seven tools oke
DESCRIPTION
mhfghTRANSCRIPT
SEVEN TOOLS
Pembimbing:dr. Rizma Adlia Syakurah, MARS
Ilmu Kesehatan Masyarakat dan Ilmu Kesehatan Komunitas
By:Rodiah~Vita~Mitha~Widya~Adetia
Istiqlal~Komariah~Tristina~Ibrahim~Dian
Analisis masalah merupakan salah satu tahap dalam menyelesaikan masalah
Tujuan : untuk mengidentifikasi masalah dan menguji dan memvalidasi kemungkinan penyebab masalah tersebut sehingga dapat dikurangi dan dieselsaikan dari akarnya
PENDAHULUAN
Tehnik Analisis Masalah
Seven Tools:
1.fishbone diagrams2.histogram 3.pareto analysis 4.flow charts5.scatter plots 6.run charts 7.control charts
New Seven Tools:
1.affinity diagrams 2.relation diagrams3.tree diagrams4.matrix diagrams 5.arrow diagrams 6.process decision 7.matrix data analysis
PEMBAHASAN
ANALISIS SEVEN TOOLS
1. Diagram Sebab-Akibat (Cause Effect Diagram)/ Tulang Ikan (Fishbone Diagram)/ Diagram Ishikawa
Fishbone Diagram adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara karakteristik kualitas/ akibat dengan faktor-faktor penyebabnya sehingga didapatkan suatu hubungan sebab akibat untuk mencari akar dari suatu
pokok permasalahan ditinjau dari berbagai faktor yang ada
Tujuan utama: untuk menggambarkan hubungan antara outcome dan
faktor-faktor yang mempengaruhi outcome
2. Histogram
Suatu tipe lain dari grafik batang/balok
Data individual dikelompokkan dalam satu kelas sehingga akan didapatkan suatu
informasi mengenai seberapa sering nilai pada masing-masing kelas terjadi
3. Analisis Pareto
Merupakan teknik statistik dalam pengambilan keputusan.
Analisis pareto membantu untuk fokus pada sejumlah masalah kecil yang benar-benar penting atau yang
menjadi penyebab masalah
Berguna dalam menetapkan prioritas masalah yang benar-benar harus atau paling penting untuk ditangani
4. Flowchart
Flowchart adalah diagram yang mendeskripsikan sebuah proses dengan rinci mengenai tahapan dan urutannya dari awal
hingga akhir secara grafis
Dalam diagram ini digunakan simbol- simbol yang umum
Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :• Flowchart Sistem (System Flowchart)• Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen
(Document Flowchart)• Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)• Flowchart Program (Program Flowchart)• Flowchart Proses (Process Flowchart)
5. Scattered Plott
Diagram yang menggambarkan korelasi dari suatu penyebab yang berkesinambungan terhadap
penyebab yang lain
Digunakan untuk melihat ada tidaknya korelasi dari suatu penyebab dengan penyebab lain
6. Run Chart
Run chart adalah grafik yang menunjukkan perubahan pada proses pengukuran dari waktu
ke waktu.
Kegunaan Run chart untuk mengumpulkan dan menganalisa data,
memberikan gambaran situasi yang sedang terjadi dalam aktivitas, dan untuk membandingkan data berdasarkan periode tertentu guna melakukan
pemeriksaan dan pengendalian
Control Chart merupakan grafik dengan mencantumkan batas maksimum dan batas
minimum yang merupakan batas daerah pengendalian
Digunakan untuk mendeteksi apakah sebuah proses tersebut dalam kondisi terkontrol secara
statistik (statistically stable) atau tidak
New Seven Tools
1. Diagram Afinitas (Affinity Diagram/ KJ Method)
Diagram afinitas adalah perangkat yang sangat membantu dalam mengidentifikasi pola di dalam data, menyediakan bantuan untuk
investigasi atau tindakan yang lebih lanjut.
Diagram ini berguna untuk mengelompokkan permasalahan
sehingga mudah untuk dilihat gambaran keseluruhan permasalahan
dan detailnya
2. Diagram Keterkaitan(Interrelationship Diagram)
Interrelationship Diagramdigunakan untuk mengklarifikasi
persoalan/masalah yang kompleks dengan mempertimbangkan sejumlah
penyebab yang mungkin serta menentukan strategi yang tepat
untuk setiap penyebab masalah yang berbeda
3. Diagram Pohon (Tree Diagram/Systems Flow Chart)
Diagram pohon adalah teknik untuk memetakan lengkap jalur
dan tugas-tugas yang perlu dilakukan dalam rangka untuk
mencapai tujuan utama dan tujuan sub terkait
4. Diagram Matriks (Matrix Diagram)
Diagram matrik menunjukkan hubungan antara dua, tiga atau empat kelompok informasi
Diagram matrik memberikan informasi mengenai hubungan, seperti kekuatan diagram tersebut, aturan yang digunakan untuk beragam individu
dan pengukuran
5. Analisa Data Matriks (Matrix Data Analysis)
Analisis Data Matrix adalah teknik analisis multivariant yang disebut ‘Principal Component Analysis’
Teknik ini menyusun data yang disajikan dalam Diagram Matrix, untuk menemukan lebih banyak indikator umum yang akan membedakan
dan memberi kejelasan jumlah besar kompleks informasi saling terkait
6. Process Decision Program Chart (PDPC)
Mengurangi angka kejadian
diare
Mengurangi angka kejadian
diare
Meningkatkan kebersihan lingkungan
Meningkatkan kebersihan lingkungan
Konsumsi makanan dan air yang bersih
dan sehat
Konsumsi makanan dan air yang bersih
dan sehat
Diagnosis dan terapi yang tepat
Diagnosis dan terapi yang tepat
Sumber air banyak yang tercemar
Sumber air banyak yang tercemar
BAB di sembarang tempat
BAB di sembarang tempat
Tidak tahu caranyaTidak tahu caranyaMeningkatkan kebersihan diriMeningkatkan kebersihan diri
Pengolahan makanan yang salah
Pengolahan makanan yang salah
Kurangnya pengetahuan petugas
medis
Kurangnya pengetahuan petugas
medis
Tidak membuang sampah ke sungai
Tidak membuang sampah ke sungai
Membuat sumur jauh dari toilet
Membuat sumur jauh dari toilet
Membangun toilet umum yang memadai
Membangun toilet umum yang memadai
Edukasi mengenai cara mencuci tangan
Edukasi mengenai cara mencuci tangan
Edukasi mengenai pentingnya mencuci bahan makanan dan memasak air minum
hingga matang
Edukasi mengenai pentingnya mencuci bahan makanan dan memasak air minum
hingga matang
Penyuluhan tetang diarePenyuluhan tetang diare
PDPC biasanya digunakan untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang berpotensi muncul dan mengidentifikasi
tindakan pencegahan dalam suatu rencana
7. Diagram Panah (Arrow Diagram or PERT/CPM)
Diagram panah menunjukkan urutan tugas-tugas yang diperlukan dalam
suatu proyek atau proses, jadwal terbaik untuk seluruh
proyek, dan potensi dan sumber daya penjadwalan
masalah dan solusi
KESIMPULAN
Analisis masalah merupakan hal terpenting dalam merencanakan suatu program sehingga dapat mengetahui intervensi apa yang dapat diterapkan
Dalam analisis dan pemecahan masalah, dikenal adanya tujuh alat manajemen yang banyak digunakan, yang dikenal dengan sebutan ”Seven Tools”
Beberapa praktisi merasakan kadang analisis masalah dengan seven tools ini menjadi kurang tajam. Sehingga kemudian dikembangkan ”The New Seven Tools”
TERIMA KASIH