presentasi sistem informasi eksekutif
Post on 20-Jun-2015
1.183 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SISTEM
INFORMASI
EKSEKUTIF
Istilah eksekutif diterapkan agak bebas. Eksekutif
sering dikaitkan dengan perencanaan jangka
panjang & berorientasi pada kesejahteraan
perusahaan.
Jika tidak ada SIE & hanya ada sistem informasi
fungsional, manajer puncak akan menerima
semua informasi dari subsistem fungsional & para
eksekutif harus mencari dan mensintesiskan data
menjadi suatu bentuk yang berarti bagi mereka.
SIE membebaskan eksekutif dari tugas tersebut.
***PIKIRAN MANAJER SERING
DIPANDANG SEBAGAI BLACK BOX,
YANG TIDAK BOLEH DIBUKA.
***MENURUT PROF. DANIEL J.
ISENBERG (HARVARD), EKSEKUTIF
BERPIKIR MENGENAI DUA KELOMPOK
UMUM MASALAH,YAITU :
1. BAGAIMANA MEMBUAT
SESUATU UNTUK DILAKSANAKAN
& BAGAIMANA MENANGANI
SEJUMLAH KECIL MASALAH
UTAMA / SASARAN UMUM ???
2. SEORANG EKSEKUTIF SERING
MELOMPAT DARI DEFINISI
MASALAH KE PENERAPAN
SOLUSI, KEMUDIAN KEMBALI KE
EVALUASI ALTERNATIF..
II.
KEBUTUHAN
SIE
1) Penelitian Mintzberg
Terdapat distribusi waktu yang meliputi
pertemuan terjadwal (59%), pekerjaan meja
(22%), pertemuan tak terjadwal (10%),
panggilan telepon (6%), & wisata/kunjungan
(3%).
Sistem informal lebih cepat & efisien dalam
pengkomunikasian informasi daripada sistem
formal.
2) PENELITIAN JONES &
MC LEOD
Terdapat lima eksekutif dalam arus informasi,
yaitu CEO rangkaian toko pengecer, CEO bank,
Presdir Asuransi, Wapresdir pajak, & Wapresdir
Keuangan.
Penelitian ditujukan untuk menjawab pertanyaan
menyangkut banyaknya informasi yang
dibutuhkan, nilai dan sumber informasi, media
pengkomunikasian informasi, serta kegunaan
informasi.
3) PENELITIAN ROCKART & TREACY
Sistem menampilkan tujuan sentral,
inti data bersama, dua metode
penggunaan utama, dan organisasi
pendukung.
KOMPUTER DALAM PERSPEKTIF
penggunaan komputer merupakan
sesuatu yang pribadi (personal).
informasi yang didapatkan pihak
eksekutif dari komputer hanyalah
sebagian dari semua informasi.
SARAN-SARAN MEMPERBAIKI SIE
o Mencatat transaksi informasi yang
masuk
o Merangsang sumber-sumber bernilai
tinggi
o Memanfaatkan peluang
o Menyesuaikan sistem pada perorangan
o Memanfaatkan teknologi
III. SISTEM
INFORMASI
EKSEKUTIF (SIE)
BERBASIS
KOMPUTER
SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF (EIS) :
“SUATU SISTEM YANG MENYEDIAKAN
INFORMASI BAGI EKSEKUTIF MENGENAI
KINERJA KESELURUHAN PERUSAHAAN.”
* MODEL EIS KOMPETER PERSONAL
EKSEKUTIF BERFUNGSI SEBAGAI EXECUTIVE
WORKSTATION HARD DISK ,YANG MENYIMPAN
DATABASE EKSEKUTIF.
* DATABASE EKSEKUTIF BERISI DATA &
INFORMASI YANG SEBELUMNYA TELAH
DIPROSES OLEH KOMPUTER SENTRAL
PERUSAHAAN.
KEUNTUNGAN PERANGKAT LUNAK EIS
SIAP PAKAI (3) :
perangkat lunak siap pakai memungkinkan
perusahaan segera menjalankan sistem.
proyek penerapan EIS tidak banyak
membebani staf jasa informasi perusahaan.
perangkat lunak EIS khusus dimaksudkan bagi
eksekutif & menawarkan kesempatan yang
baik untuk digunakan.
IV.
Faktor – Faktor
Penentu
Keberhasilan EIS
1. Sponsor Eksekutif yang mengerti & berkomitmen
Eksekutif tingkat puncak (lebih baik CEO), harus berfungsi sebagai
sponsor eksekutif EIS dengan mendorong penerapannya.
2. Sponsor Operasi
Sponsor operasi bekerja sama dengan eksekutif pemakai & spesialis
informasi untuk memastikan bahwa pekerjaan itu terlaksana.
3. Staf Jasa Informasi yang Sesuai
Tidak saja mengerti teknologi informasi, tapi juga mengerti
bagaimana cara eksekutif menggunakan sistem teknologi informasi
tersebut. Teknologi informasi yang diterapkan berhubungan dengan
komunikasi data, database, & graphical user interface.
4. Teknologi Informasi yang Sesuai
Tidak berlebihan dalam memasukkan perangkat
keras/lunak yang tidak perlu. Harus sesederhana
mungkin & sesuai dengan keinginan eksekutif.
5.Management Data
Tidak cukup hanya sekedar informasi, tapi,
kemutakhiran dari informasi yang tersedia tersebut
harus diselidiki oleh eksekutif. Misalnya dengan
mengidentifikasi tanggal, idealnya, dan jam saat data
dimasukkan ke dalam sistem. Selain itu, Eksekutif juga
harus mampu mengikuti dan melakukan analisis data.
6. Relevansi dengan Tujuan Bisnis
7. Management atas penolakan organisasi.
Jika seorang eksekutif menolak EIS, upaya untuk
mendapatkan dukungan perlu dilakukan. Strategi ysng baik
adalah mengidentifikasi satu masalah tunggal yang
dihadapi eksekutif, kemudian segera menerapkan EIS.
8. Management atas penyebaran dan evolusi
sistem.
pengalaman menunjukkan bahwa jika managemen tingkat
atas mulai menerima informasi dari EIS, manager tingkat
bawah ingin mampu mengantisipasi masalah &
memecahkannya sebelum manager tingkat atas
menganggap situasinya tidak terkendali.
KECENDERUNGAN EIS MASA DEPAN
Penggunaan EIS di big-company akan menjadi umum
Semakin banyak manager tingkat menengah dengan latar
belakang komputer yang menanjak ke jenjang eksekutif.
Akan mengalokasikan sumber daya jasa informasi untuk
pengembangan sistem pesanan.
Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EIS
khusus berharga murah. Perangkat lunak produktivitas
perorangan mungkin bukan alternatif yang cocok.
Alternatif yang paling menarik untuk perusahaan kecil
adalah perangkat lunak EIS yang siap dipakai.
SIM dan DSS Masa Depan akan Tampak Seperti EIS
Masa Kini.
Perangkat lunak SIM & DSS kelas baru yang berisi banyak feature
EIS, dirancang untuk manager tingkatan yang lebih rendah.
Eksekutif akan menjaga komputer dalam
perspektif
Kecenderungannya jelas mengarah pada peningkatan penggunaan
komputer di tingkat eksekutif, tetapi tak seorang pun yang
memperkirakan bahwa komputer akan menjadi sumber daya
informasi yang paling penting.
Dengan menyatukan komputer ke dalam sistem informasi mereka,
peluang baru akan terbuka bagi pengambilan & analisis informasi
yang sebelumnya tidak pernah tersedia pada tingkat eksekutif.
top related