oleh: nurhesti esa dwirinikemahasiswaan.dinamika.ac.id/wp-content/uploads/2014/10/protokoler... ·...
Post on 29-Dec-2019
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Oleh: Nurhesti Esa Dwirini
Diambil dari banyak sumber dan disampaikan padakegiatan LKMM-TD
Tanggal 24 Oktober 2014
Setiap institusi baik pemerintah maupun swasta pasti akan menyelenggarakanacara baik yang bersifat resmi maupun tidak resmi (hiburan). Sering kitamenyaksikan penyelenggaraan acara yang berjalan lancar, tertib, khidmat,menarik, tetapi tidak kurang juga kita menyaksikan penyelenggaraan acarayang berjalan kacau dan mengecewakan peserta acara.
Terkait dengan acara resmi, pada umumnya dibedakan dua jenis yaitu acararesmi kenegaraaan seperti Upacara Penerimaan Duta Besar, Jamuan MakanMalam Kenegaraan. Selain itu acara resmi non kenegaraan seperti UpacaraPelantikan dan Serah Terima Jabatan, Upacara Penandatanganan NaskahKerjasama, Upacara Peresmian Gedung Baru, Upacara Pembukaan Seminar,Kongres, Upacara Dies Natalis, Upacara Wisuda, Upacara Pengukuhan GuruBesar, dll. Agar pemyelenggaraan acara tersebut dapat berjalan sepertiseharusnya, pelaksana kegiatan harus memahami tentang protokoler danpembawa acara
Beberapa pengertian protokol
Menurut buku panduan lengkap dalam dunia diplomatik dansosialProtokol adalah seperangkat aturan tentang perilaku dalam tatakehidupan resmi dalam upacara yang melibatkan pemerintahdan negara serta wakil-wakilnya
Menurut pasal 1 ayat (1) UU Nomor 8 Tahun 1987Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmiyang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dantata penghormatan, sehubungan dengan penghormatan kepadaseseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannayadalam negara, pemerintahan atau masyarakat
Ruang Lingkup Protokol
Penghormatan kedudukan, kebangsaan danpenghormatan terhadap jenazah
Perlakuan terhadap lambang kehormatan NKRI, pejabatnegara, pejabat pemerintah dan tokoh masyarakattertentu
Pengaturan kunjungan dan upacara dalam acarakenegaraan dan acara resmi
Jenis-Jenis Kegiatan Protokol
Jenis kegiatanUmum/Kenegaraan
1. Upacara Pelantikan danSertijab
2. Upacara Penandatanganannaskah kerja sama
3. Upacara Sumpah pegawai4. Upacara
Peresmian/Pembukaangedung baru
5. Peresmian/Pembukaanseminar, symposium, diskusidsb
Jenis-Jenis Kegiatan Protokol
Jenis kegiatan yang bersifat
Universitas/ Perguruan Tinggi
1. Upacara Dies Natalis2. Upacara Wisuda3. Upacara Pengukuhan Guru
Besar4. Upacara promosi Doktor/
Doktor Honoris Causa
Aspek-aspek Protokol
Regulation menguasai berbagai keprotokolan
Preseancememberikan kelayakan kepada orang atau lambang,
pengaturan tata tempat, pengaturan tata ruang
Appearancepenampilan seseorang yang bernuansa keprotokolan
Koordinasihubungan kerjasama seluruh anggota dalam
pelaksanaan kegiatan
Aspek-aspek Protokol
Etiket tata sopan santun
Bahasapenggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar
Securitypengamanan
Leadershipseorang protokol harus mencerminkan seorang pemimpin
Tugas Umum Protokol
Tata Ruang
Pengaturan ruangan
Lambang negara, bendera, gambar
Presiden dan WakilPresiden
Meja, kursi danpodium
Tata cahaya, suara,
dekorasi
Perlengkapan upacara
Tugas Umum Protokol
Tata Tempat
- Norma yang berlaku dalam hal tata tempat duduk para
pejabat yang didasarkan atas kedudukan dalam
ketatanegaraan, kedudukan administratif / struktural dan
kedudukan sosial
- Tata tempat duduk
- Tata urutan memasuki kendaraan
- Tata urutan kedatangan dan kepergian / pulang
Tugas Umum Protokol
1. Orang yang berhak mendapatkan tata urutan yang pertamaadalah mereka yang mempunyai urutan paling depan ataupaling mendahului.
2. Jika mereka berjajar, yang berada disebelah kanan dariorang yang mendapat urutan tata tempat paling utama danpaling tinggi/mendahului orang yang duduk disebelahkirinya (sebelah kanan dari orang yang paling utamadianggap lebih tinggi dari tempat sebelah kiri).
3. Jika menghadap meja, tempat utama adalah yang menghadap ke pintu keluar dan tempat terkahir adalahtempat yang dekat dengan pintu keluar
Tugas Umum Protokol
4. Dalam pengaturan tata tempat suatu jajaran (dari sisi ke sisi):
- bila 2 orang, yang kanan yang pertama- bila 3 orang, yang tengah yang pertama- bila 4 orang = 4.2.1.3- Bila 5 orang = 5.3.1.2.4- Bila 6 orang = 6.4.2.1.3.5- Bila 7 orang = 7.5.3.1.2.4.6
5. Jika berjajar pada garis yang sama, tempat yang paling utama adalah tempat sebelah kanan luar, tempat paling tengah.
Tugas Umum Protokol
6. Apabila naik kendaraan, orang paling utama:- di kapal terbang = naik akhir, turun paling dahulu- di kapal laut = naik dan turun paling dahulu- di mobil / KA = naik dan turun paling dahulu
7. Kedatangan dan pulang: orang yang paling dihormati, selaludatang paling akhir dan pulang paling dahulu
8. Jajar kehormatan : orang yang paling dihormati harus datangdari arah sebelah kanan dari pejabat yang menyambut. Bilaorang yang paling dihormati yang menyambut tamu, tamuakan datang dari sebelah kirinya
Tugas Umum Protokol
- Jenis Kegiatan
- Bahasa Pengantar
- Materi aktivitas
- Menyusun acara dengan urutan yang benar
- Menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara,
menetapkan urutan dan menghubungi yang akan
memberikan sambutan sesuai jenjang jabatan, pejabat
tertinggi memberikan sambutan terakhir
Tata Upacara
-Jenis Kegiatan- Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Upacara
Tugas Umum Protokol
Tata Busana Tata Warkat
Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu
kegiatan protokoler, baik olehpara pejabat / undangan
maupun petugas pelaksanakegiatan
Penataan administrasi suratmenyurat dan undangan yang
berkaitan langsung denganacara yang dilaksanakan
Tugas Umum Protokol
Tata urutan memberikan sambutan
Urutan dalam memberikansambutan dalam acararesmi adalah dimulai dariyang terendah tingkatkedudukan / jabatannyadan yang terakhir yangtertinggi / paling utama.
top related