AIPGI

Bogor 30 April, 1-2 Mei 2017

01/05/2017 1

BORANG PROGRAM STUDI DAN ASPEK PENILAIAN INSTRUMEN

AKREDITASI SARJANA GIZI

Jakarta, 19-20 November 2016

Direktorat Akreditasi LAM-PTKes

Office: Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014,

Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan KebayoranLama

Jakarta Selatan 12310Phone: +62 21 769 0913; +62 21 2765 3495/96

Website: www.lamptkes.org E-mail: sekretariat@lamptkes.org

AKREDITASI PERGURUAN TINGGI & PROGRAM STUDI DI INDONESIA

SAAT INI

BAN-PT PerguruanTinggi

Hardcopy(TatapMuka)

Borang PT90% A =

361~400B = 301~360C = 200~300

MandiriPemerintah

ED PT10%

LAM/BAN-PT

ProgramStudi

Hardcopy(TatapMuka)

Borang PS75%

A = 361~400B = 301~360C = 200~300

MandiriPemerintahBorang

UPPS15%

ED PS 10%

AKREDITASI PERGURUAN TINGGI & PROGRAM STUDI DI INDONESIA

MULAI RENCANA 2017

BAN-PT PerguruanTinggi

Hardcopy(TatapMuka)

Borang PT90%

MandiriPemerintah

ED PT 10%

LAM/BAN-PT

ProgramStudi

Hardcopy(TatapMuka)

Borang PS + UPPS

80%

MandiriPemerintah

ED PS 20%

INSTRUMENT AKREDITASI PROGRAM STUDISaat ini

Dokumen yang perlu disiapkan untuk proses akreditasi beserta persentase penilaian akreditasi adalah sbg:

1. Borang Program Studi (75%)

2. Laporan Evaluasi Diri Program Studi (10%)

3. Borang Unit Pengelola Program Studi/Fakultas (15%)

Rencana 2017

Dokumen yang perlu disiapkan untuk proses akreditasi beserta persentase penilaian akreditasi adalah sbg:

1. Borang Program Studi dan Borang Unit Pengelola Program Studi/Fakultas (80%)

2. Laporan Evaluasi Diri Program Studi (20%)

LANDASAN HUKUM AKREDITASI & INSTRUMEN AKREDITASI

• 1. UU No.20 th 2003 ttg Sistem Pendidikakan Nasional

• 2. UU No.12 th 2012 ttg Pendidikan Tinggi

• 3. UU No. 36 th 2014 ttg Tenaga Kesehatan

• 4. UU No. 29 th 2004 ttg Praktik Kedokteran

• 5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan PendidikanTinggi No. 44 th 2015 ttg Standar Nasional PendidikanTinggi

• 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan PendidikanTinggi No. 32 th 2016 ttg Akreditasi Program Studi danPT

PENGEMBANGAN INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI

SARJANA GIZIA. ACUAN MATERI

1. Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI)

2. Standar Kompetensi Profesi

3. Standar Pendidikan Program studi

4. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

B. TIM PENGEMBANG

1. Organisasi Profesi

2. Asosiasi Institusi Pendidikan

3. Program Studi Terkait

4. Pakar Penjaminan Mutu PT

PROSES KERJA AKREDITASI PROGRAM STUDI LAM-PTKES

1. Bimbingan pemahaman pengisian instrumenarkeditasi PS (bimbingan)

a. Online melalui internet dan dilakukan oleh program studi langsung

b. Tatap muka melalui sosialisasi kelompok regional

2. Asesmen Kecukupan

3. Asesmen Lapangan

4. Validasi (Majelis LAM-PTKes)

5. Keputusan Akreditasi (Majelis LAM-PTKes)

6. Penerbitan SK akreditasi

7. Banding (jika Program studi keberatan dandinyatakan layak)

RENCANA MELAKUKAN AKREDITASI INSTERNASIONAL OLEH LAM-PTKES KE WFME

1. Persiapan dan rintisan dilakukan denganmembentuk tim task force pada th 2016

2. Pengajuan proses ke WFME pada th 2019

3. Asesmen lapangan dari WFME pada akhir 2019

4. Lembaga akreditasi yang meng-akreditasi PS profesi dokter harus sudah terakreditasi WFME paling lambat 2023

5. Bilamana LAM-PTKes sudah terakreditasi olehWFME, maka pengakuan dokter lulusan prodi yang diakreditasi oleh LAM-PTKes sudah diakui secaraInternasional

ASPEK PENILAIAN

BORANG AKREDITASI

PROGRAM STUDI

Reakreditasi : borang akreditasi sebelumnya.

Penetapan Tim Borang akreditasi LAMPT-Kes Gizi

Pembagian kerja dan penanggungjawab

Pemahaman butir-butir di dalam borang baca dokumen yang tersedia. Ada 8 buku.

Penetapan ruang pengumpulan data.

01/05/2017 11

1) Template/borang

a. Kesalahan format atau template borang (borangjenjang pendidikan Diploma berbeda dengan borangjenjang pendidikan Sarjana)

2) Substansi

a. PS memberikan informasi atau data di borang tidaksesuai dengan data/informasi yang diminta di setiapitem di borang (lihat buku 4 panduan pengisianborang)

b. Perbedaan persepsi PS tentang beberapa definisiterkait data/informasi yang dibutuhkan (dosentetap, perhitungan sks, jurnal nasional, dll)

1201/05/2017

3) Kelengkapan dan konsisten data/informasi

a. Penyajian data di borang kurang informatif(terlalu banyak dan tidak fokus yang dimintadan tidak jelas; data masih mentah atau belumdijumlah)

b. Tidak konsisten data dengan beberapa standarlain yang terkait atau data dengan borang unit pengelola (borang 3B)

c. Tidak ada informasi atau rujukan terkait denganpermintaan dokumen tertulis – panduan/manual prosedur/SOP

1301/05/2017

Visi PS Visi unit pengelola

Visi Misi

Tujuan PS mencapai visi misi

Sasaran jelas

Ada cross reference

Ceritakan mekanisme penyusunannya, siapa yg dilibatkan

01/05/2017 14

Strategi : didukung oleh dokumen! Tunjukkan. Ditunjukkan oleh tahapan dan indikator terukur, KPI = key performance indicator.

Sosialisasi dan hasil. Tuliskan bagaimana tingkat pemahaman stake holder atau civa.

Dicek saat visitasi melalui wawancara dan pengamatan.

01/05/2017 15

Tata Pamong diuraikan secara sistematis dan ringkas, struktur organisasi, tupoksi.

Kata kunci :kredibel, transparan, akuntabel, betanggungjawab dan adil.

Kepemimpinan : Ketua PS kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi dan kepemimpinan publik. Dibaca dari informasi CV Ka PS.

01/05/2017 16

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS: semua yg perlu dicakup sebaiknya diuraikan.

Sistem penjaminan mutu & audit internal :

Sistem, instrumen, dokumen, personalia, kelembagaan/unit.

Umpan balik, sumebr, cara mendapat data, jumlah responden, berapa yg kembali. Dari tiga area.

Upaya untuk sustainability (keberlanjutan PS).

01/05/2017 17

Dokumen sistem seleksi

Sistem seleksi

Perhatikan data-data yang diperlukan diisi sesuai tabel yang diminta. Kolom yg perlu diisi jangan dikosongkan. Bantu informasi dengan jumlah, persen., dll. Perhatikan lama waktu yang diminta

Perhatikan rumus cara menghitung, misalnya rata-rata IPK.

1801/05/2017

Penghargaan mahasiswa harus disertai bukti. Bukti bisa medali, sertifikat, dll.

Studi pelacakan : buat sistematis dan informatif.

Data yang benar/sesungguhnya.

Partispasi alumni.

1901/05/2017

Dosen tetap, tidak tetap.

Dosen sesuai bidang dan tidak sesuai bidang

Penghargaan dosen hibah penelitian

Kompetensi dosen

2001/05/2017

Standar 5. Kurikulum, pembelajaran, dan

suasana akademik

❖ KURIKULUM1. Kelengkapan dan kejelasan perumusan kompetensi

a. PS bingung menyajikan informasi kompetensi dalam kompetensiutama, pendukung, dan lainnya - Kepmendiknas Nomor 045/U/2002

b. Kompetensi utama – ditetapkan secara nasional /KKNI dan bagiandari kurikulum inti

c. Kompetensi pendukung – kompetensi yang ditetapkan untukmenunjang kompetensi utama

d. Kompetensi lainnya adalah kompetensi penciri program studi dantergambar dalam kurikulum institusional

e. Perlu dicantumkan di borang informasi cara perumusan darikompetensi khususnya yang kompetensi institusional atau lainnya

f. Perlu penjabaran dari kompetensi utama, pendukung, lainnya kecapaian pembelajaran

2. Kesesuaian kompetensi dengan visi dan misi PS danorientasi masa depan

✓ Visi misi PS tergambar dalam kompetensi penciri PS

✓ Kompetensi berorientasi ke masa depan baik dalam menyelesaikanmasalah gizi maupun pendekatan yang digunakan

21

01/05/2017

Standar 5. Kurikulum

3. Struktur Kurikulum – pemetaan mata kuliah terhadapkompetensi

➢ Distribusi mata kuliah berdasarkan 7 area kompetensi(landasan ilmiah ilmu gizi, etika moral dan profesionalismegizi, asuhan gizi, manajemen program gizi, manajemenpenyelenggaraan makanan, komunikasi efektif, danpeneltian) dan pembagian mata kuliah inti dan institusional

4. Kelengkapan deskripsi, SAP, silabus – tuliskan jumlahmata kuliah dan jumlah deskripsi, SAP, silabus

5. Jumlah mata kuliah yang penilaian akhir ada komponenpenugasan ≥ 20% - siapkan kelengkapan dokumen SAP atauRPPS

6. Fleksibilitas mata kuliah pilihan : Data MK pilihan dancatatan jumlah sks minimum yang harus diambil dari MK pilihandan jumlah sks MK pilihan yang disediakan PS (hanya borangsarjana)

22

01/05/2017

Standar 5. Kurikulum

6. Jumlah SKS praktikum/praktik/PKL (hanya borangDiploma)

➢ jumlah minimum sks minimal untuk praktikum/pkl padadiploma III dan IV

➢ konversi sks praktikum (1 sks =100 menit) dan skspraktik lapang (1 sks = 170 menit) – cek modul ataubuku panduan praktkum/pkl

7. Jumlah jam real untuk praktikum dan praktik lapang(hanya borang Diploma)

✓ Perhatikan jumlah minum jam praktik diploma III & IV

✓ Konversi jam : 1 sks praktikum =100 menit x 16 minggu dan 1 sks praktik lapang = 170 menit x 16 minggu

23

01/05/2017

Standar 5 Kurikulum

8. Praktikum

a) Modul/panduan (substansi modul, jam pelaksanaan, tempat)

b) Substansi jelas, konsisten dilaksanakan dan di PT sendiri

9. Praktik lapang atau PKL atau magang

Panduan (substansi panduan, kesesuaian waktu dan jenispenugasan, MoU)

Instruktur lapang (miniminal pendidikan terakhir yang bidankeahlian PS dan lama kerja di tempat praktik)

10. Peninjauan kurikulum dalam 5 tahun terakhir

a. Apakah dilakukan secara mandiri atau kerjasama PT ataumengikuti PT lain

b. Menyesuaikan dengan kebutuhan kepentingan internal daneksternal

c. Memperhatikan visi dan misi PS dan umpan balik

d. Apakah pembaruan kurikulum mengikuti perkembangankeilmuan bidang gizi dan kebutuhan pemangku kepentingan

24

01/05/2017

Standar 5 Proses pembelajaran

1. Mekanisme monitoring terhadap dosen, mahasiswa danmateri kuliah

➢ Kegiatan monitoring dan evaluasi dari kehadirandosen, mahasiswa, dan materi kuliah

➢ PS hanya mencantumkan informasi monitoring materikuliah saja (tidak ada evaluasi materi kuliah)

2. Mekanisme penyusunan materi kuliah (hanya borangsarjana)

▪ Keterlibatan dosen sesuai bidang ilmu dan masukandari dosen lain, alumni dan pengguna

3. Pembimbingan akademik✓ Jumlah mahasiswa bimbngan/dosen PA, jumlah pertemua,

pelaksanaan oleh dosen PA sesuai panduan dan efektifitas prosespembimbingan

✓ PS – tidak menginformasikan bagaiamana data jumlah mahasiswadan pertemuan diperoleh) dan informasi nama buku panduan danmemonitoring proses pembimbingan akademik

25

01/05/2017

Standar 5 Proses pembelajaran

4. Pembimbingan tugas akhir

a. Ketersediaan panduan tertulis (ada dan konsistendisosialisasikan)

b. Jumlah mahasiswa Tugas akhir/dosen

c. Jumlah pertemuan pembimbingan

d. Kualifikasi pembimbing tugas akhir

e. Lama penyelesaian tugas akhir (hanya borang Sarjana)

f. Kewajiban menggunggah publikasi – skripsi (hanya borangSarjana ) – panduan dan dilaksanakan secara konsisten

g. Bentuk karya tulis ilmiah (hanya borang Diploma)

(umumnya PS tidak jelas mendeksripsikan bentuk KTI dan tidaktergambar mutu KTI dan kerelevanan dengan kebutuhan kerja –kaitkan dengan kompetensi penciri PS, unggulan PS dan petapenelitian dosen – penelitian terapan)

h. Cakupan KTI dalam bidang kajian ilmu gizi (gizi klinik, komunitas, manajemen menyelenggaraan makanan) – hanyaborang Diploma

26

01/05/2017

Standar 5. Proses Pembelajaran

5. Upaya perbaikan pembelajaran (materi, metode pembelajaran, penggunaantehnologi, cara evaluasi) – jelas tindakandan hasil yang diperoleh

6. Etika profesi – hanya borang Diploma

▪ Terintegrasi dengan mata kuliha

5. Keselamatan kerja - hanya borangDiploma

✓ Pedoman, pelaksanaan (SOP), peralatan

27

01/05/2017

Standar 5 . Suasana Akademik

1. Kebijakan tertulis tentang suasana akademik – adainformasi nama dokumen pedoman tertulis di borang

2. Prasarana, sarana dan pendanaan yang menunjangsuasana akademik (tersedia, milik sendiri, lengkap dandana memadai)

3. Program dan kegiatan yang menunjang suasanaakademik (ada kegiatan ilmiah yang terjadwal padaperiode waktu tertentu)

4. Interaksi akademik dosen dan mahasiswa di dalamdan di luar kelas – menunjang suasana akademik

5. Pengembangan perilaku kecendekiawanan : adakegiatan yang menunjang perilaku kecendekiawanan(penanggulangan kemiskinan/pelestarian lingkungan/ peningkatan kesejahteraan masyarakat/penanggulangan masalah ekonomi, politik, sosial, budaya, dan lingkungan lainnya)

28

01/05/2017

Standar 6. Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan

Sistem Informasi

A. Pembiayaan

1. Keterlibatan PS dalam perencanaan dan pengelolaan pendanaandi PS

2. Penggunaan pendanaan

a) Kegiatan operasional

✓ Dana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, PkM

✓ Kekeliruan:

i. Tidak memasukkan data gaji atau upah dalam komponenpendidikan

ii. Tidak sesuai jumlah dana penelitian maupun PkM dengantotal dana penelitian dan PkM pada tabel selanjutnya distandar 6

b) Pendanaan penelitian : judul, sumber dan jumlah dana

c) Pendanaan PkM : judul, sumber dan jumlah dana

(kesalahan: tidak sesuai jumlah dan sumber dana penelitian atauPkM dengan data yang disajikan pada standar 7)

29

01/05/2017

Standar 6. Prasarana dan Sarana

1. Prasarana laboratorium dan penunjang lainnya

a) Ruang dosen

➢ Data yang disampaikan di borang tidak sama saatkunjungan lapang

➢ Memasukkan ruang Kaprodi atau Sekretaris Prodisebagai pengelola PS

b) Prasarana laboratorium dan penunjang lainnya

▪ Persyaratan minimum laboratorium yang harustersedia (antropometri, biomedik, kulinari/dietetik, analisis zat gizi, pengolahan pangan, pendidikan gizi), tidak harus milik sendiri bisa resource sharing

▪ Kelengkapan peralatan, mutu dan akses penggunaanyang menunjang kegiatan proses pembelajaran danmenunjang kebutuhan mahasiswa

30

01/05/2017

Standar 6. Prasarana dan Sarana

2. Pustaka dan akses ke perpustakaan laina) Pustaka – Sarjana (buku teks, jurnal nasional terakreditasi DIKTI, jurnal

internasional, prosiding, skripsi/tesis, disertasi); Diploma (buku teks, modul praktikum/praktik, jurnal terakreditasi DIKTI, jurnal internasional, prosiding, majalah ilmiah

b) Jenis dan standar untuk PS sarjana dan diploma berbeda

c) Kekeliruan yang sering terjadi

1) Jenis bahan pustaka yang diisi tidak sesuai dengan template (berbeda antara borang sarjana dan diploma)

2) Tidak ada daftar nama jurnal nasional maupun internasional dannomer penerbitan yang tersedia (untuk klarifikasi kategorisasijurnal nasional terkareditasi dan jurnal internasional dankelengkapan nomer – lengkap dalam 3 tahun terakhir)

3) Prosiding atau majalah ilmiah – bidang gizi/pangan/kesehatan

4) Pada diploma – mencantumkan jumlah eksemplar modul praktikumsaja dan tidak ada daftar (% modul tersedia di perpustakaandengan total modul) dan modul PKL tidak dimasukkan dalamjumlah

d) Akses ke perpustakaan lain (akses dan fasilitas yang diperoleh mahasiswa – MoU)

31

01/05/2017

Standar 6 – Sistem Informasi

3. Sarana di laboratorium – peralatan utama untukproses pembelajaran

(ketersediaan, terawat, bermutu dan akses – fleksibilitas diluar

kegiatan praktikum terjadwal)

4. Sistem informasi

a. Sistem informasi dan fasilitas dan proses pembelajaran

(informasi komputer untuk proses pembelajaran terhubung

dengan internet, ketersediaan software yang berlisensi atau open lisence yang digunakan untuk proses pembelajaran (kelas/lab), e-leaning, akses on-line ke koleksi perpustakaan

b. Aksesibilitas jenis data dan sistem pengelolaan data➢ Jumlah jenis data antara borang PS (3A) dan Unit Pengelola (3B)

berbeda

➢ Hanya perlu mencantumkan satu pilihan yang dicentang dari 4 pilihan satu sistem pengelolaan data

➢ Tidak konsisten antara data d borang 3A dan 3B (contoh data transkrip akademik di PS sudah WAN sementara di unit pengelolamasih komputer tanpa jaringan

32

01/05/2017

Standar 7. Penelitian

1. Pengelolaan penelitian – baru

a. Tidak ada nformasi rencana induk penelitian (RIP) yang berisi arah kebijakan dan peta jalan PS, gambaran MONEV dan tindak lanjut dan unit pengelolapenelitian di PS

2. Produktivitas penelitian

➢ Data penelitian dosen lebih dari 3 tahun terakhir

➢ Tidak semua data penelitian dicantumkan – sesuaisumber dana (mandiri oleh dosen, Universitas/STIKES/Poltekkes, DIKTI, Institusi diuarDIKTI, Institusi/lembaga luar negeri)

3. Keterlibatan penelitian dosen untuk skripsi mahasiswa(borang sarjana) – tidak tercantumkan jumlah mahasiswayang sedang Tugas akhir (% mhs yg skripsi terlibatpenelitian dosen dengan total mahasiswa yang TA)

33

01/05/2017

Standar 7. Penelitian

4. Keterkaitan penelitian dosen dengan roadmap penelitian PS

(baru : jumlah penelitian dengan komponen road map penelitian – Prosentasepenelitian yang sesuai dengan road map penelitian)

5. Keterkaitan penelitian dosen yang menunjang kegiataninterprofesional

(baru : jumlah penelitian dengan komponen interprofessional –jumlah penelitian)

6. Produktivitas hasil penelitian – publikasi artikel ilmiah/karyailmiah/buku

▪ Hasil publikasi dosen tetap sesuai bidang keahlian PS dalam 3 tahun

▪ Judul, nama penulis, tempat publikasi, tahun, tingkat publikasi (lokal, nasional, internasional)

▪ Kesalahan sering terjadi: penempatan pada level artikel/karya ilmiah dipublikasikan – lokal/nasional/internasional dan memasukkan prosiding yang didalamnya hanya berisi kumpulan abstrak bukan full paper

➢ Tingkat Internasional : artikel ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal internasional(belum ada batasan apakah bereputasi atau tidak)

➢ Tingkat Nasional : artikel ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal nasional yang terakreditasi DIKTI atau buku dengan ISSBN

➢ Tingkat Lokal : artikel ilmiah yang dipublikasi pada jurnal nasional yang belumterakreditasi DIKTI atau jurnal lokal atau artikel populer di koran atau buku diktat

34

01/05/2017

Standar 7. PkM

❖ Penelitian

7. Karya dosen atau mahasiswa yang mendapatkan hak paten atau

penghargaan dari kementerian/lembaga nasional/internasional dalam 3 tahun terakhir

(dokumen pendukung : surat Paten atau HaKI atau surat penghargaan)

❖ Pelayanan/pengabdian MasyarakatBentuk kegiatan PkM : pelayanan kepada masyarakat; penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya; peningkatan kapasitas masyarakat; atau pemberdayaan masyarakat (SNPT no.49 tahun2014, pasal 56 ayat 2

1). Pengelolaan PkM (hal baru di LAM PTKes )

Tidak tersedia informasi Rencana induk PkM (RIP) – arah kebijakan PkMsesuai visi, misi dan kebutuhan masyarakat, lokasi untuk keberlanjutankegiatan, pelaksanaan RIP, MONEV, dan tindak lanjut, Unit ataupenanggung jawab penelitian PS

35

01/05/2017

Standar 7. Penelitian, PkM, dan Kerja Sama

❖ Pelayanan/pengabdian Masyarakat2). Produktivitas PkM

➢ Jenis kegiatan PkM kurang tepat

➢ Data PkM dosen tetap yang disajikan lebih dalan jangka waktu 3 tahun

4). Keterkaitan kegiatan PkM dosen sebagai tindak lanjut hasilpenelitian dosen sesuai roadmap penelitian PS

(baru : jumlah PkM, penelitian terkait – Prosentase kegiatan PkM yang sesuai denganroad map penelitian dengan total PkM)

5). Keterkaitan penelitian dosen yang menunjang kegiataninterprofesional

(baru : kegiatan PkM dengan komponen interprofessional –jumlah PkM)

6) Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan PkM dosen

(bentuk keterlibatan – penuh atau hanya membantu dan tanggung jawab mahasiswa)

❖ Kerja sama

1. Kerjasama Interprofesional – profesi lain

(jenis kegiatan, profesi yang terlibat, priode waktu kerjasama)

2. Kerjasama dengan instansi dalam negeri dan luar negeri (jumlah dan relevansidengan bidang keahlian PS)

36

01/05/2017