admnistrasi keuangan

TUGAS MAKALAH “ADMNISTRASI KEUANGAN

TENTANG APLIKASI AKUNTANSI KOMPUTER”

DISUSUN OLEH :

SOVIA FITRIKELAS XII ADP 2

SMK NEGERI 1 PEKANBARU

T/A 2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Jenis – Jenis Aplikasi Komputer Untuk Administrasi Keuangan.

Ada banyak sekali Aplikasi Komputer yang digunakan untuk

Administrasi Keuangan, seperti :

1. MOYB

2. Omega

Accounting

3. Microsoft office

accounting

express (MOAE)

4. Accurate

Accounting

5. BEE

ACCOUNTING

6. Oracle

7. Krishand

8. MYOB

Accounting 17

9. K-System

Indonesia

10. Sage Accpact

ERP

11. MYOB

Accounting Plus

13

12. Zahir

Accounting

13. Krishand

General Ledger

Versi 4.0

14. Quick Book 5.0

Enterprise

Edition

15. Accurate 3.3.0

16. SAGE ACCPAC

ERP

17. Quickbooks

Online

18. Freshbook

19. Inesoft Cash

Organizer

20. Unkle Bill

21. ACCURATE V3

Standard

22. Payroll

23. SAGE ACCPAC

ERP

24. K-SYSTEM

INDONESIA

25. EZ TrackMoney

26. Rylstim Budget

27. Unkle Bill

28. Money Manager

Ex

29. Dll

Penulis akan menjelaskan beberapa aplikasi komputer administrasi

keuangan dengan keunggulan dan fungsi dari aplikasi-aplikasi tersebut,

antara lainnya :

1. KRISHAND

Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand

PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger.

1

2. ACCURATE V3 Standard

Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account

Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi

Standard, kami memberikan 2 (dua) license.

3. K-SYSTEM INDONESIA

K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di

design khusus untuk kondisi Indonesia.

4. SAGE ACCPAC ERP

Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan

arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan.

Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun

kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai

pilihan database.

5. MYOB ACCOUNTING 17

MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan

software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software),

yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan

cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat

dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses

secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan

akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan.

B. Keunggulan dengan Masing - Masing Jenis Aplikasi tersebut.

1. KRISHAND

KEUNGGULANNYA :

1).Cepat dan Akurat

Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak Anda akan terhindar

dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi

jika dilakukan secara manual..

2).Praktis

Dapat mencetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan

ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir

2

pajak.

3).Review setiap saat

Memungkinkan untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas

pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip

fisik berkas.

4).Up to Date

Semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan

formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir.

5).Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.


KEUNGGULANNYA :

1) Customer & Vendor

- Bisa mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice.

2) Purchase Order

- Ada penambahan field Terms, dan FOB

3) Purchase Invoice

- Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing

dengan PPN.

4) Receive Item

- Tidak menjurnal ke Hutang dagang lagi, namun ke: Barang yang

belum ditagih (Unbilled goods).

5) Purchase Return (d/h: Debit Memo)

- Nilai retur bisa memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari

Purchase Invoice.

6) Vendor Payment (d/h: Make Payment)

- Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan.

7) Sales Order

- Ditambahkan field Salesman

8) Sales Invoice / Delivery Order

- Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice

.


3

KEUNGGULANNYA :

K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan

komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku,

lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa

Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux &

Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

4. SAGE ACCPAC ERP

KEUNGGULANNYA :

KELEBIHANNYA :

1) Efisien dan mudah digunakan

2) Kemampuan reporting yang kompeten

3) Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan.

Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500)

4) Terintegrasi penuh

5) Support Windows dan Linux

6) Kombinasi desktop base dan web base

Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi

penuh, yaitu Financial Modules dan Operational Modules.

Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi

perusahaan. Modul-modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan

interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan

keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang utuh untuk

berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi:

1) General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable

2) Modul-modul operasional menyediakan suatu sistem yang user

friendly untuk menjalankan kegiatan logistik dan distribusi

perusahaan sehari-hari. Modul-modul operasional meliputi:

Order Entry / Sales Order, Purchase Order, Inventory Control


4

KEUNGGULANNYA :

1) User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang

tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2) Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3) Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa

melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4) Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan

sumber transaksi.

5) Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah

direkomendasikan.

6) Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta

menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

7) Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada

siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara

mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.

8) Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk

skala kecil, menengah, dan besar

C. Fungsi Masing-Masing Dari Jenis Aplikasi Tersebut

1. KRISHAND

Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21

merupakan software database yang membantu Anda di dalam

mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software

ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa

perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik

ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya

sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu.

Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda

menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan

pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi

untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting

print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk

5

pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak

Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk

pembuatan Bukti


Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2

user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang

bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3.


Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat

mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x

dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses

pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer.

Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

4. SAGE ACCPAC ERP

Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar

maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan

berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan

perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang

terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja

yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi

penggunanya.


MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan,

baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan

pertanian serta usaha-usaha yang lain.

Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai

di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini

sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki

berbagai kelebihan di antaranya:

D. Keuntungan Penggunaan Aplikasi Akuntansi Komputer Dibandingkan

dengan Cara Manual

6

Sudah tidak aneh lagi kalau sistem akuntansi sangat berkembang saat

ini, dan bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya

sesuai dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk

mengikuti perkembangan jaman. Dengan adanya software komputer, maka

pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti

paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat

memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga

efisiensi pun akan didapatkan.

Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa

informasi finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan data ini dapat

dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti data

diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke

jaringan), sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara

terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua

data perusahaan (misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan

untuk pengolahan data).

Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun

informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian

dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan

berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan.

E. KESIMPULAN

Semakin berkembangnya zaman, teknologi yang diciptakanpun

semakin canggih. Terutama untuk mengerjakan siklus akuntansi. Di zaman

yang sudah modern dan canggih seperti ini, perusahaan – perusahaan besar

sudah banyak meninggalkan cara manual untuk mengerjakan siklus

akuntansi. Cara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan

aplikasi computer akuntansi pekerjaan menjadi lebih mudah, lebuh cepat,

lebih menghemat kertas, dan dijamin keamanannya. Sekarang ini, sudah

banyak software akuntansi yang akan mempermudah pekerjaan kita dalam

mengerjakan rentetan siklus akuntansi.

7

http://oktavita.com/pengertian-software.htm

Beberapa software akuntansi ini diantaranya adalah : Krishand,

Accurate V3 Standard, K-System Indonesia, Sage Accpacerd, MYOB

Accounting 17. Software – software ini memiliki kelebihan dan

kekurangannya masing-masing. Tetapi tergantung pada jenis perusahaannya

ingin menggunakan software yang mana.

Software-software ini digunakan pada siapa saja yang bisa

menggunakan aplikasi akuntansi, bukan hanya untuk pakar akuntansi atau

orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal

computer.

8

DAFTAR PUSTAKA

http://ratnaisti-novita.blogspot.com

dan buku-buku tentang aplikasi komputerisasi

9

admnistrasi keuangan

Documents