panduan econtrolling · panduan econtrolling kepala pelaporan. 1 tutorial penggunaan aplikasi...

PANDUAN ECONTROLLING Kepala Pelaporan

1

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling

Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa

Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini

menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning

dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.

A. MENU LOGIN

Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan

masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.

B. MENU HOME

Terdapat Rekapitulasi Laporan Ketetapan Input Data Bulan sesuai dengan bulan

yang di pilih pada dropdown bulan, pada cart memiliki 2 jenis yaitu Tidak tepat waktu

dan tepat waktu. Dalam tampilan bagian bawah ada cart ketepatan input data, grafik

progres keuangan, grafik progres fisik dan grafik realisasi keuangan fisik. Tampilan

awal home pada aplikasi econtrolling untuk login kepala pelaporan seperti berikut:

1

1 2

2

2

1. Klik tidak tepat waktu yang berwarna hitam, maka muncul tampilan sebagai

berikut:

2. Klik tepat waktu yang berwarna biru, maka muncul tampilan sebagai berikut:

Pada tampilan home pengendalian staff klik progress keuangan maka akan tampil

grafik seperti di bawah ini :

3

Pada tampilan home pengendalian staff klik progress fisik maka akan tampil grafik

seperti di bawah ini :

4

Pada tampilan home pengendalian staff klik realisasi keuangan fisik maka akan tampil

grafik seperti di bawah ini :

5

C. MENU DATA

Klik menu data akan muncul 2 sub menu yaitu Belanja Langsung dan Pendapatan

a. Klik Belanja Langsung,

- Maka muncul tampilan seperti dibawah:

- Pilih SKPD, Bulan dan Program.

- Apabila diklik nama kegiatan, maka nama paket kegiatan akan muncul

dibawahnya.

6

Keterangan tombol:

1. tombol untuk download file evaluasi pengendalian sesuai bulan yang dipilih.

2. tombol untuk melihat detail kegiatan, apabila diklik tampilan sebagai berikut:

1 2

3 4

7

3. tombol untuk lihat penyedia, apabila diklik tampilan sebagai berikut:

4. tombol untuk melihat detail paket kegiatan, apabila diklik tampilan

sebagai berikut:

8

b. Klik Pendapatan,

- Maka muncul tampilan seperti dibawah:

- Pilih SKPD dan bulan

1

2

9

Penjelasan tombol:

1. tombol berwarna merah muncul karena jumlah sisa lebih/kurang minus.

Dapat melakukan download file pendukung

2. tombol berwarna hijau muncul karena jumlah sisa lebih/kurang tidak minus.

Dapat melakukan download file pendukung

10

D. MENU PEKERJAAN

1. Dapat melakukan pencarian berdasarkan nama atau nip pegawai

2. Tambah Staff

Tampilan sebagai berikut:

1

2

3 4

11

3. Tambah Pekerjaan

Tampilan sebagai berikut:

Dapat melakukan pencarian pekerjaan dengan menginputkan nama pekerjaan,

apabila pekerjaan sudah dipakai staff lain maka akan disable/tidak dapat dipilih lagi.

4. Hapus Staff beserta pekerjaan

Tampilan sebagai berikut:

E. MENU KONFIGURASI

Pilih bulan, SKPD dan nama program, klik tombol sinkronkan fungsi dari tombol

sinkronisasi untuk mensinkronkan data dari project planning untuk kebutuhan

konfigurasi.

12

F. MENU RAKOR

Menu rakor mempunyai 2 sub menu yaitu

1. Rakor Tingkat SKPD

13

14

2. Rakor Tingkat Provinsi

Penjelasan tombol:

Tombol fungsi

Digunakan untuk melakukan export pdf

Digunakan untuk melakukan export

excel

Digunakan untuk melakukan cetak

G. MENU CETAK

Memiliki 6 sub menu yaitu:

15

1. Laporan Pendapatan Bulanan

- Pilih SKPD dan bulan

2. Laporan Pendapatan Tahunan

- Pilih SKPD

16

3. RFK-1S

- Pilih SKPD dan bulan

17

4. RFK-2S

- Pilih SKPD dan bulan

18

5. RFK-3S

- Pilih SKPD dan bulan

19

20

6. Laporan Potensi Sisa Anggaran

- Pilih SKPD dan bulan

21

H. MENU DAK

Memiliki 3 sub menu

1. DAK 1

Pilih SKPD dan bulan

2. DAK 2

- Pilih SKPD dan Bulan

22

3. DAK 3

- Pilih SKPD dan Bulan