. L6

Gambar L-13. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas

Berdasarkan Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan,

Tahun-Kuartal, Tahun L6

Gambar L-14. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas

berdasarkan Banyak-Total Harga(Rp), Banyak, Harga Total(Rp) L7

iv

Gambar L-15. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas dapat

diringkas berdasarkan Total ataupun rata-rata L7

Gambar L-16. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Tahun, Kuartal, Bulan,

dan Harinya bisa di drill-down. L8

Gambar L-17. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Supplier dapat

di drill-down. L8

Gambar L-18. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Bahan baku yang dapat

di drill-down L9

Gambar L-19. Menu Program pada Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan,

dan Retur L9

Gambar L-20. Menu Laporan pada Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan,

dan Retur L10

Gambar L-21. Menu Fasilitas pada Halaman Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan,

dan Retur L10

Gambar L-22. Menu SQL Server pada Halaman Laporan Pembelian, Penjualan,

Persediaan, dan Retur L11

Gambar L-23. Halaman Laporan Penjualan L11

Gambar L-24. Halaman laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan

Customer-Jenis Barang Jadi, Barang Jadi, Customer- Jenis Barang Jadi,

jenisBarang Jadi-Barang Jadi, Customer, JenisBarangJadi,

Barang Jadi L12

Gambar L-25. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan

Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan, Tahun-Kuartal,

v

Tahun L12

Gambar L-26. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan

Banyak-Total Harga(Rp), Banyak, Harga Total(Rp) L13

Gambar L-27. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas dapat diringkas berdasarkan

Total, Rata-rata, Maximum, Minimum L13

Gambar L-28. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku L14

Gambar L-29. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan

Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal, Tahun. L14

Gambar L-30. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan

Stok Masuk- Stok keluar-Stok sisa, Stok Masuk, Stok Keluar,

Stok Sisa L15

Gambar L-31. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan

Total, rata-rata L15

Gambar L-32. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dan Jenis Barang Jadi

dan Bahan Baku, Tahun Kuartal, Bulan bisa di drill-down L16

Gambar L-33. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas

berdasarkan JenisBarang Jadi-Barang Jadi, Customer,

JenisBarangJadi, Barang Jadi L16

Gambar L-34. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas

berdasarkan Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal, Tahun. L17

Gambar L-35. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat

diringkas berdasarkan Stok Masuk- Stok keluar-Stok sisa,

Stok Masuk, Stok Keluar, Stok Sisa L17

vi

Gambar L-36. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat

diringkas berdasarkan Total, rata-rata. L18

Gambar L-37. Halaman Laporan Retur Pembeliaan L18

Gambar L-38. Halaman Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan

Supplier-Bahan Baku, Supplier, Bahan Baku L19

Gambar L-39. Halaman Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan

Tahun-Kuartal_bulan –Hari, Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal,

Tahun. L19

Gambar L-40. Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan Total,

rata-rata L20

Gambar L-41. Halaman Laporan Retur Penjualan L20

Gambar L-42. Halaman Laporan Retur Penjualan dapat Diringkas berdasarkan

Customer-Jenis Barang Jadi-BarangJadi, Customer- Jenis Barang Jadi,

jenisBarang Jadi-Barang Jadi, Customer, JenisBarangJadi,

Barang Jadi L21

Gambar L-43. Halaman Laporan Retur Penjualan dapat diringkas berdasarkan

Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan, Tahun-Kuartal,

Tahun L21

Gambar L-44. Halaman Laporan Retur Penjualan diringkas berdasarkan Total,

rata-rata L22

Gambar L-45. Halaman Grafik Histogram L22

vii

Gambar L-46. Halaman Grafik Histogram 3D L23

Gambar L-47. Halaman Grafik Garis L23

Gambar L-48. Halaman Grafik Pie L24

Gambar L-49. Halaman Transformasi Data L24

Gambar L-50. Warning yang muncul apabila password yang dimasukkan salah L25

Gambar L-51. Halaman Transformasi data apabila password yang dimasukkan

Benar L25

Gambar L-52. Halaman Transformasi Data. L26

Gambar L-53. Warning Transformasi data berhasil dilakukan L26

Gambar L-54. Jadwal Transformasi Data setiap DTS Dimensi dan Fakta setiap akhir

Bulan jam 22.00 WIB L27

Gambar L-55. Halaman About Data Warehouse L27