publikasi_09.12.4243
Post on 07-Feb-2018
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
1/12
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAIMEDIA PENUNJANG PROMOSI SMK MUHAMMADIYAH
LARANGAN BREBES
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Dimas Cahyo Putro G
09.12.4243
kepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTAYOGYAKARTA
2013
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
2/12
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
3/12
DESIGNING WEB-BASED INFORMATION SYSTEM FOR MEDIA CAMPAIGN
SUPPORTING SMK MUHAMMADIYAH LARANGAN BREBES
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERRBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIAPENUNJANG PROMOSISMK MUHAMMADIYAH LARANGAN BREBES
Dimas Cahyo Putro GumilarKrisnawati
Jurusan Sistem InformasiSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Needs of today's society to technology in general and especially in the field of internetworld infromasi bring a thought to designing new alternatives sitem known to manypeople is the solution for most people in various fields of life, in this case the authormengosentrasikan promotional activities or to provide information a company or agencyto be more recognized by the public.
SMK Muhammadiyah Larangan is based on the institution of formal education. For acomplex institution, SMK Muhammadiyah also required to be more active in providingvarious sciences. So that might be expected to produce graduates who are highlyqualified and intellectually.
This web-based information system is one effective alternative as a medium topromote SMK Muhammadiyah Larangan as interactive services such as support for thegeneral public who want to know more about the SMK Muhammadiyah Larangan withouthaving to come directly to the SMK Muhammadiyah Larangan. With the web-basedinformation system is expected to help the public to better understand the school with a
different point of view, and of course help SMK Muhammadiyah it self in particular.
Keywords: Design, System Information, Website, Promotions, School Website
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
4/12
1. Pendahuluan
Pada era komputerisasi seperti sekarang ini, internet merupakan media
penyampaian informasi yang efektif dan efisien. Hal ini karena internet tidak terbatas
pada ruang dan waktu, dengan jaringan internet kita dapat menjelajah kemana pun dan
kapan pun asalkan tersambung ke jaringan internet.
Dengan adanya sebuah website, SMK Muhammadiyah Larangan semoga dapat
memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat terutama siswa-siswi dan guru untuk
mengakses dan mengetahui segala sesuatu informasi mengenai SMK Muhammadiyah
Larangan dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian InformasiInformasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya1. Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi
penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan
dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model
yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan
dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (Level Management)
sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu,
dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-
kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantiya akan
dimasukkan ke dalam model (Proses), begitu seterusnya.
2.2 Karakterist ik Sistem
Memahami dan mengembangkan suatu sistem alangkah baiknya jika dapat
membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Suatu sistem mempunyai
karakteristik atau sifat tertentu yaitu komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar
sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan tujuan atau sasaran
2.3 Perangkat Lunak yang Digunakan
2.3.1 Database MySQL
MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima
dan mengirimkan datanya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi
windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS).
DBMS merupakan salah satu sistem dalam mengakses database yang
menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya
memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkan dan memodifikasi software.
1
Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan PraktikAplikasi Bisnis,(Yogyakarta:Andi Offset, 2005) hal. 8
1
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
5/12
2
2.3.2 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak yang berlisensi free software, yang
mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa
program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang
terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah
bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.
Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (program ini dapat dijalankan di
banyak sistem operasi), A (Apache Web Server), M (MySQL), P (PHP, bahasa
pemrograman) dan P (Perl, bahasa pemrograman). Program ini tersedia dalam GNU
General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan
yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.3. Analis is dan Perancangan Sistem
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah Singkat SMK Muhammadiyah Larangan
Dalam perkembangan industri yang begitu cepat SMK Muhammadiyah Larangan
memerlukan strategi yang tepat untuk menyikapinya sebab disamping ada peluang
yang cukup besar, pemanfaatan peluang tentunya dibutuhkan kesiapan ilmu, mental
dan skill yang memadai dan untuk memprotek dampak-dampak negatifnya
dibutuhkan kecerdasan moralitas dan spiritualitas. Lokasi SMK Muhammadiyah
Larangan terletak di jalan irigasi Kecamatan Larangan Kabupaten Brebes.
SMK Muhammadiyah Larangan adalah sekolah menengah kejuruan dan telah
membuka bidang keahlian Teknik Otomotif dan Teknik Komputer Jaringan yang
berdiri tanggal 27 februari 2008, dibawah naungan Majelis Pendidikan Dasar dan
Menengah Pimpinan Cabang Muhammadiyah Larangan yang didasari oleh besarnya
semangat masyarakat dan cendikiawan muslim yang mengharapkan berdirinya SMK
yang mampu menciptakan lulusan peserta didikan yang berkualitas dan benafaskan
islam di Kecamatan Larangan Kabupaten Brebes, sekaligus ikut berpatisipasi dalam
Pembangunan Nasional khusunya di bidang pendidikan.
Dalam menghadapi perkembangan zaman dan tuntutan dunia kerja, SMK
Muhammadiyah Larangan dikembangkan mendasarkan kurikulum yang disesuaikan
dengan pasar kerja sehingga mampu menyumbangkan tamatan atau lulusan yang
profesional dalam bidang Industri dan Komputer.
Sistem pendidikan yang dikembangkan ini sangat membutuhkan berbagai
rumusan dan format-format bangunan yang representative, rumusan manajemen,
kurikulum, skill tenaga pendidikan dan staf serta program pengembangan yang
terarah. Format pembangunan gedung yang representative dan proposional dengan
program dan kepentingan pendidikan salah satu langkah yang sedang dilakukan oleh
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
6/12
persyarikatan Muhammadiyah saat ini demi mewujudkan visi SMK Muhammadiyah
Larangan.
3.1.2 Visi Misi
Visi
Kreatif dalam berkaya, unggul dalam berprestasi, cerdas dalam berfikir, ikhlas
dalam beramal, beriman kepada tuhan yang Maha Esa.
Misi
1. Menyiapkan tamatan yang menguasai ilmu pengetahuan teknologi
dan iman taqwa.
2. Menyiapkan tamatan siap masuk kerja.
3. Menyiapkan tamatan yang mempunyai jiwa kewirausahaan.4. Menyiapkan tamatan yang cerdas, jujur dan bermoral.
3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.3 Mengindentifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan tahapan
analisis. Masalah merupakan suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan.
Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.
1. Permasalahan yang timbul
Dari sistem informasi yang berjalan saat ini berpotensi menimbulkan
masalah-masalah berikut :
a. Layanan informasi yang belum maksimal terhadap masyarakat karena
hanya terbatas dengan jam kerja saja.
b. Lambatnya perbaikan data yang salah karena informasi yang diberikan tidak
up to date.
c. Layanan kritik dan saran yang belum optimal.
2. Identifikasi penyebab masalah
Penyebab dari masalah yang timbul sebagaimantersebut diatas antara lain :
a. Tidak adanya sistem yang dapat memberikan informasi secara cepat dan
tepat kepada user.
b. Pencarian dan penyimpanan data administrasi masih manual dan memakan
waktu yang lama, selain itu resiko kesalahan penulisan data sangat besar
3
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
7/12
4
sehingga sering terjadi keterlambatan penyampaian informasi kepada
pihak-pihak yang bersangkutan.
3.4 Analisis PIECES
Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan yang dihadapi, selain itu dapat juga untuk mengetahui permasalahan
yang berkaitan dengan pengembangan organisasi atau instansi juga untuk
mengetahui kelemahan pada sistem lama atau pada sistem baru. Untuk memastikan
suatu sistem baru layak atau tidak maka diperlukan analisis PIECES ( Performance,
Information, Economy, Control, Eficiency, Service)2.
1. Analisis Kinerja (Performance)
Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerjasistem. Analisis kinerja sistem dimaksudkan untuk peningkatan terhadap
kinerja sistem yang baru. Kinerja dapat diukur dari jumlah produksi (troughput)
dan waktu tanggap (response time). Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan
yang dapat diselesaikan dalam suatu saat tertentu. Waktu tanggap adalah rata-
rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu
respon untuk menangani pekerjaan tersebut.
Masalah kinerja terjadi ketika membuat atau mencari data dan laporan
membutuhkan waktu yang cukup lama karena data masih tersimpan dalam
bentuk buku atau arsip.
2. Analisis Informasi (Information)
Informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan merupakan tujuan bagi
pemakai akhir. Jika sistem bisa menghasilkan informasi yang berkualitas maka
akan berdampak baik terhadap manajemen yang ada namun sebaliknya jika
yang dihasilkan kurang berkualitas maka akan berdampak kurang baik
terhadap manajemen yang ada.
Sistem lama yang diterapkan tidak mampu memberikan informasi yang
cepat, Membutuhkan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan informasi,
misalkan adanya informasi mendadak yang harus disampaikan kepada
masyarakat padahal brosur sudah jadi dan disebarkan.
3.Analisis Ekonomi (Economy)
Tinjauan analisis ekonomi merupakan perhitungan manfaat-manfaat atau
keuntungan serta biaya yang dikeluarkan atas sistem yang sedang berjalan
pada organisasi atau insansi.
2Jogianto. HM, Analisis dan Desain ( edisi kedua : Yogyakarta, Andi, 1999 ), Halaman 129
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
8/12
Dengan menerapkan sistem informasi berbasis website pada sekolah
berdasarkan penilaian ekonomis mampu meningkatkan pendapatan sekolah
dengan menekan biaya untuk pembelian alat-alat tulis.
4.Analisis Kendali (Control)
Kendali atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan
keberadaannya karena untuk menghindari dan mendeteksi secara dini
kesalahan atau penyalahgunaan sistem serta menjamin keamanan data dan
informasi. Dengan adanya kendali maka tugas-tugas dan kinerja yang
mengalami gangguan dapat diperbaiki.
Sistem keamanan penyimpanan dokumen yang ada masih terlalu rawan
untuk bisa dilihat dan dirubah oleh orang lain.5.Analisis Efisiensi (Eficiency)
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan
dengan seminimal mungkin untuk peningkatan efisiensi operasi. Dengan kata
lain efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-
banyaknya dengan input sekecil mungkin.
Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, Yakni dari segi waktu dan
tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan
jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya
operasional.
6.Analisis Pelayanan (Service)
Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem
berhubungan dengan kepuasan dari user. Perkembangan organisasi atau
instansi dipicu oleh peningkatan pelayanan yang lebih baik.
Pelayanan informasi yang diberikan pihak sekolah terhadap
masyarakat kurang cepat dan akurat, dan juga masih terbatas dengan jam
kerja.
3.5 Perancangan Sis tem
3.5.1 Diagram Arus Data
Diagram arus data atau Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan suatu
sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat secara logika tanpa
mempertimbangkan linkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana
data itu disimpan.
5
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
9/12
Gambar 3.1Diagram Contexs
3.5.2 Rancangan Menu Utama
6
Beranda Lo In Hubun i Kami
Profil Sekolah Fasilitas Sekolah Pendidik & Tena a Pendidik Kesiswaan Ektra Kulikuler
Gambar 3.2Rancangan Menu Utama4. Implementasi
4.1 Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru
dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai
dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua
kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan
sebelumnya.
HEADER
Berita Download Materi Date & Time
HomeKepala SekolahPengumuman
Agenda
Link Terkait
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
10/12
4.2 Kegiatan Implementasi
4.2.1 Pengujian Sistem
1. Pengujian Black Box Testing
Pengujian black boxyaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul,
apakah berjalan sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus
pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox bukan
merupakan alternatif dari bentuk teknik whitebox, tetapi merupakan pendekatan
komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap jelas kesalahan
dari metode whitebox. Cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan
atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit
sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuaioutputnya maka untuk menyelesaikannya diteruskan pada pengujian yang
kedua yaitu white box testing. Sebagai contoh dalam sistem informasi berbasis
website ini pada form login, jika pengguna memasukan username dan
password dengan benar maka akan masuk atau tampil form menu utama admin
dan jika pengguna belum menginputkan salah satu username atau password
maka akan muncul pesan.
2. Pengujian White Box Testing
Pengujian white box testing atau juga disebut glass box adalah metode
perancangan test case yang menggunakan struktur control dari perancangan
procedural untuk mendapat test case. Didasarkan pada pengamatan yang
diteliti terhadap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak
diuji dengan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu.
4.2.2 Hasil Program
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home
7
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
11/12
8
Pada halaman ini pengunjung disuguhi beberapa menu-menu utama, serta update
berita terbaru.
5. Kesimpulan
Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah
berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut
berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada SMK
Muhammadiyah Larangan maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:
1. Dapat membuat website menggunakan php dan html serta berbasis database
yang terkoneksi dengan baik sehingga menjadi Sistem Informasi Berbasis
Website.
2. Sistem informasi promosi berbasis web meningkatkan calon pendaftar pada SMKMuhammadiyah Larangan.
3. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi tentang SMK
Muhammadiyah Larangan.
-
7/21/2019 Publikasi_09.12.4243
12/12
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur,
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi Offset
Jogianto. HM. 1999.Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi
9
top related