MANAJEMEN KEARSIPAN

Sistem Terminal Digit

Peralatan dan Perlengkapan

Buku Arsip atau Buku Agenda Filling Cabinet Guide Map atau Folder Kartu Indeks Kotak Kartu Indeks Rak Sortir

00-09

10-19

20-29

30-39

40-49

50-59

90-99

80-89

70-79

60-69

Contoh Susunan Lemari Arsip

NomorUrut

VerbalNomor

TanggalSurat

TanggalKirim

Dikirim kepada VerbalPokok Surat

Ket

Nama Instansi

Alamat

Buku Verbal

NomorUrut

TanggalDiterima

Surat Pengirim

Perihal Isi

Ringkas

Diteruskan Ke

KetLampira

n

Kode Arsip

Tanggal Nomor

Buku Agenda Masuk

29/11/12

1247 27/11/12

221/Pnw/XI/2012

PT. Mandira Prima Perkasa

Penawaran Kendaraan Bermotor

Bag. Pembelian

- 001247

1248 29/11/12

27/11/12

533/F-231/XI/12

PT. Olympus Jaya

Tagihan Faktur No. 231

Bag. Keuangan

Faktur No. 231

00128

2261 21/12/12

19/12/12

611/Pmb/XII/2012

PT. Keraton

Pembelian Furniture

Bag. Pembelian

PO No. 342

002261

INDEKS : Mandira Prima Perkasa, PT

Tanggal 29/11/2012

KODE: 001247

No: 1247 M/K

Isi Ringkas : Penawaran Kendaraan Bermotor

Lampiran : -

Dari : PT. Mandira Prima Perkasa

Kepada :

Tanggal : 27 November 2012 Nomor : 221/Pnw/XI/2012

Pengelola : Bagian Pembelian Paraf :

Catatan :

Judul Surat : PT. Mandira Prima PerkasaNomor Surat : 221/Pnw/XI/2012Hal Surat : Penawaran Kendaraan

BermotorTanggal Surat : 27 November 2012Kode Surat : 001247

M

Kartu Indeks

Kartu Indeks

Judul Surat : PT. Olympus JayaNomor Surat : 533/F-231/XI/12Hal Surat : Tagihan Faktur No. 231Tanggal Surat : 27 November 2012Kode Surat : 001248

O

Kartu Indeks

Judul Surat : PT. KeratonNomor Surat : 611/Pmb/XII/2012Hal Surat : Pembelian FurnitureTanggal Surat : 19 Desember 2012Kode Surat : 002261

K

Cara MengindeksNomor Kode Unit III (Laci) Unit II(Guide) Unit I (Folder)

001247 40-49 47 2

001248 40-49 48 2

002261 60-69 61 2

Urutan Pengertian sistem terminal digitPeralatan dan perlengkapanProsedur penyimpananProsedur penemuan kembalikesimpulan