01. pertemuan 01 - konsep dan pengertian.pdf

Konsep dan Pengertian

Mengapa perlu “Manajemen Proyek”

• Pembuatan jalan tol

• Rehabilitasi Aceh pasca tsunami

• Apa lagi?

• Waktu

• Biaya

• Lingkup pekerjaan

• Efesien

• Efektif

• Kualitas

• Perencanaan

• Pelaksanaan

Perlumenejemen

Mengapa perlu “Manajemen Proyek”

Corporate Plan Rencana strategis Perusahaan

Sama-sama “Proyek”

Konstruksi Jasa

Proyek….apa itu???

•Menanam padi

•Perkuliahan

•Pembayaran gaji bulanan

•Pembuatan gasebo

•Pembangunan Rumah

•Perbaikan jalan

Proyek….

•Sebuah rangkaian kegiatan aktifitas unikyang saling terkait untuk mencapai suatu

hasil tertentu dan dilakukan dalam periodewaktu tertentu pula (Chase et al., 1998)

PMBOK Guide (2004)

• Project Management Institut, A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), Pensylvania, 2000

• Karakteristik Proyek• Sementara (temporary)

• Unik

• Progressive elaboration

Karakter Proyek

•Sementara (temporary)•Jadwal Jelas•Kapan mulai•Kapan Berakhir

• Unik

• Progressive elaboration

Karakter Proyek

• Sementara (temporary)

•Unik•Hasil produk•solusi•Service•output

• Progressive elaboration

Karakter Proyek

• Sementara (temporary)

• Unik

•Progressive elaboration•Langkah/tahapan kerja•Mencapai tujuan proyek

Manajemen Proyek….Apa lagi ini???

Aplikasi pengetahuan ( ),

ketrampilan ( ), alat ( ), dan teknik

( ) dalam aktifitas-aktifitas proyekuntuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan

proyek (PMBOK, 2004)

Tahapan Proses “Manajemen Proyek”

•Initiating

•Planning

•Executing

•Monitoring

•Controlling

•Closing

Hambatan Pelaksanaan “PROYEK”

Kendala yang sifatnya saling

mempengaruhi

Project Constraint

Kualitas

Cost

TimeScope

Cost

TimeScope

Cost

Time

Resources

Scope

Kendala/PembatasDalam

PelaksanaanProyek

(Kerzner, 2003)

Mengapa perlu “Manajemen Proyek”

Biaya

Waktu

Waktu

Biaya

Human Resources

Macam-Macam “PROYEK”

•Proyek Konstruksi

•Proyek Penelitian dan Pengembangan

•Proyek Jasa

Macam-Macam “PROYEK”

•Proyek Konstruksi• Jalan Raya• Jembatan•Gedung•Boiler

• Proyek Penelitian dan Pengembangan

• Proyek Jasa

Macam-Macam “PROYEK”

• Proyek Konstruksi

•Proyek Penelitian dan Pengembangan•Penemuan Produk/Alat Baru•Bibit Unggul•Metode Terkini

• Proyek Jasa

Macam-Macam “PROYEK”

• Proyek Konstruksi

• Proyek Penelitin dan Pengembangan

•Proyek Jasa•Perancangan Struktur Organisasi•Pembuatan Sistem Informasi Manajemen•Peningkatan Produktivitas Perusahaan•Pemberian Pelatihan

Ide “PROYEK”

•Client to Consultant/Contractor•Biasanya tidak ada tender• Tidak ada competitor•Hubungan baik antara Pemberi dan Penerima Kerja•Nilainya relative kecil

• Tawaran Dana

• Proses Lelang

• Intern Perusahaan

• Penawaran

Ide “PROYEK”

• Client to Consultant/Contractor

•Tawaran Dana•Grant Instansi atau Lembaga tertentu•Mengajukan Proposal•Banyak di Lembaga Pendidikan atau Pemerintah•CSR

• Proses Lelang

• Intern Perusahaan

• Penawaran

Ide “PROYEK”

• Client to Consultant/Contractor

• Tawaran Dana

• Proses Lelang• Kontraktor berkompetisi• Melalui Tender/Lelang• Rumit dan Panjang• Harusnya “FAIR” Perusahaan yang professional yang

menang• Proyek-proyek pemerintah

• Intern Perusahaan

• Penawaran

Ide “PROYEK”

• Client to Consultant/Contractor

• Tawaran Dana

• Proses Lelang

•Intern Perusahaan•Dana sendiri Dikerjakan sendiri•Sifatnya peningkatan fungsi dan kapasitas

• Penawaran

Ide “PROYEK”

• Client to Consultant/Contractor

• Tawaran Dana

• Proses Lelang

• Intern Perusahaan

•Penawaran•Promosi•Marketing•Keaktifan pihak calon pelaksana Proyek

Keberhasilan “ Manajemen PROYEK”

• Waktu yang disepakati

• Biaya yang di alokasikan

• Spesifikasi terpenuhi

• Reaksi Pelanggan Puas

• Minimal pekerjaan tambah/kurang

• Tidak mengganggu kegiatan Organisasi Pelaksana

• Tanpa merubah budaya (POSITIF) Perusahaan

• Tidak mengganggu CASH FLOW

Driving Force Dorongan kuat shg perlu“Manajemen Proyek”• Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan “MANAJEMEN PROYEK”

• Harapan Kustomer

• Kompetitifness

• Pemahaman Eksekutif

• Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu“Manajemen Proyek”• Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan “MANAJEMEN PROYEK”

• Proyek Kapital

• Kompetitifness• Pemahaman Eksekutif• Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu“Manajemen Proyek”• Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan “MANAJEMEN PROYEK”

• Proyek Kapital• Harapan Kustomer

• Pemahaman Eksekutif• Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu“Manajemen Proyek”• Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan “MANAJEMEN PROYEK”

• Proyek Kapital

• Harapan Kustomer

• Kompetitifness

• Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu“Manajemen Proyek”• Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan “MANAJEMEN PROYEK”

• Proyek Kapital• Harapan Kustomer• Kompetitifness• Pemahaman Eksekutif

SURVIVAL

Efesiensi danEfektifitas

PengembanganProduk Baru

PemahamanEksekutif

Kompetitifness

HarapanPelanggan

Proyek Kapital

Pandangan Tradisional/Lama Pandangan BaruMP perlu lebih banyak orang dan ongkos tambahan MP memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak

pekerjaan dgn ongkos lebih murah, dgn lebih sedikitorang

Keuntungan menurun Keuntungan meningkat

MP meningkatkan jumlah perubahan cakupanpekerjaan

MP akan memberikan control yg lbh baik thdperubahan cakupan pekerjaan

MP menciptakan ketidakstabilan dan konflik MP organisasi makin efesien dan efektif prinsipperilaku organisasi yang lebih baik

MP menyerahkan produk kepada pelanggan MP memberikan solusi

Ongkos MP membuat tdk kompetitif MP meningkatkan bisnis kita/perusahaan

MP menambah masalah kualitas MP meningkatkan kualitas

Pihak-pihak, individu ataupun

organisasi yang secara aktif terlibat

dalam proyek atau mempunyai

ketertarikan, baik positif atau

negatif atas terlaksananya proyek

• Manajer Proyek

• Pelaksana Proyek

• Kustomer atau User

• Anggota Tim Proyek

• Sponsor individu atau kelompok yg mendanai Proyek