microsoft excel

MICROSOFT EXCEL

Standar Kompetensi :Menggunakan perangkat lunak

pengolah angka untuk menghasilkan informasi

Kompetensi Dasar : Menggunakan menu ikon yang terdapat

dalam perangkat lunak pengolah angka Membuat dokumen pengolah angka dengan

variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi

INDIKATOR Mengenal Microsoft Excel Menu dan icon yang ada di Excel Modifikasi Tampilan Mengatur lembar kerja Excel Menggunakan Rumus dan Fungsi Membuat dan menempatkan Objek Gambar Membuat dan menempatkan Grafik

PERTEMUAN KE PERTEMUAN KE 11

Pengertian Microsoft Pengertian Microsoft Excel, Menu dan Icon Excel, Menu dan Icon pada Lembar Kerja pada Lembar Kerja

ExcelExcel

Merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik)

yang berguna untuk Mengolah data(angka) dengan operasi Matematika dan rumus formula serta Tampilan dalam bentuk tabel dan grafik

Mengenal Menu dan Icon Lembar Kerja

Sel

Baris Judul

Baris Menu

Kotak Indikator

Icon Indikator Menu

Baris (Row)

Tab Lembar Kerja

Baris Rumus

Kolom (Column)

Baris Toolbar

Baris Penggulung (Horizontal)

Baris Penggulung (Vertikal)

Tombol Close

Tombol Maximize

Tombol Minimize

LEMBAR KERJA EXCEL

Terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom diwakili dengan huruf A, B, C, … sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai 65536.

Cell yaitu perpotongan antara kolom dan baris contoh : C8

PERTEMUAN KE 2

TAMPILAN

MODIFIKASI

Mengatur Format Tampilan Huruf Menambah Garis Pembatas (Border) Memberikan Warna Corak Latar Belakang Mengatur Perataan Teks Menampilkan Gambar pada Sheet Background Mengatur Format Tanggal (Date) dan Waktu (Time)

MODIFIKASI TAMPILAN

EXCEL

PERTEMUAN KE 3PERTEMUAN KE 3

LEMBAR LEMBAR KERJA EXCELKERJA EXCEL

MENGATURMENGATUR

MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL

Menyisipkan kolom dan baris Menghapus kolom dan baris Melebarkan kolom dan baris Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel) Memberikan batas pada lembar kerja Membagi lembar kerja Excel Menyimpan data dengan menggunakan Password

PERTEMUAN KE 4

RUMUS DAN FUNGSI

MENGGUNAKAN

Ada berbagai jenis data yang dapatAnda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu : Teks (label) Nilai/angka (Value) Function, dan Formula

RUMUS DAN FUNGSI

Data Label (Text/Character/String)

Data Label adalah data yang tidak dapat Dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkandan lain-lain.Sifat dari Data label : Dapat berisi Angka, Huruf, maupun tanda-

tanda baca. Tetapi dapat juga hanya berisi salah satu dari angka, huruf, maupun tanda-tanda baca saja

Format untuk Label ialah rata kiri

Data Angka (Numeric)Data Angka (Numeric)Data Angka adalah data yang dioperasikandengan operator matematika. dapat dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain.Sifat dari data angka :• Data angka hanya berisi angka angka saja, tidak

boleh ada huruf atau tanda-tanda baca• Harus diawali dengan salah satu dari

0,1,2,3,4,5,6,7 dst tanda -, atau +• Boleh diakhiri dengan %• Data angka dapat dikalkulasi• Angka selalu rata kanan pada cellnya

Fungsi (Function)Fungsi (Function)Fungsi adalah suatu program siap pakai yang sudah ada didalam program excel. Anda tinggal memakainya saja.Sifat-sifat Fungsi :• Diawali oleh tanda sama dengan (=)• Tidak boleh mengandung apostrof(‘) untuk data

angka/nilai,kecuali data label• Harus dilengkapi dengan argumen. Contoh :

=SUM(F4:F12),=IF(E6=1,100000,200000) dll

Rumus (Formula)Rumus (Formula)Rumus adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh Anda sendiri dengan tujuan tertentu. Di dalam rumus, Anda dapat memasukkan data label, numeric, maupun fungsi. Biasanya, rumus :• Di awali oleh tanda +,-, atau =• Dapat berisi data label, Numeric, maupun

fungsi

RUMUS ALAMAT ABSOLUT RUMUS ALAMAT ABSOLUT DAN RELATIFDAN RELATIF

Alamat absolut adalah alamat cell yang tidak mengalami perubahan jika dicopy sedangkan alamat relatif adalah alamat cell yang berubah jika di copyAda 4 macam cara untuk memasukkan alamat cell didalam suatu cell (range) :

1.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1,$F$6 tekan F4 1x

2.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A$1,F$6 tekan F4 2x

3.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A1,$F6 tekan F4 3x

4.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A1,F6 tekan F4 4x

PERTEMUAN KE 5

RUMUS DAN FUNGSILANJUTAN

MENGGUNAKAN

FUNGSI STRINGFUNGSI STRING( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada ( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada

lembar kerja )lembar kerja )

= LEFT (Sel, Jumlah Karakter): Mengambil karakter dari kiri

= MID (Sel, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter) : mengambil karakter dari tengah

= RIGHT (sel, Jumlah Karakter) : Mengambil karakter dari kanan.

=VALUE(Data teks) : Mengubah data teks menjadi data numerik

FUNGSI STRINGFUNGSI STRING= TEXT(data numeric) : Mengubah data

numerik menjadi data teks= LOWER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf kecil= UPPER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf besar= PROPER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf besar untuk huruf pertamanya saja

Standar Kompetensi :Menggunakan perangkat lunak

pengolah angka untuk menghasilkan informasi

Kompetensi Dasar : Membuat dokumen pengolah angka

dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

INDIKATORINDIKATOR

• Menggunakan Rumus dan Fungsi Logika IF

PERTEMUAN KE 6PERTEMUAN KE 6

RUMUS DAN FUNGSIRUMUS DAN FUNGSILANJUTANLANJUTAN

MENGGUNAKANMENGGUNAKAN

FUNGSI STATISTIKFUNGSI STATISTIK=SUM(Range) : Jumlah Data=MAX(Range) : Nilai Tertinggi=MIN(Range) : Nilai Terendah=AVERAGE(Range) : Rata-rata=COUNT(Range) : Banyak Data=COUNTIF(Range,criteria) :Banyak Data

Yang muncul =SUMIF(Range,criteria,Sum_range) :

Jumlah data yang muncul

OPERASI RELASI OPERASI RELASI ( PEMBANDING )( PEMBANDING )

= : sama dengan< : lebih kecil dari> : lebih besar dari<= : lebih kecil atau sama dengan>= : lebih besar atau sam dengan<> : tidak sama

OPERASI LOGIKA ANDOPERASI LOGIKA AND

• AND : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila semua ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya :

=AND(logika1, logika2, …)

OPERASI LOGIKAOPERASI LOGIKA OR OR

• OR : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya :

=OR(logika1, logika2, …)

FUNGSI LOGIKA IFFUNGSI LOGIKA IFSyarat-syarat fungsi logika IF :1. Adanya Pernyataan benar dan salah2. Di awali dengan =IF3. Karakter diapit oleh tanda kutip dua (“)

sedangkan numerik tidak4. Adanya penandaan koma (,) atau titik koma (;)5. Pada pernyataan terakhir tidak perlu

menggunakan IF, akan tetapi langsung pernyataan

6. Banyaknya kurung tutup mengikuti banyaknya IF

RUMUS UMUM LOGIKA IFRUMUS UMUM LOGIKA IF

=IF(Ekspresi Logika, Perintah1 jika Benar, Perintah2 jika salah) atau=IF(Sel, X, Y)Contoh :=IF(Nilai TIK>68,”Cukup Baik”,IF(Nilai

TIK>80,”Baik”,IF(Nilai TIK>90,”Sangat Baik”,”Remedial”)))

PERTEMUAN KE 6

HLOOKUP

VLOOKUP&

Fungsi Vlookup & HlookupFungsi Vlookup & Hlookup

• Vlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Vertikal (Perkolom)

• Hlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Horizontal (Perbaris)

RUMUS VLOOKUP

=VLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan kolom)

Ex :=VLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)

SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN KOLOM

RUMUS HLOOKUP

=HLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan baris)

Ex :=HLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)

SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN BARIS