merancang dan membangun sistem informasi bengkel...
Post on 13-Mar-2019
232 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MERANCANG DAN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI BENGKEL ZENITH MOTOR YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh:
Evi Fibriyani 10.02.7843
Karisma 10.02.7844
kepada: SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
DESIGN AND BUILD INFORMATION SYSTEMS REPAIR ZENITH MOTOR YOGYAKARTA
MERANCANG DAN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI BENGKEL ZENITH MOTOR
YOGYAKARTA
Evi Fibriyani Karisma
Akhmad Dahlan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Information system, is an application made as solutions from manual
system weaknesses. As the effects of the development of computer technology,
data-based information system, an option many parties in order to support its
business performance. General system information is created by combining two
major software where one as a software interface and the other to create and
store the database, such as Microsoft Visual Basic with SQL Server, Java with
SQL Server, and others. But it could have been added other software as such
support, Cristal Report, Skin framework in which the goal is to make the system
the information better, and are more multipurpose.
The application and use of the database-based information system will
greatly assist users in getting the results of a report from the performance of its
business with very little risk of errors and redundancies of data. The working
principle of the computer exceeds the working speed of the human brain are also
really helped us in getting information and reports more quickly and precisely.
Meanwhile, the creation of information systems applications workshop
zenith motor uses a Microsoft Visual Basic 6.0. as a programming language and
Microsoft SQL Server 2008 to create the database. This information system
application can perform the data entry process, processing data, and output data
in the form of sales and transaction reporting service in the form of a hardcopy
and softcopy is easy, accurate, efficient and automatic system of calculation.
Key words: Information System, Visual Basic 6.0., and SQL 2008.
1. PENDAHULUAN
Zenith Motor merupakan usaha bidang reparasi kendaraan bermotor. Bengkel
yang beralamat lengkap di Jl. Tegal Mlati No. 69, RT. 03 RW. 19 Sinduadi Jombor-
Sleman Yogyakarta ini menawarkan jasa pembenahan dan perawatan mesin,
pengecatan body mobil dan perbaikan-perbaikan lain akibat kecelakaan atau sekedar
ganti bodi mobil. Zenith Motor termasuk bengkel besar dengan jumlah karyawan banyak
yang terbagi atas beberapa bagian pekerjaan. Berbagai barang keperluan operasional
bengkel dipasok oleh beberapa supplier.
Dilihat dari hal tersebut, maka tugas dan pekerjaan karyawan yang bekerja di
bagian adminstrasi dan pengadaan barang cukup komplek. Ini sangat berpengaruh
terhadap kualitas kinerja karyawan tersebut dengan sistem bengkel yang berjalan saat
ini. Karena pencatatan terhadap data barang, data karyawan dan data pelanggan bersifat
manual sehingga akan sulit bagi mereka dalam melakukan pendataan dan menyusun
laporan untuk pimpinan. Hal ini terjadi karena catatan gampang rusak, hilang atau terjadi
pencatatan ganda. Selain itu pencatatan manual juga membutuhkan waktu yang lebih
lama dan kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan, pencatatan sangat rentan dan
keamanan data juga kurang terjamin.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau
alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk mencapai
maksud dan tujuan yang sama.
Berikut beberapa definisi sistem yang lain menurut para ahli:
M.J. Alexander sistem adalah suatu group dari elemen-elemen baik yang
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan
diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau
akhir dari sebuah sistem.1
1 Teguh Wahyono, Sistem Informasi (Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi), hal. 12
2.2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-
sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu.
Gordon B. Davis mengatakan informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di
dalam keputusan sekarang atau masa depan.2
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefiniskan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh
manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu
tujuan yaitu menyajikan informasi. Atau disebut pula sabagai sekumpulan prosedur
organisasi yang pada saat dilaksanakan dan memberikan informasi bagi pengambilan
dan/atau untuk mengendalikan informasi.
3. TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Tinjauan Umum
3.1.1. Sejarah Umum Zenith Motor
Bengkel Zenith Motor dibangun oleh Bapak Heri Winarto, SE. MM, pada tahun
1994 yang beralamat lengkap di Jalan Tegal Mlati Nomor 69 Jombor RT 03 RW 19
Sinduadi Mlati Sleman Yogyakarta. Bapak Heri yang sebelumnya berprofesi sebagai
pegawai bank ini memutuskan keluar dari pekerjaannya setelah menikah dengan teman
seprofesinya di bank tempat beliau bekerja dikarenakan kebijakan yang berlaku di bank
tersebut.
Dalam bidang usahanya, Bengkel Zenith Motor yang merupakan bengkel mobil
ini tidak menilik pasar spesial, maksudnya bahwa Bengkel Zenith Motor menerima
permintaan perbaikan berbagai jenis kendaraan baik produk Eropa seperti VolkWegen,
Mercedes, BMW, produk Asia seperti Honda, Suzuki, Audi, Hyundai dan produk dari
Amerika seperti Kia, Peugeot.
2 Hanif Al Fatta, Op. Cit, hal. 9
Selain itu, Bengkel Zenith Motor juga merupakan bengkel yang bekerja sama
dengan beberapa perusahaan asuransi di Indonesia paling lama di Yogyakarta. Hal ini
tentu memiliki nilai positif dan juga nilai negatif. Nilai positifnya yaitu Bengkel Zenith
Motor selalu mendapatkan pelanggan, sementara nilai negatifnya yaitu Bengkel Zenith
Motor harus benar-benar ahli dalam pengelolaan sirkulasi keuangan.
Pada saat ini, Bengkel Zenith Motor memiliki karyawan berjumlah sekitar 20
karyawan dengan beberapa bagian pekerjaan dengan sistem kerja harian dan struktur
organisasi bersifat hierarki. Dalam perekrutan karyawan lebih bersifat kekeluargaan
dalam arti tidak mengedepankan tingkat pendidikan dan tidak menggunakan sistem
kontrak kerja seperti yang biasanya berlaku di bengkel-bengkel resmi terutama bengkel-
bengkel motor.
3.1.2. Visi dan Bengkel Misi Zenith Motor
Sementara itu yang menjadi Visi Bengkel Zenith Motor adalah:
“Menjadi Yang Terdepan”
Misi Bengkel Zenith Motor adalah:
“Kalahkan Semua Pesaing”
3.1.3. Tujuan Zenith Motor
- Menjadi bengkel yang memberikan jasa pelayanan dan hasil pelayanan
terbaik dan memuaskan.
- Mengalahkan semua pesaing adalah dalam konteks yang positif, yaitu dengan
memiliki kelebihan-kelebihan dari segi pelayanan sehingga pelanggan
memilih Bengkel Zenith Motor sebagai mitranya.
- Menjadi bengkel yang pertama kali dipikirkan oleh seseorang yang ingin
memperbaiki kendaraannya.
- Menjadi bengkel yang resmi bekerja sama dengan perusahaan asuransi.
- Menciptakan lapangan pekerjaan.
- Mendapatkan keuntungan dengan tetap mengutamakan kualitas pelayanan
yang baik.
- Ikut terlibat dalam kegiatan perekonomian Indonesia.
3.1.4. Service atau Pelayanan
1) Body Repair
Adalah perbaikan mobil yang berkaitan dengan body mobil yang mengalami
kerusakan, misalnya penyok-penyok akibat kecelakaan atau benturan yang keras,
penggantian roda, jok mobil, kaca mobil dan lain-lain.
2) Oven Paint
Adalah jenis servis mobil yang berkaitan dengan pengecatan atau penggantian
interface atau warna mobil baik karena goresan yang sifatnya tidak terlalu berat atau
sekedar mengganti warnanya dengan menggunakan oven. Oven paint ini biasanya untuk
jenis cat yang proses pengeringanya lama.
3) Air Conditioner
Servis jenis ini berkaitan dengan pemasangan atau perbaikan ac mobil.
4) Engine
Pada servis mesin, Bengkel Zenith motor selain melakukan pengecekan dengan
sistem manual juga dengan sistem komputer. Sistem electric unit control ini adalah
proses pengecekan mesin di mana proses dilakukan dengan sistem komputer dan
permasalahan mesin akan teridentifikasi dengan melalui kode-kode tertentu.
5) Power Steering
Power steering ini membantu pengemudi untuk mempermudah memutar roda
dan ringan saat membelok. Power steering terbagi menjadi dua macam yaitu sistem
fluida dan sistem electric. Sistem fluida menggunakan minyak power steering untuk
menggerakan steering box. Sistem electric menggunakan motor untuk menggerakan
steering box.
6) Matic
Bengkel Zenith motor selain melayani perbaikan kendaraan dengan jenis mesin
manual, juga melayani perbaikan kendaraan dengan mesin matic.
3.1.5. Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bengkel Zenith Motor
4. PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Membuat sebuah aplikasi atau sistem terlebih dahulu harus dipahami apa tujuan
pembuatan sistem itu sendiri, karena hal tersebut merupakan pedoman dalam
perancangan dan pembuatan sebuah sistem. Secara umum pembuatan sebuah sistem
bertujuan untuk mendukung kegiatan suatu perusahaan atau organisasi dengan memberi
kemudahan pengolahan data, memperoleh informasi, kemudahan kegiatan transaksi dan
sebagainya.
4.2. Gambaran Umum Sistem Baru
Sistem informasi yang akan dibuat dan untuk kemudian diterapkan di Bengkel
Zenith Motor nantinya harus mampu melakukan input data, proses data, dan output data
baik berupa softcopy maupun hardcopy baik data pelanggan, data karyawan maupun
data transaksi pelayanan jasa dan proses input dilakukan melalui keyboard.
Supervisor Engine
Heriyanto
Supervisor Body
Repair
Purnomo
Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan
Pimpinan
Heri Winarto, SE,
MM
Manager Umum
Andi Krismawan, SE
Admin
Supervisor
Muhammad Rofi’i
4.3. Perancangan Proses
Perancangan proses merupakan cara formal untuk menggambarkan bagaimana
bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana
cara berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan
perancangan proses.
a. Diagram Konteks
Gambar 4.1 Diagram Konteks
Admin
Manajemen
Pelanggan
Dt_Produk&Layanan
Dt_Karyawan Dt_User&Admin Dt_Supplier
Dt_Transaksi Dt_Pelanggan Dt_Pegadaan
Lap. Transaksi
Lap. Dt_Produk Lap. Dt_Karyawan Lap. Dt_Pengadaan
Nota
SISTEM INFORMASI BENGKEL
ZENITH
User
Dt_Transaksi Dt_Pelanggan
b. Data Flow Diagram
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4.2 Data Flow Digram Level 1
B_Kode
NoFak
S_Kode
S_Nota
P
B_Kode
Admin
Data
Supplier Data
Pembelian Data
Produk&Layanan
Data
Karyawan
Data
Pelanggan
Data
Service
Data
Admin&User
Simpan
Supplier
Simpan Pembelian
Simpan
Produk&Layanan
Simpan
Karyawan
Simpan Pelanggan
Simpan Service
Simpan
Admin&User
S
D
2
Supplier
F
D
3
Pembeli
an
D
4
Produk&
Layanan
K
D
5 Karyawan
C
D
6 Pelanggan
T
D7 Service D
1
Admin&
User
C K
2.2
Olah Data
Supplier
2.3
Olah Data
Pembelian
2.4
Olah Data
Produk&Layanan
2.5
Olah Data
Karyawan
2.6
Olah Data
Pelanggan
2.7
Olah Data
Service
2.1
Olah Data
Admin&User
2.8 Proses Transaksi Pembelian menambah stok
produk
2.9
Proses Transaksi Service
Simpan Pembelian
Simpan Trans. Service
D
8
Pembelian D
9
DetailSer
vice
2.10
Pembuatan Laporan
Pembelian
DetailService
Admin&User
Pelanggan Manajemen
Lap.Pembelian
Lap. Trans. Service
Lap. Stok
Lap. Data Admin&User
Lap. Data Karyawan dll
Nota/kwitansi
4.4. Manual Program
1) Form Login
Gambar 4.3 Menu Login Admin dan User
Menu login admin dan user/petugas tersebut yang berisi username dan password
untuk dapat memasuki form utama dan memiliki hak akses menggunakan aplikasi.
2) Form Menu Utama
Gambar 4.4 Menu Utama
Menu utama merupakan tempat untuk mengetahui sub-sub menu yang ada di
dalam program. Form utama berisi menu File, Data, Transaksi, Laporan dan About.
3) Form Produk dan Layanan
Gambar 4.5 Form Input Data Produk dan Layanan
Form Data Produk dan Layanan ini berisi data stok produk dan layanan dan rincian
harga produk dan layanan yang dibeli dari supplier. Form ini berhubungan dengan form
supplier ,form DetailBeli dan form Detail_Service.
4) Form Transaksi
Gambar 4.6 Form Tansaksi
Form transaksi service ini untuk Kalkulasi biaya transaksi jika melibatkan
barang, maka harga barang akan mengikuti harga dari supplier tetapi akan ditambah
dengan biaya jasa service yang besarannya sudah ditentukan.
5) Kwitansi
Gambar 4.7 Kwitansi
Kwitansi ini untuk memberikan bukti pembayaran pada pelnggan mengenai total
biaya yang dibayarkan dari transaksi service yang telah di lakukan.
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Penelitian ini menganalisis sebuah sistem bengkel lama yang masih manual untuk
selanjutnya merancang dan membangun menjadi sistem informasi bengkel dengan
tujuan jangka panjang setelah penggunaan adalah meningkatkan kualitas pelayanan
sehingga berdampak posistif baik untuk pemilik bengkel, karyawan maupun pelanggan.
Selain itu, sistem informasi ini juga membantu pihak pemilik untuk melakukan
pengecekan dan mengetahui perkembangan usahanya.
Sebelum pembuatan sistem informasi bengkel ini, terlebih dahulu telah dilakukan
kegiatan analisis terhadap sistem lama yang sedang berjalan saat ini. Tujuan dari fase
analisis adalah memahami dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan
membuat atau membuat sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut, atau
memutuskan bahwa sebenarnya pembuatan sistem baru dibutuhkan atau tidak
dibutuhkan.
Berdasarkan hasil analisis dan penelitian pada sistem sebelumnya, maka
disepakati untuk dibangunnya sebuah sistem baru yang lebih multifungsi sehingga
membantu kemudahan kinerja berbagai pihak yang memiliki kepentingan di Bengkel
Zenith Motor tersebut.
Sistem informasi ini menggunakan teknologi komputer yang sedang mengalami
perkembangan sangat cepat, yaitu dengan memanfaatkan Micrososft Visual Basic 6.0.,
sebagai bahasa pemrograman dan Micrososft SQL Server 2008 sebagai aplikasi
membuat database. Mengingat harga software tersebut termasuk mahal maka disepakati
penggunaan aplikasi yang berlisensi publik sehingga software yang dipakai walaupun
bukan asli tetapi layak secara hukum.
5.2. Saran
Berhubung sistem informasi ini bukan merupakan pengembangan dan
permasalahan sistem lama masih sangat luas, sehingga sistem informasi ini masih
banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik maupun saran dari berbagai pihak sangat
diharapkan guna perbaikan.
Saran-saran yang perlu guna pengembangan sistem informasi bengkel ini antara
lain:
1. Disarankan Bengkel Zenith Motor mempekerjakan administrator yang ahli dan
menguasai pemrograman terutama Microsoft SQL Server dan Microsoft Visual
Basic 6.0. karena Sistem Informasi ini masih membutuhkan pengembangan dari
orang yang ahli.
2. Pihak Bengkel Zenith Motor harus lebih mengetahui permasalahan bisnisnya
sehubungan dengan sistem informasi yang dibutuhkan.
3. Pihak Bengkel Zenith Motor harus lebih terbuka terhadap kebutuhan sistem
informasi yang dibutuhkan.
4. Sistem informasi ini masih sangat sederhana jika dilihat dari kompleksitas
Bengkel Zenith Motor, sehingga bagi para pembaca diharapkan supaya dapat
mengembangkan dan menyempurnakannya.
DAFTAR PUSTAKA
Alam, M. Agus J. Pemrograman Database dengan Visual Basic. PT Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2006.
Arief, M. Rudyanto. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan
Microsoft SQL Server 2000. Edisi 1. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2006.
Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2010.
Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Edisi 1. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta,
2003.
Kristanto, Andi. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Edisi 1. Penerbit Gaya
Media, Yogyakarta, 2003.
Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Edisi 1. Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta, 2007.
Nugroho, Aryo. Belajar Sendiri Mengimplementasikan SQL Server 2008. Penerbit PT
Elex Media Komputindo, Jakarta, 2008.
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Edisi
1. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2002.
Sidharta, Lani. Sistem Informasi Bisnis: Pengantar Sistem Iinformasi Bisnis. Penerbit Elex
Media Komputindo, Jakarta, 1995.
Sunyoto, Andi. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Mocrosoft SQL. Edisi
1. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2007.
Utami, Ema dan Sukrisno. Mengoptimalkan Query pada Ms. SQL Server: Create Report
Without Programming. Edisi 1. Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2008.
Wahyono, Teguh. Sistem Informasi: Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi, Edisi 1, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004.
top related