Akuntansi Piutang Dagang

TRADE RECEIVABLE

Pengertian Piutang

adalah tagihan kepada individu-individu atau kepada pihak lain. Atau dapat didefinisikan sebagai tagihan kepada pihak lain dalam bentuk uang dengan tenggang waktu tertentu sebagai akibat adanya penyerahan barang, jasa atau muncul karena penggunaan aktiva (memberi pinjaman sejumlah uang kepada pihak lain).

Setiap transaksi piutang melibatkan dua pihak, yaitu:

1. Kreditur yaitu pihak yang mendapat piutang atau tagihan (sebuah asset)

2. Debitur yaitu pihak yang berkewajiban membayar utang (sebuah kewajiban)

Klasifikasi Piutang

1. PIUTANG DAGANG Piutang yang timbul dari penjualan barang atau jasa secara kredit. Rekening piutang ini diharapkan akan terkumpul dalam waktu 30 atau 60 hari. Disebut juga piutang Usaha 2. PIUTANG WESEL Piutang yang timbul dari penjualan barang atau jasa yang disertai instrumen formal kredit yang disebut wesel bayar (promesory note). Diberikan untuk kredit dengan jangka waktu lebih dari 60 hari atau sekitar 60 – 90 hari atau lebih panjang.

3. PIUTANG LAINNYA

Semua tagihan yang bukan piutang usaha/piutang dagang dan piutang wesel. Termasuk piutang lainnya yaitu pinjaman kepada para karyawan (piutang karyawan), uang muka gaji kepada karyawan, dan uang muka pajak (pajak yang ditangguhkan).

PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PIUTANG

1. Pegawai yang menangani akuntansi

piutang tidak boleh terlibat dengan

kegiatan operasional perusahaan.

2. Persetujuan terhadap kredit hanya

diberikan oleh pejabat yang kompeten.

3. Prosedur jaminan kredit terhadap

piutang harus dibuat agar piutang

terjamin.

Lanjutan Pengendalian Internal Terhadap Piutang

4. Prosedur retur, cadangan kerugian

piutang dan potongan penjualan

harus dibuat.

5. Prosedur penagihan juga harus

dibuat agar penagihan piutang

dapat dilakukan tepat pada

waktunya dan bisa mengurangi

kerugian dari piutang tak tertagih.

Masalah Akuntansi yang berkaitan dengan piutang usaha meliputi tiga hal,

yaitu:

1. Pengakuan Piutang Usaha

2. Penilaian Piutang Usaha

3. Penyelesaian Piutang Usaha

Pengertian Piutang Dagang

Piutang Dagang adalah tagihan kepada Perorangan atau organisasi yang timbul dari penjualan barang atau jasa secara kredit tanpa disertai perjanjian tertulis, akan tetapi dengan bukti faktur atau nota penjualan.

Pengakuan Piutang Dagang

Piutang dagang timbul karena adanya

penjualan barang secara kredit.

Besarnya piutang/penjualan diakui pada saat transaksi penjualan sebesar harga jual per unit dikalikan unit terjual.

Timbul

Piutang Dagang

Penjualan Kredit

Volume Penjualan x Harga Jual Per Unit

Jurnal penjualan secara kredit:

Piutang Dagang xxx

Penjualan xxx

Jurnal Pelunasan Piutang:

Pelunasan tanpa potongan tunai:

Kas xxx

Piutang Dagang xxx

Pelunasan dengan potongan tunai:

Kas xxx

PotonganTunai Penjualan xxx

Piutang Dagang xxx

RETUR PENJUALAN

Umumnya perusahaan memberikan ijin untuk mengembalikan barang yang dibeli dalam jangka waktu tertentu.

Jurnalnya:

Retur Penjualan xxx

Piutang Dagang xxx

PENILAIAN Piutang dilaporkan sebesar nilai kas yang direalisasi (nilai netto), yaitu jumlah kas bersih yang diperkirakan dapat diterima.

Piutang disajikan di neraca pada kelompok

aktiva lancar, sebesar nilai bersih yang dapat direalisasi.

Jumlah kas bersih = jumlah piutang bruto – taksiran piutang yang tidak dapat ditagih

Pelaporan di NERACA:

Piutang Dagang xxx

Cadangan Kerugian Piutang (xxx)

Piutang Dagang/Jumlah Kas Bersih xxx

Yang Dapat Direalisasi

PIUTANG TIDAK TERTAGIH

Penjualan Kredit

Risiko

Risiko Harus Diperkirakan

Kerugian Piutang

Adalah kerugian yang ditanggung perusahaan apabila debitur tidak mau atau tidak mampu melaksanakan kewajibannya.

Metode untuk Akuntansi Piutang Yang Tak Tertagih.

1. Metode Penghapusan Langsung (Direct Write- off Method) .

2. Metode Cadangan (Allowance

Method/ Indirect Write Off)

1.Metode Penghapusan Langsung (Direct Write-off Method) .

Metode ini mengakui biaya piutang tak tertagih (kerugian piutang) jika piutang tersebut benar- benar tak dapat ditagih. Misalnya: Perusahaan ybs (debitur) dinyatakan bangkrut oleh pengadilan, dll.

Prosedur Akuntansinya:

a. Pencatatan pada saat piutang benar- benar tak dapat ditagih.

Kerugian Piutang xxx Piutang Dagang xxx b. Pencatatan jika piutang yang telah dihapus dapat ditagih kembali. Piutang Dagang xxx Kerugian Piutang xxx (Jika diterima pada tahun yang sama)

Piutang Dagang xxx

Penerimaan Kembali xxx

Piutang Yang Telah Dihapus

(Jika diterima pada tahun yang berikutnya)

c. Saat penerimaan kas dari pelanggan:

Kas xxx

Piutang Dagang xxx

2. METODE CADANGAN (ALLOWANCE METHOD)

Metode ini mengakui biaya piutang tak tertagih (kerugian piutang) sebelum piutang nyata-nyata dihapuskan.

Besarnya piutang tak tertagih (kerugian piutang) diestimasi pada setiap akhir tahun dari saldo piutang yang ada dengan jurnal penyesuaian.

Prosedur Akuntansinya: a. Pencatatan Penaksiran Kerugian Piutang

pada akhir tahun

Kerugian Piutang xxx

Cad. Kerugian Piutang xxx

b. Pencatatan pada saat piutang benar-

benar tak dapat ditagih (Penghapusan

piutang tak Tertagih)

Cad.Kerugian Piutang xxx

Piutang Dagang xxx

c. Pencatatan jika piutang yang telah

dihapus dapat ditagih kembali.

Piutang Dagang xxx

Cad. Kerugian Piutang xxx

Saat penerimaan kas dari pelanggan:

Kas xxx

Piutang Dagang xxx

TAKSIRAN PIUTANG TIDAK DAPAT DITAGIH Metode Cadangan

Untuk menaksir jumlah piutang yang tidak dapat ditagih, dapat menggunakan dasar:

1. Persentase dari penjualan.

2. Persentase dari piutang

Ditekankan pada Laporan Laba-Rugi Ditekankan pada Neraca

Persentase dari Penjualan

Penandingan

Penjualan Kerugian Piutang

Persentase dari Piutang

Nilai Tunai Piutang Piut. Dagang Cadangan

Ker. Piutang

CARA MEMPERKIRAKAN JUMLAH PIUTANG TAK TERTAGIH.

1. Estimasi berdasarkan Penjualan

(sering disebut pendekatan laba-

rugi)

Menetapkan hubungan Persentase

antara jumlah penjualan kredit

dengan taksiran kerugian yg

mungkin diderita karena adanya

piutang tak tertagih.

PERSENTASE DARI PENJUALAN

Persentase didasarkan pada pengalaman pd waktu-waktu yg lalu dan kebijakan kredit yg ditetapkan perusahaan.

Menekankan pada penandingan antara pendapatan dan biaya. Oleh karena itu, jumlah kerugian piutang akan mencerminkan hubungan persentase langsung terhadap penjualan yang menjadi dasar penaksiran kerugian tersebut.

Pada saat jurnal penyesuaian dibuat, saldo rekening Cadangan Kerugian Piutang tidak diperhatikan.

2. Estimasi berdasarkan Saldo Piutang

(pendekatan Neraca)

Menetapkan hubungan Persentase

antara jumlah piutang dengan jumlah

kerugian akibat adanya piutang yg tak

tertagih.

Digunakan estimasi berdasarkan

Analisis Umur Piutang (Aging

Receivable) Persentase terhadap total

masing- masing kelompok umur piutang.

Asumsinya: Semakin lama

piutang beredar, semakin kecil

kemungkinan piutang tersebut

dapat ditagih.

PERSENTASE DARI PIUTANG

Jumlah Kerugian Piutang pada ayat jurnal penyesuaian adalah selisih antara jumlah saldo yang harus nampak dengan saldo yang ada dalam rekening Cadangan Kerugian Piutang.

Oleh karena itu pada saat jurnal penyesuaian dibuat, saldo rekening Cadangan Kerugian Piutang diperhatikan.

Neraca Saldo menunjukkan: Akun Cadangan kerugian piutang dengan saldo K MAKA dikurangkan dengan jumlah saldo cadangan yang dikehendaki. Akun Cadangan kerugian piutang dengan saldo D MAKA ditambahkan dengan jumlah saldo cadangan yang dikehendaki

Metode ini bisa didasarkan pada: 1. Persentase dari saldo piutang. 2. Analisa umur piutang, yaitu pengelompokkan debitur berdasarkan umur piutang, baik yang belum lewat waktu maupun yang lewat waktu pelunasan.