slide presentasi terminal digit

MANAJEMEN KEARSIPAN

Sistem Terminal Digit

Peralatan dan Perlengkapan

Buku Arsip atau Buku Agenda Filling Cabinet Guide Map atau Folder Kartu Indeks Kotak Kartu Indeks Rak Sortir

00-09

10-19

20-29

30-39

40-49

50-59

90-99

80-89

70-79

60-69

Contoh Susunan Lemari Arsip

NomorUrut

VerbalNomor

TanggalSurat

TanggalKirim

Dikirim kepada VerbalPokok Surat

Ket

Nama Instansi

Alamat

Buku Verbal

NomorUrut

TanggalDiterima

Surat Pengirim

Perihal Isi

Ringkas

Diteruskan Ke

KetLampira

n

Kode Arsip

Tanggal Nomor

Buku Agenda Masuk

29/11/12

1247 27/11/12

221/Pnw/XI/2012

PT. Mandira Prima Perkasa

Penawaran Kendaraan Bermotor

Bag. Pembelian

- 001247

1248 29/11/12

27/11/12

533/F-231/XI/12

PT. Olympus Jaya

Tagihan Faktur No. 231

Bag. Keuangan

Faktur No. 231

00128

2261 21/12/12

19/12/12

611/Pmb/XII/2012

PT. Keraton

Pembelian Furniture

Bag. Pembelian

PO No. 342

002261

INDEKS : Mandira Prima Perkasa, PT

Tanggal 29/11/2012

KODE: 001247

No: 1247 M/K

Isi Ringkas : Penawaran Kendaraan Bermotor

Lampiran : -

Dari : PT. Mandira Prima Perkasa

Kepada :

Tanggal : 27 November 2012 Nomor : 221/Pnw/XI/2012

Pengelola : Bagian Pembelian Paraf :

Catatan :

Judul Surat : PT. Mandira Prima PerkasaNomor Surat : 221/Pnw/XI/2012Hal Surat : Penawaran Kendaraan

BermotorTanggal Surat : 27 November 2012Kode Surat : 001247

M

Kartu Indeks

Kartu Indeks

Judul Surat : PT. Olympus JayaNomor Surat : 533/F-231/XI/12Hal Surat : Tagihan Faktur No. 231Tanggal Surat : 27 November 2012Kode Surat : 001248

O

Kartu Indeks

Judul Surat : PT. KeratonNomor Surat : 611/Pmb/XII/2012Hal Surat : Pembelian FurnitureTanggal Surat : 19 Desember 2012Kode Surat : 002261

K

Cara MengindeksNomor Kode Unit III (Laci) Unit II(Guide) Unit I (Folder)

001247 40-49 47 2

001248 40-49 48 2

002261 60-69 61 2

Urutan Pengertian sistem terminal digitPeralatan dan perlengkapanProsedur penyimpananProsedur penemuan kembalikesimpulan