informasi sekolah berbasis pengetahuan

INFORMASI SEKOLAHBERBASIS PENGETAHUAN

Ir. Moh. Haitan Rachman MT, KMPCFounder and Senior Consultant

me@haitanrachman@.com

haitan.rachman@gmail.com

1

AGENDA

1. Pendahuluan

2. Manajemen Pengetahuan

2

PENDAHULUAN

3

LATAR BELAKANG

Kita memasuki era pengetahuan, yang mana pertumbuhankemajuan kita berdasarkan pada kemampuan dalammemanfaatkan pengetahuan yang ada, termasuk lingkungansekolah, guru, siswa dsb.

Era pengetahuan menuntut sekolah, guru, siswa yang berkaitan untuk dapat mengelola dan berbagi pengetahuandengan lebih baik

Kelemahan berbagi pengetahuan dan juga menggalipengetahuan, apakah dalam tacit knowledge dan explicit knowledge, menjadi hal yang sangat umum terjadi sekolah-sekolah di Indonesia.

Informasi sekolah berbasis pengetahuan menjadi salah satupendekatan sistematis untuk menjawab permasalahan dankelemahan itu

4

INFORMASI SEKOLAH BERBASIS PENGETAHUAN (1)

Sekolah harus menjadi tempat untuk pertumbuhanpengetahuan dan kreatifitas dengan baik

Informasi sekolah berbasis pengetahuan merupakankerangka untuk mendukung pertumbuhan pengetahuandan kreatifitas

Informasi sekolah berbasis pengetahuan menjadi saranabagi guru dan siswa sekolah untuk berbagi pengetahuandan juga meningkatkan pengetahuan melalui prestasi, ekstrakulikuler, latihan soal, berbagi tulisan dan jugalaboratorium maya

5

INFORMASI SEKOLAH BERBASIS PENGETAHUAN (2)

Informasi sekolah berbasis pengetahuan merupakanpendekatan Knowledge Management (KM) – ManajemenPengetahuan – ke dalam sekolah

Cukup banyak kegiatan dan sarana terkait denganpengetahuan, termasuk di dalamnya termasuk proses belajar mengajar. Hal ini tentunya memerlukanmanajemen pengetahuan untuk lebih terarah dansistematis, serta juga memberikan banyak manfaat.

Knowledge Management (KM) – ManajemenPengetahuan – sendiri telah luas dipergunakan untukmengelola dan meningkatkan pengetahuan yang terdapat di perusahaan

6

KEBANYAKAN SEKOLAH DI INDONESIA (1)

Apakah guru dan siswa selalumengeksplor pengetahuan, menuliskan, membagikan danmengambil kesimpulan darigambar-gambar yang didapatkan?

Selanjutnya apakah pengetahuanyang dieksplor itu disimpan dandikelola dengan baik?

7

KEBANYAKAN SEKOLAH DI INDONESIA (2)

Apakah guru dan siswa selalumengeksplor pengetahuan, menuliskan, membagikan danmengambil kesimpulan dari kegiatankunjungan ke museum, kegiatanramadhan, kegiatan perlombaan, dsb?

Selanjutnya apakah pengetahuanyang dieksplor itu disimpan dandikelola dengan baik?

8

KEBANYAKAN SEKOLAH DI INDONESIA (3)

Pengetahuan yang diperoleh sangatkurang untuk dikelola dengan baik, sedangkan pengetahuan itu dapatmuncul tidak hanya dalam kegiatanbelajar dan mengajar di kelasmisalkan dalam kegiatan ekstrakuler, tugas kelompok, prestasi sekolah, kunjungan ke museum, dsb.

Sebenarnya pengetahuan-pengetahuan itu dapat mendukungkemajuan sekolah, guru, siswa, pegawai dan bahkan orangtua

9

MANFAAT INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN

Meningkatkan kebiasaan untuk mengelola pengetahuan yang diperoleh dari kelas, laboratorium, pusat pelatihan dsb.

Meningkatkan kebiasaan membaca dan menulis di lingkungansekolah, termasuk guru, siswa, pegawai dan bahkan orangtua siswa

Meningkatkan kebiasaan mengeksplor dan berbagi pengetahuan di dalam sekolah, antar sekolah dan lebih luas lagi

Meningkatkan kebiasaan untuk berkompetisi melalui kreaktifitas-kreatifitas yang menjadi minat dari guru dan siswa sendiri

Meningkatkan kebiasaan mengakses sumber-sumber pengetahuanyang dapat meningkatkan kemajuan sekolah, guru, siswa danpegawai

10

BAGAIMANA MENERAPKANNYA?

Menyiapkan tim champion manajemen pengetahuan sekolah

Mengembangkan roadmap sekolah-sekolah berbasispengetahuan

Mengembangkan sistem aplikasi untuk informasi sekolah berbasispengetahuan

Menyiapkan direktori kompetensi guru, pegawai, dan siswa untuklebih fokus

Menyiapkan pengetahuan-pengetahuan awal untuk berbagi

Melakukan sosialiasi ke sekolah-sekolah untuk mengelolapengetahuan

Mempunyai agenda-agenda perlombaan pengetahuan sekolah

11

MANAJEMEN PENGETAHUAN

12

PENGERTIAN PENGETAHUAN

“merupakan campuran dari pengalaman, nilai-nilai,

informasi yang mempunyai konteks, pandangan pakar

yang memberikan kerangka untuk mengevaluasi dan

membangun pengalaman dan informasi baru.

Pengetahuan itu berasal dan dipergunakan dalam

pikiran-pikiran yang mempunyainya. Dalam organisasi,

pengetahuan sering melekat tidak hanya pada

dokumen, tetapi dalam rutinitas organisasi, proses,

praktek-praktek dan norma-norma yang berkaitan

dengan organisasi” (Davenport and Prusak)

13

TIPE PENGETAHUAN

1. Tacit knowledge adalah pengetahuan

yang dimanfaatkan oleh seseorang, yang

berada di benaknya dan berasal dari

pengalamannya, dari orang lain, ataupun

dari kombinasi sumber-sumber

pengetahuan lainnya.

2. Explicit knowledge adalah pengetahuan

yang dapat dilihat dan berada di luar

benak manusia, atau tacit knowledge

yang didokumentasikan.

14

SECI – KNOWLEDGE TRANSFER

15

AGENDA UTAMA MANAJEMEN PENGETAHUAN

1. Membuat pengetahuan dan prosespengetahuan lebih eksplisit.

2. Pengembangan kerangka kerjastrategis untuk memandu eksploitasipengetahuan - dalam produk, jasadan proses.

3. Pengenalan metode yang lebihsistematis untuk manajemenpengetahuan.

16

MANFAAT KNOWLEDGE MANAGEMENT

1. Hasil yang diharapkan dari Knowledge Management (KM) adalah untuk meningkatkankemampuan individu, tim, dan organisasi dandengan demikian dapat meningkatkankemampuan masyarakat

2. Bersama-sama, hasil ini akan memacupeningkatan produktivitas, kualitas, layanan, dan memberikan kontribusi terhadappertumbuhan organisasi.

17

PENGERTIAN KNOWLEDGE MANAGEMENT

“Knowledge Management (KM) adalahpendekatan terintegrasi untukmengidentifikasi, menciptakan,mengklasifikasi, menyimpan, berbagi, dan menerapkan pengetahuan untukmeningkatkan produktivitas, kualitas, layanan dan pertumbuhan yang berkaitan dengan organisasi.”

18

PROSES KNOWLEDGE MANAGEMENT

Proses KM, tertanam dalam aktivitas kerja, mentrasnformasikan organisasi

... Dari belajar dan inovasi secara "episodik”;

... Menuju belajar dan inovasi “terus-menerus”

19

MODEL PENYEBARAN KNOWLEDGE-PORTAL

20

SISTEM INFORMASI SEKOLAHBERBASIS PENGETAHUAN

21

SITEMAP SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN

22

FITUR SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN (1)

Manajemen data informasi profil sekolah

Manajemen data informasi ekstrakulikuler

Manajemen data informasi prestasi sekolah

Manajemen data informasi fasilitas dan sarana sekolah

Manajemen data informasi profil guru

Manajemen data informasi profil pegawai

Manajemen data informasi profil siswa

23

FITUR SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN (2)

Manajemen data informasi prestasi sekolah

Manajemen data informasi latihan soal

Manahemen data informasi tulisan pengetahuan

Manajemen data informasi diskusi forum

Manajemen data informasi laboratorium maya

Manajemen data informasi berbagi hasil labmaya

24

FITUR SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN (3)

Manajemen data informasi agenda sekolah

Manajemen data informasi pengumuman

Manajemen data informasi berita perkembangansekolah

25

MANFAAT SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASISPENGETAHUAN

Memberikan kemudahan untuk berbagi pengetahuandan meningkatkan kreatifitas melalui prestasi, latihansoal, tulisan pengetahuan

Memberikan kemudahan untuk melihat kemajuan guru, pegawai dan siswa terhadap pengetahuan yang dibagikan

Memperluas kepada guru, siswa dan orangtua untukberbagi dan mengetahui perkembangan sekolah danprestasi

Memberikan akses kepada guru, siswa dan orangtuaterhadap agenda dan pengumuman sekolah

26

USER INTERFACE SISTEMINFORMASI SEKOLAH BERBASIS

PENGETAHUAN27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

TERIMAKASIH ….

Ir. Moh. Haitan Rachman MT, KMPCFounder and Senior Consultant

me@haitanrachman.com

haitan.rachman@gmail.com

50