perancangan struktur organisasi
DESCRIPTION
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI. Kelompok 7 Agus Indra Irawan (115030101111053) Moh . Amin Rois (115030107111005) Achab Sonni (115030107111016) Frisky Prakarsa K(115030107111068) Ahmad Rexy Sahadi (115030100111057). STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA. Pengertian. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
Kelompok 7Agus Indra Irawan (115030101111053)
Moh. Amin Rois (115030107111005)Achab Sonni (115030107111016)
Frisky Prakarsa K (115030107111068)Ahmad Rexy Sahadi (115030100111057)
STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA
Pengertian
Sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.
Struktur organisasi sederhana yang paling banyak digunakan oleh usaha-usaha kecil dimana manajer dan pemilik adalah sama.
Penggunaaan Struktur Organisasi
Kekuatan Utama
Struktur Organisasi Sederhana
Akuntabilitas yang Jelas
Tidak Mahal
Fleksibel
Cepat
Kesederhanaan
Kelebihan Struktur Organisasi Sederhana
Pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepatSistemnya (imbalan, pengawasan dll) tidak rumit Tidak mahal
Kelemahan Struktur Organisasi Sederhana
Pengambilan keputusan akan berjalan lambat karena tergantung kepada satu orang yaitu pemilik sekaligus pimpinan organisasi.
Tidak bisa diterapkan pada organisasi yang
besar
karena
ketika diterapkan pada organisasi yang besar dimana formalisasi-nya yang
rendah dan sentralisasinya yang tinggi akan menyebabkan kelebihan beban
(overload) informasi di puncak
Tabel Struktur Organisasi Sederhana
Struktur Organisasi Fungsional
F.W.Taylor
Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai
bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai
wewenang memberi perintah kepada setiap
bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi
atasan tersebut
Ciri-Ciri Struktur Organisasi Fungsional
• Tidak menjamin adanya kesatuan perintah
• Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi
• Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang
sama
KELEBIHAN STRUKTUR FUNGSIONAL
1. Profesionalisme atau keahlian yang lebihKarena setiap management hanya menangani satu bidang saja, sehingga memunculkan orang-orang yang kompeten dibidangya masing-masing. hal ini menjadi salah satu faktor bagaimana masing-masing divisi berjalan sesuai dengan program yang telah direncanakan.2. Perusahaan Lebih ProduktifDengan struktur kerja yang baik menyebabkan para pekerja bekerja dengan giat guna mencapai hasil yang baik.3. Memunculkan InovasiBegitu banyak orang-orang yang kompeten dibidang masing-masing, menimbulkan kreativitas, ide-ide serta inovasi sehingga perusahan tidak berjalan ditempat dan varietas kerja pun makin beragam.4. Perusahaan lebih Berkembang dan majuDengan banyaknya inovasi yang muncul maka perusahaan pun akan cepat berkembang dengan mengatur setiap tujuan-tujuan yang diharapkan dapat memajukan perusahaan.
KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL
1. Karena banyak orang yang ahli dan kompeten dibidangnya maka muncul konflik-konflik baik secara vertikal maupun horizontal, Tidak jarang terjadi gesekan-gesekan opini dan ide dimasing-masing bidang yang dapat menganggu stabilitas perusahaan.2. Sulit mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang, divisi, serta ilmuwan-ilmuwan di masing-masing bidang. sehingga harus merekrut dewan pengawas ditiap bidang.3. Penyimpangan-penyimpangan menjadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang dapat merugikan perusahaan. banyaknya bidang yang harus dikontrol menyebabkan lemahnya pengawasan.4. muncul persaingan yang tidak sehat karena masing-masing individu merasa ahli dan berperan dalam perusahaan.
Chief Executive Officer
Keuangan Perusahaan
R&D Perusahaan
Perencanaan Stratejik
Pemasaran Perusahaan
SDM Perusahaan
Pemasaran & PenjualanAkuntansiteknikProduksiKeuangan SDM
Pengertian
Adanya 2 wewenang, satu
rantai komando adalah
fungsional/divisional,digambarkan secara vertikal dalam bagan
organisasi, yang kedua ditunjukkan
secarahorizontal dalam bagan organisasi.
Struktur Organisasi Multi Divisional
Ciri Struktur Multi Divisional
Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisahCocok untuk related-diversified businessesTugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkansinergi antar divisiManajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuanganManajer berusaha menemukan keseimbangan antara:Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langkaMenciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergi
Struktur Multi DivisionalPembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi Divisional
Terpusat atau Desentralisasi
Struktur Multi DivisionalStruktur akan berkembang
bersama dengan
Perubahan StrategiDerajat SpesifikasiGeografisCakupan Sifat Persaingan
Variasi Struktur Multi Divisional
Bentuk Kerjasama
Bentuk Persaingan
Struktur Unit Bisnis
Stratejik(UBS)
Struktur Multi-Divisional(M-form)
STRUKTUR MATRIKS
Pengertian
Sebuah struktur yang menciptakan garis
wewenang ganda dan menggabungkan
departementalisasi fungsional dan produk
KELEBIHAN STRUKTUR MATRIKS Mampu mencapai tingkat koordinasi
yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan
Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.
Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.
Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.
KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKS Adanya wewenang ganda
menyebabkan munculnya kebingungan.
Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.
Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.
TABEL STRUKTUR MATRIKS
Kondisi yang Sesuai untuk Struktur Matriks:
Tekanan ganda dari dua/lebih sektor kritis secara simultan
Lingkungan kompleks, sering berubah, memerlukan hubungan vertikal & horizontal yang efektif
Perlu penggunaan sumber secara efisien, sehingga sesuai untuk organisasi ukuran sedang
Contoh: Struktur Organisasi Matriks pada Perguruan Tinggi
STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN
Pengertian
Gabungan Struktur Fungsional-Produk: struktur produk memiliki secara lengkap fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh produk tersebut, selain itu organisasi juga memiliki struktur fungsional yang tetap dikuasai oleh pusat perusahaan.
Keputusan tidak didesentralisasi dan tidak juga tersentralisasi: memerlukan efisiensi dan keahlian fungsionalContoh: Perusahaan Multinasional (MNC) dan network
TABEL STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN
PERAN ADMINISTRASI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
PLANNING ORGANAZING STAFFING DIRECTING CONTROLLING BUDGETING
Oleh karena itu, administrasi harus merancang struktur organisasi agar memudahkan komunikasi diantara para pegawai.
Fungsi perencanaan ini meliputi menetapkan tujuan dan mengaturnya dalam urutan logis.
Planning atau perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus melakukannya dan siapa yang harus melakukannya.
TujuanUntuk mencapai upaya yang terkoordinasi antara semua elemen dalam organisasi.
Melibatkan identifikasi tanggung jawab yang harus dilakukan, pengelompokkan tanggung jawab ke departemen atau divisi dan menetapkan hubungan organisasi.
Pengorganisasian harus memperhitungkan rekening pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta rentang kendali dalam unti pengawasan.
Pengertian
Mengisi posisi pekerjaan dengan orang yang tepat dan pada waktu yang tepat
Melibatkan menentukan kebutuhan kepegawaian, menulis deskripsi pekerjaan, rekrutmen dan penyaringan orang untuk mengisi posisi
Memimpin orang dengan cara yang mencapai tujuan organisasi
Melibatkan tepat alokasi sumber daya dan menyediakan sistem dukungan yang efektif
Mengarahkan memerlukan keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang
Untuk menemukan keseimbangan yang benar antara penekanan pada kebutuhan staf dan penekanan pada produksi ekonomi
Fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua wilayah dan mendeteksi atau potensi penyimpangan aktual dari tujuan dan rencana organisasi
Tujuannya yaitu untuk menjamin kinerja yang berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan dengan tetap menjaga lingkungan yang tertib dan bebas masalah
Pengendalian meliputi manajemen informasi, pengukuran kinerja dan institusi tindakan korektif
Menggabungkan sebagian besar fungsi administrasi, dimulai dengan pelaksanaan rencana anggaran melalui penerapan anggaran kontrol
Terima Kasih