akademi keperawatan panti waluya malangrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/129/06. notulensi uap...
TRANSCRIPT
NOTULENSI RAPAT Penentuan Biaya UAP & WISUDA TAHUN 2018
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Waktu Pelaksanaan : Senin, 21 Mei 2018, Pukul 13.00 – 14.00
Tempat : Ruangan Direktur Lt.I
Pimpinan Rapat : Direktur
Jumlah anggota yang hadir : 9 ( sembilan) Orang
NO NAMA JABATAN 1 M. M. Setyaningsih,Ns.,Sp.Kep.Mat Direktur 2 Ns. Emy Sutiyarsih,S.Kep.,M.Kes Pudir I 3 Sr.Felisitas,Misc.,MAN Pudir II 4 Wibowo, S.Kep,Ns.,M.Biomed Pudir III 5 Ns.Ellia Ariesti, S.Kep Kaprodi 6 Ns.Monika Luhung, S.Kep Anggota Senat 7 Eli Lea Widhia P.,SST Kepala BAAK 8 Sr. Clareta Misc, SE Kepala BAUK 9 Margaretha Ana Pertiwi, SE Staf Keuangan
1. Agenda Rapat
A. Penentuan Biaya UAP Tahun 2018
B. Penentuan Biaya Wisuda Tahun 2018
2. Susunan Acara
A. Pembukaan
B. Pembahasan + Hasil Rapat
C. Penutup
3. Jalannya Rapat
A. Pembukaan
Rapat dibuka pada pukul 13.00 WIB dengan doa bersama yang dipimpin oleh
Margaretha Ana P.,SE
B. Pembahasan dan Hasil Agenda Rapat
1) Penentuan Biaya UAP Tahun 2018
Hasil Rapat :
Biaya UAP Tahun 2018 mengalami kenaikan tahun 2017 sebesar Rp.2.150.000
tahun 2018 Rp.2.350.000
Kenaikan tersebut disebabkan karena ada biaya untuk Bahasa Asing dan
kenaikan Tarif UKOM
Rincian Terlampir
2) Penentuan Biaya Wisuda Tahun 2018
Hasil Rapat :
Biaya Wisuda Tahun 2017 sebesar Rp.2.850.000 pada tahun 2018 menjadi
Rp.3.150.000,-
Kenaikan tersebut dikarenakan adanya penambahan biaya pengadaan kalender
dan tas untuk promo
Sehingga seluruh komponen biaya dinaikan 10% dari tahun sebelumnya
Rincian Biaya Wisuda terlampir
3) Untuk rincian yang diberikan untuk mahasiswa jumlah Tagihannya dibalik UAP
Rp.3.150.000,- sedangkan untuk Wisudanya Rp.2.350.000.
C. Penutup
Rapat Penentuan Biaya UAP dan Wisuda Tahun 2018 ditutup dengan Doa Pukul 14.00
WIB di Pimpin oleh Margaretha Ana P.,SE
Pimpinan Rapat, Malang, 21 Mei 2018
Direktur Notulis
M.M.Setyaningsih,Ns.,Sp.Kep.Mat Margaretha Ana Pertiwi
RAB PENGELUARAN BIAYA UAP + Persiapan UKOM + UKOM
No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018
RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH 1 ATK
a. ATK UTUL 351,000 35,100 386,100
b. Perangko 249,000 24,900 273,900
c. Sertifikat UKOM 583,500 = 12rbx68 Mhs 816,000
2 Pelatihan PPI, K3, Sistem Akreditasi RS, Manajemen bencana (Hr,konsumsi,bahan praktek,sertifikat,ATK)
5,934,500
=3.250.000+10.200.000+
(68x100rb) 20,250,000
3 Try Out Ujian Kompetensi dan Ujian Kompetensi
34,205,500
(275rbx68)+(275rbx68)+
(200rbx68)+(25rbx68) 52,700,000
( 2x TO Lokal, 1x TO Regional, TO Nasional)
4 Bahasa Asing
Hr.Dosen + UTS + UAS
5,510,000
5 HR Pembimbing KTI, Penguji KTI, Moderator 24,212,500 = 470rbx68 Mhs 31,960,000
(berkurang penguji UTEK, menambah penguji Dos Luar)
6 Honor Kepanitiaan UAP 6,000,000 6,000,000
JUMLAH PENGELUARAN WISUDA 71,536,000 117,896,000
PEMBEBANAN KEPADA MAHASISWA 1,192,267 Dibagi 68 Mhs 1,733,765
PENARIKAN KE MAHASISWA SAMA DGN THN LALU 2,150,000 200,000 2,350,000
Saldo 41,904,000
RAB PENGELUARAN BIAYA WISUDA TAHUN 2018 (hanya untuk membuat RAB yang dipakai yang Hotel Kartika )
No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018
RINCIAN JUMLAH KENAIKAN (10%) JUMLAH 1 REWARD LULUSAN ANGK. XVII
Peringkat I : = 1,000,000 100,000 1,100,000
Peringkat II : = 750,000 75,000 825,000
Peringkat III : = 500,000 50,000 550,000
2 HONOR PENYUMPAH WISUDAWAN (ROHANIWAN)
Agama Katolik : = 600,000 60,000 660,000
Agama Islam : = 700,000 70,000 770,000
Agama Kristen : = 500,000 50,000 550,000
Agama Hindu : = 500,000 50,000 550,000
3 Hr. Penyumpah DPW PPNI Prop Jatim = 1,500,000 150,000 1,650,000
4 Hr. PPNI DPP Kota Malang = 500,000 50,000 550,000
5 Hr. Pemberi Sambutan dari Kopertis : Dra. Ec Indratiningsih, MM = 1,500,000 150,000 1,650,000
6 SUMBANGAN AULA = -
-
7 SUMBANGAN IKM = -
500,000
8 SUMBANGAN PISAH KENANG Buku Pelanggaran = -
-
9 Insentive Teknik RS Rp.300.000,- KebersihanRp.250.000,- = -
-
10 PERIJINAN DISHUB ( adm Rp. 150.000,- + 4 Org x Rp. 100.000,-) = -
-
11 PERIJINAN POLSEK ( adm Rp. 100.000,- + 4 Org x Rp. 100.000,-) = -
-
12 Honor Pelatih PS + Tari
Hr.pelatih koor + organis acara = 10 hadir x 100.000 + 250.000 = 450,000 800,000 1,250,000
Hr. Pelatih tari (ibu Rini) = 5 hadir x 100.000,- = 500,000 50,000 550,000
13 TOGA ( BAJU, SAMIR, TOPI, KALUNG )
Toga untuk mahasiswa 57 x Rp. 75.000,- = 4,275,000 100 x Rp.82.500 8,250,000
DIPINDAHKAN 13,275,000
19,405,000
No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018
RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH PINDAHAN 13,275,000
19,405,000
14 BIAYA RIAS + SEWA KOSTUM (PENARI + DEWAN SENAT)
Sewa Baju Adat Cewek dan Cowok 350.000+100.000 = 450,000
-
Kostum penari+ Sewa Kace (2x100.000)+ (7x15.000) = 305,000 Tari 6 Orgx 150rb + Cucuk Lampah 2 Org x 150rb 1,200,000
Rias Penari (cucuk lampah) 8 x Rp. 100.000,- = 800,000 Tari 6 Orgx 125rb + Cucuk Lampah
2 Org x 125rb 1,000,000
Jepit, peniti = - - -
Make Up Dewan Senat 3 x Rp. 200.000,- = 600,000 60,000 660,000
15 DOKUMENTASI
Peliputan oleh JTV TV = 30 menit = 2,135,000 213,500 2,348,500
Foto tiap mahasiswa 58 x Rp. 50.000,- = 2,900,000 100x Rp.55.000 5,500,000
Kegiatan Dokumentasi = 500,000 50,000 550,000
DVD, Label CD, Cash CD = 227,000 (150rbx2)+(100*2rb) 500,000
16 DEKORASI
Dekorasi taman wisuda = - - -
Insentive merangkai bunga (ibu Purwati) = 75,000 7,500 82,500
Bunga untuk di meja, podium, = 240,000 24,000 264,000
Spanduk Indoor + Outdor + Jasa Desain Indoor 51.20 mx16.000 = 819,200 82,000 901,200
17 KONSUMSI
Gladi Kotor = Getuk 140 x Rp. 1.750,- = 245,000 351 x Rp. 2.200,- 702,000
Gladi Bersih = Rol Pink 150 x Rp. 2.000,- = 300,000 351 x Rp. 2.200,- 702,000
Air Mineral + Nasi Kuning untuk penari = 216,000 21,600 237,600
Plastik, kresek = 170,000 17,000 187,000
Nasi kotak + Kue Dos ( Ortu, Wisudawan,Petugas) Rp. 75.000 x 216 org = 16,200,000 Rp. 75.000 x 351 org 26,325,000
Nasi utk Prasmanan (undgn VIP) Rp.100.000 x 192 org = 19,200,000 Rp.100.000 x 182 org 18,200,000
Nasi Kotak + Kue Dos ( Undangan yang dijual) Rp. 75.000 x 17 org = 1,275,000 Rp. 75.000 x 0 org -
DIPINDAHKAN 59,932,200
78,764,800
No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018
RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH PINDAHAN 59,932,200 78,764,800
18 BIAYA ADMINISTRASI
empat CD = 3,000 20pack x Rp.3.300,- -
Label untuk undangan
Map Batik utk wisudawan berprestasi = - 3 x Rp. 8.800,- x 2 (RPL+Reg) 52,800
Map ijazah 40 x Rp. 19.000,- = 760,000 100x Rp. 21.900,- 2,190,000
Bulpoint utk ttd = 30,000 2 x Rp. 75.000,- 15,000
Buku Tamu = - 2 x Rp. 20.000,- 44,000
Undangan + Amplop Wisuda 200 x Rp. 5.900,- = 1,180,000 200 x Rp. 6.500,- 1,300,000
Naskah Sumpah / Janji 65 x Rp. 8.000,- = 520,000 100 x Rp. 8.800,- 880,000
Buku Album Kenangan 185 x Rp. 36.000,- = 6,660,000 400 x Rp. 39.600,- 15,840,000
Map Tali 4x24.000 + map50x1.250 + Map Plastik 30.000 60 pcs x Rp.3.000 = 162,000 -
Map Batik Kertas - = - - -
Ucapan Selamat - = - - -
Blangko transkrip 500 lbr x Rp.6.500 = 3,250,000 100 x Rp. 7.200,- 720,000
Foto copi (transkrip,ijazah,SKPI,Sumpah,Jadwal,sertifikat 222,300 44,500 266,800
19 PERLENGKAPAN
Baterai Alkaline 4 bh = 50,000 Pakai Punya Hotel -
Palu sidang = - pakai inventaris -
Plakban + Glade u/ kursi = - - -
Cover Kursi ( 136x6.000) + Buah untuk pinjaman keyboard = - - -
20 SOUVENIR
Kalender 6 Lbr 1.000 x Rp.5.150 = 5,150,000 1.500 x Rp.5.700 8,550,000
Tas Akper Wisuda 1.000 x Rp.4.500 = 4,500,000 1.500 x Rp.5.000.- 7,500,000
21 Sewa mobil ke surabaya + Akomodasi 1,087,100 3 x Rp.500.000,- 1,500,000
22 Buku Kode Etik PPNI 57 @ Rp. 25.000,- Pin PPNI 57 @ Rp. 8.000,- 1,881,000 100 bh x Rp. 40.000,- 4,000,000
23 Honor Kepanitiaan Wisuda (6,5 jt + Elizabeth 100rb) 6,600,000 Diurusi oleh hotel hanya panitia tertentu
7,260,000
JUMLAH PENGELUARAN WISUDA 91,987,600 128,883,400
PEMBEBANAN KEPADA MAHASISWA 1,533,127 Dibagi 100 Mhs 1,288,834
PENARIKAN KE MAHASISWA SAMA DENGAN THN LALU Mhs Reguler (68 Mhs) 2,850,000 300,000 3,150,000
Mhs RPL (37 Mhs) 1,500,000
SALDO 140,816,600
DAFTAR HADIR