sistem aplikasi idi online dalam menunjang pelayanan

Sistem Aplikasi IDI Online Dalam Menunjang

PelayananDr. Mahesa Paranadipa M, M.H

Pengurus Besar Ikatan Dokter Indonesia

Apakah dokter tetap mau gaptek?

Siklus Dokter

Mahasiswa Kedokteran

Lulusan Baru

Dokter Klinis

Urus STR Internsip

Daftar Internsip Dokter

Urus SIP Internsip

Pasca Internsip

Urus STR Definitif (3 tempat)

Praktik 3 tempat

Resertifikasi per 5 tahun

Data Peserta Pendidikan

Data Lulusan Baru

• Data STR Internsip dan STR Definitif • Data Sebaran Peserta Internsip Dokter • Data SIP Dokter • Data Sebaran Praktik Dokter

KEMENTERIAN KESEHATAN

Integrasi Data dengan DInkes

KTP

!!!

GO GREEN OFFICE

SISTIM INFORMASI TERINTEGRASI IDI (SIT-IDI)

Sebuah skema platform teknologi yang memungkinkan IDI mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh

proses yang ada di Ikatan Dokter Indonesia, dalam pengembangannya sistem ini dapat terintegrasi dengan

sistem yang dikembangkan stakeholder lainnya.

Dasar Hukum• UU No.29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran

• UU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

• UU No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• UU No.36 tahun 2009 tentang kesehatan

• PP No.82 tahun 2002 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

• PP No.46 tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan

• Peraturan KKI No.18 tahun 2014 tentang Sistem Informasi Registrasi Dr/Drg Berbasis Elektronik

• Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No.06 tahun 2005 tentang Petunjuk Teknis Perlindungan, Pengamanan, dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara.

2016 2017 2018

Pembangunan aplikasi aktivasi data anggota, pembenahan kebijakan

Sosialisasi ke IDI Cabang, IDI Wil, Perhimpunan, Kolegium

Launching aplikasi aktivasi data anggota Integrasi eksternal

(KKI, PD DIKTI,Kemenkes, BPJS, dll)

ROADMAP SIT-IDI 2016-2018

Sosialisasi ke IDI Cabang, IDI Wil, Perhimpunan, Kolegium

Pembenahan sistem keuangan (pembangunan virtual account)

Launching IDI Mobile

Evaluasi berkala: hardware & software

Evaluasi berkala: hardware & software

INTEGRASI DATA INTERNAL KOMPONEN IDI

IDI Cabang

PB IDI

IDI Wilayah

Perhimpunan

Data Center IDI

Kolegium

Majelis Etik

Perbaharui data pribadi/pekerjaan/

pendidikan; Pelaporan P2KB Online; Request

KTA Online; dll

Anggota IDI

Verifikasi Data Anggota Baru, Verifikasi Mutasi

Anggota, Verifikasi P2KB DPU, Penerbitan

Rekomendasi SIP, Data akreditasi P2KB Eksternal,Koordinasi

administrator IDI Cabang

Verifikasi Data anggota DSp; Verifikasi P2KB DSp; Rekomendasi untuk IDI Cabang

Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi; Verifikasi Data Peserta PPDS; Perbaharui Data

Center Pendidikan

Data pelanggaran Etik

Data Pendidikan

Data Center IDI

KolegiumData Prodi

Data Center IDI

Rekrutmen Peserta PPDS

Kolegium KPS

Data Peserta PPDS

0

40

80

120

160

IP Dalam IP Anak IP ObsGyn IP Bedah Umum IP Anastesi IP Saraf IP Mata IP Rehab Medik

Contoh: Tampilan Data Peserta PPDS dan Kebutuhan

0

25

50

75

100

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Dr Baru Kebutuhan DSp Baru Kebutuhan

Contoh: Tampilan Data Peserta Pendidikan Dokter dan Kebutuhan (x 100)

E-IDI

E-KTA E-Resertifikasi E-RIPD (Rekomendadi Ijin Praktik Dokter) E-RIBD (Rekomendasi Ijin Belajar Dokter) E-VOTE

E-KTA

Aktivasi Data Anggota

melalui www.idionline.org

atau aplikasi IDI Mobile

1

L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

Anggota Admin IDI Cabang Submit nama anggota

yang akan dilakukan perpanjangan KTA.

Input Bukti bayar KTA

Sistem Informasi Terintegrasi Ikatan Dokter Indonesia (SIT-IDI)

Pembayaran iuran dan biaya KTA

2

Admin PB IDI

Verifikasi Dokumen

Kelengkapan

Cetak KTA Dikirim ke alamat IDI

Cabang

3

4

5

Rasio Dokter per 100.000 Penduduk

Rasio Dokter Spesialis per 100.000 Penduduk

Kebijakan Penerbitan Rekomendasi Ijin Praktik

• Mempertimbangkan rasio 1 dokter melayani 2.500 penduduk (saat ini sudah tercapai 1 dokter melayani 2.270 penduduk). Hal ini juga terkait dengan re-distribusi peserta JKN-BPJS.

• Untuk dokter spesialis, dipertimbangkan rasio berdasarkan spesialisasinya. Cth: Dokter spesialis anak harus dirasiokan dengan jumlah penduduk usia anak; Dokter spesialis Obsgyn dirasiokan dengan jumlah penduduk jenis kelamin wanita.

• Mempertimbangkan penerapan remunerasi (bagi ASN) atau kontrak kerja yang sesuai dengan standar jasa medik (bagi swasta)

E-RESERTIFIKASI

Offline Verifikasi

Anggota VerifikatorInput

Resume Verifikasi

Aktivasi Data Anggota

melalui www.idionline.org

atau aplikasi IDI Mobile

1

3

www.idionline.org

IDI Mobile

L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

4

Sistem Informasi Terintegrasi Ikatan Dokter Indonesia (SIT-IDI)

Admin IDI Cabang Input Bukti

Bayar Resertifikasi

5

2

Admin PB IDI

Verifikasi Dokumen

Kelengkapan

6

Admin Kolegium

Verifikasi Data P2KB, Input Data

Sertifikat Kompetensi

7

VerifikatorVerifikasi log book online. Hasil akhir resume verifikasi

Aktivasi Data Anggota

melalui www.idionline.org

atau aplikasi IDI Mobile

1

3

L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

4

Sistem Informasi Terintegrasi Ikatan Dokter Indonesia (SIT-IDI)

Admin IDI Cabang Input Bukti

Bayar Resertifikasi

5

2

Admin PB IDI

Verifikasi Dokumen

Kelengkapan

6

Admin Kolegium

Verifikasi Data P2KB, Input Data

Sertifikat Kompetensi

7

Online Verifikasi

Anggota

• Anggota melakukan aktivasi Data Anggota IDI melalui www.idionline.org atau melalui IDI Mobile

• Kegiatan P2KB diverifikasi oleh verifikator IDI Cabang (DPU)

• Veritifkator input resume P2KB di aplikasi

• Admin IDI Cabang input bukti setor Resertifikasi (untuk bagian PB IDI dan Kolegium)

• Admin BP2KB memvalidasi hasil input Resume P2KB dan Bukti Bayar

• Admin Kolegium verifikasi hasil Resume P2KB. Lalu input Data Sertifikat Kompetensi perpanjangan

• Data Sertifikat Kompetensi akan terbaca oleh sistem data KKI

• Anggota akan dinotifikasi melalui email bahwa Sertifikat Kompetensi telah terbit, anggota sudah bisa melakukan registrasi ulang secara online di aplikasi KKI (www.kki.go.id)

SISTEM REGISTRASI

ONLINE

PB IDI KKI

SISTEM INFORMASI

TERINTEGRASI IDI (SIT-ID)

INTEGRASI DATA EKSTERNAL

Anggota telah menyerahkan berkas dan lakukan transaksi pembayaran ke rekening KKI

DPU

IDI Cabang

Perhimpunan

Aplikasi P2KB Online

Resume P2KB

Verifikasi

Pelaporan

Berkas Registrasi Ulang

PB IDIResume P2KB +

Berkas Registrasi Ulang Kolegium

Dokter

Data Center IDI

DSp

Resume P2KB + Berkas

Registrasi Ulang

Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi

PP PDSp +Kolegium

Data Center KKI

KKIBerkas Registrasi Ulang

DPU

IDI Cabang

Perhimpunan

IDI Online

INPUT RESUME P2KB

Aktivasi Data

Berkas Resertifikasi

PB IDI

Kolegium Dokter

Data Center IDI

DSp

Resume P2KB + Berkas

Registrasi Ulang

Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi

PP PDSp +Kolegium

Data Center KKI

KKI

Anggota mengakses kki.go.id setelah

mendapat info terbitnya Serkom

Pembayaran melalui Sistem SIMPONI

menggunakan kode pembayaran (billing

code)

Anggota telah menyerahkan berkas namun BELUM lakukan transaksi pembayaran ke rekening KKI

NOTIFIKASI RESUME P2KB

www.idionline.org www.kki.go.id

1 1• Anggota lakukan AKTIVASI DATA

ANGGOTA IDI (Klik Login Anggota) • Lakukan pembaharuan (update data):

Data Pribadi, Foto Terbaru, Data Praktik2

2 • Verifikator input Data Resume P2KB (Klik E-IDI)

3 4

3 • Admin IDI Cabang (khusus dokter umum) input bukti pembayaran

NOTIFIKASI TERBIT SERTIFIKAT KOMPETENSI MELALUI EMAIL ANGGOTA

4 • Anggota register di www.kki.go.id untuk mendapatkan PIN. Setelah login, cek kembali data. Lalu upload Surat Sehat dan Surat Etika.

• Dapatkan Kode Pembayaran. Lalu lakukan pembayaran

TUNGGU TERBIT STR

ANGGOTAVERIFIKATORADMIN

Sistem Informasi Terintegrasi Ikatan Dokter Indonesia (SIT-IDI)

Notification System

Anggota

Verifikator

Admin IDI Cabang

Admin IDI WilayahAdmin

PB IDI

Anggota Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi telah terbit. Selanjutnya diarahkan untuk melakukan registrasi ulang melalui portal KKI

IDI Cabang Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota telah terbit. Sistem ini juga berlaku untuk proses administrasi lain seperti penerbitan KTA.

IDI Wilayah Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota di wilayahnya yang telah terbit. Sistem ini juga berlaku untuk proses administrasi lain seperti penerbitan KTA.

PB IDI Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota telah terbit.

Admin Perhimpunan Diinformasikan untuk proses berkas anggota spesialis. SYARAT: Admin kolegium spesialis telah input data sertifikat kompetensi di aplikasi SIT-IDI

Data Rekap Resume SKP Tahun 2016

63% 10%

27%

Persentase <250 Persentase =250 Persentase >250

Dapat di download di

Apple Store (pengguna Iphone) dan di Play Store

(pengguna Android)

STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4

E-VOTE

Hasil Muktamar IDI XXIX

Komisi E: “Pemilihan pengurus berbasis teknologi dengan menggunakan E-Vote”

Komisi F:

• Mengembangkan sistem database anggota….

• Mengembangkan sistem dan konsep iuran anggota

E-Vote

Data Anggota Data Iuran

ANGGOTAPENGURUS

AUDITOR

ASPEK KEAMANANAN

Menggunakan TANDATANGAN DIGITAL

• sesuai (appropiate)

• aman (secure)

• rahasia (confidential)

• tidak dapat disangkal oleh pemilih (non repudiated)

KENDALA

• Belum ada standar dan sertifikasi

• Manipulasi hasil suara oleh orang dalam

• peretas (hacker) dari luar

Untuk konsultasi, keluhan, atau pengaduan terkait Aktivasi Data dan penggunaan

Aplikasi IDI Mobile :

pusdalin@idionline.org