panduan econtrolling · panduan econtrolling kepala pelaporan. 1 tutorial penggunaan aplikasi...
TRANSCRIPT
PANDUAN ECONTROLLING Kepala Pelaporan
1
Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling
Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa
Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini
menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning
dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.
A. MENU LOGIN
Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan
masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.
B. MENU HOME
Terdapat Rekapitulasi Laporan Ketetapan Input Data Bulan sesuai dengan bulan
yang di pilih pada dropdown bulan, pada cart memiliki 2 jenis yaitu Tidak tepat waktu
dan tepat waktu. Dalam tampilan bagian bawah ada cart ketepatan input data, grafik
progres keuangan, grafik progres fisik dan grafik realisasi keuangan fisik. Tampilan
awal home pada aplikasi econtrolling untuk login kepala pelaporan seperti berikut:
1
1 2
2
2
1. Klik tidak tepat waktu yang berwarna hitam, maka muncul tampilan sebagai
berikut:
2. Klik tepat waktu yang berwarna biru, maka muncul tampilan sebagai berikut:
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress keuangan maka akan tampil
grafik seperti di bawah ini :
3
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress fisik maka akan tampil grafik
seperti di bawah ini :
4
Pada tampilan home pengendalian staff klik realisasi keuangan fisik maka akan tampil
grafik seperti di bawah ini :
5
C. MENU DATA
Klik menu data akan muncul 2 sub menu yaitu Belanja Langsung dan Pendapatan
a. Klik Belanja Langsung,
- Maka muncul tampilan seperti dibawah:
- Pilih SKPD, Bulan dan Program.
- Apabila diklik nama kegiatan, maka nama paket kegiatan akan muncul
dibawahnya.
6
Keterangan tombol:
1. tombol untuk download file evaluasi pengendalian sesuai bulan yang dipilih.
2. tombol untuk melihat detail kegiatan, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
1 2
3 4
7
3. tombol untuk lihat penyedia, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
4. tombol untuk melihat detail paket kegiatan, apabila diklik tampilan
sebagai berikut:
8
b. Klik Pendapatan,
- Maka muncul tampilan seperti dibawah:
- Pilih SKPD dan bulan
1
2
9
Penjelasan tombol:
1. tombol berwarna merah muncul karena jumlah sisa lebih/kurang minus.
Dapat melakukan download file pendukung
2. tombol berwarna hijau muncul karena jumlah sisa lebih/kurang tidak minus.
Dapat melakukan download file pendukung
10
D. MENU PEKERJAAN
1. Dapat melakukan pencarian berdasarkan nama atau nip pegawai
2. Tambah Staff
Tampilan sebagai berikut:
1
2
3 4
11
3. Tambah Pekerjaan
Tampilan sebagai berikut:
Dapat melakukan pencarian pekerjaan dengan menginputkan nama pekerjaan,
apabila pekerjaan sudah dipakai staff lain maka akan disable/tidak dapat dipilih lagi.
4. Hapus Staff beserta pekerjaan
Tampilan sebagai berikut:
E. MENU KONFIGURASI
Pilih bulan, SKPD dan nama program, klik tombol sinkronkan fungsi dari tombol
sinkronisasi untuk mensinkronkan data dari project planning untuk kebutuhan
konfigurasi.
12
F. MENU RAKOR
Menu rakor mempunyai 2 sub menu yaitu
1. Rakor Tingkat SKPD
13
14
2. Rakor Tingkat Provinsi
Penjelasan tombol:
Tombol fungsi
Digunakan untuk melakukan export pdf
Digunakan untuk melakukan export
excel
Digunakan untuk melakukan cetak
G. MENU CETAK
Memiliki 6 sub menu yaitu:
15
1. Laporan Pendapatan Bulanan
- Pilih SKPD dan bulan
2. Laporan Pendapatan Tahunan
- Pilih SKPD
16
3. RFK-1S
- Pilih SKPD dan bulan
17
4. RFK-2S
- Pilih SKPD dan bulan
18
5. RFK-3S
- Pilih SKPD dan bulan
19
20
6. Laporan Potensi Sisa Anggaran
- Pilih SKPD dan bulan
21
H. MENU DAK
Memiliki 3 sub menu
1. DAK 1
Pilih SKPD dan bulan
2. DAK 2
- Pilih SKPD dan Bulan
22
3. DAK 3
- Pilih SKPD dan Bulan