guia de excel para office 95

7/31/2019 Guia de Excel Para Office 95

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PRCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

en ACEPTAR; y repetir el paso con A3.De esta manera, podemos hacer movimientos rpidos en la hoja, de una celda aotra.

6. Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botn de CON-FIRMAR o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el

tamao en 12.

7. Dar un clic en B3, y escribirSALARIO y luego dar un clic al botn deCONFIRMAR presionando ENTER. Repetir el paso 4, pero con el

tamao en 12.

8. Repetir el paso 7 en C3 y escribirDEDUC.

9. Repetir el paso 7 con D3, escribiendo ASIG.

10. Marcar en bloque desde B5 a J46, dar un clic a FORMATO, otro a

CELDAS, aparecer un FICHERO donde se dar un clic a NUMERO;

aparecer una tabla de dilogo llamada FORMATO DE CELDAS

NUMERO, seleccionar en CATEGORA : PERSONALIZADA y en

TIPO: la TERCERA (0,00) opcin . Dar un clic a ACEPTAR O

ENTRADA.

CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR LA MODALIDAD DE NUMERACIN ESCOGIDA

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11. Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES

Siguientes:

A B C D

3 NOMBRES SALARIO DEDUC. ASIG.

4

5 Sarmiento Melinda 18596 1232 1559

6 Ocanto Virginia 13655 765 1522

7 Casas Eduvigis 22345 2754 2489

8 Amparo Clodomira 20345 1582 2689 Azucena Sinforosa 17654 1685 1822

10 Mndez Melquiades 22345 546 554

11 Salas Pedrique 14356 759 668

12 Marrero Claudio 22987 365 1255

13 Prez Pedro 44321 4582 7558

14 Santos Milagros 75678 6855 2365

12. Dar un clic en la cabecera de la Columna A .De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.

13. Dar un clic a FORMATO, a COLUMNA y otro a AUTOAJUSTAR A LA

SELECCIN.As se ajusta el tamao de la columna a la celda que contenga mayor nmero decaracteres.

14. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .

15. Marcar en bloque desde A3 hasta J3, y dar un clic al icono deCENTRADO .

16. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE

LA PERSONA QUE REALIZA LA PRACTICA), presionar un clic en

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ACEPTAR.

DE ESTA MANERA SE GUARDA EL LIBRO COMPLETO

17. Dar un clic FORMATO, sealar la opcin HOJA, otro clic a CAMBIAR

NOMBRE, escriba PRAC001, presionar entrada.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA

18. Marcar en bloque desde A5 hasta J46, dar un clic a FORMATO, otro a

CELDAS, aparecer un FICHERO donde se dar un clic a NUMERO;

aparecer una tabla de dilogo llamada FORMATO DE CELDAS

NUMERO, seleccionar en CATEGORA : PERSONALIZADA y en

TIPO: la QUINTA (##.#0,00) opcin . Dar un clic a ACEPTAR OENTRADA.

CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR LA MODALIDAD DE NUMERACIN

ESCOGIDA

19. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR las teclas Control

sostenido y G.

20. Posicionarse en A16, y escribir TOTALES y dar un clic al botn deCONFIRMAR o presionarENTER; y repetir el paso 7.

21. Posicionarse en B16, dar un clic al botn de SUMATORIA ; otro al

botn de CONFIRMAR o presionarENTER.

22. Marcar en bloque desde B16 hasta J16, dar un clic en EDICION, y a

RELLENAR y otro HACIA LA DERECHA.

23. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR

24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

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1.- Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un

clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa y

luego la opcin del Icono de Microsoft Excel

2.- Dar un clic

3. Dar un clic a ARCHIVO y otro a ABRIR; y seleccionar (LIBRO QUEUSTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar un clic en ACEPTAR.

4. Marcar en bloque todo el archivo dando un clic en el botn de Marcar

todo, seguidamente un clic en EDICIN y otro a COPIAR, luego activar

la HOJA 2 con un clic, posesionares en la celda A1 y activar Edicin y

Pegar.

CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC001 PARA LA HOJA 2

5. Dar un clic FORMATO, sealar la opcin HOJA, y otro clic a CAMBIAR

NOMBRE, escribir PRAC002, dar entrada.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA

6. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el

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LIBRO.

7. Dar un clic en E3, y escribirTOTALES y luego dar un clic al botn deCONFIRMAR presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO y

otro a CELDA y FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRITA

CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.

Las frmulas pueden ser construidas con la hoja electrnica indicando lasoperaciones entre los contenidos de las celdas con otras celdas o entre loscontenidos de las celdas y cualquier nmero entero o real.

8. Posicionarse con un clic en E5, un clic = y otro clic en la celda B5,

tipear el signo- y dar un clic en C5, tipear el signo + y dar un clic enD5. Finalmente dar un clic al botn de CONFIRMAR presionando

ENTER.

9. Marcar el forma de bloque desde E5 hasta E14, dar un clic en

EDICION, y RELLENAR y otro HACIA ABAJO.

10. Dar un clic en F3, y escribirAHORROS y luego dar un clic al botn deCONFIRMAR presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO,

CELDA y otro a FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRITA

CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.

11. Posicionarse con un clic en F5, dar un clic signo = y otro a la celda E5,

tipear el signo* y 0,05 y dar un clic al botn de CONFIRMAR presionando ENTER.

12. Marcar en forma de bloque desde F5 hasta F14, dar un clic en

EDICION, sealarRELLENAR y un clic HACIA ABAJO.

13. Marcar en forma de bloque desde A17 hasta A20; tipear en A17:

PROMEDIO [ENTER], en A18: DESV_STD [ENTER], en A19:MAXIMOS [ENTER], y en A20: MINIMOS [ENTER]; y dar un clic al

icono de JUSTIFICADO A LA DERECHA.

14. Posicionarse con un clic en B17, dar un clic en INSERTAR y otro en

FUNCIN, aparecer una tabla de dilogo llamada PEGAR FUNCIONES,

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En CATEGORA DE FUNCIONES seleccionar ESTADISTICAS y en

NOMBRE DE FUNCIONES seleccionarPROMEDIO() y luego ACEPTAR.

15. Aparecer una tabla de dialogo llamada PROMEDIO, dar un clic al

icono de OCULTAR la tabla y marcar el rango de B5 hasta B14, volver

a activar la tabla y un clic a ACEPTAR.

16. Dar un clic arrastrado desde B17 hasta J17, da un clic en EDICION,

sealar RELLENAR y un clic HACIA LA DERECHA.

17.- Posicionarse con un clic en B18, dar un clic en INSERTAR y otro en

FUNCIN, aparecer una tabla de dilogo llamada PEGAR

FUNCIONES, En CATEGORA DE FUNCIONES seleccionar

ESTADISTICAS y en NOMBRE DE FUNCIONES seleccionar

DESVSTD y luego ACEPTAR.

19.- Aparecer una tabla de dialogo llamada DESVSTD, dar un clic al icono

de OCULTAR la tabla y marcar el rango de B5 hasta B14, volver a

activar la tabla y un clic a ACEPTAR.


sealarRELLENAR y un clic HACIA LA DERECHA.




ESTADISTICAS y en NOMBRE DE FUNCIONES seleccionar MAX y

luego ACEPTAR.

21. Aparecer una tabla de dialogo llamada MAXIMO, dar un clic al icono

de OCULTAR la tabla y marcar el rango de B5 hasta B14, volver a

activar la tabla y un clic a ACEPTAR.




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ESTADISTICAS y en NOMBRE DE FUNCIONES seleccionar MIN y

luego ACEPTAR.

15. Aparecer una tabla de dialogo llamada MINIMO, dar un clic al icono de

OCULTAR la tabla y marcar el rango de B5 hasta B14, volver a activar

la tabla y un clic a ACEPTAR.

25. Dar un clic arrastrado desde B20 hasta J20, da un clic en EDICIN,


A veces es necesario insertar filas o columnas en blanco dentro de una hoja

electrnica de clculo. Vamos a realizar la experiencia en la hoja del EXCEL.

26. Dar un clic en la CELDA A3; dar un clic a INSERTAR y otro a FILAS.

27. RepetirINSERTAR, FILAS, para incluir otra lnea.

De esta manera se insertarn 2 filas.

28. Posicionarse con un clic en A2, y tipearPORCENTAJE = y dar un clical botn de CONFIRMAR presionando ENTER. En al celda A3,

tipear 0,02 y dar un clic al botn de CONFIRMAR presionando

ENTER.

29. Dar un clic en G5, y escribir DESCTO y luego dar un clic al botn deCONFIRMAR presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO a

CELDA y otro a FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRILLAS y

CURSIVAS; y presionar un clic en ACEPTAR.

30. Posicionarse con un clic en G7, y tipear la frmula =E7*$A$3 (que va amultiplicar por la cantidad fija de la celda A3); luego dar un clic al botnde CONFIRMAR presionando ENTER.

31. Dar un clic arrastrado desde G7 hasta G16, da un clic en EDICIN,

sealarRELLENAR y un clic a la opcin HACIA ABAJO.

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32. TipearT.COBRAR en H5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO a CELDA y otro a

FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRITACURSIVA; y presionar

un clic en ACEPTAR.

33. TipearT.DEDUC en I5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO a CELDA y otro a

FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRITACURSIVA; y presionar

un clic en ACEPTAR.

34. TipearS/D en J5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. Dar un clic a FORMATO a CELDA y otro a

FUENTES; seleccionando ARIAL, 12, NEGRITACURSIVA; y presionarun clic en ACEPTAR.

35. Posicionarse con un clic en H7, y tipear la frmula =E7- F7+G7; y luegodar un clic al botn de CONFIRMAR presionando ENTER.

36. Dar un clic arrastrado desde H7 hasta H16, da un clic en EDICIN,

sealarRELLENAR y un clic HACIA ABAJO.

37. Posicionarse con un clic en I7, y tipear la frmula =D7+F7+G7; y luego

dar un clic al botn de CONFIRMAR presionando ENTER.

38. Dar un clic arrastrado desde I7 hasta I16, da un clic en EDICIN,

sealar RELLENAR y un clic HACIA ABAJO.

39. Posicionarse con un clic en J7, y tipear la frmula =I7/B7; y luego dar

un clic al botn de CONFIRMAR presionando ENTER.

40. Dar un clic arrastrado desde J7 hasta J16, da un clic en EDICIN,

sealarRELLENAR y un clic HACIA ABAJO.

41. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.

42. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

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En esta prctica se pretende que el participante adquiera las

siguientes destrezas.

a) Insertar varias filas (rangos de filas)

b) Copiar rangos de celdas.

1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un

clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa

y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel

2. Dar un clic

3. Dar un clic a ARCHIVO y otro a ABRIR; y seleccionar (LIBRO QUEUSTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar un clic en ACEPTAR.

4. Vamos a preparar el texto para imprimirlo; dndole un clic a ARCHIVO,

otro a CONFIGURAR PAGINA; aparece una tabla de dilogo llamada

CONFIGURAR PAGINA , la cual contiene cuatro ficha (HOJA, PAGINA,

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MRGENES y ENCABEZADO/PIE DE PAGINAS).

- PAGINA

ORIENTACIN - HORIZONTAL

TAMAO DEL PAPEL - CARTA- MRGENES

IZQ. =2, DER=2, SUP=2, INF=2

5. Dar un clic en ARCHIVO, uno en VISTA PRELIMINAR.

6. Con un clic sostenido marcar las cabeceras de las filas, desde la 17

hasta la 35, dando luego un clic en INSERTAR, otro clic en FILAS.

7. Dar un clic sostenido desde B7 hasta J16, y dar un clic en EDICIN yotro en COPIAR.

8. Posicionarse en B17 y dar un clic en EDICIN y otro en PEGAR.

9. Posicionarse en B27 y dar un clic en EDICIN y otro en PEGAR.

10. Ahora procedamos a llenar la columna A17 con los nombres que faltan:

Alvarado Juan Rojas CarmenMejas Rubn Espinoza AntonioMarcano Zoraida Caridad EddyFermn Rafael Torrealba PeggyParra Marialba Rodrguez NoreidiPrez Vilma Snchez Jos

Andrade Pastora Orozco PabloMedina Jairo Medina SamuelTua Carlos De Lora TuliaGil Augusto Jimnez Zaida

11. Colocar el cursor sobre la celda B38 y marcar el 1 ubicado en la lnea

de frmula y tipear3, para actualizarlo en B36.

12. Posicionarse en la celda B39 y repetir el paso 11

13. Posicionarse en la celda B40 y repetir el paso 11

14. Posicionarse en la celda B41 y repetir el paso 11.

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15. Marcar desde B38 hasta J41; dar un clic a EDICION, a LLENAR y

otro HACIA LA DERECHA.

16. Dar un clic en ARCHIVO y otro en CONFIGURAR PAGINA, aparecer

una tabla de dilogo llamada CONFIGURAR PAGINAS, Activar la ficha

de HOJA y dar un clic en REPETIR FILAS EN EXTREMO SUPERIOR,

un clic al botn de OCULTAR y marcar desde las cabeceras de las filas

1, 2, 3, 4, 5 y 6, activar de nuevo la tabla con un clic al botn de

mostrar.

17. Dar otro clic REA DE IMPRESIN y seleccionar desde A7 hasta J42,

ocultar y activar la tabla con el icono de mostrar.

18. Marcar desde A1 hasta J1, dar un clic al icono de combinar y centrar,

otro clic en FORMATO, a CELDA y otro a la Ficha BORDES,

seleccionar en BORDES la opcin CONTORNO y en ESTILO la cuarta

opcin. Dar un clic a la TRAMA all escoger un color y se dar un clic

en ACEPTAR.

19. Marcar desde A5 hasta J6, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y otro

en BORDES, all se escoger en ESTILO: ESTILO GRUESO y en

BORDES: CONTORNO E INTERIOR; y se dar un clic en ACEPTAR.

20. Marcar desde A7 hasta J41, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y

otro en BORDES, all se escoger en ESTILO : ESTILO GRUESO y en

BORDES: CONTORNO E INTERIOR; y se dar un clic en ACEPTAR.

21. Dar un clic en ARCHIVO, uno en IMPRIMIR, y otro en ACEPTAR.

22 Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.

23. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

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1. QUE ES UNA LISTA O BASE DE DATOS ?

Una base de datos es el rea en la hoja de clculo que se define con el

comando Datos Establecer base de datos.

- Cada fila en una base de datos, se denomina registro, con excepcin de la

fila superior que es el nombre de los campos.

- Cada seccin de informacin en un registro se denomina campo.

- Cada encabezado de columna se denomina nombre de campo.

- Puede usar la ficha de datos para eliminar, examinar, cambiar, agregar y

buscar registros.

En esta leccin aprender a:

- Identificar las partes de una base de datos.

- Establecer y definir una base de datos.

- Usar una ficha de datos para examinar, agregar y buscar los registros

en una base de datos.

- Extraer registros de una base de datos.

2. PARA USAR UNA BASE DE DATOS ?

En esta leccin aprender a:

- Definir una base de datos.

- Cambiar un registro.

- Agregar y eliminar registros.

- Usar criterios para encontrar un registro.

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Cada fila de una base de datos es un REGISTRO...

Comencemos a utilizar una Base de Datos

1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un

clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa

y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel

2.- Dar un clic

Cuando organiza y define los datos de una hoja de clculo como una

base de datos, puede usar comandos especiales para manejar mejor la

informacin.

3. Posicionarse en A1, y tipear INFORME DE DESPACHO, un clic en

aceptar, marcarA1 hasta H1 y dar un clic en el icono de COMBINAR Y

CENTRAL, dar las caracterstica de NEGRITA, CURSIVA, ARIAL,

TAMAO 16 y colocarle borde.

3. Posicionarse en A5 y tipear la siguiente lista.

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4.

INFORME DE DESPACHO

FECHA CGO. CLIENTE CLIENTE PLACA No. BOLETA P - BRUTO TARA PESO NETO12/09/94 3 PROMASA EEE-333 32356 55345 6930 4841512/01/94 3 PROMASA EEE-333 32376 55345 6930 4841505/07/94 3 PROMASA YYY-666 32396 67453 3488 6396505/07/94 3 PROMASA YYY-666 32416 67453 3488 6396505/08/94 3 PROMASA YYY-666 32436 67453 3488 6396507/09/94 2 MAZORCA TTT-666 32456 77965 12000 6596507/05/94 2 MAZORCA TTT-666 32476 77965 12000 6596501/10/94 1 R-CONCECA 552-PAN 32496 52530 14050 3848001/09/94 1 R-CONCECA 005-AAS 32516 34840 11790 23050

02/09/94 1 R-CONCECA 339-PAN 32536 60410 18230 4218001/08/94 1 R-CONCECA 157-XFR 32556 63600 19420 4418001/09/94 1 R-CONCECA 157-XFR 32576 63600 19420 4418001/09/94 1 R-CONCECA 157-XFR 32596 63600 19420 4418001/09/94 1 R-CONCECA 005-AAS 32616 34840 11790 2305001/09/94 1 R-CONCECA 005-AAS 32636 34840 11790 2305001/09/94 1 R-CONCECA 005-AAS 32656 34840 11790 2305001/12/94 1 R-CONCECA 552-PAN 32676 52530 14050 3848001/01/94 1 R-CONCECA 552-PAN 32696 52530 14050 3848001/12/94 1 R-CONCECA 552-PAN 32716 52530 14050 3848001/01/94 1 R-CONCECA 552-PAN 32736 52530 14050 3848002/12/94 1 R-CONCECA 339-PAN 32756 60410 18230 4218002/12/94 1 R-CONCECA 339-PAN 32776 60410 18230 4218001/09/94 1 R-CONCECA 005-AAS 32796 34840 11790 2305001/09/94 1 R-CONCECA 157-XFR 32816 63600 19420 4418002/08/94 2 MAZORCA XXX-666 32836 55888 5550 5033802/08/94 2 MAZORCA XXX-666 32856 55888 5550 5033802/08/94 2 MAZORCA XXX-666 32876 55888 5550 5033802/08/94 2 MAZORCA XXX-666 32896 55888 5550 5033802/09/94 1 R-CONCECA 339-PAN 32916 60410 18230 4218002/08/94 2 MAZORCA XXX-666 32936 55888 5550 5033805/08/94 3 PROMASA YYY-666 32956 67453 3488 6396505/07/94 3 PROMASA YYY-666 32976 67453 3488 63965

07/09/94 2 MAZORCA TTT-666 32996 77965 12000 65965

5. Puede usar la FORMULARIO en la opcin DATOS para cambiar,

eliminar y agregar registros.

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6. Vamos a cambiar la cifra de la boleta 32936 de 55888. a 55777 .Dar un

clic en DATOS y otro en FORMULARIO, aparece una tabla de dilogo.

Con un clic o con la tecla de Tabulado , nos posicionamos en

55888; y lo marcamos con un clic sostenido, para luego tipear all55777, dar otro clic al botn CERRAR... y en la base de datos se

actualiza en la hoja de clculo.

7. Puede usar el botn ELIMINAR para eliminar un registro completo. Dar

un clic en DATOS, uno en FORMULARIO, uno en ELIMINAR, uno en

ACEPTAR y otro en CERRAR ... y el registro de ser eliminado

definitivamente de la base de datos.

8. Puede aadir un nuevo registro usando el botn NUEVO. Dar un clic enDATOS, uno en FORMULARIO y otro en NUEVO. Tipear: los datos de

la boleta, presionando la tecla de tabulado o dar un clic para ir

a cada campo.

9. Tambin se puede usar la ficha de datos para encontrar los registros

que coinciden con los criterios especificados. Supongamos que se

desee buscar todos las boletas con peso neto superiores a 50.000. Dar

un clic en DATOS, uno en FORMULARIO y otro en CRITERIOS. Con latecla de tabulado o con un clic, posicionarse en PESO NETO. y

tipear >50.000. Una vez establecido el criterio, con un clic en los de

BUSCAR ANTERIOR y BUSCAR SIGUIENTE, se presentan los

registros que coinciden con ese criterio. Luego un clic en CERRAR.

10. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR PRACT04, y presionar un

clic en ACEPTAR.

11. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

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PREZ 11 29,5 19,5

Estos datos representan las ventas de dos vendedores en el primer trimestre del ao.

4. Marcar con un clic sostenido, toda el rea donde se encuentran losdatos que queremos representar en una grfica.

5. Dar un clic en INSERTAR y otro en GRFICO. Luego aparecer una

tabla de dialogo llamado ASISTENTE DE GRFICO PASO 1 - 4,

seleccione el tipo de grfico y contine con SIGUIENTE.

6. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 2 - 4 seleccione en serie Fila,

continuarSIGUIENTE.

7. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 3 - 4, Cambie las caractersticas

del grfico, continuarSIGUIENTE.

8. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 4 - 4, Seleccione en una Hoja

Nueva presione terminar.

9. Dar un clic en cualquier rea del GRFICO y otro en FORMATO, de

esta manera se puede modificar cualquier rea del grfico.

10. Al guardar el libro tambin se guarda la grfica.

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MANUAL BSICO

EXCEL DE OFFICE 97


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