perancangan struktur organisasi

Download PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

Post on 24-Feb-2016

204 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI. Kelompok 7 Agus Indra Irawan (115030101111053) Moh . Amin Rois (115030107111005) Achab Sonni (115030107111016) Frisky Prakarsa K(115030107111068) Ahmad Rexy Sahadi (115030100111057). STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA. Pengertian. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Slide 1

TujuanUntuk mencapai upaya yang terkoordinasi antara semua elemen dalam organisasi.Melibatkan identifikasi tanggung jawab yang harus dilakukan, pengelompokkan tanggung jawab ke departemen atau divisi dan menetapkan hubungan organisasi.Pengorganisasian harus memperhitungkan rekening pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta rentang kendali dalam unti pengawasan.PengertianMengisi posisi pekerjaan dengan orang yang tepat dan pada waktu yang tepatMelibatkan menentukan kebutuhan kepegawaian, menulis deskripsi pekerjaan, rekrutmen dan penyaringan orang untuk mengisi posisiStruktur organisasi sederhana yang paling banyak digunakan oleh usaha-usaha kecil dimana manajer dan pemilik adalah sama.

Penggunaaan Struktur OrganisasiKekuatan Utama Struktur Organisasi SederhanaAkuntabilitas yang JelasTidak MahalFleksibelCepatKesederhanaanKelebihan Struktur Organisasi SederhanaPengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepatSistemnya (imbalan, pengawasan dll) tidak rumit Tidak mahal

Kelemahan Struktur Organisasi SederhanaPengambilan keputusan akan berjalan lambat karena tergantung kepada satu orang yaitu pemilik sekaligus pimpinan organisasi.

Tidak bisa diterapkan pada organisasi yang besarkarenaketika diterapkan pada organisasi yang besar dimana formalisasi-nya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi akan menyebabkan kelebihan beban (overload) informasi di puncakTabel Struktur Organisasi Sederhana

7Struktur Organisasi FungsionalF.W.TaylorStruktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebutCiri-Ciri Struktur Organisasi FungsionalTidak menjamin adanya kesatuan perintahKeahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasiPenghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang sama

KELEBIHAN STRUKTUR FUNGSIONAL1. Profesionalisme atau keahlian yang lebihKarena setiap management hanya menangani satu bidang saja, sehingga memunculkan orang-orang yang kompeten dibidangya masing-masing. hal ini menjadi salah satu faktor bagaimana masing-masing divisi berjalan sesuai dengan program yang telah direncanakan.2. Perusahaan Lebih ProduktifDengan struktur kerja yang baik menyebabkan para pekerja bekerja dengan giat guna mencapai hasil yang baik.3. Memunculkan InovasiBegitu banyak orang-orang yang kompeten dibidang masing-masing, menimbulkan kreativitas, ide-ide serta inovasi sehingga perusahan tidak berjalan ditempat dan varietas kerja pun makin beragam.4. Perusahaan lebih Berkembang dan majuDengan banyaknya inovasi yang muncul maka perusahaan pun akan cepat berkembang dengan mengatur setiap tujuan-tujuan yang diharapkan dapat memajukan perusahaan.KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL1. Karena banyak orang yang ahli dan kompeten dibidangnya maka muncul konflik-konflik baik secara vertikal maupun horizontal, Tidak jarang terjadi gesekan-gesekan opini dan ide dimasing-masing bidang yang dapat menganggu stabilitas perusahaan.2. Sulit mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang, divisi, serta ilmuwan-ilmuwan di masing-masing bidang. sehingga harus merekrut dewan pengawas ditiap bidang.3. Penyimpangan-penyimpangan menjadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang dapat merugikan perusahaan. banyaknya bidang yang harus dikontrol menyebabkan lemahnya pengawasan.4. muncul persaingan yang tidak sehat karena masing-masing individu merasa ahli dan berperan dalam perusahaan.

Chief Executive OfficerKeuangan PerusahaanR&D PerusahaanPerencanaan StratejikPemasaran Perusahaan SDM PerusahaanPemasaran & PenjualanAkuntansiteknikProduksiKeuanganSDMPengertianAdanya 2 wewenang, saturantai komando adalah fungsional/divisional,digambarkan secara vertikal dalam baganorganisasi, yang kedua ditunjukkan secarahorizontal dalam bagan organisasi.Struktur Organisasi Multi DivisionalCiri Struktur Multi DivisionalTiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisahCocok untuk related-diversified businessesTugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkansinergi antar divisiManajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuanganManajer berusaha menemukan keseimbangan antara:Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langkaMenciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergiStruktur Multi DivisionalPembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi DivisionalTerpusat atau DesentralisasiStruktur Multi DivisionalStruktur akan berkembang bersama denganPerubahan StrategiDerajat SpesifikasiGeografisCakupan Sifat PersainganVariasi Struktur Multi DivisionalBentuk KerjasamaBentuk PersainganStruktur Unit Bisnis Stratejik(UBS)Struktur Multi-Divisional(M-form)STRUKTUR MATRIKS

PengertianSebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produkKELEBIHAN STRUKTUR MATRIKSMampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkunganDapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.

KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKSAdanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.

TABEL STRUKTUR MATRIKS

Kondisi yang Sesuai untuk Struktur Matriks:

Tekanan ganda dari dua/lebih sektor kritis secara simultanLingkungan kompleks, sering berubah, memerlukan hubungan vertikal & horizontal yang efektifPerlu penggunaan sumber secara efisien, sehingga sesuai untuk organisasi ukuran sedang Contoh: Struktur Organisasi Matriks pada Perguruan Tinggi

STRUKTUR ORGANISASI CAMPURANPengertianGabungan Struktur Fungsional-Produk: struktur produk memiliki secara lengkap fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh produk tersebut, selain itu organisasi juga memiliki struktur fungsional yang tetap dikuasai oleh pusat perusahaan.Keputusan tidak didesentralisasi dan tidak juga tersentralisasi: memerlukan efisiensi dan keahlian fungsionalContoh: Perusahaan Multinasional (MNC) dan network TABEL STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN

PERAN ADMINISTRASI DALAM STRUKTUR ORGANISASIPLANNINGORGANAZINGSTAFFINGDIRECTINGCONTROLLINGBUDGETING

Oleh karena itu, administrasi harus merancang struktur organisasi agar memudahkan komunikasi diantara para pegawai.Fungsi perencanaan ini meliputi menetapkan tujuan dan mengaturnya dalam urutan logis.Planning atau perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus melakukannya dan siapa yang harus melakukannya.Terima Kasih

Recommended

View more >