ajuan kegiatan operasional

PROPOSAL

Kegiatan Operasional

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PADJADJARAN

2013

“KABINET EKSPANSIF”

Kementerian Komunikasi dan Informasi | BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“| Eksistensi, Peran Strategis, Inovatif

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Informasi selalu berubah-rubah seiring waktu, namun tidak jarang, manusia yang ada tidak

mengetahui perubahan apa saja yang terjadi seiring berubahnya informasi karena

terbatasnya akses dan sumber daya. Oleh karena itu, Kementerian Komunikasi dan

Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Padjadjaran 2013 yang selanjutnya disebut sebagai Kementerian Kominfo

BEM Kema FEB Unpad 2013, membuat program kerja berupa Kegiatan Operasional

dengan 3 kegiatan utama, yaitu 1) Mading (Majalah Dinding), 2) Sosialisasi Atribut, dan

3) Jarkom (Jaringan Komunikasi).

B. NAMA KEGIATAN


C. TUJUAN KEGIATAN

• Menjadi sarana penghimpun dan penyampai informasi di ruang lingkup FEB Unpad

• Menyampaikan informasi seakurat dan secepat mungkin kepada mahasiswa FEB

Unpad

• Mempermudah mahasiswa FEB Unpad dalam menyampaikan dan mendapat

informasi

• Membangun mahasiswa FEB Unpad yang up to date dan aware terhadap kegiatan-

kegiatan kampusnya sendiri

D. JENIS KEGIATAN

Non-proyek

E. PARTNER SINERGIS

Seluruh kementerian BEM Kema FEB Unpad dan seluruh Lembaga Kemahsiswaan FEB

Unpad.

F. KONSEP KEGIATAN

Close tender

1. Majalah dinding atau mading yang digunakan adalah majalah dinding yang terdapat

di Gedung A lantai 1 FEB Unpad dan RKM Hall C FEB Unpad.


2. Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad adalah berupa penyebaran informasi melalui

pemasangan X-banner yang berisi informasi umum, visi, misi, dan budaya organisasi

BEM Kema FEB Unpad pada tiap acara BEM Kema FEB Unpad, pemasangan baliho

yang berisi program kerja BEM Kema FEB Unpad selama tahun 2013 di Lapangan

Parkir Selatan, dan pembagian / penjualan stiker “FEB Unpad” pada mahasiswa FEB

Unpad.

3. Jaringan komunikasi atau Jarkom adalah sms massal yang dikirim pada tiap

mahasiswa FEB Unpad, sebanyak 3 angkatan aktif. Sms berisi informasi acara

terdekat BEM Kema FEB Unpad yang akan terlaksana.

G. WAKTU PELAKSANAAN

Majalah Dinding (Mading)

• 1 kali tiap bulan, selama bulan Maret – Desember 2013

Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad

• 1 kali di awal kepengurusan (antara bulan Maret – April 2013)

Jaringan Komunikasi (Jarkom)

• Dilakukan pada setiap proyek BEM Kema FEB Unpad

H. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa FEB Unpad

I. PARAMETER KEBERHASILAN

• Kuantitatif :

Majalah Dinding (Mading)

• Mading dijalankan minimal 8 kali

• 80% dari pengisi kuisioner menyatakan pernah melihat dan / atau

membaca mading

Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad

• Minimal terdapat 2 X-banner dan 1 baliho BEM Kema FEB Unpad

• Baliho dipasang di Lapangan Parkir Selatan selama minimal 4 minggu

• 75% dari pengisi kuisioner mengetahui acara-acara yang dilaksanakan

BEM Kema FEB Unpad


Jaringan Komunikasi (Jarkom)

• Tiap acara BEM Kema FEB Unpad yang berupa proyek yang cukup besar

dan mencakup seluruh mahasiswa FEB, minimal dilakukan 1 kali sms

jarkom bagi 3 angkatan aktif

• 80% dari pengisi kuisioner menyatakan pernah menerima dan / atau

membaca sms jarkom

• Kualitatif :

Mahasiswa FEB menerima informasi yang disampaikan melalui Mading,

Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad, dan Jarkom.

J. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran

Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.

Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Padjadjaran

Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.

Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013

Sulthonul Aulia

Pengawas : Menteri Koordinator Keorganisasian Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Padjadjaran 2013

Adrybian Yobi

Menteri Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Padjadjaran 2013

Farha Rausyani Fikria

Ketua Pelaksana : Qathrunnada

Sekretaris : Indriana Oktavia


Bendahara : Anindya Savira

K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN

Waktu (Bulan) Durasi (Minggu) Kegiatan

Mading

Tiap bulan:

Minggu pertama – kedua

Minggu ketiga

Sosialisasi BEM Kema FEB

Unpad

10 – 29 Maret 2013

31 Maret – 5 April 2013

7 – 19 April 2013

26 Mei – 7 Juni 2013

29 Sep – 11 Oktober 2013

Jarkom

Tiap acara BEM Kema FEB

Unpad

2 minggu

1 minggu

3 minggu

1 minggu

2 minggu

2 minggu

2 minggu

Kondisional

Menghimpun data

Membuat dan memasang mading

Menghimpun data

Pengeditan dan percetakan

Pemasangan baliho (periode I)

Pemasangan baliho (periode II)

Pemasangan baliho (periode III)

L. ANGGARAN DANA KEGIATAN

RENCANA PENGELUARAN

• Mading

Alat tulis kantor

- Gunting (2 buah @ Rp4000) : Rp 8.000

- Selotip (3 buah @ Rp2000) : Rp 6.000

- Doubletip (5 buah @ Rp3000) : Rp 15.000

- Alat tulis warna (19 buah @ Rp2000) : Rp 38.000

- Pensil (2 buah @ Rp1500) : Rp 3.000

- Pulpen (5 buah @ Rp2000) : Rp 10.000

- Pin Penusuk (1 kotak@ Rp5000) : Rp 5.000


- Cetak Foto (20 lembar @ Rp5000) : Rp 100.000

Alat hias

- Kain Warna (5 warna @ Rp17.000) : Rp 85.000

- Kertas Warna (10 bks @ Rp5.000) : Rp 50.000

- Ornamen (30 jenis @ Rp5.000) : Rp 150.000

- Karton Duplex (11 buah @ Rp10.000) : Rp 110.000

Alat Perawatan

Penyemprot (1 buah @ Rp7.500) : Rp 7.500

Larutan semprot (1 bungkus @ Rp7.500) : Rp 7.500

Lap (1 buah @ Rp5.000) : Rp 5.000

• Sosialisasi Atribut

X-banner (2 buah @ Rp40.000) : Rp 80.000

Kaki x-banner (2 buah @ Rp80.000) : Rp 160.000

Baliho (3 x 4m2) : Rp 300.000

Sticker (500 buah @ Rp5000) : Rp 2.500.000

• Jarkom

20 kali @ Rp50.000 (pulsa sms untuk 3 angkatan) : Rp 1.000.000

TOTAL Rp 4.640.000

RENCANA PEMASUKAN

• Mading

PD II FEB Unpad : Rp 550.000

BEM Kema FEB Unpad 2013 : Rp 50.000

• Sosialisasi Atribut BEM Kema FEB Unpad

PD II FEB Unpad : Rp 1.880.000


Penjualan Atribut : Rp 1.060.000

• Jarkom

PD II FEB Unpad : Rp 850.000


TOTAL Rp 4.640.000


M. PENUTUP

Demikan proposal ini kami susun sebagai gambaran mengenai kegiatan yang akan

kami selenggarakan. Besar harapan kami Kegiatan Operasional ini terlaksana

dengan lancar, sehingga menjadikan masyarakat FEB yang peka terhadap informasi.

Bandung, 4 Maret 2013

Menyetujui,

Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.

NIP. 19670807 199203 2 003

Presiden

BEM Kema FEB Unpad 2013

Sulthonul Aulia

NPM. 120210100133

Ketua Pelaksana


Qathrunnada

NPM. 120310120172

ajuan kegiatan operasional

Documents