pedoman umum - perpustakaan.untirta.ac.id · pedoman umum di susun oleh: nia kurniawati bagian...
Post on 05-Aug-2019
216 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEDOMAN UMUM
di susun oleh:
Nia Kurniawati
Bagian Digitalisasi - UPT Perpustakaan
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
2014
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
OUTLINE
I. PENGENALAN REPOSITORI
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA …………………… 1
II. KEANGGOTAAN DAN PROSEDUR REGISTRASI …………………… 4
III. PROSEDUR DOWNLOAD …………………………………………… 6
IV. PROSEDUR UPLOAD …………………………………………… 7
V. PENCARIAN …………………………………………… 9
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
GAMBAR
Gambar 1 Kode digital repository ………………………… 2
Gambar 2 Laman repositori Untirta ………………………… 3
Gambar 3 Prosedur registrasi ………………………… 4
Gambar 4 Laman registrasi ………………………… 5
Gambar 5 Prosedur download ………………………… 6
Gambar 6 Laman login anggota ………………………… 7
Gambar 7 Prosedur upload ………………………… 8
Gambar 8 Laman login admin ………………………… 9
Gambar 9 Laman pencarian ………………………… 10
Gambar 10 Contoh pencarian “kata kunci” ………………………… 11
Gambar 11 Contoh hasil pencarian ………………………… 12
Gambar 12 Contoh metadata hasil pencarian ………………………… 12
Gambar 13 Laman database repository ………………………… 13
Gambar 14 Laman database pertanian ………………………… 14
Gambar 15 Laman hasil pencarian “database repositori” ………… 11
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
1
I. PENGENALAN REPOSITORI UNVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Repositori Universitas Sultan Ageng adalah situs online yang berisi dokumen-dokumen digital yang dapat diakses melalui internet. Repositori ini dibangunsendiri oleh Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) sebagai pengembangbekerjasama dengan UPT Perpustakaan sebagai perancang konten. NamaRepositori Untirta adalah “Tirta Repositori Universitas Sultan AgengTirtayasa”. Tujuan dari repositori ini adalah untuk mempublikasikan dokumendigital karya ilmiah warga akademika.
Dokumen digital repositori Untirta meliputi:1. Tugas akhir, yang terdiri dari: Skripsi, Tesisi, dan Disertasi, serta tugas
akhir Diploma2. Hasil Penelitian, yang terdiri dari hasil penelitian dosen dan mahasiswa3. Terbitan Untirta, yang terdiri dari semua gray literature yang diterbitkan
Untirta seperti Pidato Rektor, Prosiding, dll.Dokumen digital tersebut mencakup bidang-bidang yang ada di Untirta, yaitu:
1. Pendidikan, meliputi bidang-bidang:a. Pendidikan Anak Usia Dinib. Pendidikan Guru Sekolah Dasarc. Pendidikan Luar Sekolahd. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesiae. Pendidikan Bahsa Inggrisf. Pendidikan Biologig. Pendidikan Matematika
2. Hukum, meliputi bidang-bidang Ilmu Hukum3. Ekonomi, meliputi bidang-bidang:
a. Manajemenb. Akuntansic. Ekonomi Pembangunan
4. Ilmu Sosial dan Politik, meliputi bidang-bidang:a. Ilmu Administrasi Negarab. Ilmu Komunikasic. Ilmu Pemerintahan
5. Pertanian, meliputi bidang-bidang:a. Agribisnisb. Agroekoteknologic. Perikanan
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
2
6. Teknik, meliputi bidang-bidanga. Mesinb. Kimiac. Industrid. Sipile. Elektrof. Metalurgi
DIGITAL CONTENT
TUGAS AKHIR (KA) SKRISPI (KS) TESIS (KT) DISERTASI (KD) LAPORAN PENELITIAN (KL) MAKALAH RISET (KM)
KA01
BID.EKONOMIPEMBANGUNAN
KS01 BID.PENDIDIKAN
KT01
BID.PENDIDIKANBAHASAINDONESIA KL01
BID.PENDIDIKAN
KM01
BIDANGPENDIDIKAN
KA02
BDI.PERPAJAKAN
KS02 BID.HUKUM
KT02
BID.TEKNOLOGIPENDIDIKAN KL02 BID.HUKUM
KM02
BIDANGHUKUM
KA03
BID.PEMASARAN
KS03 BID.EKONOMI
KT03
BID.HUKUM KL03 BID. EKONOMI
KM03
BIDANGEKONOMI
KS04
BIDANG ILMUSOSIAL DANPOLITIK
KL04 BID. ILMUSOSIAL DANPOLITIK
KM04
BIDANG ILMUSOSIAL DANPOLITIK
KS05
BIDANGPERTANIAN KL05
BID.PERTANIAN
KM05
BIDANGPERTANIAN
KS06
BIDANGTEKNIK KL06 BID. TEKNIK
KM06
BIDANGTEKNIK
KODESUB
BID.
KS01
ENTITAS
KO
DESUBBID.KS02
ENTITASKODESUBBID.KS03
ENTITASKODESUBBID.KS04
ENTITAS
KODE
SUBBID.KS0
5
ENTITASKODESUBBID.KS06
ENTITAS
KS011 PAUD
KS021
ILMUHUKUM
KS031 AKUNTANSI KS041
ADMINISTRASINEGARA
KS051 AGRIBISNIS KS061
TEKNIKELEKTRO
KS012 PGSD
KS032 MANAJEMEN KS042
ILMUKOMUNIKASI
KS052
AGROEKOTEKNOLOGI KS062
TEKNIKINDUSTRI
KS013 PLS
KS033
EKONOMIPEMBANGUNAN
KS053 PERIKANAN KS063
TEKNIKKIMIA
KS014 DIKSASTRASIA KS064
TEKNIKMESIN
KS015
PEND. BAHASAINGGRIS KS065
TEKNIKMETALURGI
KS016 PEND. BIOLOGI KS066
TEKNIKSIPIL
Gb.1 Kode data digital repositori
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
3
Repositori Universitas Sultan Ageng Tirtayasa beralamat dihttp://repository.untirta.ac.id. Berikut adalah capture dari situs repositoriUntirta .
Gb. 2 Laman repositori untirta
Pada interface situs repositori Untirta, nampak fitur-fitur:
1. Beranda2. Repositori3. Pencarian4. Jurnal5. Hubungi Kami
Tampilan awal repositori akan memunculkan informasi dokumen terbaru darihasil upload karya ilmiah Untirta.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
4
II. KEANGGOTAAN DAN PROSEDUR REGISTRASI
Repositori Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dapat diakses secara terbuka bagiwarga Untirta dan umum. Untuk dapat mengakses secara fulltext, user harusmenjadi member. Keanggotaan ini dapat berasal dari seluruh sivitas akademikadan karyawan Untirta serta masyarakat umum. Adapun prosedur registrasidapat dilihat pada Gambar 3.
Gb. 3 Prosedur registrasi
Untuk menjadi member, user dapat membuka repositori Untirta kemudianmengisi form registrasi yang telah disediakan pada situs ini, tampilannya sepertiGambar 4.
Selesai
Konfirmasi Aktivasi
Usernamepassword
Proses Admin
Daftar
Mulai
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
5
xxxxxxx
Kirim!
Gb. 4 Laman registrasi
Form registrasi berisi
Nama :Password :Ulang Password :No. Telepon :Asal Instansi :E-Mail :Website/Blog :
Masukkan Kode :
Setelah diisi semua, klik “kirim”. Administrator repositori akan memverifikasi danmelakukan aktivasi keanggotaan. Setelah itu, member akan diberitahu via emailmengenai aktivasi keanggotaannya.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
6
III. PROSEDUR DOWNLOAD
Kegunaan menjadi member adalah dapat mengakses fulltext karya ilmiah,dengan login terlebih dahulu, dengan alur seperti Gambar 5. User dapatmengakses dan mendownload karya ilmiah, setelah menjadi member.
Gambar 5. Prosedur download
Katya ilmiah ditampilkan secara fullteks sehingga dapat dibaca oleh useryang menjadi member. Namun demikian, user hanya dapat membaca tanpadapat mencetak atau menyalin karya ilmiah tersebut.
Tampilan login pada lama tirtarepository seperti tampak pada gambar 6.
Mulai
login
Selesai
Download
Reading
Search
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
7
Gb. 6 laman login anggota
Pada Gambar 6, login akses user hanya dengan memasukkan e-mail danpassword member yang telah diaktivasi oleh admin repositori Untirta.
IV. Prosedur Upload
Dokumen digital yang di upload adalah karya ilmiah yang telah melaluiserangkaian proses alih media di bagian verifikasi karya ilmiah (penerimaankarya ilmiah) dan disertai dengan dokumen surat pernyataan publikasi karyailmiah yang telah ditanda tangani oleh penulis sendiri. Penyerahan karya ilmiahdapat dilakukan dengan cara:a. kontributor menyerahkan karya ilmiahnya langsung ke perpustakaanb. melalui email, kontributor mengirimkan dokumen digitalnya melalui email
kemudian diverifikasi oleh admin, dan akan diklarifikasi melalui email. Apabilakarya ilmiah sudah sesuai ketentuan, maka akan dilanjutkan ke bagianpenyerahan karya ilmiah untuk dibuatkan bukti penyerahan karya ilmiah.
Upload repositori dilkakukan oleh administrator dan operator repositori diperpustakaan, dengan login terlebih dahulu Alur upload yang dilakukan olehadmin dan operator repository adalah seperti Gambar 7. Pada gambar dijelaskanadmin dan operator melakukan login dengan memasukan username dan
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
8
password, setelah itu menginput data “tambah, edit, atau hapus” dokumendigital, diverifikasi apakah sudah sesuai atau belum. Jika sudah sesuai kemudianstatusnya dipublish. Apabila belum sesuai maka kembali ke status input.
Tidak
Ya
Gb. 7 Prosedur upload
Mulai
Input data
TambahEdithapus
Login
Usernamepassword
Verifikasi
Upload
Selesai
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
9
Pada laman tirtarepository, form login admin dan operator hanya dengan mengisipassword seperti pada Gambar 8.
Gb. 8 Laman login admin
V. PENCARIAN
Tirtarepository dilengkapi dengan fitur “pencarian” semua dokumen digital karyailmiah warga Untirta yang telah melalui serangkaian proses sesuai ketentuan.Laman pencarian dilengkapi dengan kata kunci, tahun terbit, kategori dan bidangilmu seperti Gambar9.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
10
Gb. 9 Laman pencarian
Dalam laman pencarian seperti Gambar 9 pencarian repositori dapat dilakukandengan cara:a. melalui fitur “pencarian” langsung, yaitu dengan memasukkan kata kunci,
memilih tahun, memilih kategori, dan memilih bidang seperti Gambar 9.b. melalui fitur “repository”, yaitu langsung melihat konten database repository
yang tersusun berdasarkan hirarki mulai dari kategori, bidang dan subbidang, seperti Gambar 13.
Pada pencarian langsung, dilakukan dengan memasukkan kata kunci, tahun,kategori bidang, dan sub bidang ilmu. Misal, kata kuncinya “matematika”, tugasilmiah bidang pendidikan tahun 2014. Akan muncul, karya ilmiah dengantampilan seperti Gambar 10.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
11
Gb. 10 Contoh pencarian “kata kunci”
Hasil pencarian akan muncul dengan informasi mengenai judul, kontributor, dansekilas abstrak seperti Gambar 11. Untuk metadata yang lengkap, dapat dikliklangsung pada kata “selengkapnya”.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
12
Gb. 11 Contoh hasil pencarian
Setelah diklik kata “selengkapnya” akan muncul metadata lengkap, dan dapatmembaca full text karya ilmiah yang dicari. Untuk melihatnya, user harus loginterlebih dahulu seperti Gambar 12.
Gb. 12 Contoh metada hasil pencarianDokumen:Anda harus login untuk mengunduh dokumen ini
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
13
Bila pencarian dilakukan dengan melihat seluruh isi repository atau databaserepositori, maka user dapat melakukannya melalui fitur “repository”, padahalaman ini akan muncul seluruh kategori repository secara hirarki, mulai darikategori, kemudian bidang, dan sub bidang, seperti Gambar 13.
Gb. 13 Laman database repository
Pilih salah satu kategori, misal: tugas akhir bidang pertanian, sub bidangagrobisnis tahun 2014. Setelah itu akan muncul semua informasi mengenaikarya ilmiah agrobisnis tahun 2014, seperti Gambar 14.
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
14
Gb. 14 Laman database pertanian
Misal anda memilih Analisis Pemasaran Jamur Tiram, klik “selengkapnya” danakan muncul metadata lengkap dari tugas akhir tersebut. Dan untuk melihatfulltext dari dokumen ini, maka anda harus login terlebih dahulu
Gb. 15 Laman hasiil pencarian “database repositori”Dokumen:Anda harus login untuk mengunduh dokumen ini
PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.
top related