penyusunan personalia (manajemen)

Assalamu’alaikum wr,wb

MAKALAH PENYUSUNAN PERSONALIA

ORGANISASI

Disusun Oleh :Kelompok 4

JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNANFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH2013

Pembahasan

• Pengertian Manajemen Sumberdaya Manusia• Perencanaan Sumberdaya Manusia• Proses Manajemen Sumberdaya Manusia• Klasifikasi Sumberdaya Manusia• Tujuan Pengelolaan Sumberdaya Manusia• Keunggulan Bersaing Perusahaan

Apa itu Penyusunan Personalia Organisasi.. ????

Penyusunan Personalia Organisasi (Raw Personnel of Organization)

“Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, &

pengembangan anggota organisasi”

Manajemen Sumberdaya Manusia(Personalia)

Menurut para ahli :• Flippo Manajemen Personalia adalah perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan kegiatan-kegiatan pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pelepasan sumberdaya manusia agar tercapai berbagai tujuan individu organisasi dan masyarakat.

• French Manajemen Personalia sebagai penarikan, seleksi, pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan sumberdaya manusia oleh organisasi.

• Umum Manajemen Sumberdaya Manusia adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, dan

penggunaan sumberdaya manusia untuk mencapai baik tujuan individu maupun organisasi.

Proses Manajemen Sumberdaya Manusia

Fungsi-fungsi Personalia

Penarikan Seleksi

Penggunaan

Pemeliharaan

Pengembangan

Tantangan – tantangan Manajemen Personalia

Lingkungan Eksternal Lingkungan Internal

• Pemerintah • Kondisi Ekonomi• Pasar Tenaga Kerja• Kondisi Sosial-Budaya• Kondisi Geografis• Kondisi Demografis• Kondisi Politik• Tekhnologi• Kegiatan-kegiatan Pesaing• Peraturan-peraturan Perburuhan

• Karakter Organisasi• Serikat Karyawan• Sistem Informasi• Perbedaan-

perbedaan Individu Karyawan

• Sistem Nilai Manajer dan Karyawan

PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA

(Human Resource Planning)

Apa itu Perencanaan Sumberdaya Manusia.. ??

A. Pengertian Menurut para Ahli dan Umum

• Arthu W. Shermas dan George W. BohlanderPerencanaan SDM adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan (persyaratan)

untuk mengatur arus gerakan tenaga kerja ke dalam dan keluar organisasi dengan tujuan untuk mempergunakan SDM se efektif mungkin dan agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan / kualitas dalam mengisi posisi yang kapan dan yang manapun mengalami kekosongan

• G. SteinerPerencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan

meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan/sasarannya, melalui strategi pengembangan/kontribusi pekerjanya di masa depan.

• Drs. Malayu S.P HasibuanPerencanaan SDM adalah merencanakan tenaga kerja agar sesuai dengan kebutuhan

perusahaan serta efektif dan efisien dalam membantu terwujudnya tujuan.

• Umum Perencanaan SDM adalah proses untuk menetapkan strategi, memperoleh,

memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan pengembangannya dimasa mendatang.

B. Syarat-syarat Perencanaan Sumberdaya Manusia (SDM)

• Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya

• Harus mampu mengumpulkan dan mrnganalisis informasi tentang SDM

• Harus mempunyai pengetahuan luas tentang Job Analisis• Harus mampu membaca situasi SDM masa kinidan masa

mendatang• Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan tekhnologi

masa depan• Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan

pemerintah

C. Prosedur Perencanaan Sumberdaya Manusia

• Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan

• Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM• Mengelompokkan data dan informasi serta

menganalisisnya• Menetapkan beberapa alternatif• Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi

rencana• Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk

direalisasikan

D. Manfaat Perencanaan Sumberdaya Manusia

• Organisasi dapat memanfaatkan Sumberdaya Manusia yang sudah ada dalam organisasi secara lebih baik.

• Melalui perencanaan Sumberdaya Manusia yang matang, produtifitas kerja dari tenaga yang sudah ada dapat ditingkatkan.

• Perencanaan Sumberdaya Manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan akan tenaga kerja dimasa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktifitas baru kelak.

• Salah satu segi manajemen Sumberdaya Manusia yang dewasa ini dirasakan semakin penting ialah penanganan informasi ketenagakerjaan.

• Seperti telah dimaklumi salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan perencanaan termasuk perencanaan Sumberdaya Manusia adalah Peneltian.

E. Tujuan Perencanaan Sumberdaya Manusia (SDM)

• Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan

• Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya

• Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas

• Untuk mempermudahkan Koordinasi, Integrasi, dan Sinkronisasi (KIS) sehingga produktifitas kerja meningkat

• Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan karyawan• Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi,

pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan

• Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi (vertikal atau hoizontal) dan pensiun karyawan

• Menjadi dasar dalam melakukan penilaian karyawan

F. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumberdaya Manusia (SDM)

Faktor Eksternal

• Faktor Ekonomi Nasional dan Global

• Faktor Sosial, Politik dan Hukum

• Faktor Tekhnologi• Faktor Pesaing

Faktor Internal (Organisasi)

• Rencana Strategik dan Rencana Operasi (taktik)

• Anggaran / cost SDM• Peramalan Produksi dan

Penjualan• Faktor Bisnis Baru• Faktor Desain Organisasi

dan Desain Pekerjaan• Faktor Keterbukaan dan

Keikutsertaan Manajer

Lanjutan…

Faktor Ketenagakerjaan

• Pensiun, PHK, meninggal dunia dan tenaga kerja yang selalu absen.

• Promosi, pindah, tenaga kerja yang mendapat pelatihan dan yang mengikuti pendidikan di luar perusahaan / organisasi.

Faktor-faktor Lain

• Pasar tenaga kerja• Prestasi kerja• Waktu yang tersedia untuk

mencapai sasaran / tujuan bisnis jangka pendek.

• Faktor Demografi• Faktor Supervisi• Faktor Staf Pendukung• Faktor Lokasi

PROSES MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA (Process Human Resource of Management)

Proses Manajemen Sumberdaya Manusia

Pengadaan Sumberdaya Manusia

(Recruitment)

Pemeliharaan Sumberdaya Manusia

(Maintenance)

Pengembangan Sumberdaya Manusia

(Development)

KLASIFIKASI SUMBERDAYA MANUSIA(Classification Human Resource)

Klasifikasi Sumberdaya Manusia

Kependudukan

Bekerja

Bukan Angkatan Kerja

Pekerja Utama dan Pekerja Sambilan

Sementara Tidak Bekerja

Angkatan Kerja

Jenis Pekerjaan

Status Pekerjaan

Lapangan Pekerjaan

Tujuan Pengelolaan Sumberdaya Manusia

(Manage Purpose of Human Resource)

Tujuan Pengelolaan Sumberdaya

Manusia

Peningkatan Efisiensi

Peningkatan Efektivitas

Peningkatan Produktifitas

Rendahnya tingkat perpindahan Pegawai

Rendahnya tingkat Absensi

Tingginya kepuasan kerja Karyawan

Tingginya Kualitas Pelayanan

Rendahnya komplain dari Pelanggan

Meningkatnya Bisnis Organisasi

KEUNGGULAN BERSAING PERUSAHAAN(Business Excellent Competition)

Beberapa Tokoh yang terlibat

• Porter (1985)• Peteraf (1993)• Crown Dirgantoro (2001)• Agustinus Sri Wahyudi (1996) • Michael E Porter (2008)• Noe et al (2003)• Sampurno (2010)• Peter Senge (2000) 

Sumber Keunggulan Bersaing

VRISE

Valuable

Rare

In-imitable

Non-substitutable

Exploited by company

SEKIAN Dan

TERIMAKASIH