p8, 9 & 10 paket aplikasi : microsoft office excel · pdf fileprogram studi diii farmasi...

Program Studi DIII Farmasi

POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA

1 Aplikom_Microsoft Office Excel

P8, 9 & 10

Paket Aplikasi : Microsoft Office Excel

8.1 TUJUAN

Mahasiswa memahami dan terampil menggunakan paket aplikasi pengolah spread sheet

8.2 PEMBAHASAN

Membuka aplikasi

Mengenal tools Microsoft Office Excel

Memulai pembuatan workbook baru

Menentukan format wokbook

Menyimpan / membuka workbook

Formula dan Fungsi

Insert grafik

Pivot Table dan Pivot Chart

Cetak dokumen worksheet

8.3 Membuka aplikasi

Agar dapat menjalankan Microsoft Office Excel, terlebih dahulu harus dipastikan bahwa aplikasi

Microsoft Office sudah terinstall di komputer anda.

Untuk membuka aplikasi Micrsooft Excel ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka Start menu pada Microsoft Windows 7

2. Kemudian klik menu : All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2010

3. Terakhir anda akan mendapati interface dari aplikasi Microsoft Office Excel 2010 seperti pada

gambar berikut.




Gambar 6.1 Interface Microsoft Office Excel 2010

8.4 Mengenal tools Microsoft Office Excel

Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Excel, sebaiknya anda mengenal terlebih dahulu

berbagai fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel. Fasilitas-fasilitas tersebut antara lain seperti :

a. Quick Access Toolbar

Menyediakan beberapa tools yang paling sering digunakakn oleh pengguna (user). Quick Access

Toolbar terletak di sebelah kiri dan paling atas dari jendela Microsoft Excel yang aktif.




Gambar 6.2 Quick Access Toolbar

b. Minimize, Maximixe, dan Close

Tombol ini terletak di sebelah kanan dan paling atas dari jendela Microsoft Excel yang aktif.

a. Minimize, merupakan tombol untuk mengecilkan tampilan jendela layar pada Microsoft

Excel di taskbar

b. Maximize, merupakan tombol untuk memperbesar tampilan jendela layar pada

Microsoft Excel

c. Close, merupakan tombol yang berfungsi untuk menutup jendela layar pada Microsoft

Excel

Gambar 6.3 Tombol Minimize, Maximize, dan Close

c. Ribbon

Ribbon merupakan bagian yang berisi sejumlah tab yang berisi perintah-perintah (ikon/tombol kontrol) yang dibagi menjadi beberapa grub pada Microsoft Office guna melakukan pekerjaan.




Gambar 6.4 Ribbon

Untuk lebih jelasnya beberapa bagian (tab) yang terdapat pada ribbon Microsoft Excel dijelaskan

pada Tabel 6.1 berikut.

Tabel 6.1 Bagian dari ribbon

Ribbon Keterangan

File Merupakan tab yang menyediakan menu atau perintah-pearintah dasar untuk menjalankan Microsoft Office Excel, contohnya seperti Save, Save As, Open, close, dan lain-lain.

Home Tab yang digunakan untuk mengatur format dari tulisan baik font, cell, style.

Insert Tab yang digunakan untuk menyisipkan table, illustration, links, text dan clipart, chart, serta simbol ke dalam workbook.

Page Layout Tab yang digunakan untuk mengatur page setup dokumen.

Formulas Tab yang digunakan untuk mengatur formula function, auditing, calculation.

Data Tab yang digunakan untuk import dan export data.

Review Tab yang digunakan untuk mengatur tata bahasa, proteksi/keamanan workshet.

View Tab yang digunakan untuk mengatur workbook view, menampilkan/menyembunyikan ruller, formula bar, gridlines dan heading, mengatur zoom dokumen, mengatur window dokumen.

d. Workbook Merupakan area yang digunakan sebagai lembar kerja dari Microsoft Office Excel. Secara default workbook terdiri dari 3 worksheet.

Gambar 6. 5 Workbook

Setiap worksheet terdiri dari baris dan kolom, baris diwakili dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya, sedangkan kolom diwakili dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Selanjutnya pertemuan baris dan kolom dinamakan dengan sel.




Gambar 6. 6 Sel

e. Scrool Bar

Merupakan tombol yang dapat digunakan untuk menggeser dokumen yang sedang aktif, baik secara vertikal maupun horizontal.

Gambar 6. 7 Scroolbar

f. Tombol View dan Tombol Zoom Berada dibagian paling bawah sebelah kanan dari jendela Microsoft Office Excel yang sedang aktif. Tombol View digunakan untuk mengatur layout tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Excel, sedangkan tombol zoom digunakan untuk meperbesar/memperkecil tampilan dari area kerja dari Microsoft Office Excel.

Gambar 6. 8 View dan Zoom

a. Status Bar Berada dibagian paling bawah sebelah kiri dari jendela Microsoft Office Excel yang sedang aktif. Status bar berfungsi menunjukkan informasi mengenai worksheet yang sedang aktif.

Gambar 6. 9 Status bar

8.5 Memulai Pembuatan Workbook Baru




Secara default, ketika Anda membuka aplikasi Microsoft Office Excel akan terlihat tampilan workbook yang terdiri dari kumpulan worksheet, tetapi jika Anda membutuhkan dan ingin membuat workbook yang baru lagi maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik tab File pada ribbon New Blank document, atau dapat dilakukan dengan klik Create.

Gambar 6. 10 Membuat dokumen workbook baru

2. Selanjutnya akan terlihat jendela Workbook Microsoft Office Excel baru yang diap digunakan untuk bekerja.




Gambar 6. 11 Jendela workbook baru

8.6 Menetukan Format Worksheet

Sebelum memulai menggunakan Microsoft Excel lebih lanjut, sebaiknya perhatikan contoh data

seperti berikut ini.

Gambar 6. 12 Contoh data

Mengisi Worksheet

Untuk membuat data dan tabel seperti di atas, langkah-langkah yang harus dilakukan

adalah sebagai berikut.




1. Aktifkan sel B2 dengan menggunakan pointer, selanjutnya tulis “No”. Hasilnya dapat

dilihat seperti berikut.

Gambar 6. 13 Sel aktif

2. Selanjutnya gunakan tombol Tab di keyboard, untuk mengaktifkan sel C2 di sebelahnya.

Kemudian lanjutkan dengan menuliskan NIM, Nama, UTS, UAS dan Jumlah. Hasilnya

akan terlihat seperti berikut ini.

Gambar 6. 14 Hasil penulisan

3. Selanjutnya buat di bawah sel No isikan angka 1 di sel B3 dan 2 di sel B4, kemudian

dengan bantuan pointer mouse select sel B3 dab B4.

4. Selanjutnya setelah cursor berubah menjadi tanda plus hitam, klik tepat di bawah kanan

sel B4 dan drag sampai sel B6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini.

Gambar 6. 15 Penomoran otomatis




5. Selanjutnya aktifkan sel E4, isi sel D4 (Annisa Retno Sari) akan terlihat memenuhi sel E4,

untuk mengisi sel E4, hiraukan saja yang Anda lihat dan tuliskan angka 80, kemudian

tekan tombol Tab di keyboard.

Gambar 6. 16 Pengisian sel

6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.

Gambar 6. 17 Hasil pengisian sel

Menentukan Ukuran Sel

Pada Gambar 6.17 terlihat bahwa ukuran pada kolom Nama tidak sesuai dengan isi

kolomnya, sehingga terlihat beberapa data akan terpotong, selanjutnya kolom No akan terlihat

terlalu lebar. Anda dapat merubah ukuran sel agar sesuai dengan panjang data yang ada di

dalam sel dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Sebagai contoh misalnya untuk mengecilkan ukuran kolom B, arahkan kursor tepat

disebelah kanan nama kolom B.

2. Setelah terlihat kursor berubah menjadi tanda plus (panah kanan dan kiri), geser ke kiri

sesuai dengan kebutuhan.





Gambar 6. 18 Pengaturan kolom

Menentukan Format Data

Sebelumnya lengkapi data-data pada kolom Tugas, UTS, UAS seperti terlihat pada

Gambar 6.12. dalam kolom, kolom tersebut data-data yang sudah ada merupakan bentuk nilai

dalam bilangan bulat, Anda dapat merubah format data-data tersebut dengan format pecahan.

Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Select pada kolom yang memuat data yang akan diubah formatnya, klik sel E3 kemudian

drag sampai sel G7.

Gambar 6. 19 Select data

2. Pada tab menu Home Numbers Format pilih Format Cells.




Gambar 6. 20 Menu Format

3. Setelah jendela Format Cells terlihat, selanjutnya pilih kategory Number.

4. Secara default banyaknya angka di belakang koma sebanyak dua angka, Anda dapat

merubah sesuai dengan kebutuhan di dialog Decimal places.

5. Jika ingin memberi pemisah untuk format ribuan (misalnya 1200 menjadi 1,200), beri

tanda centang di cek box Use 1000 Separator (,). Selanjutnya klik tombol OK.




Gambar 6. 21 Jendela Format Cells


Gambar 6. 22 Hasil format desimal

Menentukan Format Alignment

Untuk kebutuhan tertentu format teks juga diperlukan untuk mengatur perataan teks

(seperti rata tangah, rata kiri dan rata kanan). Sebagai contoh misalnya seperti nama kolom dari

tabel yang telah dibuat akan dibuat rata tengah. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.

1. Select semua kolom yang memuat judul kolom (misalnya kolom B2 sampai H2).





2. Selanjutnya pada tab menu Home Alignment pilih Center.

Gambar 6. 24 Menu Aligment

3. Haslinya akan terlihat seperti berikut.

Gambar 6. 25 Hasil pemformatan teks

Menentukan Format Font

Sebagai contoh misalnya judul tabel akan diubah menjadi cetak tebal (bold), untuk merubah jenis dan ukuran font di Microsoft Office Excel, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik sel yang memuat judul tabel. 2. Pada tab Home Font cari dan ganti jenis font serta ukuran font dengan yang

diinginkan untuk merubah jenis dan ukuran font. 3. Selanjutnya masih di tab Home Font klik Bold.




Gambar 6. 26 Menu Font


Gambar 6. 27 Hasil perubahan format font

Menentukan Format Border

Selain pengaturan sel seperti sebelumnya, Anda juga dapat mengatur border dan shading dari tabel yang telah dibuat, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut

1. Select sel yang akan diberi border, klik sel B2 kemudian drag sampai sel G7.





2. Selanjutnya di tab menu Home Font Borders klik All Borders.

Gambar 6. 29 Menu pengaturan borders


Gambar 6. 30 Hasil pemberian border

Menentukan Format Fill

Selain pengaturan sel seperti sebelumnya, Anda juga dapat mengatur border dan shading dari tabel yang telah dibuat, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut

1. Select sel yang akan diberi warna fill, sebagai contoh misalnya judul kolom. Kemudian klik sel B2 kemudian drag sampai sel G2.





2. Selanjutnya di tab menu Home Font Fill Collors pilih salah satu warna fill yang

disediakan.

Gambar 6. 32 Menu Fill Colors


Gambar 6. 33 Hasil pemberian fill collor




Menyisipkan Baris dan Kolom

Pada saat bekerja dengan worksheet di Microsoft Office Excel, terkadang akan

membutuhkan penambahan atau pengurangan kolom/baris di worksheet di antara kolom/baris

yang sudah terisi dengan data. Untuk itu langkah-langkah yang harus dilakukan untuk

menambah kolom adalah sebagai berikut.

1. Sebagai contoh, misalnya Anda akan menambahkan kolom baru di antara kolom Nama

(kolom D) dan kolom UTS (kolom E).

2. Arahkan kursor di kolom UTS (kolom E), selanjutnya setelah kursor berubah menjadi

tanda panah kebawah, klik tepat di judul kolom E sehingga seluruh kolom E akan terlihat

seeprti berikut.

Gambar 6. 34 Select kolom

3. Setelah menu terlihat, pilih Insert.




Gambar 6. 35 Menu Insert


Gambar 6. 36 Hasil penambahan kolom

Sedangkan untuk melakukan penambahan baris, dapat dilakukan dengan langkah-langkah

sebagai berikut.

1. Sebagai contoh, misalnya Anda akan menambahkan baris baru di antara baris 1 dan

baris 2.

2. Arahkan kursor di baris 2, selanjutnya setelah kursor berubah menjadi tanda panah ke

kanan, klik tepat di nomor baris 2 sehingga seluruh baris 2 akan terlihat seeprti berikut.





3. Setelah menu terlihat, pilih Insert.

Gambar 6. 38





Gambar 6. 39

Selain menambahkan baris/kolom, Anda juga dapat mengurangi baris/kolom dengan

langkah-langkah yang sama pada saat menambahkan baris/kolom. Yang membedakan hanya

pada saat menu terlihat, untuk menghapus baris/kolom pilih menu Delete.

Menggabungkan Beberapa Sel

Untuk kebutuhan tertentu, misalnya seperti judul dari tabel yang telah dibuat di

Microsoft Office Excel, Anda dapat menggunakan fasilitas Merge & Center untuk mengatur

format judul tabel tersebut. Sebagai contoh misalnya judul yang akan diberikan utuk menamai

tabel yang telah dibuat adalah “Daftar Nilai Pemrograman Java”, selanjutnya ikuti langkah-

langkah berikut.

4. Select kolom B2 sampai H2.

5. Selanjutnya di tab menu Home Alignment klik Merge & Center.

Gambar 6. 40 Menu Merge & Center





Gambar 6. 41 Hasil Merge & Center

Memberi Nama Worsheet

Pada saat Anda membuka workbook baru, secara default nama pada masing-masing

worksheet adalah Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Anda dapat merubah nama pada masing-masing

worksheet tersebut. Untuk itu langkah-langkah yang ahrus dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Pada jendela worksheet yang aktif (misalnya Sheet1), klik kanan worksheet tersebut.

2. Setelah menu terlihat, pilih Rename.

Gambar 6. 42 Menu Rename

3. Selanjutnya ganti dengan nama yang diinginkan, misalnya “P_Java”. Kemudian tekan

tombol Enter di keyboard.

4. Setelah selesai hasilnya akan terlihat seperti berikut.




Gambar 6. 43 Nama worksheet

Menambah dan Mengurangi Worksheet

Pada saat bekerja dengan worksheet di Microsoft Office Excel, terkadang akan

membutuhkan penambahan/pengurangan worksheet. Untuk menambahkan worksheet baru,

langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Pada jendela worksheet yang aktif (misalnya Sheet2), klik kanan worksheet tersebut.

2. Setelah menu terlihat, pilih Delete.

Gambar 6. 44 Menu Delete

3. Setelah selesai hasilnya akan terlihat seperti berikut.

Gambar 6. 45 Penghapusan worksheet

Sedangkan untuk melakukan penambahan worksheet dapat dilakukan dengan langkah-langkah

sebagai berikut.




1. Arahkan kursor di sebelah Sheet3, selanjutnya akan terlihat keterangan Insert

Worksheet (Shift+F11).

2. Klik menu Insert Worksheet tersebut untuk menambahkan worksheet. Hasilnya akan

terlihat seperti berikut.

Gambar 6. 46 Penambahan worksheet

8.7 Menyimpan / Membuka Workbook

Menyimpan Workbook

Data yang barusan Anda ketik dan edit tersebut, sebaiknya disimpan terlebih dahulu dengan tujuan agar tersimpan secara permanen dalam media penyimpanan eksternal (misalnya harddisk), di samping itu agar tidak terjadi masalah kehilangan data (misalnya tiba-tiba komputer mati). Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik tab File Save. 2. Untuk pertama kalinya Anda akan menemui dialog seperti berikut ini.




Gambar 6. 47 Menyimpan dokumen workbook

3. Secara default Anda akan berada pada folder My Document, jika Anda ingin merubahnya Anda dapat mencari dengan klik di folder mana yang akan menjadi tujuan penyimpanan file. Kemudian ketik “Workbook Latihan” pada dialog File name sebagai nama dokumen tersebut.

4. Terakhir klok tombol Save. Dengan begitu, Anda telah menyimpan dokumen dengan nama “Workbook Latihan”

dalam folder Dokumen. Dokumen tersebut akan tersimpan dengan ekstensi *.xlsx. selanjutnya tutup dokumen workbook tersebut dengan klik tab File Close atau tombol silang di bagian paling atas sebelah kanan jendela Microsoft Office Excel.

Membuka Workbook

Jika sebelumnya Anda telah menulis, menyimpan dan menutup dokumen workbook, maka sekarang bagaimana membuka dokumen yang telah Anda simpan tadi ? untuk menjawab pertanyaan tersebut lakukan langkah-langkah berikut :

1. Cari tempat penyimpanan dokumen workbook tadi (My Document). 2. Kemudian cari file Microsoft Office Excel tadi, selanjutnya klik ganda pada file Microsoft

Office Excel “Workbook Latihan” tersebut.




Gambar 6. 48 Membuka dokumen workbook

8.8 Formula dan Fungsi

Formula dan fungsi dapat digunakan untuk membantu mempermudah perhitungan terhadap

nilai-nilai yang ada di dalam worksheet. Perbedaan keduanya, jika formula harus ditentukan sendiri,

sedangkan fungsi sudah disediakan oleh Microsoft Office Excel. Dengan menggunakan formula dan

fungsi Anda dapat melakukan perhitungan secara cepat dari pada secara manual.

Fungsi

Sebelum menggunakan fungsi, persiapkan dulu data-data yang akan diberi fungsi.

Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya dapat Anda lihat bahwa kolom Jumlah masih

kosong, isi dari kolom Jumlah tersebut adalah nilai Tugas + UTS + UAS. Untuk mempermudah

pengisian, Anda dapat menggunakan fungsi dari pada menghitung secara manual, untuk itu

lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Aktifkan sel H3 (di bawah judul kolom Jumlah) dengan menggunakan kursor.

2. Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap penulisan fungsi selalu di awali dengan tanda

sama dengan (=). Oleh karena itu ketikkan tanda “=” di dalam sel H3 (di bawah judul

kolom Jumlah).

3. Selanjutnya Anda dapat memilih salah satu dari menu yang terlihat, (jika sudah terbiasa

dengan pengunaan fungsi Anda dapat mengabaikannya), kemudian pilih Sum.




Gambar 6. 49 Menggunakan fungsi Sum

4. Selanjutnya aktifkan kursor ke arah sel E3 dan drag sampai G3, sampai terlihat fungsi

“=sum(E3:G3”, kemudian beri tanda tutup kurung atau ”)” setelah G3 dan tekan enter di

keyboard.

Gambar 6. 50 Melengkapi fungsi

Selain penggunaan cara pada di atas, Anda juga dapat menggunakan tanda koma (,)

atau klik satu per satu sel E3, F4 dan G5. Setelah terlihat fungsi “=sum(E3,F3,G3”,

kemudian beri tanda tutup kurung atau ”)” setelah G3 dan tekan enter di keyboard.




Gambar 6. 51 Melengkapi fungsi

5. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Jumlah, klik sel H3.

6. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel H3, selanjutnya drag sampai sel H7.


Gambar 6. 52 Hasil penggunaan fungsi

Selain fungsi penjumlahan (sum), Microsoft Office Excel juga menyediakan fungsi

statistik yang lain. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 6.2.

Tabel 6.2 Fungsi Statistik

Fungsi Keterangan Penulisan Fungsi

Sum Fungsi penjumlahan Sum(number1, number2, …)

Average Fungsi untuk menghitung nilai rata-rata Average(number1, number2, …)

Count Fungsi untuk menghitung jumlah data Count(number1, number2, …)




Min Fungsi untuk menentukan nilai minimal Min(number1, number2, …)

Max Fungsi untuk menentukan nilai maksimal Max(number1, number2, …)

Stdev Fungsi untuk menghitung deviasi Stdev(number1, number2, …)

Selain fungsi statistik seperti di atas, masih ada beberapa fungsi yang lain misalnya

seperti fungsi logika dan tanggal. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 6.3 untuk fungsi

logika dan Tabel 6.4 untuk fungsi tanggal.

Tabel 6.3 Fungsi Logika


If Fungsi untuk mencari nilai benar (jika logika benar) dan salah (jika logika salah)

If(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

And Fungsi untuk mencari nilai benar (jika semua logika benar)

And(logical1, logical2, …)

Or Fungsi untuk mencari nilai benar (jika salah satu logika benar)

Or(logical1, logical22, …)

Tabel 6.4 Fungsi Tanggal


Date Fungsi untuk menampilkan tanggal Date(year, mont, day)

Today Fungsi untuk menampilkan tanggal (sama seperti tanggal di komputer)

Today()

Formula

Sebelum menggunakan formula, persiapkan dulu data-data yang akan diberi formula.

Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya tambahkan kolom Rata-Rata di samping kolom

Jumlah, isi dari kolom Rata-Rata tersebut adalah Jumlah/3. Untuk itu lakukan langkah-langkah

sebagai berikut.

1. Aktifkan sel I3 (di bawah judul kolom Rata-Rata) dengan menggunakan kursor.

2. Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap penulisan formula selalu di awali dengan tanda

sama dengan (=). Oleh karena itu ketikkan tanda “=” di dalam sel I3 (di bawah judul

kolom Rata-Rata).

3. Selanjutnya klik sel H3 dan tambahkan operator pembagian, misalnya “=H3/3”.

Kemudian tekan tombol Enter di keyboard.




Gambar 6. 53 Melengkapi formula

4. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Rata-Rata, klik sel I3.

5. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel I3, selanjutnya drag sampai sel I7.


Gambar 6. 54 Hasil penggunaan formula

Selain operator pembagian (/), Microsoft Office Excel juga menyediakan operator

matematika yang lain untuk pembuatan formula. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel

6.5.

Tabel 6.5 Operator Matematika

Operator Keterangan

+ Operator penjumlahan

- Operator pengurangan

* Operator perkalian

/ Operator pembagian

^ Operator pangkat

% Operator prosentase

Auto Fungsi

Setelah menuliskan fungsi sendiri, Anda juga dapat menggunakan fasilitas Auto Fungsi

yang disediakan oleh Microsoft Office Excel . Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya




tambahkan Jumlah Total dari kolom Jumlah Nilai. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai

berikut.

1. Aktifkan sel H8 (di sel paling bawah dari kolom Jumlah) dengan menggunakan kursor.

Gambar 6. 55 Mengaktifkan sel

2. Selanjutnya pada tab menu Formulas Function Library Auto Sum dan pilih

Sum.

Gambar 6. 56 Menu Auto Sum

3. Secara otomatis akan terlihat fungsi “=SUM(H3:H7”, kemudian tekan tombol Enter di

keyboard.




Gambar 6. 57 Pengguanan auto fungsi


Gambar 6. 58 Hasil penggunaan auto fungsi

Fungsi dan Formula

Setelah menggunakan formula dan fungsi, Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu

pernyataan fungsi. Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya tambahkan kolom Nilai

Huruf di samping kolom Rata-Rata. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Aktifkan sel J3 (di bawah judul kolom Nilai Huruf) dengan menggunakan kursor.

2. Ketikkan tanda “=” di dalam sel J3 (di bawah judul kolom NIlai Huruf).

3. Selanjutnya tuliskan fungsi “=IF(I3<45,"E",IF(I3<55,"D",IF(I3<65,"C",IF(I3<80,"B","A"))))”.

Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi tersebut dapat dilihat di Tabel 6.6.

Tabel 6.5 Operator Matematika

Logika Keterangan

I3<45,"E" Jika nilai pada sel I3 < 45, maka akan mendapat nilai E

I3<55,"D" Jika nilai pada sel I3 < 55, maka akan mendapat nilai D

I3<65,"C" Jika nilai pada sel I3 < 65, maka akan mendapat nilai C

I3<80,"B","A" Jika nilai pada sel I3 < 80, maka akan mendapat nilai B, dan jika nilai pada sel I3 > 80, mala akan mendapat nilai A




4. Selanjutnya tekan tombol Enter di keyboard.

Gambar 6. 59 Penggunaan fungsi

5. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom Nilai Huruf, klik sel I3.

6. Setelah terlihat tanda plus hitam (+) di bawah sel I3, selanjutnya drag sampai sel I7.


Gambar 6. 60 Hasil penggunaan fungsi

8.9 Insert Grafik

Di dalam Microsoft Office Excel juga disediakan fasilitas pembuatan grafik (chart), fasilitas ini

dapat digunakan untuk memfisualisasikan data-data yang telah dibuat ke dalam bentuk grafik (chart).

Sehingga dapat memudahkan pembacaan data-data yang ditampilkan.

Chart

Sebagai contoh, misalnya pada data sebelumnya ingin membuat perbandingan rata-rata

nilai setiap mahasiswa. Untuk itu lakukan dengan langkah-langkah berikut.

1. Select semua data pada kolom NIM (sel C3-C7) dan kolom Rata-Rata (sel I3-I7).





2. Selanjutnya di tab menu Insert Chart Column pilih salah satu model chart yang

disediakan, misalnya Clustered Column.

Gambar 6. 62 Menu Chart Column





Gambar 6. 63 Hasil pembuatan chart

Chart layout

Jika chart yang sebelumnya dirasa kurang lengkap, Anda juga dapat merubah layout dari

chart tersebut. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.

1. Klik chart yang telah dibuat sebelumnya.

2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Layouts.

3. Selanjutnya pilih salah satu layout yang disediakan, misalnya Layout 5.

Gambar 6. 64 Menu Chart Layouts

4. Hasilnya sementara akan terlihat seperti berikut.




Gambar 6. 65 Hasil penggantian chart layout

Selain itu, Anda juga dapat merubah warna (style) sesuai dengan keinginan, untuk

merubah warna dari chart tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.


2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Styles.

3. Selanjutnya pilih salah satu style yang disediakan.

Gambar 6. 66 Manu Chart Styles





Gambar 6. 67 Perubahan style

Chart Title

Selain tipe dan style, Anda juga dapat menambahkan judul dari chart tersebut sesuai

dengan kebutuhan, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.


2. Selanjutnya klik ganda pada tulisan Rata-Rata. Kemudian gunakan tombol Back Space

untuk menghapus “Rata-Rata” dan ketikkan “Nilai Pemrograman Java”.


Gambar 6. 68 Judul chart




Trenline

Trenline merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk memudahkan analisis

terhadap data, sebagai contoh pada chart yang telah dibuat sebelumnya akan ditampilkan

model peningkatan dan penurunan suatu nilai. Untuk itu lakukan langkah-langkah sebagai

berikut.


2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Layout Trenline.

3. Selanjutnya pilih salah satu model trenline yang disediakan, misalnya trenline Two

Period Moving Average.

Gambar 6. 69 Menu Trenline





Gambar 6. 70 Hasil penambahan trenline

Chart Type

Jika chart yang sebelumnya dirasa kurang tepat, Anda juga dapat merubah model chart

tersebut. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut.


2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Change Chart Type.

Gambar 6. 71 Menu Change Chart Type

3. Selanjutnya, setelah terlihat jendela Change Chart Type, pilih salah satu tipe chart yang

diinginkan. Misalnya tipe XY (Scatter) dan pilih salah satu bentuk chart dari tipe

tersebut. Kemudian klik tombol OK.




Gambar 6. 72 Jendela Change Chart Type

4. Hasil sementara akan terlihat seperti berikut.

Gambar 6. 73 Hasil penggantian chart type

Selanjutnya ubah layout dari chart tesebut dengan keinginan, untuk itu lakukan langkah-

langkah berikut.


2. Selanjutnya di tab menu Chart Tools Design Chart Layouts.

3. Selanjutnya pilih salah satu layout yang disediakan, misalnya Layout 5.




Gambar 6. 74 Menu Chart Layouts


Gambar 6. 75 Hasil penggantian chart layout

8.10 Pivot Table dan Pivot Chart

Pivot Table dan Pivot Chat merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Excel yang

dapat digunakan untuk membuat analisis, kombinasi, perbandingan data secara cepat.

Pivot Table

Sebagai contoh misalnya data-data nilai yang telah dibuat sebelumnya, untuk membuat

pivot table dapat dilakukan dengan alngkah-langkah sebagai berikut.

1. Select semua data pada tabel tersebut, dai sel B2-J7.





2. Selanjutnya pada tab menu Insert Tables PivotTable PivotTable.

Gambar 6. 77 Menu PivotTable

3. Setelah terlihat jedela Create Pivot Table,pada dialog Choose where the PivotTable

report to be placed, pilih New Worksheet (untuk menampilkan di worksheet baru)

kemudian klik tombol OK.




Gambar 6. 78 Jendela Create Pivot Table

4. Setelah terlihat pivot table, selanjutnya di jendela Pivot Table Field List pilih data yang

akan ditampilkan dalam pivot table, misalnya NIM dan Rata-Rata.

Gambar 6. 79 Pivot Table Field List





Gambar 6. 80 Hasil Pivot Table

Pivot Chart

Jika sebelumnya penggunaan pivot table yang ditampilkan hanya lama bentuk tabel, jika

menggunakan pivot chart maka data akan ditampilan dalam bentuk tabel sekaligus grafik (chart)

dari data tersebut. Untuk membuat pivot chart dapat dilakukan dengan alngkah-langkah

sebagai berikut.

1. Select semua data pada tabel tersebut, dai sel B2-J7.

2. Selanjutnya pada tab menu Insert Tables PivotTable PivotChart.

Gambar 6. 81 Menu PivotChart

3. Setelah terlihat jedela Create Pivot Table with PivotChart, pada dialog Choose where the

PivotTable report to be placed, pilih New Worksheet (untuk menampilkan di worksheet

baru) kemudian klik tombol OK.




Gambar 6. 82 Jendela Create PivotTable with PivotChart

4. Setelah terlihat pivot table dan pivot chart, selanjutnya di jendela Pivot Table Field List

pilih data yang akan ditampilkan dalam pivot table, misalnya NIM dan Rata-Rata.

Gambar 6. 83 Jendela PivotChart





Gambar 6. 84 Hasil Pivot Chart

8.11 Cetak Dokumen Worksheet

Bagian akhir dari penggunaan Microsoft Office Excel adalah mencetak dokumen worksheet yang telah dibuat menggunakan printer. Sebelum melakukan proses pencetakan dokumen, ada baiknya untuk memastikan format dokumen yang telah dibuat, seperti jenis kertas, margin dokumen, printer, dan sebagainya.

Untuk mencetak dokumen dengan menggunakan Microsoft Office Excel (dengan syarat dokumen worksheet yang akan dicetak telah disiapkan), dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.

1. Klik tab menu File klik Print. 2. Setelah terlihat preview dokumen yang akan dicetak, pilih Printer yang akan digunakan dan

pastikan sudah dalam keadaan aktif.




Gambar 6. 85 Menu Print dokumen

3. Klik tombol Print untuk mencetak dokumen.

Gambar 6. 86 Tombol Print

p8, 9 & 10 paket aplikasi : microsoft office excel · pdf fileprogram studi diii farmasi...

Documents