laporan103.246.107.38/assets/file_laporan/laporan-tracer-study-2015.pdf · ii lembar pengesahan...
Post on 06-Feb-2018
226 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i
LAPORAN
TRACER STUDY
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
Sumber : Lulusan Tahun 2013
PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
2015
ii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
1. Perguruan Tinggi : Universitas Dian Nuswantoro
2. Lembaga Pelapor : Pusat Layanan Alumni dan Karir
3. Judul Laporan : Pengembangan Sistem Pusat Karir Melalui Studi Penelusuran
Alumni
4. Penanggung Jawab
Nama : Dr. Kusni Ingsih, M.M.
Jabatan : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Alamat : Jl. Imam Bonjol 207 Semarang
Telepon : (024) 3517261
Faks : (024) 3569684
E-Mail : kusni@dosen.dinus.ac.id
5. Ketua Pelaksana
Nama : Dewi Agustini Santoso, M.Kom
Jabatan : Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Alamat : Jl. Nakula I / 5 -11 Semarang
Telepon : (024) 3520165
Mobile Phone : 081 90 4344 790
Faks : (024) 356984
E-Mail : dewi@dsn.dinus.ac.id
Semarang, 3 Desember 2015
Mengetahui, Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Dr. Kusni Ingsih, M.M. Dewi Agustini Santoso, M.Kom
NPP. 0686.11.1992.029 NPP. 0686.11.1998.160
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................iv
BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.1. Pendahuluan ....................................................................................... 1
1.2. Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013 ......... 2
1.3. Pelaksana Program Kegiatan .............................................................. 3
BAB 2 : METODOLOGI .................................................................................... 5
2.1. Metodologi ......................................................................................... 5
2.2. Instrumen ........................................................................................... 6
BAB 3 : HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 8
3.1. Response Rate .................................................................................... 8
3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013 .................................................... 9
3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja .................................... 9
3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan.................................................... 10
3.5 Keselarasan Horisontal ...................................................................... 10
3.6 Keselaran Vertikal ............................................................................. 12
3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan ................................................... 12
3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan ........... 13
BAB 4 : LAPORAN HASIL TRACER............................................................. 15
BAB 5 : PENUTUP .......................................................................................... 18
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq, dan
hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 ini dapat
diselesaikan.
Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas program kerja
yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun 2015 serta sebagai
dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum sepurna,
oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran untuk peningkatan
kinerja pada masa yang akan datang.
Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan. Akhir
kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan Laporan
Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat limpahan Rahmat
dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Semarang, 3 Desember 2016
Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Dalam rangka mewujudkan visi Universitas Dian Nuswantoro yaitu : “Menjadi
Universitas Pilihan Utama di Bidang Pendidikan dan Kewirausahaan” dan juga
mewujudkan misi Universitas Dian Nuswantoro yaitu :
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas, dan
2. Menumbuhkembangkan kreativitas dan inovasi sivitas akademika yang bermanfaat
bagi masyarakat, pemerintah dan dunia usaha
Universitas Dian Nuswantoro secara terprogram melakukan studi pelacakan (tracer study)
untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna lulusan di
tempat bekerja. Studi pelacakan lulusan (tracer study) dilaksanakan untuk menjaring
informasi/masukan dari lulusan Universitas Dian Nuswantoro sebagai salah satu dasar
yang sangat penting bagi evaluasi dan pengembangan program studi dalam bidang
kurikulum, proses pembelajaran, sarana prasarana dan pelayanan.
Pusat Karir Universitas Dian Nuswantoro didirikan dengan nama Pusat Layanan Karir dan
Alumni yang keberadaannya langsung di bawah Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan. Keberadaan Pusat Layanan Karir dan Alumni yang lebih dikenal dengan
nama Udinus Career Center terpusat di Universitas sehingga seluruh kegiatan yang
dilakukan juga mengakomodir seluruh kepentingan program studi maupun fakultas yang
ada di Universitas Dian Nuswantoro.
Pusat karir Universitas Dian Nuswantoro dibentuk untuk melakukan beberapa aktivitas
antara lain :
1. Menjalin kerjasama dengan para pengguna lulusan sehingga para lulusan dapat
memperoleh informasi lowongan kerja dengan lebih mudah.
2
2. Publikasi lowongan kerja melalui papan info, sosial media dan website di alamat
http://cc.dinus.ac.id
3. Menjalin kerjama dengan pengguna lulusan untuk dapat melakukan secara langsung di
Universitas Dian Nuswantoro baik melalui kegiatan Recruitment On Campus maupun
melalui bursa kerja.
4. Mengumpulkan informasi penelusuran alumni
5. Mengumpulkan informasi kepuasan pengguna lulusan
6. Melakukan pertemuan dengan stakeholder untuk pengembangan kurikulum
Sedangkan kegiatan penelusuran alumni pada tahun sebelumnya dilakukan di masing-
masing program studi untuk memenuhi kebutuhan akreditasi.Pada tahun 2015, pusat karir
Universitas Dian Nuwantoro untuk pertama kalinya memperoleh Hibah Pengembangan
Pusat Karir yang ditujukan untuk kegiatan tracer study sehingga kegiatan ini dilakukan
terpusat di tingkat universitas melalui pusat karir.
1.2 Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013
Jumlah lulusan Universitas Dian Nuswantoro pada tahun 2013 sebanyak 1.864 orang
dengan penyebaran sebagai berikut :
No. Program Studi Lulusan/Alumni
1. Teknik Informatika S1 591
2. Sistem Informasi S1 232
3. Desain Komunikasi Visual S1 82
4. Manajemen Informatika D3 63
5. Teknik Informatika D3 87
6. Penyiaran D3 59
7. Manajemen S1 96
8. Akuntansi S1 113
9. Sastra Inggris S1 63
10. Sastra Jepang S1 27
11. Kesehatan Masyarakat S1 96
12. Rekam Medis dan Informasi Kesehatan D3 88
13. Teknik Elektro 24
14. Teknik Industri 16
15. Teknik Informatika S2 158
16. Manajemen S2 69
Jumlah 1.864
3
Pelaksanaan program tracer study yang dilakukan secara menyeluruh di Universitas Dian
Nuswantoro merupakan program yang pertama kalinya. Jumlah lulusan 1.864 orang yang
tersebar di 5 (lima) fakultas 16 (enam belas) program studi mentargetkan minimal 1.000
responden yang bersedia mengisi instrumen.
1.3 Pelaksana Program Kegiatan
Sebelum tahun 2015 seluruh kegiatan tracer study masih dilakukan oleh masing-masing
program studi. Tahun 2015 merupakan transisi untuk melakukan kegiatan tracer study
secara terpusat. Dengan perubahan seperti ini perlu beberapa kali pertemuan dengan
fakultas dan program studi untuk sosialisasi kegiatan yang sekarang menjadi terpusat di
Pusat Layanan Alumni dan Karir (Udinus Career Center).
Pelaksanaan program akan dilaksanakan, dikelola dan dimonitor dengan struktur dan
tanggung jawab sebagai berikut :
Gambar 1. Struktur Organisasi Kegiatan Tracer Study
Rektor Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Pusat Layanan Alumni dan Karir
Koordinator IT dan Data
Sekretaris
Surveyor 1
Surveyor 2
Surveyor 3
Surveyor 4
Surveyor 5
4
Pelindung : Dr. Ir. Edi Noersasongko, MM (Rektor)
Penanggungjawab : Dr. Kusni Ingsih, MM (Wakil Rektor Bidang Akademik
dan Kemahasiswaan)
Monev : Nova Rijati, S.Si, M.Kom (Kepala Kantor Penjaminan Mutu)
Ketua Pelaksana : Dewi Agustini Santoso, M.Kom (Kepala Pusat Layanan Alumni
dan Karir)
Anggota Pelaksana : Usman Sudibyo, S.Si, M.Kom (Kepala Biro Kerjasama)
Putri Indah Sari (Sekretaris-Surveyor)
Laurensius Falledo (Koordinator IT dan Data - surveyor)
Cahyo Tri Martono (Surveyor)
Ariel (surveyor)
Anang Yanuar (Surveyor)
5
BAB 2
METODOLOGI
2.1 Metodologi
Pelaksanaan dilakukan dengan tiga tahapan seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 4 : Alur Pelaksanaan Pelacakan
Pada Tahap Awal : Perencanaan
1. Pengumpulan data lulusan tahun 2013 dengan 1 cohort (total keseluruhan lulusan
selama 1 tahun).
2. Pengumpulan data dilakukan dari beberapa sumber yaitu dari Biro Akademik, Pusat
Sistem Informasi dan masing-masing program studi
3. Pemeriksaan validitas database lulusan dengan data yang dimiliki program studi
4. Pemuktahiran data lulusan
6
Pada Tahap Kedua : Pelaksanaan
1. Membuat surat resmi dari rektor untuk dikirimkan ke seluruh alumni lulusan tahun 2013
2. Mempersiapkan perangkat kuesioner online
3. Mengirimkan email blast dengan menyertakan surat resmi dari rektor untuk
permohonan pengisian data
4. Mengirimkan pesan pengingat melalui sms blast
5. Mengirimkan pesan pengingat melalui sosial media (facebook dan twitter) serta melalui
website universitas
6. Membuat publikasi poster dan banner untuk ditempatkan di seluruh area universitas.
7. Memantau jumlah responden
8. Melakukan publikasi untuk perekrutan surveyor
9. Surveyor menghubungi alumni untuk mengingatkan pengisian kuesioner tracer study
10. Kegiatan no.9 diulang sebanyak 3 kali bagi alumni yang belum mengisi
Tahap Akhir : Analisis dan Pelaporan
1. Menetapkan batas akhir pengiriman pesan pengingat
2. Melakukan analisis data dengan cara pemetaan secara grafis dan analisis kuantitatif
deskriptif
3. Membuat laporan hasil akhir tracer study
2.2 Instrumen
Instrumen kuesioner yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini dikembangkan
oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study yang mengacu pada kuesioner DIKTI.
Berikut daftar indikator yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini:
1. Informasi mendapatkan pekerjaan.
2. Kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi keilmuan.
3. Masa tunggu kerja.
4. Pendapatan pertama.
5. Respon dan peluang kerja di instansi yang dituju yang sesuai dengan kompetensi.
6. Informasi jenis pekerjaan yang dijalani.
7
7. Mismatch Horizontal (ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu) dan
Mismatch Vertical (ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan).
8. Kepuasan lulusan terhadap pembelajaran dan layanan di Universitas Dian Nuswantoro
8
BAB 3
HASIL DAN PEMBAHASAN
Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 1864 orang. Jumlah
responden yang dapat dihubungi adalah 1364 orang melalui email, sms maupun telepon serta
tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 821 responden.
3.1 Response Rate
Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response rate dari
semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan mayoritas response rate masih
berada dibawah 50%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa kepedulian lulusan terhadap
informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin belum begitu mengenal keberadaan
Udinus Career Center. Program studi dengan response rate tertinggi adalah Teknik Industri
karena mayoritas mahasiswa dan alumnusnya sudah terbiasa berelasi dengan Udinus Career
Center. Rekapitulasi response rate dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Rekapitulasi response rate
Program Program Studi Lulusan Responden Respon Rate
Diploma Manajemen Informatika 63 27 42.86%
Teknik Informatika 87 41 47.13%
Penyiaran 59 27 45.76%
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 88 34 38.64%
Sarjana Teknik Informatika 591 287 48.56%
Sistem Informasi 232 111 47.84%
Desain Komunikasi Visual 82 41 50.00%
Manajemen 96 54 56.25%
Akuntansi 113 52 46.02%
Sastra Inggris 63 33 52.38%
Sastra Jepang 27 13 48.15%
Kesehatan Masyarakat 96 42 43.75%
Teknik Elektro 24 12 50.00%
Teknik Industri 16 11 68.75%
Magister Teknik Informatika 158 30 18.99%
Manajemen 69 6 8.70%
Total 1,864 821
9
Gambar 5. Grafik Response Rate
3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013
Dari seluruh data lulusan diketahui rata-rata IPK masing-masing program studi seperti pada
gambar 6.
Gambar 6. Grafik Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013
3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja
Udinus Career Center mengadakan jobfair 2 (dua) minggu setelah wisuda dan sudah
berlangsung selama 3 (tiga) tahun. Sehingga dari hasil yang diperoleh didapatkan bahwa
mayoritas lulusan Universitas Dian Nuswantoro memanfaatkan kegiatan tersebut sebagai
yang utama dalam mencari kerja. Beberapa yang diperoleh dari hasil isian responden
10
menunjukkan bahwa lulusan Udinus memaksimalkan kegiatan jobfair dan informasi melalui
internet.
3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan
Dari hasil responden diketahui bahwa masa tunggu untuk mendapat pekerjaan cukup baik
dengan hasil yang diperoleh menyatakan rata-rata memperoleh pekerjaan 2.03 bulan
sebelum kelulusan dan 2.12 bulan setelah kelulusan.
3.5 Keselarasan Horisontal
Responden menyatakan bahwa bidang ilmu yang mereka peroleh sudah sesuai dengan
bidang pekerjaan. Dengan hasil berelasi sebanyak 98.5% dan tidak berelasi sebanyak 1.5%.
11
3.6 Keselaran Vertikal
Hasil dari responden menyatakan bahwa mereka bekerja sudah sesuai dengan tingkat
pendidikan yang diperoleh menyatakan bahwa mereka sudah bekerja sesuai dengan tingkat
pendidikan yang diperoleh dengan hasil lebih tinggi 2.04% , sesuai 96.74% dan lebih rendah
1.22%.
3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan
Kompetensi yang dimiliki lulusan berada pada tingkat yang cukup rata seperti pada tabel
berikut.
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda 4.00
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda 3.98
Pengetahuan umum 4.01
Bahasa Inggris 4.01
Ketrampilan internet 4.02
Ketrampilan komputer 3.96
Berpikir kritis 4.01
Ketrampilan riset 4.05
Kemampuan belajar 3.96
Kemampuan berkomunikasi 4.03
Bekerja di bawah tekanan 4.03
Manajemen waktu 4.01
Bekerja secara mandiri 4.03
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain 3.99
Kemampuan dalam memecahkan masalah 4.00
Negosiasi 3.99
Kemampuan analisis 4.01
Toleransi 3.99
Kemampuan adaptasi 4.00
12
Loyalitas 4.01
Integritas 3.97
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang 4.08
Kepemimpinan 4.00
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab 4.01
Inisiatif 3.99
Manajemen proyek/program 3.97
Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan 4.02
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen 3.97
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat 4.00
3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan
Kontribusi perguruan tinggi terhadap lulusan relative sama di tiap bidang seperti pada hasil
berikut :
13
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda 4.01
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda 4.03
Pengetahuan umum 3.98
Bahasa Inggris 4.00
Ketrampilan internet 4.05
Ketrampilan komputer 4.00
Berpikir kritis 3.96
Ketrampilan riset 4.01
Kemampuan belajar 4.05
Kemampuan berkomunikasi 4.01
Bekerja di bawah tekanan 4.00
Manajemen waktu 4.00
Bekerja secara mandiri 4.03
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain 4.05
Kemampuan dalam memecahkan masalah 3.98
Negosiasi 4.03
Kemampuan analisis 3.99
Toleransi 4.02
Kemampuan adaptasi 4.03
Loyalitas 4.06
Integritas 4.01
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang 4.03
Kepemimpinan 4.02
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab 4.02
Inisiatif 4.00
Manajemen proyek/program 4.04
Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan 4.00
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen 4.01
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat 4.77
15
BAB 4
LAPORAN HASIL TRACER STUDY
Rekapitulasi hasil tracer tidak sepenuhnya dapat diperoleh dikarenakan kendala teknis pada
program yang ternyata tidak menyimpan beberapa field ke dalam database sehingga tidak
diperoleh data secara lengkap. Dari beberapa hasil yang dapat dihimpun, dihasilkan rekapitulasi
sebagai berikut :
A Butir Pertanyaan Masa Transisi Jawaban Sesuai Hasil TS
1 Kapan anda mulai mencari pekerjaan ? Mohon
pekerjaan sambilan tidak dimasukkan
35% sebelum wisuda, 1.94 bulan
34.34% sesudah wisuda, 1.95 bulan
2 Bagaimana cara anda mencari pekerjaan tersebut
? Jawaban bisa lebih dari satu
1. Melalui bursa kerja
2. Melalui internet
3. Melalui informasi pusat karir
3 Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum
dan sesudah kelulusan) untuk memeroleh
pekerjaan pertama ?
2.03 sebelum kelulusan
2.12 sesudah kelulusan
4 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah
anda lamar (lewat surat atau e-mail) sebelum anda
memeroleh pekerjaan pertama ?
1
5 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang
merespons lamaran anda ?
1
B Butir Pertanyaan Pekerjaan Sekarang Jawab Sesuai Hasil TS
1 Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja
sambilan dan wirausaha) ?
97.07% (untuk seluruh pilihan jawaban)
2 Bagaimana anda menggambarkan situasi anda
saat ini ?
-% terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang
dipeoleh
3 Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4
minggu terakhir ?
- terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang
dipeoleh
4 Apa jenis perusahaan/instansi/isntitusi tempat
anda bekerja sekarang ?
1. Pemerintah
2. Swasta
3. Wirausaha
terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang
dipeoleh
5 Kira-kira berapa pendapatan anda setiap
bulannya?
Median 0
(hanya beberapa yang bersedia mengisi)
C Butir Pertanyaan Keselarasan Vertikal dan
Horisontal
Jawaban Sesuai Hasil TS
1 Seberapa erat hubungan antara bidang studi
dengan pekerjaan anda ?
Berelasi (n=723) 98.5%
Tidak Berelasi (n=11) 1.5%
2 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai
untuk pekerjaan anda saat ini ?
Lebih tinggi (n=15) 2.04%
Sesuai (n=711) 96,74%
Lebih rendah (n=9) 1.22%
3 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak
sesuai dengan pendidikan anda, mengapa anda
mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu
-
D Butir Pertanyaan Kompetensi Jawaban Sesuai Hasil TS
1 Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di
bawah ini anda kuasai ?
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu
anda 4.00
16
A Pengetahuan di luar bidang atau disiplin
ilmu anda 3.98
Pengetahuan umum 4.01
Bahasa Inggris 4.01
Ketrampilan internet 4.02
Ketrampilan komputer 3.96
Berpikir kritis 4.01
Ketrampilan riset 4.05
Kemampuan belajar 3.96
Kemampuan berkomunikasi 4.03
Bekerja di bawah tekanan 4.03
Manajemen waktu 4.01
Bekerja secara mandiri 4.03
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan
orang lain 3.99
Kemampuan dalam memecahkan masalah 4.00
Negosiasi 3.99
Kemampuan analisis 4.01
Toleransi 3.99
Kemampuan adaptasi 4.00
Loyalitas 4.01
Integritas 3.97
Bekerja dengan orang yang berbeda
budaya maupun latar belakang 4.08
Kepemimpinan 4.00
Kemampuan dalam memegang
tanggungjawab 4.01
Inisiatif 3.99
Manajemen proyek/program 3.97
Kemampuan untuk memresentasikan
ide/produk/laporan 4.02
Kemampuan dalam menulis laporan, memo
dan dokumen 3.97
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang
hayat 4.00
2 Pada saat lulus bagaimana kontribusi perguruan
tinggi dalam hal kompetensi di bawah ini ?
B
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda 4.01
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin
ilmu anda 4.03
Pengetahuan umum 3.98
Bahasa Inggris 4.00
Ketrampilan internet 4.05
Ketrampilan komputer 4.00
Berpikir kritis 3.96
Ketrampilan riset 4.01
Kemampuan belajar 4.05
Kemampuan berkomunikasi 4.01
17
Bekerja di bawah tekanan 4.00
Manajemen waktu 4.00
Bekerja secara mandiri 4.03
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan
orang lain 4.05
Kemampuan dalam memecahkan masalah 3.98
Negosiasi 4.03
Kemampuan analisis 3.99
Toleransi 4.02
Kemampuan adaptasi 4.03
Loyalitas 4.06
Integritas 4.01
Bekerja dengan orang yang berbeda
budaya maupun latar belakang 4.03
Kepemimpinan 4.02
Kemampuan dalam memegang
tanggungjawab 4.02
Inisiatif 4.00
Manajemen proyek/program 4.04
Kemampuan untuk memresentasikan
ide/produk/laporan 4.00
Kemampuan dalam menulis laporan, memo
dan dokumen 4.01
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang
hayat 4.77
E Response Rate
Jumlah Response
Jumlah Target Populasi (a) 1864
Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 500
Target Subyek (c = a-b) 1364
Jumlah Responden (d) 821
Gross Response Rate {e=(d/a)*100} 44.05%
Net Response Rate {f=(d/c)*100} 60.19%
Completion Rate {subyek yang mengisi kuesioner
lengkap dari total responden (d)}
821 100%
18
BAB 5
PENUTUP
Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa kesimpulan
sebagai berikut:
a. Informasi data alumni yang valid masih tersebar di beberapa unit termasuk di program
studi. Diambil dari buku wisuda, program studi dan relasi dengan mahasiswa.
b. Proses pengiriman informasi melalui email kurang efektif, lebih efektif menhubungi
langsung melalui telepon meskipun cukup waktu lama dan berulang kali.
c. Perlu memperkenalkan penelusuran alumni sejak masih mahasiswa agar terbiasa dengan
kegiatan penelusuran alumni.
d. Masih terkendala teknis dengan penyimpanan data di program sehingga terdapat banyak
data yang tidak dapat diperoleh dan tidak dapat memaksimalkan hasil dari tracer study.
e. Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam
melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas.
19
LAMPIRAN
1. Kuesioner
Instrumen tracer study menggunakan instrument yang disarankan dalam laman
http://tracerstudy.dikti.go.id dengan isian sebagai berikut :
F1- Identitas
Nomor Mahasiswa :
Kode PT :
Kode Prodi :
Nama :
Nomor Telepon/HP :
Alamat Email :
F3-Tracer Study
Kapan anda mulai mencari pekerjaan? Mohon pekerjaan sambilan tidak
dimasukkan
f301 [1] Kira-kira bulan sebelum lulus f302
f301 [2] Kira-kira bulan sesudah lulus f303
f301 [3] Saya tidak mencari kerja (Langsung ke pertanyaan f8)
F4 Bagaimana anda mencari pekerjaan tersebut? Jawaban bisa lebih dari satu
[1] Melalui iklan di koran/majalah, brosur f4-01
[1] Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada f4-02
[1] Pergi ke bursa/pameran kerja f4-03
[1] Mencari lewat internet/iklan online/milis f4-04
[1] Dihubungi oleh perusahaan f4-05
[1] Menghubungi Kemenakertrans f4-06
[1] Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta f4-07
[1] Memeroleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir
fakultas/universitas f4-08
20
[1] Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni f4-09
[1] Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah f4-10
[1] Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.) f4-11
[1] Membangun bisnis sendiri f4-12
[1] Melalui penempatan kerja atau magang f4-13
[1] Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah f4-14
[1] Lainnya: f4-15
f4-16
f5 Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk
memeroleh pekerjaan pertama?
[1] Kira-kira___ bulan sebelum lulus ujian (f5-01, f5-02)
[2] Kira-kira___ bulan setelah lulus ujian (f5-01, f5-03)
f6 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah anda lamar (lewat surat atau e-
mail) sebelum anda memeroleh pekerjaan pertama?
perusahaan/instansi/institusi
f7 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda?
perusahaan/instansi/institusi
f7a Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang anda untuk
wawancara?
perusahaan/instansi/institusi
f8 Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha)?
[1] Ya (Jika ya, lanjutkan ke f11)
[2] Tidak
f9 Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini? Jawaban bisa lebih dari
satu
[1] Saya masih belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pascasarjana f9-01
[2] Saya menikah f9-02
[3] Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak f9-03
[4] Saya sekarang sedang mencari pekerjaan f9-04
[5] Lainnya f9-05
f9-06
21
f10 Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir? Pilihlah Satu
Jawaban. KEMUDIAN LANJUT KE f17
[1] Tidak f10-01
[2] Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja
[3] Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan
[4] Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke depan
[5] Lainnya
f10-02
f11 Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang?
[1] Instansi pemerintah (termasuk BUMN) (f11-01)
[2] Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat
[3] Perusahaan swasta
[4] Wiraswasta/perusahaan sendiri
[5] Lainnya, tuliskan:
(f11-02)
f12 Tempat anda bekerja saat ini bergerak di bidang apa? (Klasifikasi Baku Lapangan
Usaha Indonesia, Kemnakertrans, 2009)
[01] Pertanian tanaman, peternakan, perburuan dan kegiatan yang berhubungan
dengan itu [02] Kehutanan dan penebangan kayu [03] Perikanan [04] Pertambangan
batu bara dan lignit [05] Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi [06]
Pertambangan bijih logam [07] Pertambangan dan penggalian lainnya [08] Jasa
pertambangan [09] Industri makanan [10] Industri minuman [11] Industri pengolahan
tembakau [12] Industri tekstil [13] Industri pakaian jadi [14] Industri kulit, barang dari
kulit dan alas kaki [15] Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk
furnitur) dan barang anyaman dari bambu, rotan dan sejenisnya [16] Industri kertas dan
barang dari kertas [17] Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman [18] Industri
produk dari batu bara dan pengilangan minyak bumi [19] Industri bahan kimia dan
barang dari bahan kimia [20] Industri farmasi, produk obat kimia dan obat
tradisional [21] Industri karet, barang dari karet dan plastik [22] Industri barang galian
bukan logam [23] Industri logam dasar [24] Industri barang logam, bukan mesin dan
peralatannya [25] Industri komputer, barang elektronik dan optik [26] Industri peralatan
22
listrik [27] Industri mesin dan perlengkapan ytdl [28] Industri kendaraan bermotor,
trailer dan semi trailer [29] Industri alat angkutan lainnya [30] Industri furnitur [31]
Industri pengolahan lainnya [32] Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan [33]
Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin [34] Pengadaan air [35]
Pengolahan limbah [36] Pengolahan sampah dan daur ulang [37] Jasa pembersihan dan
pengelolaan sampah lainnya [38] Konstruksi gedung [39] Konstruksi bangunan
sipil [40] Konstruksi khusus [41] Perdagangan, reparasi dan perawatan mobil dan
sepeda motor [42] Perdagangan besar, bukan mobil dan sepeda motor [43] Perdagangan
eceran, bukan mobil dan motor [44] Angkutan darat dan angkutan melalui saluran
pipa [88] Angkutan Air [45] Angkutan udara [46] Pergudangan dan jasa penunjang
angkutan [47] Pos dan kurir [48]Penyediaan akomodasi [49] Penyediaan makanan dan
minuman [50] Penerbitan [51] Produksi gambar bergerak, video dan program televisi,
perekaman suara dan penerbitan musik [52] Penyiaran dan pemrograman [53]
Telekomunikasi [54] Kegiatan pemrograman, konsultasi komputer dan kegiatan yang
berhubungan dengan itu [55] Kegiatan jasa informasi [56] Jasa keuangan, bukan asuransi
dan dana pensiun [57] Asuransi, reasuransi dan dana pensiun, bukan jaminan sosial
wajib [58] Jasa penunjang jasa keuangan, asuransi dan dana pensiun [59] Real estat [60]
Jasa hukum dan akuntansi [61] Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen [62]
Jasa arsitektur dan teknik sipil; analisis dan uji teknis [63] Penelitian dan pengembangan
ilmu pengetahuan [64] Periklanan dan penelitian pasar [65] Jasa profesional, ilmiah dan
teknis lainnya [66] Jasa kesehatan hewan [67] Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa
hak opsi [68] Jasa ketenagakerjaan [69] Jasa agen perjalanan, penyelenggara tur dan jasa
reservasi lainnya [70] Jasa keamanan dan penyelidikan [71] Jasa untuk gedung dan
pertamanan [72] Jasa administrasi kantor, jasa penunjang kantor dan jasa penunjang
usaha lainnya [73] Administrasi pemerintahan, pertahanan dan jaminan sosial wajib [74]
Jasa pendidikan [75] Jasa kesehatan manusia [76] Jasa kegiatan sosial di dalam panti [77]
Jasa kegiatan sosial di luar panti [78] Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas [79]
Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya [80] Kegiatan perjudian
dan pertaruhan [81] Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya [82] Kegiatan keanggotaan
organisasi [83] Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan
rumah tangga [84] Jasa perorangan lainnya [85] Jasa perorangan yang melayani rumah
23
tangga [86] Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang
digunakan sendiri untuk memenuhi kebutuhan [87] Kegiatan badan internasional dan
badan ekstra internasional lainnya
f13 Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya?
Dari Pekerjaan Utama Rp. (f13-01) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
tanda Titik atau Koma)
Dari Lembur dan Tips Rp. (f13-02) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
tanda Titik atau Koma)
Dari Pekerjaan Lainnya Rp. (f13-03) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
tanda Titik atau Koma)
f14 Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda?
[1] Sangat Erat
[2] Erat
[3] Cukup Erat
[4] Kurang Erat
[5] Tidak Sama Sekali
f15 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?
[1] Setingkat Lebih Tinggi
[2] Tingkat yang Sama
[3] Setingkat Lebih Rendah
[4] Tidak Perlu Pendidikan Tinggi
f16 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda,
mengapa anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu
[1] Pertanyaan tidak sesuai; pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan
pendidikan saya. f16-01
[2] Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai.f16-02
[3] Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik. f16-03
[4] Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya
dengan pendidikan saya. f16-04
24
[5] Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan
saya dibanding posisi sebelumnya.f16-05
[6] Saya dapat memeroleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini. f16-06
[7] Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure f16-07
[8] Pekerjaan saya saat ini lebih menarik f16-08
[9] Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan
tambahan/jadwal yang fleksibel, dll.f16-09
[10] Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya. f16-10
[11] Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya. f16-
11 [12] Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak
berhubungan dengan pendidikan saya. f16-12
[13] Lainnya: f16-13
f16-14
f17 Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai? (A)
Pada saat lulus, bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di
bawah ini? (B)
A (1-5) B (1-5)
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda f17-1 f17-2
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda f17-3 f17-4
Pengetahuan umum f17-5 f17-6
Bahasa Inggris f17-5A f17-6A
Ketrampilan internet f17-7 f17-8
Ketrampilan komputer f17-9 f17-10
Berpikir kritis f17-11 f17-12
Ketrampilan riset f17-13 f17-14
Kemampuan belajar f17-15 f17-16
Kemampuan berkomunikasi f17-17 f17-18
Bekerja di bawah tekanan f17-19 f17-20
Manajemen waktu f17-21 f17-22
Bekerja secara mandiri f17-23 f17-24
25
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain f17-25 f17-26
Kemampuan dalam memecahkan masalah f17-27 f17-28
Negosiasi f17-29 f17-30
Kemampuan analisis f17-31 f17-32
Toleransi f17-33 f17-34
Kemampuan adaptasi f17-35 f17-36
Loyalitasf17-37 f17-38
Integritas f17-37A f17-38A
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang f17-39
f17-40
Kepemimpinan f17-41 f17-42
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab f17-43 f17-44
Inisiatif f17-45 f17-46
Manajemen proyek/program f17-47 f17-48
Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan f17-49 f17-50
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen f17-51 f17-52
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat f17-53 f17-54
top related