p8, 9 & 10 paket aplikasi : microsoft office excel · pdf fileprogram studi diii farmasi...
Post on 04-Feb-2018
256 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
1 Aplikom_Microsoft Office Excel
P8, 9 & 10
Paket Aplikasi : Microsoft Office Excel
8.1 TUJUAN
Mahasiswa memahami dan terampil menggunakan paket aplikasi pengolah spread sheet
8.2 PEMBAHASAN
Membuka aplikasi
Mengenal tools Microsoft Office Excel
Memulai pembuatan workbook baru
Menentukan format wokbook
Menyimpan / membuka workbook
Formula dan Fungsi
Insert grafik
Pivot Table dan Pivot Chart
Cetak dokumen worksheet
8.3 Membuka aplikasi
Agar dapat menjalankan Microsoft Office Excel, terlebih dahulu harus dipastikan bahwa aplikasi
Microsoft Office sudah terinstall di komputer anda.
Untuk membuka aplikasi Micrsooft Excel ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buka Start menu pada Microsoft Windows 7
2. Kemudian klik menu : All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2010
3. Terakhir anda akan mendapati interface dari aplikasi Microsoft Office Excel 2010 seperti pada
gambar berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
2 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6.1 Interface Microsoft Office Excel 2010
8.4 Mengenal tools Microsoft Office Excel
Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Excel, sebaiknya anda mengenal terlebih dahulu
berbagai fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel. Fasilitas-fasilitas tersebut antara lain seperti :
a. Quick Access Toolbar
Menyediakan beberapa tools yang paling sering digunakakn oleh pengguna (user). Quick Access
Toolbar terletak di sebelah kiri dan paling atas dari jendela Microsoft Excel yang aktif.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
3 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6.2 Quick Access Toolbar
b. Minimize, Maximixe, dan Close
Tombol ini terletak di sebelah kanan dan paling atas dari jendela Microsoft Excel yang aktif.
a. Minimize, merupakan tombol untuk mengecilkan tampilan jendela layar pada Microsoft
Excel di taskbar
b. Maximize, merupakan tombol untuk memperbesar tampilan jendela layar pada
Microsoft Excel
c. Close, merupakan tombol yang berfungsi untuk menutup jendela layar pada Microsoft
Excel
Gambar 6.3 Tombol Minimize, Maximize, dan Close
c. Ribbon
Ribbon merupakan bagian yang berisi sejumlah tab yang berisi perintah-perintah (ikon/tombol kontrol) yang dibagi menjadi beberapa grub pada Microsoft Office guna melakukan pekerjaan.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
4 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6.4 Ribbon
Untuk lebih jelasnya beberapa bagian (tab) yang terdapat pada ribbon Microsoft Excel dijelaskan
pada Tabel 6.1 berikut.
Tabel 6.1 Bagian dari ribbon
Ribbon Keterangan
File Merupakan tab yang menyediakan menu atau perintah-pearintah dasar untuk menjalankan Microsoft Office Excel, contohnya seperti Save, Save As, Open, close, dan lain-lain.
Home Tab yang digunakan untuk mengatur format dari tulisan baik font, cell, style.
Insert Tab yang digunakan untuk menyisipkan table, illustration, links, text dan clipart, chart, serta simbol ke dalam workbook.
Page Layout Tab yang digunakan untuk mengatur page setup dokumen.
Formulas Tab yang digunakan untuk mengatur formula function, auditing, calculation.
Data Tab yang digunakan untuk import dan export data.
Review Tab yang digunakan untuk mengatur tata bahasa, proteksi/keamanan workshet.
View Tab yang digunakan untuk mengatur workbook view, menampilkan/menyembunyikan ruller, formula bar, gridlines dan heading, mengatur zoom dokumen, mengatur window dokumen.
d. Workbook Merupakan area yang digunakan sebagai lembar kerja dari Microsoft Office Excel. Secara default workbook terdiri dari 3 worksheet.
Gambar 6. 5 Workbook
Setiap worksheet terdiri dari baris dan kolom, baris diwakili dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya, sedangkan kolom diwakili dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Selanjutnya pertemuan baris dan kolom dinamakan dengan sel.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
5 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 6 Sel
e. Scrool Bar
Merupakan tombol yang dapat digunakan untuk menggeser dokumen yang sedang aktif, baik secara vertikal maupun horizontal.
Gambar 6. 7 Scroolbar
f. Tombol View dan Tombol Zoom Berada dibagian paling bawah sebelah kanan dari jendela Microsoft Office Excel yang sedang aktif. Tombol View digunakan untuk mengatur layout tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Excel, sedangkan tombol zoom digunakan untuk meperbesar/memperkecil tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Excel.
Gambar 6. 8 View dan Zoom
a. Status Bar Berada dibagian paling bawah sebelah kiri dari jendela Microsoft Office Excel yang sedang aktif. Status bar berfungsi menunjukkan informasi mengenai worksheet yang sedang aktif.
Gambar 6. 9 Status bar
8.5 Memulai Pembuatan Workbook Baru
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
6 Aplikom_Microsoft Office Excel
Secara default, ketika Anda membuka aplikasi Microsoft Office Excel akan terlihat tampilan workbook yang terdiri dari kumpulan worksheet, tetapi jika Anda membutuhkan dan ingin membuat workbook yang baru lagi maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik tab File pada ribbon New Blank document, atau dapat dilakukan dengan klik Create.
Gambar 6. 10 Membuat dokumen workbook baru
2. Selanjutnya akan terlihat jendela Workbook Microsoft Office Excel baru yang diap digunakan untuk bekerja.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
7 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 11 Jendela workbook baru
8.6 Menetukan Format Worksheet
Sebelum memulai menggunakan Microsoft Excel lebih lanjut, sebaiknya perhatikan contoh data
seperti berikut ini.
Gambar 6. 12 Contoh data
Mengisi Worksheet
Untuk membuat data dan tabel seperti di atas, langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
8 Aplikom_Microsoft Office Excel
1. Aktifkan sel B2 dengan menggunakan pointer, selanjutnya tulis “No”. Hasilnya dapat
dilihat seperti berikut.
Gambar 6. 13 Sel aktif
2. Selanjutnya gunakan tombol Tab di keyboard, untuk mengaktifkan sel C2 di sebelahnya.
Kemudian lanjutkan dengan menuliskan NIM, Nama, UTS, UAS dan Jumlah. Hasilnya
akan terlihat seperti berikut ini.
Gambar 6. 14 Hasil penulisan
3. Selanjutnya buat di bawah sel No isikan angka 1 di sel B3 dan 2 di sel B4, kemudian
dengan bantuan pointer mouse select sel B3 dab B4.
4. Selanjutnya setelah cursor berubah menjadi tanda plus hitam, klik tepat di bawah kanan
sel B4 dan drag sampai sel B6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini.
Gambar 6. 15 Penomoran otomatis
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
9 Aplikom_Microsoft Office Excel
5. Selanjutnya aktifkan sel E4, isi sel D4 (Annisa Retno Sari) akan terlihat memenuhi sel E4,
untuk mengisi sel E4, hiraukan saja yang Anda lihat dan tuliskan angka 80, kemudian
tekan tombol Tab di keyboard.
Gambar 6. 16 Pengisian sel
6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 17 Hasil pengisian sel
Menentukan Ukuran Sel
Pada Gambar 6.17 terlihat bahwa ukuran pada kolom Nama tidak sesuai dengan isi
kolomnya, sehingga terlihat beberapa data akan terpotong, selanjutnya kolom No akan terlihat
terlalu lebar. Anda dapat merubah ukuran sel agar sesuai dengan panjang data yang ada di
dalam sel dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Sebagai contoh misalnya untuk mengecilkan ukuran kolom B, arahkan kursor tepat
disebelah kanan nama kolom B.
2. Setelah terlihat kursor berubah menjadi tanda plus (panah kanan dan kiri), geser ke kiri
sesuai dengan kebutuhan.
3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
10 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 18 Pengaturan kolom
Menentukan Format Data
Sebelumnya lengkapi data-data pada kolom Tugas, UTS, UAS seperti terlihat pada
Gambar 6.12. dalam kolom, kolom tersebut data-data yang sudah ada merupakan bentuk nilai
dalam bilangan bulat, Anda dapat merubah format data-data tersebut dengan format pecahan.
Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Select pada kolom yang memuat data yang akan diubah formatnya, klik sel E3 kemudian
drag sampai sel G7.
Gambar 6. 19 Select data
2. Pada tab menu Home Numbers Format pilih Format Cells.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
11 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 20 Menu Format
3. Setelah jendela Format Cells terlihat, selanjutnya pilih kategory Number.
4. Secara default banyaknya angka di belakang koma sebanyak dua angka, Anda dapat
merubah sesuai dengan kebutuhan di dialog Decimal places.
5. Jika ingin memberi pemisah untuk format ribuan (misalnya 1200 menjadi 1,200), beri
tanda centang di cek box Use 1000 Separator (,). Selanjutnya klik tombol OK.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
12 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 21 Jendela Format Cells
6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 22 Hasil format desimal
Menentukan Format Alignment
Untuk kebutuhan tertentu format teks juga diperlukan untuk mengatur perataan teks
(seperti rata tangah, rata kiri dan rata kanan). Sebagai contoh misalnya seperti nama kolom dari
tabel yang telah dibuat akan dibuat rata tengah. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.
1. Select semua kolom yang memuat judul kolom (misalnya kolom B2 sampai H2).
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
13 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 23 Select data
2. Selanjutnya pada tab menu Home Alignment pilih Center.
Gambar 6. 24 Menu Aligment
3. Haslinya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 25 Hasil pemformatan teks
Menentukan Format Font
Sebagai contoh misalnya judul tabel akan diubah menjadi cetak tebal (bold), untuk merubah jenis dan ukuran font di Microsoft Office Excel, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik sel yang memuat judul tabel. 2. Pada tab Home Font cari dan ganti jenis font serta ukuran font dengan yang
diinginkan untuk merubah jenis dan ukuran font. 3. Selanjutnya masih di tab Home Font klik Bold.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
14 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 26 Menu Font
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 27 Hasil perubahan format font
Menentukan Format Border
Selain pengaturan sel seperti sebelumnya, Anda juga dapat mengatur border dan shading dari tabel yang telah dibuat, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut
1. Select sel yang akan diberi border, klik sel B2 kemudian drag sampai sel G7.
Gambar 6. 28 Select data
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
15 Aplikom_Microsoft Office Excel
2. Selanjutnya di tab menu Home Font Borders klik All Borders.
Gambar 6. 29 Menu pengaturan borders
3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 30 Hasil pemberian border
Menentukan Format Fill
Selain pengaturan sel seperti sebelumnya, Anda juga dapat mengatur border dan shading dari tabel yang telah dibuat, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut
1. Select sel yang akan diberi warna fill, sebagai contoh misalnya judul kolom. Kemudian klik sel B2 kemudian drag sampai sel G2.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
16 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 31 Select data
2. Selanjutnya di tab menu Home Font Fill Collors pilih salah satu warna fill yang
disediakan.
Gambar 6. 32 Menu Fill Colors
3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 33 Hasil pemberian fill collor
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
17 Aplikom_Microsoft Office Excel
Menyisipkan Baris dan Kolom
Pada saat bekerja dengan worksheet di Microsoft Office Excel, terkadang akan
membutuhkan penambahan atau pengurangan kolom/baris di worksheet di antara kolom/baris
yang sudah terisi dengan data. Untuk itu langkah-langkah yang harus dilakukan untuk
menambah kolom adalah sebagai berikut.
1. Sebagai contoh, misalnya Anda akan menambahkan kolom baru di antara kolom Nama
(kolom D) dan kolom UTS (kolom E).
2. Arahkan kursor di kolom UTS (kolom E), selanjutnya setelah kursor berubah menjadi
tanda panah kebawah, klik tepat di judul kolom E sehingga seluruh kolom E akan terlihat
seeprti berikut.
Gambar 6. 34 Select kolom
3. Setelah menu terlihat, pilih Insert.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
18 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 35 Menu Insert
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 36 Hasil penambahan kolom
Sedangkan untuk melakukan penambahan baris, dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Sebagai contoh, misalnya Anda akan menambahkan baris baru di antara baris 1 dan
baris 2.
2. Arahkan kursor di baris 2, selanjutnya setelah kursor berubah menjadi tanda panah ke
kanan, klik tepat di nomor baris 2 sehingga seluruh baris 2 akan terlihat seeprti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
19 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 37 Select data
3. Setelah menu terlihat, pilih Insert.
Gambar 6. 38
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
20 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 39
Selain menambahkan baris/kolom, Anda juga dapat mengurangi baris/kolom dengan
langkah-langkah yang sama pada saat menambahkan baris/kolom. Yang membedakan hanya
pada saat menu terlihat, untuk menghapus baris/kolom pilih menu Delete.
Menggabungkan Beberapa Sel
Untuk kebutuhan tertentu, misalnya seperti judul dari tabel yang telah dibuat di
Microsoft Office Excel, Anda dapat menggunakan fasilitas Merge & Center untuk mengatur
format judul tabel tersebut. Sebagai contoh misalnya judul yang akan diberikan utuk menamai
tabel yang telah dibuat adalah “Daftar Nilai Pemrograman Java”, selanjutnya ikuti langkah-
langkah berikut.
4. Select kolom B2 sampai H2.
5. Selanjutnya di tab menu Home Alignment klik Merge & Center.
Gambar 6. 40 Menu Merge & Center
6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
21 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 41 Hasil Merge & Center
Memberi Nama Worsheet
Pada saat Anda membuka workbook baru, secara default nama pada masing-masing
worksheet adalah Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Anda dapat merubah nama pada masing-masing
worksheet tersebut. Untuk itu langkah-langkah yang ahrus dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Pada jendela worksheet yang aktif (misalnya Sheet1), klik kanan worksheet tersebut.
2. Setelah menu terlihat, pilih Rename.
Gambar 6. 42 Menu Rename
3. Selanjutnya ganti dengan nama yang diinginkan, misalnya “P_Java”. Kemudian tekan
tombol Enter di keyboard.
4. Setelah selesai hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
22 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 43 Nama worksheet
Menambah dan Mengurangi Worksheet
Pada saat bekerja dengan worksheet di Microsoft Office Excel, terkadang akan
membutuhkan penambahan/pengurangan worksheet. Untuk menambahkan worksheet baru,
langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Pada jendela worksheet yang aktif (misalnya Sheet2), klik kanan worksheet tersebut.
2. Setelah menu terlihat, pilih Delete.
Gambar 6. 44 Menu Delete
3. Setelah selesai hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 45 Penghapusan worksheet
Sedangkan untuk melakukan penambahan worksheet dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
23 Aplikom_Microsoft Office Excel
1. Arahkan kursor di sebelah Sheet3, selanjutnya akan terlihat keterangan Insert
Worksheet (Shift+F11).
2. Klik menu Insert Worksheet tersebut untuk menambahkan worksheet. Hasilnya akan
terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 46 Penambahan worksheet
8.7 Menyimpan / Membuka Workbook
Menyimpan Workbook
Data yang barusan Anda ketik dan edit tersebut, sebaiknya disimpan terlebih dahulu dengan tujuan agar tersimpan secara permanen dalam media penyimpanan eksternal (misalnya harddisk), di samping itu agar tidak terjadi masalah kehilangan data (misalnya tiba-tiba komputer mati). Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik tab File Save. 2. Untuk pertama kalinya Anda akan menemui dialog seperti berikut ini.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
24 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 47 Menyimpan dokumen workbook
3. Secara default Anda akan berada pada folder My Document, jika Anda ingin merubahnya Anda dapat mencari dengan klik di folder mana yang akan menjadi tujuan penyimpanan file. Kemudian ketik “Workbook Latihan” pada dialog File name sebagai nama dokumen tersebut.
4. Terakhir klok tombol Save. Dengan begitu, Anda telah menyimpan dokumen dengan nama “Workbook Latihan”
dalam folder Dokumen. Dokumen tersebut akan tersimpan dengan ekstensi *.xlsx. selanjutnya tutup dokumen workbook tersebut dengan klik tab File Close atau tombol silang di bagian paling atas sebelah kanan jendela Microsoft Office Excel.
Membuka Workbook
Jika sebelumnya Anda telah menulis, menyimpan dan menutup dokumen workbook, maka sekarang bagaimana membuka dokumen yang telah Anda simpan tadi ? untuk menjawab pertanyaan tersebut lakukan langkah-langkah berikut :
1. Cari tempat penyimpanan dokumen workbook tadi (My Document). 2. Kemudian cari file Microsoft Office Excel tadi, selanjutnya klik ganda pada file Microsoft
Office Excel “Workbook Latihan” tersebut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
25 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 48 Membuka dokumen workbook
8.8 Formula dan Fungsi
Formula dan fungsi dapat digunakan untuk membantu mempermudah perhitungan terhadap
nilai-nilai yang ada di dalam worksheet. Perbedaan keduanya, jika formula harus ditentukan sendiri,
sedangkan fungsi sudah disediakan oleh Microsoft Office Excel. Dengan menggunakan formula dan
fungsi Anda dapat melakukan perhitungan secara cepat dari pada secara manual.
Fungsi
Sebelum menggunakan fungsi, persiapkan dulu data-data yang akan diberi fungsi.
Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya dapat Anda lihat bahwa kolom Jumlah masih
kosong, isi dari kolom Jumlah tersebut adalah nilai Tugas + UTS + UAS. Untuk mempermudah
pengisian, Anda dapat menggunakan fungsi dari pada menghitung secara manual, untuk itu
lakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Aktifkan sel H3 (di bawah judul kolom Jumlah) dengan menggunakan kursor.
2. Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap penulisan fungsi selalu di awali dengan tanda
sama dengan (=). Oleh karena itu ketikkan tanda “=” di dalam sel H3 (di bawah judul
kolom Jumlah).
3. Selanjutnya Anda dapat memilih salah satu dari menu yang terlihat, (jika sudah terbiasa
dengan pengunaan fungsi Anda dapat mengabaikannya), kemudian pilih Sum.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
26 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 49 Menggunakan fungsi Sum
4. Selanjutnya aktifkan kursor ke arah sel E3 dan drag sampai G3, sampai terlihat fungsi
“=sum(E3:G3”, kemudian beri tanda tutup kurung atau ”)” setelah G3 dan tekan enter di
keyboard.
Gambar 6. 50 Melengkapi fungsi
Selain penggunaan cara pada di atas, Anda juga dapat menggunakan tanda koma (,)
atau klik satu per satu sel E3, F4 dan G5. Setelah terlihat fungsi “=sum(E3,F3,G3”,
kemudian beri tanda tutup kurung atau ”)” setelah G3 dan tekan enter di keyboard.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
27 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 51 Melengkapi fungsi
5. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Jumlah, klik sel H3.
6. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel H3, selanjutnya drag sampai sel H7.
7. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 52 Hasil penggunaan fungsi
Selain fungsi penjumlahan (sum), Microsoft Office Excel juga menyediakan fungsi
statistik yang lain. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 6.2.
Tabel 6.2 Fungsi Statistik
Fungsi Keterangan Penulisan Fungsi
Sum Fungsi penjumlahan Sum(number1, number2, …)
Average Fungsi untuk menghitung nilai rata-rata Average(number1, number2, …)
Count Fungsi untuk menghitung jumlah data Count(number1, number2, …)
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
28 Aplikom_Microsoft Office Excel
Min Fungsi untuk menentukan nilai minimal Min(number1, number2, …)
Max Fungsi untuk menentukan nilai maksimal Max(number1, number2, …)
Stdev Fungsi untuk menghitung deviasi Stdev(number1, number2, …)
Selain fungsi statistik seperti di atas, masih ada beberapa fungsi yang lain misalnya
seperti fungsi logika dan tanggal. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 6.3 untuk fungsi
logika dan Tabel 6.4 untuk fungsi tanggal.
Tabel 6.3 Fungsi Logika
Fungsi Keterangan Penulisan Fungsi
If Fungsi untuk mencari nilai benar (jika logika benar) dan salah (jika logika salah)
If(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
And Fungsi untuk mencari nilai benar (jika semua logika benar)
And(logical1, logical2, …)
Or Fungsi untuk mencari nilai benar (jika salah satu logika benar)
Or(logical1, logical22, …)
Tabel 6.4 Fungsi Tanggal
Fungsi Keterangan Penulisan Fungsi
Date Fungsi untuk menampilkan tanggal Date(year, mont, day)
Today Fungsi untuk menampilkan tanggal (sama seperti tanggal di komputer)
Today()
Formula
Sebelum menggunakan formula, persiapkan dulu data-data yang akan diberi formula.
Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya tambahkan kolom Rata-Rata di samping kolom
Jumlah, isi dari kolom Rata-Rata tersebut adalah Jumlah/3. Untuk itu lakukan langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Aktifkan sel I3 (di bawah judul kolom Rata-Rata) dengan menggunakan kursor.
2. Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap penulisan formula selalu di awali dengan tanda
sama dengan (=). Oleh karena itu ketikkan tanda “=” di dalam sel I3 (di bawah judul
kolom Rata-Rata).
3. Selanjutnya klik sel H3 dan tambahkan operator pembagian, misalnya “=H3/3”.
Kemudian tekan tombol Enter di keyboard.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
29 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 53 Melengkapi formula
4. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Rata-Rata, klik sel I3.
5. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel I3, selanjutnya drag sampai sel I7.
6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 54 Hasil penggunaan formula
Selain operator pembagian (/), Microsoft Office Excel juga menyediakan operator
matematika yang lain untuk pembuatan formula. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel
6.5.
Tabel 6.5 Operator Matematika
Operator Keterangan
+ Operator penjumlahan
- Operator pengurangan
* Operator perkalian
/ Operator pembagian
^ Operator pangkat
% Operator prosentase
Auto Fungsi
Setelah menuliskan fungsi sendiri, Anda juga dapat menggunakan fasilitas Auto Fungsi
yang disediakan oleh Microsoft Office Excel . Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
30 Aplikom_Microsoft Office Excel
tambahkan Jumlah Total dari kolom Jumlah Nilai. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Aktifkan sel H8 (di sel paling bawah dari kolom Jumlah) dengan menggunakan kursor.
Gambar 6. 55 Mengaktifkan sel
2. Selanjutnya pada tab menu Formulas Function Library Auto Sum dan pilih
Sum.
Gambar 6. 56 Menu Auto Sum
3. Secara otomatis akan terlihat fungsi “=SUM(H3:H7”, kemudian tekan tombol Enter di
keyboard.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
31 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 57 Pengguanan auto fungsi
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 58 Hasil penggunaan auto fungsi
Fungsi dan Formula
Setelah menggunakan formula dan fungsi, Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu
pernyataan fungsi. Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya tambahkan kolom Nilai
Huruf di samping kolom Rata-Rata. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Aktifkan sel J3 (di bawah judul kolom Nilai Huruf) dengan menggunakan kursor.
2. Ketikkan tanda “=” di dalam sel J3 (di bawah judul kolom NIlai Huruf).
3. Selanjutnya tuliskan fungsi “=IF(I3<45,"E",IF(I3<55,"D",IF(I3<65,"C",IF(I3<80,"B","A"))))”.
Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi tersebut dapat dilihat di Tabel 6.6.
Tabel 6.5 Operator Matematika
Logika Keterangan
I3<45,"E" Jika nilai pada sel I3 < 45, maka akan mendapat nilai E
I3<55,"D" Jika nilai pada sel I3 < 55, maka akan mendapat nilai D
I3<65,"C" Jika nilai pada sel I3 < 65, maka akan mendapat nilai C
I3<80,"B","A" Jika nilai pada sel I3 < 80, maka akan mendapat nilai B, dan jika nilai pada sel I3 > 80, mala akan mendapat nilai A
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
32 Aplikom_Microsoft Office Excel
4. Selanjutnya tekan tombol Enter di keyboard.
Gambar 6. 59 Penggunaan fungsi
5. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Nilai Huruf, klik sel I3.
6. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel I3, selanjutnya drag sampai sel I7.
7. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 60 Hasil penggunaan fungsi
8.9 Insert Grafik
Di dalam Microsoft Office Excel juga disediakan fasilitas pembuatan grafik (chart), fasilitas ini
dapat digunakan untuk memfisualisasikan data-data yang telah dibuat ke dalam bentuk grafik (chart).
Sehingga dapat memudahkan pembacaan data-data yang ditampilkan.
Chart
Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya ingin membuat perbandingan rata-rata
nilai setiap mahasiswa. Untuk itu lakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Select semua data pada kolom NIM (sel C3-C7) dan kolom Rata-Rata (sel I3-I7).
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
33 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 61 Select data
2. Selanjutnya di tab menu Insert Chart Column pilih salah satu model chart yang
disediakan, misalnya Clustered Column.
Gambar 6. 62 Menu Chart Column
3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
34 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 63 Hasil pembuatan chart
Chart layout
Jika chart yang sebelumnya dirasa kurang lengkap, Anda juga dapat merubah layout dari
chart tersebut. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Layouts.
3. Selanjutnya pilih salah satu layout yang disediakan, misalnya Layout 5.
Gambar 6. 64 Menu Chart Layouts
4. Hasilnya sementara akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
35 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 65 Hasil penggantian chart layout
Selain itu, Anda juga dapat merubah warna (style) sesuai dengan keinginan, untuk
merubah warna dari chart tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Styles.
3. Selanjutnya pilih salah satu style yang disediakan.
Gambar 6. 66 Manu Chart Styles
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
36 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 67 Perubahan style
Chart Title
Selain tipe dan style, Anda juga dapat menambahkan judul dari chart tersebut sesuai
dengan kebutuhan, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya klik ganda pada tulisan Rata-Rata. Kemudian gunakan tombol Back Space
untuk menghapus “Rata-Rata” dan ketikkan “Nilai Pemrograman Java”.
3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 68 Judul chart
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
37 Aplikom_Microsoft Office Excel
Trenline
Trenline merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk memudahkan analisis
terhadap data, sebagai contoh pada chart yang telah dibuat sebelumnya akan ditampilkan
model peningkatan dan penurunan suatu nilai. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Layout Trenline.
3. Selanjutnya pilih salah satu model trenline yang disediakan, misalnya trenline Two
Period Moving Average.
Gambar 6. 69 Menu Trenline
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
38 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 70 Hasil penambahan trenline
Chart Type
Jika chart yang sebelumnya dirasa kurang tepat, Anda juga dapat merubah model chart
tersebut. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Change Chart Type.
Gambar 6. 71 Menu Change Chart Type
3. Selanjutnya, setelah terlihat jendela Change Chart Type, pilih salah satu tipe chart yang
diinginkan. Misalnya tipe XY (Scatter) dan pilih salah satu bentuk chart dari tipe
tersebut. Kemudian klik tombol OK.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
39 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 72 Jendela Change Chart Type
4. Hasil sementara akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 73 Hasil penggantian chart type
Selanjutnya ubah layout dari chart tesebut dengan keinginan, untuk itu lakukan langkah-
langkah berikut.
1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.
2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Layouts.
3. Selanjutnya pilih salah satu layout yang disediakan, misalnya Layout 5.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
40 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 74 Menu Chart Layouts
4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 6. 75 Hasil penggantian chart layout
8.10 Pivot Table dan Pivot Chart
Pivot Table dan Pivot Chat merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Excel yang
dapat digunakan untuk membuat analisis, kombinasi, perbandingan data secara cepat.
Pivot Table
Sebagai contoh misalnya data-data nilai yang telah dibuat sebelumnya, untuk membuat
pivot table dapat dilakukan dengan alngkah-langkah sebagai berikut.
1. Select semua data pada tabel tersebut, dai sel B2-J7.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
41 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 76 Select data
2. Selanjutnya pada tab menu Insert Tables PivotTable PivotTable.
Gambar 6. 77 Menu PivotTable
3. Setelah terlihat jedela Create Pivot Table,pada dialog Choose where the PivotTable
report to be placed, pilih New Worksheet (untuk menampilkan di worksheet baru)
kemudian klik tombol OK.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
42 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 78 Jendela Create Pivot Table
4. Setelah terlihat pivot table, selanjutnya di jendela Pivot Table Field List pilih data yang
akan ditampilkan dalam pivot table, misalnya NIM dan Rata-Rata.
Gambar 6. 79 Pivot Table Field List
5. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
43 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 80 Hasil Pivot Table
Pivot Chart
Jika sebelumnya penggunaan pivot table yang ditampilkan hanya lama bentuk tabel, jika
menggunakan pivot chart maka data akan ditampilan dalam bentuk tabel sekaligus grafik (chart)
dari data tersebut. Untuk membuat pivot chart dapat dilakukan dengan alngkah-langkah
sebagai berikut.
1. Select semua data pada tabel tersebut, dai sel B2-J7.
2. Selanjutnya pada tab menu Insert Tables PivotTable PivotChart.
Gambar 6. 81 Menu PivotChart
3. Setelah terlihat jedela Create Pivot Table with PivotChart, pada dialog Choose where the
PivotTable report to be placed, pilih New Worksheet (untuk menampilkan di worksheet
baru) kemudian klik tombol OK.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
44 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 82 Jendela Create PivotTable with PivotChart
4. Setelah terlihat pivot table dan pivot chart, selanjutnya di jendela Pivot Table Field List
pilih data yang akan ditampilkan dalam pivot table, misalnya NIM dan Rata-Rata.
Gambar 6. 83 Jendela PivotChart
5. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
45 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 84 Hasil Pivot Chart
8.11 Cetak Dokumen Worksheet
Bagian akhir dari penggunaan Microsoft Office Excel adalah mencetak dokumen worksheet yang telah dibuat menggunakan printer. Sebelum melakukan proses pencetakan dokumen, ada baiknya untuk memastikan format dokumen yang telah dibuat, seperti jenis kertas, margin dokumen, printer, dan sebagainya.
Untuk mencetak dokumen dengan menggunakan Microsoft Office Excel (dengan syarat dokumen worksheet yang akan dicetak telah disiapkan), dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Klik tab menu File klik Print. 2. Setelah terlihat preview dokumen yang akan dicetak, pilih Printer yang akan digunakan dan
pastikan sudah dalam keadaan aktif.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
46 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 6. 85 Menu Print dokumen
3. Klik tombol Print untuk mencetak dokumen.
Gambar 6. 86 Tombol Print
top related