Keadaan umum (Kaum)

Paldam X/L sebagai Balakdam disamping melaksanakan tugaspokok sesuai fungsi utamanya juga melaksanakan fungsi organikmiliter dan pembinaan di satuannya. Dalam rangkapenyelenggaraan binkar prajurit dan untuk pengacaraan personelprajurit di lingkungan Paldam X/L tentang usul kenaikan pangkatBintara/Tamtama periode 1 April 20AB, akan diproses denganmenggunakan takah mengingat permasalahannya dianggappenting, berlanjut, melibatkan beberapa pejabat, dan memerlukanwaktu yang lama.

Keadaan khusus lanjutan I (Kasusla I)

Pada tanggal 10 November 20AA Kapaldam X/L (Kolonel CplBima NRP 31234) menerima SE Pangdam X/L NomorSE/12/XI/20AA tanggal 8 November 20AA tentangKetentuan Admnistrasi kenaikan pangkat Bintara/Tamtama,dan mendisposisikan SE tersebut kepada Kasituud untukdipedomani dan segera memproses UKP Ba/Ta periode 1April 20AB dengan tata naskah.

SE Pangdam X/L NomorSE/12/XI/20AA tanggal 8 November 20AA tentangKetentuanAdmnistrasikenaikan pangkatBintara/Tamtama

Persoalan 1

Anda selaku Kasituud (Mayor Cpl Arjuna NRP 61234) membaca disposisi dari Kapaldam, melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Kasituud memerintahkan Kaurpers untuk

menyiapkan sarana perlengkapan takah,

antara lain :

MAP TAKAH

LEMBARAN CATATAN

BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH

ISI BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH

BUKU EKSPEDISI TAKAH DAN ISI

BUKU TAKAH

ISI BUKU TAKAH

NOMOR INDEKS PERSOALAN TAKAH (NIPT)

TERDAPAT DALAM BUKU PEDOMAN RUS TAKAH atauJUKMINU TNI

b. Menentukan NOMOR TAKAH yang terdiri dari :

Nomor Kode POKOK PERSOALAN (PP)

Nomor Kode ANAK PERSOALAN (AP)

Nomor Kode CUCU PERSOALAN (CP)

DAPAT DITENTUKAN OLEH

SATMINKAL/SATKER YANG MEMBUKA

TAKAH, MISALNYA 02

SEHINGGA NOMOR TAKAHNYA adalah

08/07/02/Situud

c. MENGISI MAP TAKAH sebagai berikut :

1) ISILAH KLASIFIKASINYA, misalkan RAHASIA (di

atas dan di bawah Map Takah.

2) ISILAH KOLOM NOMOR TAKAHNYA, yaitu08/07/02/Situud

3) ISILAH KOLOM DIBUKA OLEH KASITUUD

4) TANGGAL BUKA 10 NOVEMBER 20AA

5) KOLOM KESATUAN PALDAM X/L

6) POKOK PERSOALAN : PERSONEL

7) ANAK PERSOALAN : PERUBAHAN STATUS/PANGKAT

8) CUCU PERSOALAN/PERIHAL : UKP BA/TA PERIODE 1 APRIL 20AB

D. SETELAH MENGISI PADA BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH (BDPT)

KEMUDIAN MENATA NASKAH dan LEMBARAN CATATAN (LC) UNTUK DIMASUKAN PADA MAP DENGAN CARA: LC DILUBANGI SEBELAH KANAN, DIMASUKAN DALAM PENJEPIT SEBELAH KIRI

…dan NASKAH DILUBANGI SEBELAH KIRI, DIMASUKAN DALAM PENJEPIT SEBELAH KANAN

Keadaan khusus lanjutan II (Kasusla II)

Pada tanggal 10 November 20AA pembukaan takahselesai, selanjutnya Kaurpers mengerjakan tahapberikutnya

Persoalan 2

Tahap selanjutnya yang dikerjakanKaurpers adalah:

A. MENGISI PADA LEMBARAN CATATAN (LC) : LEMBARAN KE : SATU, DAN SETERUSNYA sertaMENGISI NOMOR TAKAHNYA adalah08/07/02/Situud

B. MEREKAM SE PANGDAM ddan MEMBERI NOMOR NASKAH (N-1) PADA LC

Pada tanggal 10 November 20AA Kaurpers membuatkonsep surat perintah tentangpankar UKP Ba/Ta periode

1-4-20AB Paldam X/L dandiajukan kepada Kapaldam

Keadaan khusus lanjutan III (Kasusla III)

Kasituud/Kaurpers selanjutnya melaksanakankegiatan sebagai berikut :

a. Merekam konsep surat perintah pada LC danmenulis naskah (N-2)

b. Membuat catatan pada lembaran catatan (C-1) kepada Kapaldam “Dengan hormat, diajukan konsepN-2 mohon koreksi dan persetujuan”, selanjutnyaKasituud tanda tangan serta memberi tanggal 11November 20AA.

Persoalan 3

c. Mencatatat konsep pada buku takah dengan mengisi kolomsebagai berikut : Nomor takah : 08/07/02/Situud, Tanggal 10 November 20AA, Kode : Sprin, Perihal : Pembentukan panitiasidang pankar UKP Ba/Ta….., Konsep dari : Kasituud, Pengolahn: Kapaldam, Ditandatangani oleh Kapaldam pada tangggal…..November 20AA (belum diisi karena masih pengajuan konsep)

d. Mengisi Buku Ekspedisi dan mengirim kepadaKapaldam

f. Takah dikirim kepada Kapaldam, menggunakan Buku

Ekspedisi Takah (BET) oleh petugas/anggota staf

Kasusla IV

Pada tanggal 11 November 20AA takah berada di

Kapaldam, kemudian Kapaldam membaca (C-1),mempelajari (N-2)

Persoalan 4

Kapaldam setelah membaca (C-1) dan (N-2),selanjutnya :

a. Mencoret Kepada Kapaldam di LC dan memaraf.

b. Membuat (C-2) Kepada Kasituud “Setuju dengan N-2” dan tandatangan serta menulis tanggal 11 November 20AA pada LC.

c. Mengisi kolom edaran pada map takah Kepada Kasituud N-2 tanggal 11 November 20AA dan paraf. C-2

d. Takah dikirim kepada Kasituud, menggunakan buku ekspedisi takah(BET) oleh petugas/anggota staf.

Kasusla V

Pada tanggal 11 November 20AA takah diterima Kasituud danKasituud membaca (C-2) dan (N-2).

Persoalan 5

a. Mencoret kepada Kasituud di LC dan memaraf

b. Membuat net konsep

c. Takah dikirim kembali kepada Kapaldam dengan mengisi (L-C) dan membuat (C-3) Yth. Kapaldam “Diajukan net N-2 mohontanda tangan.

d. Takah dikirim kepada Kapaldam, dengan menggunakan bukuekspedisi takah (BET).

e. Mengisi kolom edaran pada map takah kepada Kapaldam N-2/ C-3 Tanggal 11 November 20AA dan paraf.

f. Net Konsep dicatat pada buku takah.

Kasusla VI

Pada tanggal 14 November 20AA takah berada di Kapaldam.

Persoalan 6

Tindakan Kapaldam setelah membaca C-3 dan N-2, selanjutnya :

a. Kapaldam menandatangani N-2

b. Kapaldam membuat (C-4) kepada Yth. Kasituud “segera proses”

c. Kapaldam mencoret pada kolom kepada dan memberi paraf dantanggal 14 November 20AA

d. Mengisi kolom edaran pada map takah kepada Kasituud N-2/ C-4 Tanggal 14 November 20AA dan paraf, serta mengirimtakah dengan menggunakan buku ekspedisi takah

Kasusla VII

Pada tanggal 14 November 20AA takah diterima olehKasituud, dan selanjutnya memerintahkan Kaurpers untukmerencanakan dan menyiapkan acara sidang pankar.

Persoalan 7

Kaurpers mencatat nomor surat perintahNo/Sprin/19/XI/20AA pada buku takah dan selanjutnyamerencanakan acara sidang pankar.

a. Kaurpers merekam Renlak sidang pankar (N-3) pada LC

b. Membuat (C-5) kepada Yth. Kapaldam “Diajukan Renlak sidangpankar, mohon petunjuk” Kasituud membubuhkan tanda tanganserta tanggal 14 November 20AA

c. Meneruskan takah kepada Kapaldam dengan MT dan BET

d. Mencatat pada buku takah.

Kasusla VIII

Pada tanggal 15 November 20AA Kapaldam membaca C-5 danN-3, Kapaldam memberikan petunjuk melalui takah kepadaKasituud.takah diterima oleh Kasituud,

Persoalan 8

Tindakan Kapaldam, adalah :

a. Membuat (C-6) kepada Yth. Kasituud “Acc dan segeralaksanakan”

b. Mengisi kolom edaran pada MT kepada Kasituud .

c. Mengirim/meneruskan takah dengan BET

Kasusla IX

Pada tanggal 16 November 20AA Takah berada di Kasituud, danKasituud merencanakan serta mempersiapkan pelaksanaan sidangpankar yang diperkirakan dari persiapan, pelaksanaan sidang danpenyelesaian administrasi lainnya selesai dalam kurun waktu 3 minggu, yakni pada tanggal 6 Desember 20AA dan selanjutnyaKasituud membuat berita acara hasil sidang

Persoalan 9

Tindakan Kasituud setelah membuat berita acara sidangpankar, selanjutnya :

a. Kasituud merekam berita acara pada LC dengan menulis N-4b. Membuat (C-7) kepada Yth. Kapaldam “Diajukan berita acara

hasil sidang pankar, mohon petunjuk” dan Kasituudmembubuhkan tanda tangan serta tanggal 7 Desember 20AA.

c. Mengirimkan kepada Kapaldam dengan MT dan BETd. Mencatat pada buku takah.

Kasusla X

Pada tanggal 7 Desember 20AA Berita acara hasil sidang pankarsudah diterima Kapaldam dan telah disetujui, selanjutnyamemerintahkan Kasituud untuk membuat surat usul KP kepadaPangdam X/L u.p. Kaajendam

Persoalan 10

Tindakan Kapaldam selanjutnya menerima N-4 :

a. Kapaldam membaca C-7 dan menandatangani N-4b. Membuat (C-8) kepada Yth. Kasituud “Segera buat surat usul KP

Ba/Ta periode 1-4-20ABc. Mengirim kembali takah ke Kasituud dengan mengisi kolom

edaran pada MT dan BET

Kasusla XI

Pada tanggal 8 Desember 20AA takah diterima kembali oleh Kasituuddan segera menyiapkan net konsep surat usul KP Ba/Ta

Persoalan 11

Tindakan selanjutnya Kasituud setelah menerima kembalitakah :

a. Kasituud membaca C-8 dan menyiapkan untuk mengajukan net konsep surat usul KP Ba/Ta periode 1-4-20AB serta merekam N-5 dan membuat (C-9) Yth. Kapaldam “Diajukan N-5 mohonpetunjuk”

b. Mengisi kolom edaran pada MT dan BET untuk diajukan kembalikepada Kapaldam.

Kasusla XII

Pada tanggal 9 Desember 20AA surat usul KP Ba/Ta periode1-4-20AB Paldam X/L diterima oleh Kapaldam, dan telahmenyetujui serta ditandatangani, selanjutnya memerintahkandengan menulis C-10 kepada Kasituud “Untuk diproses lebihlanjut”. Pada saat itu juga takah diteruskan/dikirim keKasituud

Persoalan 12

Tindakan Kasituud selanjutnya setelah menerima C-10 :

a. Memberi nomor surat R/01-08/07/02/Situud(menggunakan buku verbal tersendiri untuk penomoranproduk surat yang diproses melalui takah)

b. Mengirim surat usul KP kepada Pangdam X/L u.p. Kaajendam dan mencatat pada buku takah pada tanggal 9 Desember 20AA

Pada tanggal 9 Desember 20AA untuk sementaratakah disimpan menunggu turunnya hasil UKP Ba/Ta tersebut.

Kasusla XIII

Setelah menunggu proses PDW dan Pusat kemudian pada tanggal 29 Maret20AB Ke Ba/Ta turun. Kapaldam mendisposisikan Kep KP tersebut kepadaKasituud untuk diterbitkan sprinlak.

Kasusla XIIIPada tanggal 9 Desember 20AA untuk sementara takah disimpanmenunggu turunnya hasil UKP Ba/Ta tersebut. Setelah menunggu prosesPDW dan Pusat kemudian pada tanggal 29 Maret 20AB Ke Ba/Ta turun. Kapaldam mendisposisikan Kep KP tersebut kepada Kasituud untukditerbitkan sprinlak.

Maka Kasituud memproses kembalisprinlak melalui takah dengan proseduryang sama seperti sebelumnya. Setelah melalui proses takah padatanggal 30 Maret 20AB Kapaldam telahmenandatangani sprinlak KP Ba/Ta periode 1 April 20AB. Dengan demikianproses UKP Ba/Ta telah selesai.

Persoalan 13

Tindakan Kasituud setelah proses UKP Ba/Ta telah selesai adalah:

a. Setelah seluruhkegiatan proses UKP Ba/Ta periode 1 April 20AB telahselesai, selanjutnyaTAKAH DITUTUP oleh KASITUUD pada tanggal 2 April 20AB denganmengisi kolomCATATAN DITUTUP pada map takah danBuku DaftarPembukaan Takahserta Buku Takah

b. Untuk penyimpanan takah disimpan di stafTU dengan menggunakan almari tersendiriuntuk penyimpanan khusus takah.

c. Lama penyimpanan takah selanjutnyadisesuaikan dengan ketentuan tata kearsipan.