organisasi hubungan masyarakat by dwi pangastuti m
Post on 21-Jan-2017
232 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ORGANISASI HUBUNGAN MASYARAKAT
Dra. Dwi Pangastuti Marhaeni, M.Si
ORGANISASI HUBUNGAN MASYARAKAT
Suatu lembaga membutuhkan organisasi Humas, apabila :
1. mempunyai karyawan yang cukup besar jumlahnya
2. hasil produksinya cukup besar
Cont’d
3. Pemasaran hasil produksinya menjangkau berbagai wilayah
4. Organisasi yang bersangkutan bersifat ”public Utility”---> dimana eksistensinya memang ditentukan untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat
5. Masyarakat membutuhkan pelayanan sosial secara rutin dari organisasi tersebut.
Organisasi Humas akan terdiri dari:
sejumlah orang yang bekerja sama untuk melaksanakan humas guna mencapai tujuannya yang telah ditetapkan
Pembagian tugas, hak, kewajiban kewenangan dan kekuasaan secara tegas dan terperinci, yang harus ditaati oleh masing-masing praktisi
Seseorang atau sejumlah orang yang secaraadministratif diberikan kewenangan untuk melaksanakan fungsi manajemen dalam organisasi humas
Dengan demikian harus ada unsur pimpinan yang berfungsi:
planning
organizing
actuating
controlling
Biro Humas membawahi
1. Bag. Pengumpulan dan Penyaringan Informasi yang membawahi:
– Sub Bag. Pengumpulan Informasi
– Sub Bag. Penyaringan Informasi
– Sub Bag. Penyajian Informasi
– Sub Bag. Tata Usaha Biro Humas
Cont’d
2. Bag. Penerangan danPemberitaan, membawahi:
– Sub Bag. Penerangan
– Sub Bag. Penyajian dan Pemberitaan
– Sub Bag. Visual
Cont’d
3. Bagian Publikasi dan Dokumentasi membawahi:
– Sub Bag. Penerbitan
– Sub Bag. Distribusi
– Sub Bag. Dokumentasi
Cont’d
4. Bagian Protokol
5. Bagian Tata Usaha
Contoh Bagan Humas Prop. Jawa Tengah
BIRO HUMAS
Bag. Pengumpulan
Penyaringan Info Bag. Penerangan
& Pemberitaan
Bag. Publikasi
Dokumentasi Bag. TU
Bag.
Protokol
Kemungkinan struktur personel Dep. HUMAS
Manager HUMAS
Sekretaris
Asisten manager HUMAS
Sekretaris
Editor jurnal internal
Percetakan & publikasi
Petugas PERS fotografer Pengatur
kunjungan
Sekretaris Sekretaris
Posisi Ideal Sebuah Dep. Humas Internal
Direktur Utama
Departemen HUMAS
Produksi Keuangan Pemasaran
Keuntungan-keuntungan dimilikinya Dep. Humas:
1. Manaj. Humas akan lebih akrab dan mengenal seluk beluk dan segala sesuatu yang berkenaan dengan Organisasi itu sendiri
2. Manajer humas- memiliki pengalaman
yang lebih. Misal dalam hal perdagangan, sektor industri dsb.
Cont’d
3. Staf Bag. Humas bekerja secara full time untuk kepentingan perusahaan
4. Mampu menciptakan jalur-jalur komunikasi dudalam organisasi dan dapat mengumpulkan berbagai macam informasi yang penting dan dapat dipercaya dengan cepat
Cont’d
5 Manajer humas selalusiaga dan dapat bertindak cepat, terutama sekali dalm situasi-situasi krisis
6 Manajer Humas memiliki posisiyang pasti dan kuat untukmemberikan masulan-masukan secara rutin kepada pihak manajemen
Kelemahan-kelemahan Dep. Humas (internal)
1. Manajer humas menjadi sangat dekat dengan organisasi akibatnya ia tidak bisa obyektif (independen)
2. Kebanyakan manajer humas tidak memiliki posisi atau status resmi yang cukup tinggi sehingga bisa mengadakan hubungan langsung dengan pucuk pimpinan
Cont’d
3. Tidak jarang jabatan manajer humas diadakan hanya sebagai tempat persinggahan menjelang pensiun, atau sebagai jabatan sisa
4. Pihak manajemen sendiri acap kali tidak memiliki suatu spesifikasi pekerjaan yang jelas
TERIMAKASIH
top related