perancangan struktur organisasi

PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

Kelompok 7Agus Indra Irawan (115030101111053)

Moh. Amin Rois (115030107111005)Achab Sonni (115030107111016)

Frisky Prakarsa K (115030107111068)Ahmad Rexy Sahadi (115030100111057)

STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA

Pengertian

Sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.

Struktur organisasi sederhana yang paling banyak digunakan oleh usaha-usaha kecil dimana manajer dan pemilik adalah sama.

Penggunaaan Struktur Organisasi

Kekuatan Utama

Struktur Organisasi Sederhana

Akuntabilitas yang Jelas

Tidak Mahal

Fleksibel

Cepat

Kesederhanaan

Kelebihan Struktur Organisasi Sederhana

Pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepatSistemnya (imbalan, pengawasan dll)  tidak rumit  Tidak mahal

Kelemahan Struktur Organisasi Sederhana

Pengambilan keputusan akan berjalan lambat karena tergantung kepada satu orang yaitu pemilik sekaligus pimpinan organisasi.

Tidak bisa diterapkan pada organisasi yang

besar

karena

ketika diterapkan pada organisasi yang besar dimana formalisasi-nya yang

rendah dan sentralisasinya yang tinggi akan menyebabkan kelebihan beban

(overload) informasi di puncak

Tabel Struktur Organisasi Sederhana

Struktur Organisasi Fungsional

F.W.Taylor

Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai

bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai

wewenang memberi perintah kepada setiap

bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi

atasan tersebut

Ciri-Ciri Struktur Organisasi Fungsional

• Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

• Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi

• Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang

sama

KELEBIHAN STRUKTUR FUNGSIONAL

1. Profesionalisme atau keahlian yang lebihKarena setiap management hanya menangani satu bidang saja, sehingga memunculkan orang-orang yang kompeten dibidangya masing-masing. hal ini menjadi salah satu faktor bagaimana masing-masing divisi berjalan sesuai dengan program yang telah direncanakan.2. Perusahaan Lebih ProduktifDengan struktur kerja yang baik menyebabkan para pekerja bekerja dengan giat guna mencapai hasil yang baik.3.  Memunculkan InovasiBegitu banyak orang-orang yang kompeten dibidang masing-masing, menimbulkan kreativitas, ide-ide serta inovasi sehingga perusahan tidak berjalan ditempat dan varietas kerja pun makin beragam.4. Perusahaan lebih Berkembang dan majuDengan banyaknya inovasi yang muncul maka perusahaan pun akan cepat berkembang dengan mengatur setiap tujuan-tujuan yang diharapkan dapat memajukan perusahaan.

KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL

1. Karena banyak  orang yang ahli dan kompeten dibidangnya maka muncul konflik-konflik baik secara vertikal maupun horizontal,  Tidak jarang terjadi gesekan-gesekan opini dan ide dimasing-masing bidang yang dapat menganggu stabilitas perusahaan.2. Sulit mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang, divisi, serta ilmuwan-ilmuwan di masing-masing bidang.  sehingga harus merekrut dewan pengawas ditiap bidang.3. Penyimpangan-penyimpangan menjadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang dapat merugikan perusahaan. banyaknya bidang yang harus dikontrol menyebabkan lemahnya pengawasan.4. muncul persaingan yang tidak sehat karena masing-masing individu merasa ahli dan berperan dalam perusahaan.

Chief Executive Officer

Keuangan Perusahaan

R&D Perusahaan

Perencanaan Stratejik

Pemasaran Perusahaan

SDM Perusahaan

Pemasaran & PenjualanAkuntansiteknikProduksiKeuangan SDM

Pengertian

Adanya 2 wewenang, satu

rantai komando adalah

fungsional/divisional,digambarkan secara vertikal dalam bagan

organisasi, yang kedua ditunjukkan

secarahorizontal dalam bagan organisasi.

Struktur Organisasi Multi Divisional

Ciri Struktur Multi Divisional

Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisahCocok untuk related-diversified businessesTugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkansinergi antar divisiManajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuanganManajer berusaha menemukan keseimbangan antara:Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langkaMenciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergi

Struktur Multi DivisionalPembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi Divisional

Terpusat atau Desentralisasi

Struktur Multi DivisionalStruktur akan berkembang

bersama dengan

Perubahan StrategiDerajat SpesifikasiGeografisCakupan Sifat Persaingan

Variasi Struktur Multi Divisional

Bentuk Kerjasama

Bentuk Persaingan

Struktur Unit Bisnis

Stratejik(UBS)

Struktur Multi-Divisional(M-form)

STRUKTUR MATRIKS

Pengertian

Sebuah struktur yang menciptakan garis

wewenang ganda dan menggabungkan

departementalisasi fungsional dan produk

KELEBIHAN STRUKTUR MATRIKS Mampu mencapai tingkat koordinasi

yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan

Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.

Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.

Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.

KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKS Adanya wewenang ganda

menyebabkan munculnya kebingungan.

Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.

Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.

TABEL STRUKTUR MATRIKS

Kondisi yang Sesuai untuk Struktur Matriks:

Tekanan ganda dari dua/lebih sektor kritis secara simultan

Lingkungan kompleks, sering berubah, memerlukan hubungan vertikal & horizontal yang efektif

Perlu penggunaan sumber secara efisien, sehingga sesuai untuk organisasi ukuran sedang

Contoh: Struktur Organisasi Matriks pada Perguruan Tinggi

STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN

Pengertian

Gabungan Struktur Fungsional-Produk: struktur produk memiliki secara lengkap fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh produk tersebut, selain itu organisasi juga memiliki struktur fungsional yang tetap dikuasai oleh pusat perusahaan.

Keputusan tidak didesentralisasi dan tidak juga tersentralisasi: memerlukan efisiensi dan keahlian fungsionalContoh: Perusahaan Multinasional (MNC) dan network

TABEL STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN

PERAN ADMINISTRASI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

PLANNING ORGANAZING STAFFING DIRECTING CONTROLLING BUDGETING

Oleh karena itu, administrasi harus merancang struktur organisasi agar memudahkan komunikasi diantara para pegawai.

Fungsi perencanaan ini meliputi menetapkan tujuan dan mengaturnya dalam urutan logis.

Planning atau perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus melakukannya dan siapa yang harus melakukannya.

TujuanUntuk mencapai upaya yang terkoordinasi antara semua elemen dalam organisasi.

Melibatkan identifikasi tanggung jawab yang harus dilakukan, pengelompokkan tanggung jawab ke departemen atau divisi dan menetapkan hubungan organisasi.

Pengorganisasian harus memperhitungkan rekening pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta rentang kendali dalam unti pengawasan.

Pengertian

Mengisi posisi pekerjaan dengan orang yang tepat dan pada waktu yang tepat

Melibatkan menentukan kebutuhan kepegawaian, menulis deskripsi pekerjaan, rekrutmen dan penyaringan orang untuk mengisi posisi

Memimpin orang dengan cara yang mencapai tujuan organisasi

Melibatkan tepat alokasi sumber daya dan menyediakan sistem dukungan yang efektif

Mengarahkan memerlukan keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang

Untuk menemukan keseimbangan yang benar antara penekanan pada kebutuhan staf dan penekanan pada produksi ekonomi

Fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua wilayah dan mendeteksi atau potensi penyimpangan aktual dari tujuan dan rencana organisasi

Tujuannya yaitu untuk menjamin kinerja yang berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan dengan tetap menjaga lingkungan yang tertib dan bebas masalah

Pengendalian meliputi manajemen informasi, pengukuran kinerja dan institusi tindakan korektif

Menggabungkan sebagian besar fungsi administrasi, dimulai dengan pelaksanaan rencana anggaran melalui penerapan anggaran kontrol

Terima Kasih