1. pedoman baku protokoler
TRANSCRIPT
LANDASAN HUKUM
1. UU NO. 8 TAHUN 1987 TTG PROTOKOL2. PP NO. 62 TAHUN 1990 TTG KETENTUAN
PROTOKOL MENGENAI TATA TEMPAT, TATA UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN
3. PP NO. 40 TAHUN 1958 TTG BENDERA KEBANGSAAN RI
4. PP NO. 41 TAHUN 1958 TTG PENGGUNAAN BENDERA KEBANGSAAN ASING
5. PP NO. 42 TAHUN 1958 TTG PANJI DAN BENDERA JABATAN
6. PP NO. 66 TAHUN 1951 TTG LAMBANG NEGARA
7. PP NO. 43 TAHUN 1958 TTG PENGGUNAAN LAMBANG NEGARA
8. PP NO. 44 TAHUN 1958 TTG LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA
9. KEPRES NO. 18 TAHUN 1972 TTG JENIS-JENIS PAKIAN SIPIL
10. KEPRES NO. 50 TAHUN 1990 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPRES NO. 18 TAHUN 1972 TTG JENIS-JENIS PAKAIAN SIPIL
11. KEPRES NO. 10 TAHUN 1986 TTG MUSPIDA12. UU NO. 24 TAHUN 2009 TTG BENDERA,
BAHASA, LAMBANG NEGARA DAN LAGU KEBANGSAAN
PENGERTIAN
SERANGKAIAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA
RESMI YANG MELIPUTI ATURAN MENGENAI TATA TEMPAT, TATA
UPACARA, DAN TATA PENGHORMATAN KEPADA
SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN DAN / ATAU KEDUDUKAN
DALAM NEGARA, PEMERINTAH/ ATAU MASYARAKAT ( PASAL 1
AYAT (1) UU NO. 8 TAHUN 1987).
TUJUANAGAR SEMUA KEGIATAN
BAIK ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI
PEMERINTAHAN BISA DILAKSANAKAN
SECARA SERAGAM, TERTIB, LANCAR, DAN
KHIDMAT SESUAI KETENTUAN
KEPROTOKOLAN
TATA TEMPAT
ATURAN MENGENAI URUTAN TEMPAT BAGI PEJABAT
NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH, DAN TOKOH MASYARAKAT TERTENTU
DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI
TATA TEMPAT YANG DIATUR
–TATA TEMPAT DUDUK–TATA URUTAN MEMASUKI KENDARAAN
–TATA URUTAN KEDATANGAN DAN KEPERGIAN/PULANG
• Yang utama naik dan turun lebih dulu
• Sewaktu berangkat kendaraan disiapkan disisi kiri (darat)
• Orang kedua naik mengikuti orang pertama, yaitu menempati sisi kirinya (darat)
ATURAN NAIK KENDARAANDARAT, LAUT, UDARA :
TATA TEMPAT ACARA KENEGARAAN
• PRESIDEN• WAKIL PRESIDEN• KETUA LEMBAGA TINGGI NEGARA• MENTERI NEGARA, PEJABAT SETINGKAT
MENTERI NEGARA, WAKIL KETUA LEMBAGA TINGGI NEGARA, PANGLIMA AB, KEPALA STAF ANGGKATAN DAN KAPOLRI
• KETUA MUDA MAHKAMAH AGUNG, ANGGOTA LEMBAGA TINGGI NEGARA, HAKIM AGUNG PADA MAHKAMAH AGUNG
• PIMPINAN LPND DAN PEJABAT PEMERINTAH TERTENTU
TATA TEMPAT BAGI TOKOH MASYARAKAT
• MANTAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN RI PADA URUTAN TATA TEMPAT SETELAH PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN RI
• PERINTIS KEMERDEKAAN PADA URUTAN TEMPAT SETELAH KELOMPOK KETUA LEMBAGA TINGGI NEGARA
• KETUA UMUM PARTAI POLITIK DAN GOLKAR PADA URUTAN TATA TEMPAT SETELAH KELOMPOK MENTERI NEGARA
• PEMILIK TANDA KEHORMATAN RI BERBENTUK BINTANG PADA URUTAN TATA TEMPAT SETELAH KELOMPOK KETUA MUDA MAHKAMAH AGUNG
• KETUA MUI, KETUA PGI, KETUA PARISADA HINDU DHARMA, KETUA UMAT BUDHA INDONESIA, PADA URUTAN TATA TEMPAT SETELAH KELOMPOK PIMPINAN LEMBAGA PEMERINTAH NON DEPARTEMEN.
TATA TEMPAT PEJABAT DAN TOKO MAS DI
DAERAH• GUBERNUR, KETUA DPRD• PANGDAM, KOMANDAN TERTINGGI
KESATUAN ANGKATAN DAN POLRI, KETUA PENGADILAN TINGGI, KEJATI
• WAKIL GUBERNUR, SEKDA, WAKIL KETUA DPRD
• KAKANWIL DEPARTEMEN / LPND, WALIKOTAMADYA, KETUA PENGADILAN NEGERI, KEPALA KEJAKSAAN NEGERI, KOMNDAN RESORT MILITER, TOKOH MASYARAKAT TERTENTU DI DAERAH
URUTAN TATA TEMPATa. ORANG YANG DIANGGAP
PALING UTAMA/TERTINGGI MEMPUNYAI URUTAN PALING DEPAN ATAU MENDAHULUI
b. BILA DUDUK BERJAJAR, YANG DUDUK DISEBELAH KANAN ORANG YANG PALING UTAMA, DIANGGAP MEMPUNYAI KEDUDUKAN YANG LEBIH TINGGI DARIPADA YANG DUDUK DI SEBELAH KIRINYA
c. JIKA DUDUK MENGHADAP MEJA, YANG DIANGGAP TEMPAT PERTAMA ADALAH YANG MENGHADAP PINTU KELUAR. DAN YANG DUDUK DEKAT PINTU KE LUAR DIANGGAP YANG PALING TERAKHIR.
d. APABILA DUDUK DI TEMPAT SUATU JAJARAN ( DARI SISI KE SISI, ATAU DUDUK BERJAJAR PADA SUATU GARIS YANG SAMA), MAKA TEMPAT DI SEBELAH KANAN DI LUAR ATAU TEMPAT PALING TENGAH ADALAH TEMPAT YANG UTAMA (TERGANTUNG KEADAANNYA).
e. BILA ADA DUA ORANG, YANG KANAN ADALAH YANG UTAMA (2, 1).
f. BILA ADA TIGA ORANG, YANG TENGAH ADALAH YANG PERTAMA (3,1,2).
g. BILA ADA EMPAT ORANG, URUTANNYA ADALAH (4,2,1,3)
h. BILA LIMA ORANG, URUTANNYA ADALAH (5,3,1,2,4).
i. BILA TERDAPAT ENAM ORANG ATAU LEBIH, DIEPRGUNAKAN PRINSIP YANG SAMA, MENURUT NOMORNYA GENAP ATAU GANJIL.
j. CARA PENEMPATANNYA HARUS DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU TEMPAT YANG PERTAMA, KEMUDIAN BARU YANG LAIN.
UPACARA KENEGARAAN
BERSIFAT KENEGARAAN DIATUR DAN DILAKSANAKAN SECARA TERPUSAT DIHADIRI PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN SERTA
PEJABAT NEGARA DAN UNDANGAN LAINNYA (UU NO. 8 TAHUN 1987 PASAL 1 AYAT (2).
UPACARA RESMI
BERSIFAT RESMI YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PEMERINTAH
ATAU LEMBAGA TINGGI NEGARA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN
FUNGSI TERTENTU DAN DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA DAN ATAU
PEJABAT PEMERINTAH SERTA UNDANGAN LAINNYA (UU NO. 8 TAHUN 1987 PASAL 1 AYAT (3).
PROTOKOLER DIPERLUKAN PADA
ACARA• HARI BESAR NASIONAL• HARI BESAR KEAGAMAAN• APEL BENDERA• PENERIMAAN TAMU NEGARA• PERTEMUAN KEPALA NEGARA /
PEJABAT PEMERINTAH• KUNJUNGAN/PERJALAN/PENINJAUAN• PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA
JABATAN• PENANDATANGANAN NASKAH
KERJASAMA• PERESMIAN/PEMBUKAAN GEDUNG• PERESMIAN PEMBUKAAN SEMINAR,
SIMPOSIUM, DISKUSI, DSB.
• PELAYANAN DIPLOMATIK• RAPAT / PERTEMUAN• RESEPSI• PISAH SAMBUT• UCAPAN SELAMAT• UCAPAN BELA SUNGKAWA• DIES NATALIS• WISUDA SARJANA• PENGUKUHAN GURU BESAR• PROMOSI DOKTOR
KELENGKAPAN UPACARA
• INSPEKTUR UPACARA• KOMANDAN UPACARA
• PENANGGUNG JAWAB UPACARA
• PESERTA UPACARA
• PEMBACA NASKAH
• PEMBAWA ACARA
PERLENGKAPAN UPACARA
• TIANG BENDERA DENGAN TALI
• BENDERA KEBANGSAAN
• MIMBAR UPACARA
• NASKAH – NASKAH
• SOUND SYSTEM
• DLL
PERSIAPAN UPACARA
• MENYUSUN ACARA• MENYUSUN TATA RUANG• PENGATURAN TEMPAT• MENETAPKAN JENIS ATAU MACAM
PAKAIAN UPACARA• MEMBUAT JUKLAK UPACARA ( SIAPA
HARUS BERBUAT APA DAN KAPAN HARUS BERBUAT).
PELAKSANAAN UPACARA
• PETUGAS PROTOKOL SIAP 1 JAMSEBELUMNYA
• PENGECEKAN TATA TEMPAT• PENGECEKAN SOUNDSYSTEM• PENGECEKAN PERSONAL PELAKSANA
UPACARA• TATA UPACARA SESUAI PEDOMAN DAN
JUKLAK YANG TELAH DITETAPKAN• PERLAKUKAN DAN TATA PENGGUNAAN
LAMBANG LAMBANG KEHORMATAN NKRI
PENGATURANPENGATURAN UPACARA BENDERA
DAN UPACARA BUKAN BENDERA DALAM ACARA KENEGARAAN /
RESMI DILAKUKAN SESUAI KETENTUAN KEPROTOKOLAN YANG MELIPUTI TATA TEMPAT,
TATA UPACARA, TATA PENGHORMATAN (PP NO. 62
TAHUN 1990).
TATA PENGHORMATAN
ATURAN UNTUK MELAKSANAKAN
PEMBERIAN HORMAT BAGI PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH, DAN TOKOH MASYARAKAT TERTENTU
DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI
TATA RUANGPENGATURAN RUANG ATAU
TEMPAT YANG AKAN DIPERGUNAKAN SEBAGAI
TEMPAT KEGIATAN SESUAI DENGAN
KETENTUAN DAN JENIS KEGIATANNYA
PENGATURAN TATA RUANG
• DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN
• PEMASANGAN BENDERA KEBANGSAAN
• GAMBAR PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
• LAMBANG GARUDA PANCASILA• PAPAN NAMA PETUNJUK YANG
DIPERLUKAN• TATA SUARA MEMADAI SESUAI
RUANG DAN TEMPAT• TATA LAMPU YANG CUKUP
ATURAN TATA WARKAT
• SIAPKAN DAFTAR TAMU UNDANGAN
• JUMLAH UNDANGAN SESUAIKAN DENGAN KAPASITAS TEMPAT
• BAKUKAN BENTUK UNDANGAN
• TULIS NAMA TAMU UNDANGAN DENGAN JELAS DAN BENAR
• TULISKAN PADA UNDANGAN BESERTA ISTERI/SUAMI ATAU TIDAK
• CANTUMKAN KODE UNDANGAN PADA SAMPUL UNDANGAN
• CANTUMKAN KETENTUAN MENGENAI PAKAIAN
• TENTUKAN BATAS WAKTU PENERIMAAN TAMU
• UNDANGAN DIKIRIM DALAM WAKTU RELATIF TIDAK TERLALU LAMA DENGAN WAKTU PELAKSANAAN
TATA BUSANAATURAN PAKAIAN YANG HARUS DIKENAKAN PADA
SUATU KEGIATAN PROTOKOLER BAIK OLEH
PARA PEJABAT UNDANGAN MAUPUN PELAKSANA
KEGIATAN
JENIS TATA BUSANA
• PAKAIAN SIPIL LENGKAP (PSL)• PAKAIAN SIPIL HARIAN (PSH)• PAKAIAN DINAS LAPANGAN (PDL)• PAKAIAN DINAS HARIAN (PDH)• PAKAIAN DINAS UPACARA I, II, III
(PDU) UNTUK KALANGAN MILITER• PAKAIAN RESMI JABATAN• PAKAIAN NASIONAL ATAU
PAKAIAN RESMI ORGANISASI• TOGA
PROTAP KUNJUNGAN• KONFIRMASI ACARA• PENYAMBUTAN RESMI DAERAH• PENYAMBUTAN/PENERIMAAN
KEDATANGAN• PERJALAN KE OBYEK WISATA• VOORRIJDERS/SWEEPER• PENERIMAAN KEDATANGAN DI OBYEK• PELAKSANAAN ACARA-ACARA• PELEPASAN KEBERANGKATAN• PELAYANAN KUNJUNGAN
PELAKSANAAN KUNJUNGAN
• SATU JAM SEBELUM PERTEMUAN• ADAKAN KONTAK DENGAN PIHAK• PEJABAT PROTOKOL PALING SENIOR
MENUNGGU DI TANGGA / PINTU MASUK GEDUNG
• PEJABAT PENDAMPING SUDAH SIAP• BILA TAMU TIBA, PROTOKOL MEMBAWA KE
RUANG TAMU BERJALAN DI SISI KIRI TAMU AGAK KE DEPAN
• PROTOKOL MEMBAWA TURUN KEMBALI BILA KUNJUNGAN TELAH BERAKHIR
PEJABAT / PETUGAS PROTOKOL
• PAHAM KETENTUAN PROTOKOLER
• PERCAYA DIRI • MEMILIKI FEELING DAN
TASTE KUAT (TERAMPIL, CEKATAN, DAN SENSITIF TRHDP PERMASALAHAN)
• TELITI DAN TEGAS
• CAKAP / GENTLE• BERBUSANA TEPAT,
WAJAR DAN SERASI• LUWES• SANTUN / RAMAH /
COURTESY• BERKEMAMPUAN
MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG CEPAT
SIFAT SIFAT KHUSUS
• Berdiplomasi sewajarnya jika perlu
• Senang bekerjasama dengan orang lain
• Mengetahui bagaimana cara meminta orang lain untuk melakukan sesuatu
• Pandai menyimpan suatu rahasia
• Mempunyai daya ingat yang tinggi
• Tahu bagaimana cara menolak permintaan orang lain, tanpa menyakiti hati orang lain.
“seorang Pejabat / petugas protokol memberikan cermin
pada keadaan lingkungannya, karena ia bertugas tak lain bagai
sebuah wajah atau ukuran kepribadian dari lingkungan
organisasi atau perusahaannya, bahkan
mencerminkan kepribadian bangsa dan negaranya”
“ HUBUNGAN MANUSIA “AKAN MENJADI LEBIH BAIK BILAMANA
SETIAP ORANG MENDASARKAN DIRINYA SELALU SANTUN KOMUNIKASI
: MENGHARGAI ORANG LAIN SECARA MANUSISAWI SEBAGAI MAKHLUQ ILAHI, BAIK DALAM BERSIKAP,
BERPENDAPAT, BERBICARA, MAUPUN SEGALA SESUATU YANG MENYANGKUT
PERIKEHIDUPANNYA SEBAGAI MANUSIA YANG MENJUNJUNG TINGGI
PERADABAN “