tugas teori ogrganisasi
Post on 26-Jun-2015
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perguruan Tinggi Swasta (PTS), termasuk Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten
sebagai basis konkrit Penyelenggaraan Pendidikan, akan lebih bayak dituntut untuk mampu
berkembang secara optimal mendidik masyakat dengan penuh tanggung jawab. Hal ini
sejalan dengan Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 Tentang
Pendidikan Tinggi, agar Perguruan Tinggi mampu mengembangkan Sumber Daya Manusia
sesuai kebutuhan pembangunan pada masa datang, khususnya dalam mengantisipasi
tantangan dan peluang globalisasi Asia Free Trade Area (AFTA).
Konsekuensi logis dari tanggung jawab tersebut adalah kemampuan dan kemauan
Perguruan Tinggi itu sendiri untuk segera membenahi diri baik penyempurnaan dan
pemantapan Kurikulum, Manajerial, Sumber Daya Manusia, Proses Belajar Mengajar maupun
Sarana dan Prasarana sebagai instrumen dominan dalam proses belajar mengajar. Sejalan
dengan pelaksanaan perkuliahan, diperlukan penugasan yang sesuai dengan materi dan
tempat bekerja.
Teori organisasi merupakan mata kuliah wajib yang dilaksanakan dalam perkuliahan
dan forum diskusi/tanya jawab dan penyampaian saran/masukan antara penyaji, pemateri,
Mata kuliah ini menguraikan tentang konsep dasar organisasi, evolusi teori organisasi,
dimensi struktur organisasi, besaran organisasi, lingkungan organisasi budaya dan konflik
organisasi, serta mengelola perubahan organisasi.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan dan penyusunan makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti mata kuliah teori organisasi
2. Untuk menambah pengetahuan serta mempelajari tentang struktur, tugas pokok
organisasi, analisis struktur, kebaikan dan kelemahan struktur, rekomendasi kebaikannya.
3. Mengembangkan wawasan mengenai konsep dasar organisasi, evolusi teori organisasi,
dimensi struktur organisasi, besaran organisasi, lingkungan organisasi budaya dan konflik
organisasi, serta mengelola perubahan organisasi di tempat bekerja (STIA Banten).
1.3 Pembatasan Masalah
Sebagaimana yang telah dijelaskan di latar belakang masalah, Penulis melakukan
identifikasi atau pembahasan masalah agar dalam menjelaskan pembahasan masalah bisa
1
terfokus kepada salah satu permasalahan yang erat kaitannya dengan teori organisasi. Pada
situasi inilah penulis mengangkat masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat bekerja
(STIA Banten).
2. Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana rekomendasi kebaikannya.
1.4 Sistematika Penulisan
Penulisan makalah ini disusun berdasarkan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Tujuan Penulisan
1.3 Pembatasan Masalah
1.4 Sistematika Penulisan
BAB II PEMBAHASAN MASALAH
2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat
bekerja (STIA Banten).
2.2 Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana rekomendasi kebaikannya
2
BAB II
PEMBAHASAN MASALAH
2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis struktur organisasi di tempat
bekerja (STIA Banten).
1. Struktur Organisasi STIA BANTEN
KET : Garis Intruksi Garis Koordinasi
2. Tugas Pokok Organisasi.
A. Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten
3
Yayasan Ilomata Cabang PandeglangDr. Hasim A. Abdullah, MM
Senat Perguruan TinggiDewan Penyantun
Ketua STIA BantenEdy Sambodja, S.Sos, M.Si
Pembantu Ketua IDr. Dirlanudin, M.Si
PJS. Pembantu Ketua IIEdy Sambodja, S.Sos, M.Si
Pembantu Ketua IIIDaelami Ahmad, S.Ag
Bagian UmumM. Sulaiman
Bagian KeuanganNina Kurnia, SEReni Tania, S.Pd
MarketingFarida, S.Sos
Nopi Handayani
KemahasiswaanGuruh Safaat, S.Sos
Bagian AkademikIhin Solihin
Marselino, SHHijrah Nurhayati, S.Sos
Staff JurusanGian Sumarna
Ketua JurusanAgus Lukman H, SE, M.SiPerpustakaan
Litono, S.TP
LPPMCaswa, S.Pd, M.Si
LaboratoriumAde Hadiono, ST
Saepi
D O S E N
M A H A S I S W A
Ketua STIA Banten adalah penanggungjawab STIA Banten dalam melaksanakan arahan
dan kebijaksanaan umum Badan Pengurus Yayasan Ilomata Cabang Pandeglang. Ketua
STIA Banten, mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut.
Tugas Pokok :
1. Memimpin pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika. STIA Banten.
2. Berupaya mengembangkan pendidikan dan pengajaran dalam satu atau
kelompok bidang ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan program STIA Banten,
serta memberikan saran-saran kepada Ketua Yayasan.
Uraian Tugas:
1. Petunjuk pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
2. Membuat petunjuk penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang telah
diprogramkan STIA Banten.
3. Pembinaan sivitas akademika: dosen, karyawan, dan mahasiswa dalam hal
pengaturan tata ruang, kordinasi, integrasi dan sinkronosasi.
4. Membuat laporan kegiatan Ketua STIA Banten kepada Ketua Yayasan.
5. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat.
6. Melaksanakan kebijakan teknis sesuai dengan kebijakan umum pemerintah.
7. Pengelolaan administrasi dan manajemen.
8. Melaksanakan pembinaan kerjasama dengan instansi pemerintah, swasta
dan masyarakat untuk memecahkan permasalahan yang terkait dengan bidang
tanggung jawab masing-masing.
9. Melaksanakan pengawasan dan penilaian terhadap penyelenggaraan/
operasional kegiatan di STIA Banten.
B. Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)
Tugas pokok:
1. Membantu Ketua di bidang administrasi akademik, pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta bertanggung jawab
kepada Ketua.
2. Mengatur rencana program kerja, serta laporannya di bidang
administrasi akademik, pelaksanaan pendidikan dan pengajaran dan pengabdian
kepada masyarakat;
4
3. Mengatur pengumpulan, pengolahan dan penyajian data yang
menyangkut pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada
masyarakat.
4. Membuat laporan kegiatan pembantu Ketua I kepada Ketua STIA
Banten.
Uraian Tugas:
1. Mengatur pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
2. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan tenaga pengajar, dan tenaga peneliti
untuk meningkatkan kreatifitas dan disiplin.
3. Mengatur persiapan dan program usaha pengembangan daya nalar mahasiswa.
4. Mengatur rencana dan kerjasama pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
5. Melakukan peninjauan/review kurikulum setiap tahun.
6. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan kelembagaan.
7. Merumuskan strategi pengembangan berdasarkan visi, misi dan tujuan STIA Banten.
8. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kinerja lembaga dalam bidang akademik.
C. Pembantu Ketua II (Bidang Administrasi Umum)
Tugas Pokok:
1. Memantau Ketua dalam bidang administrasi keuangan dan umum serta
bertanggungjawab kepada Ketua.
2. Mengatur rencana dan laporan kerja dalam bidang administrasi umum dan
keuangan.
3. Mengatur pengumpulan, pengolahan dan penyajian data yang menyangkut
administrasi keuangan dan umum.
4. Membuat laporan kegiatan pembantu Ketua II kepada Ketua STIA Banten.
Uraian Tugas:
1. Mengatur rencana, dan mengusulkan serta mengelola kebutuhan belanja STIA
Banten.
2. Mengatur pertanggungjawaban keuangan STIA Banten.
5
3. Mengatur karyawan yang berhak mendapatkan tunjangan, kenaikan gaji berkala atau
kenaikan pangkat.
4. Mengatur, mengajukan dan mengelola kebutuhan/perbaikan sarana dan prasarana
STIA Banten.
5. Mengatur pemeliharaan kebersihan keindahan, ketertiban dan keamanan lingkungan
kampus.
6. Mengatur tata ruang kerja dan ketatausahaan STIA Banten.
7. Mengatur urusan dokumentasi, publikasi dan kearsipan STIA Banten.
8. Mengatur urusan protokoler.
9. Menyiapkan penyelesaian masalah yang timbul di bidang administrasi umum dan
keuangan.
10. Melaksanakan pembinaan karyawan, penilaian prestasi, proses penyelenggaraan
kegiatan dalam bidang administrasi umum dan keuangan.
D. Pembantu Ketua III (Bidang Kemahasiswaan)
Tugas Pokok:
1. Membantu Ketua dalam bidang kemahasiswaan dan alumni serta bertanggung-
jawab kepada Ketua.
2. Mengatur rencana kerja, serta laporan dalam bidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Mengatur pengumupulan, pengelolaan serta penyajian data yang menyangkut
bidang kemahasiswaan dan alumni.
4. Membuat laporan kegiatan Pembantu Ketua III kepada Ketua STIA Banten.
Uraian Tugas:
1. Mengatur pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf pengajar dalam
pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa.
2. Mengatur seni budaya islam dan olahraga bagi mahasiswa sebagai
bagian dari pembinaan sivitas akademika.
3. Mengatur kerjasama untuk keserasian seni budaya yang islami dan
olahraga mahasiswa melalui organisasi kemahasiswaan.
4. Mengatur kerja dalam usaha meningkatkan kesejahteraan, bimbingan
dan penyuluhan bagi mahasiswa.
5. Mengatur peningkatan kualitas serta pengembangan bakat dan minat
mahasiswa.
6. Mengatur kerjasama dengan semua pihak di bidang kemahasiswaan.
6
7. Mengatur program pembinaan, pemeliharaan kesatuan dan persatuan
serta menciptakan iklim yang menunjang pendidikan yang baik di lingkungan STIA
Banten.
8. Merencanakan pembinaan mahasiswa dalam mengembangkan minat,
sikap dan organisasi kegiatan mahasiswa di bidang akademik, seni budaya, sikap
dan olah raga.
9. Mengembangkan daya nalar mahasiswa, pembinaan pelaksanaan usaha
kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan penyuluhan bagi mahasiswa, pembinaan
iklim kampus dalam membina kesatuan dan persatuan.
10. Menyiapkan rencana pembinaan dan pelayanan di bidang
kemahasiswaan.
11. Menyelesaikan masalah di bidang kemahasiswaan.
12. Penilaian prestasi, proses penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan
dan penyusunan laporan tahunan.
E. Ketua Jurusan
Tugas Pokok:
Mengkoordinasikan dan/atau melaksanakan pendidikan akademik secara
profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan sesuai dengan
jurusan/program studi masing-masing.
Uraian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja jurusan, pelaksanaan pendidikan dan
pengajaran, pelaksanaan administrasi, penilaian prestasi dan proses
penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan.
2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran pada program pendidikan
akademik secara profesional.
3. Membuat laporan kerja tahunan tingkat jurusan dan melaporkannya kepada
Ketua melalui Pembantu Ketua I.
4. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan.
5. Membuat kalender Akademik bersama-sama dengan BAAK di bawah
koordinasi Pembantu Ketua I.
6. Membuat laporan kinerja jurusan secara priodik kepada Pembantu Ketua I.
7. Membuat Buku Panduan perkuliahan di bawah koordinasi Pembantu Ketua I.
F. Staf Jurusan
Tugas Pokok
7
Membantu Ketua Jurusan Administrasi l dalam melaksanakan kegiatan di jurusan
pada bidang pelaksana akademik.
Uraian Pekerjaan :
1. Membantu Ketua Jurusan menyusun dan mengusulkan program-program
kegiatan Jurusan kepada Pimpinan.
2. Membantu Ketua Jurusan dalam melaksanakan konversi mata kuliah.
3. Membantu urusan akademik dalam perencanaan jadual kuliah, ujian,
laboratorium untuk disampaikan kepada Pimpinan.
4. Melaksanakan administrasi pelaksanaan pendidikan teori/praktek/seminar/
pengamatan lapangan.
5. Melaksanakan administrasi kegiatan dosen dan mahasiswa dalam pengabdian
kepada masyarakat dan penelitian/studi perbandingan.
6. Membantu Ketua Jurusan dalam merancang dan mengatur teknis operasional
Jurusan.
7. Mewakili Ketua Jurusan apabila yang bersangkutan tidak ada di tempat atau
sedang berhalangan.
8. Melaksanakan tugas-tugas insidental dari atasan.
9. Melakukan filing dan dokumentasi data-data Dosen.
10. Membuat laporan berkala/bulanan atas pelaksanaan tugas kepada atasan.
G. Administrasi Akademik:
Tugas Pokok:
Membantu Ketua Program Studi dalam administrasi akademik yang ada di
lingkungan STIA Banten.
Uraian Tugas:
1. Melayani mahasiswa yang mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu
Hadir Kuliah.
2. Memasukkan nama-nama mahasiswa yang mengambil program studi ke
dalam buku register program studi.
3. Menerima rekapitulasi daftar mahasiswa peserta Ujian Akhir Semester dari
dosen setiap mata kuliah.
4. Menerima Pendaftaran Ujian Semester.
5. Memasukkan nilai-nilai mata kuliah ke buku nilai.
6. Mendata mahasiswa pada awal semester di setiap program studi.
7. Membantu membuat jadwal ujian semester dan jadwal lainnya.
8. Membuat SK Pembimbing Skripsi mahasiswa.
8
9. Membuat surat yang berkaitan dengan program studi yang ada di lingkungan
STIA Banten.
10. Membuat IPK semester dan transkrip nilai.
11. Membuat Daftar Hadir Mahasiswa setiap mata kuliah sesuai dengan
pengambilan program studi.
12. Mengarsipkan KRS, IPK, Transkrip Nilai dan surat-surat penting.
13. Mengarsipkan data-data dosen, karyawan dan mahasiswa.
14. Membuat Transkrip Nilai.
H. Kabag. Administrasi:
Tugas Pokok:
Menyelenggarakan layanan administrasi umum dalam bidang akademik,
kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventarisasi kekayaan STIA Banten.
Uraian Tugas:
1. Menyusun program kerja dan pengelolaan administrasi umum dalam
bidang akademik, kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventarisasi kekayaan
STIA Banten.
2. Melaksanakan urusan tata usaha dan hubungan masyarakat,
administrasi pendidikan dan pengajaran, administrasi penelitian dan pengabdian
pada masyarakat, registrasi mahasiswa, administrasi pembinaan kelembagaan,
kegiatan mahasiswa dan alumni, pengelolaan kesejahteraan mahasiswa dan
pengelolaan data dan informasi.
3. Pengendalian penyelenggaraan administrasi, penelitian prestasi dan
penyusunan laporan.
9
I. Bagian Umum
Tugas Pokok:
1. Menyelenggarakan layanan administrasi umum dalam bidang akademik
dan kemahasiswaan, karyawan, keuangan dan inventaris kekayaan serta data dan
informasi.
2. Membuat program kerja tahunan bidang umum.
Uraian Tugas:
1. Menyusun konsep dan rencana kerja dalam bidang perlengkapan atau
kerumahtanggaan.
2. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan atau kerumahtanggaan.
3. Mengadakan kegiatan publikasi dan hubungan masyarakat.
4. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan.
5. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan
serta penyusunan laporan.
J. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
Tugas Pokok:
1. Menyusun rencana konsep dan program kerja dalam bidang akademik
dan kemahasiswaan.
2. Membuat Laporan dan pertanggungjawaban pada Pimpinan STIA
Banten tentang Pelaksanaan administrasi akademik dan Kemahasiswaan.
Uraian Tugas:
1. Melaksanakan registrasi dan registrasi mahasiswa.
2. Melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran.
3. Melaksanakan administrasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4. Melaksanakan administrasi pembinaan kelembagaan mahasiswa dan
alumni.
5. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan.
6. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan
akademik dan kemahasiswaan.
7. Menyelenggarakan, membuat konsep, mengatur dan mengendalikan
surat-surat dan pengumuman yang berkaitan dengan tugas akademik.
8. Memproses dan menyerahkan ijasah yang telah memenuhi syarat
akademik yang ditetapkan STIA Banten.
9. Menangani Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa dan kartu
mahasiswa.
10. Membuat konsep Nomor Induk Mahasiswa Baru.
10
11. Mendokumentasikan arsip-arsip yang berhubungan dengan kegiatan
akademik.
K. Bagian Keuangan
Tugas Pokok:
Melaksanakan Pelayanan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas:
1. Menyusun rencana dan program kerja.
2. Menyusun konsep rencana kerja dalam bidang kekaryawanan, keuangan
dan inventaris kekayaan STIA Banten.
3. Melaksanakan administrasi pengadaan dan mutasi karyawan serta
mengelola kesejahteaan dosen dan karyawan.
4. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan penyusunan anggaran.
5. Menyiapkan, mengelola dan menyajikan data keuangan.
6. Melakukan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan
serta penyusunan laporan kegiatan.
L. Perpustakaan
Tugas Pokok
1. Membuat program kerja tahunan dalam bidang perpustakaan.
2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan
mengevaluasi kegiatan unit perpustakaan.
3. Menyusun rencana, pengelolaan, pengadaan, dan pemeliharaan
bahan/alat sumber belajar.
4. Melakukan pengembangan sistem instruksional dalam optimalisasi
penggunaan bahan/alat sumber belajar.
5. Memimpin proses dan penjadwalan keseluruhan kegiatan perpustakaan
baik menyangkut penyelenggaraan administrasi maupun manajemen.
6. Melakukan pengelolaan buku perpustakaan dan seluruh kegiatan
administrasi di bidang perpustakaan.
7. Melaporkan kegiatan perpustakaan kepada Ketua melalui Pembantu
Ketua I.
Uraian Tugas:
1. Membuat petunjuk perpustakaan (panduan atau sejenisnya).
2. Mengembangkan dan meningkatkan kegiatan perpustakaan baik dari segi pelayanan
maupun koleksi.
11
3. Membuat daftar pustaka yang masuk.
4. Menginventarisasi dan menata buku-buku.
5. Membuat klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka.
6. Menyelenggarakan dan mentertibkan administrasi bidang pengolahan dan pelayanan
perpustakaan.
7. Menghimpun berita-berita mutahir.
8. Memberikan pelayanan kepada pembaca.
M. Laboratorium
Tugas pokok:
1. Membuat program tahunan penyelenggaraan kegiatan praktikum di
laboratorium.
2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan
mengevaluasi kegiatan di laboratorium.
3. Menyusun rencana, pengelolaan, pengadaan dan pemeliharaan
bahan/alat sumber belajar yang digunakan di laboratorium.
4. Melakukan pengembangan sistem instruksional dalam optimalisasi
penggunaan bahan/alat sumber belajar yang digunakan di laboratorium.
5. Memimpin proses dan penyelenggaraan kegiatan laboratorium baik
menyangkut penyelenggaraan administrasi maupun manajemen.
6. Melaporkan kegiatan laboratorium kepada Pembantu Ketua I;
Uraian Tugas:
1. Membuat buku panduan/petunjuk penggunaan laboratorium.
2. Mengembangkan dan meningkatkan kegiatan di laboratorium.
3. Menyediakan alat-alat yang dibutuhkan para dosen dalam kegiatan
pengajaran di laboratorium.
N. Dosen
Tugas dan Wewenang Dosen adalah sebagai berikut.
1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan bidang
ilmu/profesinya.
2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
dikoordinasikan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM).
3. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam kegiatan studinya.
O. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
12
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) adalah unsur pelaksana
akademik di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat yang dipimpin oleh Kepala
yang dibantu oleh Sekretaris.
Tugas dan Wewenang LPPM:
1. Menyusun Program kerja STIA Banten dalam kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat.
2. Mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen di
lingkungan STIA Banten.
3. Menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintahan/ swasta dalam
rangka kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Analisis Struktur Organisasi Di Tempat Bekerja (STIA Banten).
Sesuai dengan struktur organisasi STIA Banten, koordinasi dilakukan menurut
jenjang hierarki dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Ketua mengkoordinasikan seluruh kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat di STIA Banten yang dalam hal-hal tertentu dilimpahkan
kewenangannya pada Pembantu Ketua.
b. Pembantu Ketua mengkoordinasikan kegiatan yang sesuai dengan bidangnya,
yaitu : Pembantu Ketua I mengkoordinasikan kegiatan bidang akademik, Pembantu Ketua
II mengkoordinasikan kegiatan bidang keuangan dan Pembantu Ketua III
mengkoordinasikan kegiatan bidang kemahasiswaan dan alumni.
2.2 Kebaikan, Kelemahan Struktur, dan Rekomendasi Kebaikannya
a. Kebaikan Struktur Organisasi di STIA Banten
Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan dalam menjawab tuntutan ganda
dari lingkungan
Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel menurut jenis pekerjaan
Sesuai untuk mengambil keputusan yang rumit serta lingkungan yang tidak stabil dengan
frekuensi perubahan yang tinggi
Memberikan kesempatan yang sama untuk pengembangan keterampilan fungsional
maupun keterampilan integrasi menurut produk
Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang dengan beberapa jenis pekerjaan
b. Kelemahan Struktur Organisasi di STIA Banten
Adanya wewenang ganda menimbulkan kebingungan dan frustasi
13
Karyawan perlu dilatih agar mempunyai keterampilan dalam berhubungan dengan
karyawan lainnya
Menghabiskan banyak waktu untuk pertemuan koordinasi dan penyelesaian masalah
Hanya bisa berjalan lancar jika karyawan mengerti sifat struktur matriks, menganut
hubungan kolegial, bukan hubungan vertikal
Memerlukan adanya tuntutan ganda dari lingkungan agar keseimbangan dalam
organisasi tetap seimbang
c. Rekomendasi Kebaikan Struktur Organisasi di STIA Banten
Menurut pendapat saya, perlu adanya Bagian Sumber Daya Manusia (SDM). Dimana
bagian SDM tersebut sangat penting untuk mengontrol karyawan seperti, Absensi,
kemampuan, bakat karyawan dan evaluasi pekerjaan karyawan, mungkin akan terbedakan
antara karyawan yang tepat waktu dan karyawan yang terlambat. Akan muncul reward dan
pusihment yang jelas, bisa juga menjadi motivasi kerja.
Bagian SDM itu sendiri bisa membuat pelatihan-pelatihan sesuai kebutuhan
karyawan Stia Banten untuk mencapai tujuan lembaga dengan cara efektif dan efesien.
14
MAKALAH
“TEORI ORGANISASI DI STIA BANTEN”
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teori Organisasi
”Analisa Kebaikan dan Kelemahan Struktur Organisasi di STIA Banten”
Dosen : Drs. Sunarno, MM
Disusun Oleh :
Nama : Adi Purwanto
NPM : AP200910128
Jurusan : Ilmu Administrasi Negara
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BANTEN
(STIA BANTEN)
2010
15
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-
Nya saya masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini.
Tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada keluarga, dosen, dan teman-teman yang telah
memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, oleh
sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan
selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman. Amin...
Pandeglang, 14 Agustus 2010
Penulis
16
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ........................................................................................ 1
1.3 Pembatasan Masalah ................................................................................. 2
1.4 Sistematika Penulisan ................................................................................ 2
BAB II PEMBAHASAN MASALAH
2.1 Bagaimana struktur, tugas pokok organisasi, analisis
struktur organisasi di tempat penulis bekerja (STIA
Banten)...................................................................................................... 3
2.2 Kebaikan dan kelemahan struktur, lalu bagaimana
rekomendasi kebaikannya........................................................................ 13
17
top related