seven tools oke

SEVEN TOOLS

Pembimbing:dr. Rizma Adlia Syakurah, MARS

Ilmu Kesehatan Masyarakat dan Ilmu Kesehatan Komunitas

By:Rodiah~Vita~Mitha~Widya~Adetia

Istiqlal~Komariah~Tristina~Ibrahim~Dian

Analisis masalah merupakan salah satu tahap dalam menyelesaikan masalah

Tujuan : untuk mengidentifikasi masalah dan menguji dan memvalidasi kemungkinan penyebab masalah tersebut sehingga dapat dikurangi dan dieselsaikan dari akarnya

PENDAHULUAN

Tehnik Analisis Masalah

Seven Tools:

1.fishbone diagrams2.histogram 3.pareto analysis 4.flow charts5.scatter plots 6.run charts 7.control charts

New Seven Tools:

1.affinity diagrams 2.relation diagrams3.tree diagrams4.matrix diagrams 5.arrow diagrams 6.process decision 7.matrix data analysis

PEMBAHASAN

ANALISIS SEVEN TOOLS

1. Diagram Sebab-Akibat (Cause Effect Diagram)/ Tulang Ikan (Fishbone Diagram)/ Diagram Ishikawa

Fishbone Diagram adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara karakteristik kualitas/ akibat dengan faktor-faktor penyebabnya sehingga didapatkan suatu hubungan sebab akibat untuk mencari akar dari suatu

pokok permasalahan ditinjau dari berbagai faktor yang ada

Tujuan utama: untuk menggambarkan hubungan antara outcome dan

faktor-faktor yang mempengaruhi outcome

2. Histogram

Suatu tipe lain dari grafik batang/balok

Data individual dikelompokkan dalam satu kelas sehingga akan didapatkan suatu

informasi mengenai seberapa sering nilai pada masing-masing kelas terjadi

3. Analisis Pareto

Merupakan teknik statistik dalam pengambilan keputusan.

Analisis pareto membantu untuk fokus pada sejumlah masalah kecil yang benar-benar penting atau yang

menjadi penyebab masalah

Berguna dalam menetapkan prioritas masalah yang benar-benar harus atau paling penting untuk ditangani

4. Flowchart

Flowchart adalah diagram yang mendeskripsikan sebuah proses dengan rinci mengenai tahapan dan urutannya dari awal

hingga akhir secara grafis

Dalam diagram ini digunakan simbol- simbol yang umum

Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :• Flowchart Sistem (System Flowchart)• Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen

(Document Flowchart)• Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)• Flowchart Program (Program Flowchart)• Flowchart Proses (Process Flowchart)

5. Scattered Plott

Diagram yang menggambarkan korelasi dari suatu penyebab yang berkesinambungan terhadap

penyebab yang lain

Digunakan untuk melihat ada tidaknya korelasi dari suatu penyebab dengan penyebab lain

6. Run Chart

Run chart adalah grafik yang menunjukkan perubahan pada proses pengukuran dari waktu

ke waktu.

Kegunaan Run chart untuk mengumpulkan dan menganalisa data,

memberikan gambaran situasi yang sedang terjadi dalam aktivitas, dan untuk membandingkan data berdasarkan periode tertentu guna melakukan

pemeriksaan dan pengendalian

7. Control Chart

Control Chart merupakan grafik dengan mencantumkan batas maksimum dan batas

minimum yang merupakan batas daerah pengendalian

Digunakan untuk mendeteksi apakah sebuah proses tersebut dalam kondisi terkontrol secara

statistik (statistically stable) atau tidak

New Seven Tools

1. Diagram Afinitas (Affinity Diagram/ KJ Method)

Diagram afinitas adalah perangkat yang sangat membantu dalam mengidentifikasi pola di dalam data, menyediakan bantuan untuk

investigasi atau tindakan yang lebih lanjut.

Diagram ini berguna untuk mengelompokkan permasalahan

sehingga mudah untuk dilihat gambaran keseluruhan permasalahan

dan detailnya

2. Diagram Keterkaitan(Interrelationship Diagram)

Interrelationship Diagramdigunakan untuk mengklarifikasi

persoalan/masalah yang kompleks dengan mempertimbangkan sejumlah

penyebab yang mungkin serta menentukan strategi yang tepat

untuk setiap penyebab masalah yang berbeda

3. Diagram Pohon (Tree Diagram/Systems Flow Chart)

Diagram pohon adalah teknik untuk memetakan lengkap jalur

dan tugas-tugas yang perlu dilakukan dalam rangka untuk

mencapai tujuan utama dan tujuan sub terkait

4. Diagram Matriks (Matrix Diagram)

Diagram matrik menunjukkan hubungan antara dua, tiga atau empat kelompok informasi

Diagram matrik memberikan informasi mengenai hubungan, seperti kekuatan diagram tersebut, aturan yang digunakan untuk beragam individu

dan pengukuran

5. Analisa Data Matriks (Matrix Data Analysis)

Analisis Data Matrix adalah teknik analisis multivariant yang disebut ‘Principal Component Analysis’

Teknik ini menyusun data yang disajikan dalam Diagram Matrix, untuk menemukan lebih banyak indikator umum yang akan membedakan

dan memberi kejelasan jumlah besar kompleks informasi saling terkait

6. Process Decision Program Chart (PDPC)

Mengurangi angka kejadian

diare

Mengurangi angka kejadian

diare

Meningkatkan kebersihan lingkungan

Meningkatkan kebersihan lingkungan

Konsumsi makanan dan air yang bersih

dan sehat

Konsumsi makanan dan air yang bersih

dan sehat

Diagnosis dan terapi yang tepat

Diagnosis dan terapi yang tepat

Sumber air banyak yang tercemar

Sumber air banyak yang tercemar

BAB di sembarang tempat

BAB di sembarang tempat

Tidak tahu caranyaTidak tahu caranyaMeningkatkan kebersihan diriMeningkatkan kebersihan diri

Pengolahan makanan yang salah

Pengolahan makanan yang salah

Kurangnya pengetahuan petugas

medis

Kurangnya pengetahuan petugas

medis

Tidak membuang sampah ke sungai

Tidak membuang sampah ke sungai

Membuat sumur jauh dari toilet

Membuat sumur jauh dari toilet

Membangun toilet umum yang memadai

Membangun toilet umum yang memadai

Edukasi mengenai cara mencuci tangan

Edukasi mengenai cara mencuci tangan

Edukasi mengenai pentingnya mencuci bahan makanan dan memasak air minum

hingga matang

Edukasi mengenai pentingnya mencuci bahan makanan dan memasak air minum

hingga matang

Penyuluhan tetang diarePenyuluhan tetang diare

PDPC biasanya digunakan untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang berpotensi muncul dan mengidentifikasi

tindakan pencegahan dalam suatu rencana

7. Diagram Panah (Arrow Diagram or PERT/CPM)

Diagram panah menunjukkan urutan tugas-tugas yang diperlukan dalam

suatu proyek atau proses, jadwal terbaik untuk seluruh

proyek, dan potensi dan sumber daya penjadwalan

masalah dan solusi

KESIMPULAN

Analisis masalah merupakan hal terpenting dalam merencanakan suatu program sehingga dapat mengetahui intervensi apa yang dapat diterapkan

Dalam analisis dan pemecahan masalah, dikenal adanya tujuh alat manajemen yang banyak digunakan, yang dikenal dengan sebutan ”Seven Tools”

Beberapa praktisi merasakan kadang analisis masalah dengan seven tools ini menjadi kurang tajam. Sehingga kemudian dikembangkan ”The New Seven Tools”

TERIMA KASIH