ADMINISTRASI

ORGANISASI DAN

MANAJEMEN

(Jerman, Belanda,

Perancis, Itali)

manajemen bagian dari administrasi

Administrasi bagian dari Manajemen

ADMINISTRASI

Eropa Daratan ( Jerman, Belanda,

Perancis, Itali)

Di Indonesia Istilah administrasi berasal dari

Bahasa Belanda administratiedari: organisasi, tata usaha,

dan pengelolaan.

Inggris

Melahirkan Istilah Manajemen

Memandang istilah

clerical wor

Administrasi dipimpin seorang administrator /aparatur yang merupakan suatu organisasi.

Dijalankan oleh worker, supervisor, manajer, koordinator, direktur, pengurus,

Pengertian Administrasi Dalam

Arti Sempit Dan Luas

Dalam arti sempit: berasal dari kata Administratie (bhs Belanda ), yang meliputi

kegiatan: catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dsb,

yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work). Dengan demikian tata usaha

adalah bagian kecil kegiatan dari Administrasi.

Dalam arti luas: berasal dari kata Administration (bhs

Inggris). Leonard D.White: adalah

suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer,

usaha yang besar dan kecil H.A Simon: adalah

kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerjasama untuk

menyelesaikan tujuan bersama. William H. Newman: Administrasi adalah

bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan atas usaha-usaha kelompok

individu, terhadap tercapainya tujuan bersama

Ciri -ciri Administrasi

Pendapat yang mempersamakan administrasi

dan manajemen :

Pendapat yang membedakan administrasi dan

manajemen

Dalton E. McFarland: Administrasi ditujukan terhadap penentuan tujuan pokok dan kebijaksanaannya, sedangkan manajemen ditujukan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan maksud

menyelesaikan/ mencapai tujuan dan pelaksanaan kebijaksanaan.

Ordway Tead : Administrasi sebagai suatu proses dan badan yang

bertanggung jawab terhadap penentuan tujuan, dimana organisasi dan manajemen digariskan. Adminstrasi bersifat lebih menentukan

garis besar daripada suatu kebijaksanaan dan pemberian pengarahan (general polices).

Berbagai jenis Administrasi antara lain:

Administrasi publik

Administrasi lingkungan hidup

Administrasi negara

Administrasi niaga

Administrasi pembangunan

Administrasi kependudukan

Administrasi keuangan

Administrasi pendidikan

ORGANISASI adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relative dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang

relative terus menerus untuk mencapai suatu tujuan, bersama, atau sekelompok tujuan.

Robbins (1989:4)

Ciri-ciri Organisasi :

Terdapat proses koordinasi secara sadar (manajemen)

Adanya kesatuan social

Adanya interaksi diantara anggota

Adanya imbalan prestise yang relatif

Adanya kepuasan membantu orang lain

MANAJEMEN Chuck Williams (2001): Manajemen adalah menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Jadi seorang manajer bukanlah mengerjakan semua pekerjaan sendiri. Dia bekerja melalui orang-orang yang memiliki kemampuan-kemampuan teknis di lapangan, tanpa mengerjakan teknisnya (walaupun bukan berarti seorang manajer tidak memiliki kemampuan teknis).

Murti Sumarni dan John Soeprihanto (1995): Manajemen merupakan suatu proses yang terdiri atas kegiatan-kegiatan mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya yang lain. Pemanfaatan sumber daya-sumber daya lain dalam perusahaan meliputi sumber daya bahan baku produksi, sumber keuangan, mesin-mesin, dan cara yang digunakan dalam pemanfaatan yang efisien dan efektif.

Yang dimaksud dengan Efisiensi adalah menyelesaikan pekerjaan dengan usaha, biaya, atau pemborosan yang minimum. Jadi efisiensi adalah kemampuan untuk melakukan pekerjaan dengan benar.

Sedangkan Efektivitas adalah penyelesaian tugas-tugas yang membantu pencapaian sasaran organisasi atau dapat juga dikatakan efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau melakukan pekerjaan yang benar.

Harold Donnel : Manajemen adalah berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang

Manajemen adalah :

George R. Terry : Manajemen adalah suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

Ensiclopedia of The Social Sciences

Manajemen diartikan sebagai proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diawasi.

Thomas H. Nelson

Manajemen perusahaan adalah ilmu dan seni memadukan ide-ide, fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk menghasilkan barang atau jasa yang bermanfaat dan menjualnya dengan menguntungkan.

Manajemen adalah :

James A. F. Stoner

Manajemen diartikan sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan upaya (usaha-usaha) anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

The Liang Gie

Manajemen adalah ilmu dan seni perencanaan pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengawasan sumber daya manusia dan alam, terutama sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Manajemen sebagai ilmu yaitu berfungsi menerangkan kejadian-kejadian, gejala-gejala dan

keadaan-keadaan yang ada. Sedangkan Manajemen sebagai seni berfungsi mengajarkan kepada kita

bagaimana melaksanakan sesuatu hal untuk mencapai tujuan yang nyata-nyata mendatangkan

hasil atau manfaat

Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan

acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang

industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu .

Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Commanding (Pemberian Komando), Coordinating (Pengkoordinasian) dan Controlling (Pengawasan).

Namun berikutnya banyak pakar juga yang mengemukakan fungsi-fungsi manajemen.

George R. Terry

a. Planning (Perencanaan)

b. Organizing (Pengorganisasian)

c. Actuating (Penggerakkan)

d. Controlling (Pengawasan).

Harold Koontz dan Cyril

a. Planning (Perencanaan)

b. Organizing (Pengorganisasian)

c. Staffing (Penyusunan Pegawai)

d. Directing (Pembinaan Kerja)

e. Controlling (Pengawasan).

Henry Fayol

a. Planning (Perencanaan)

b. Organizing (Pengorganisasian)

c. Commanding (Pemberian Komando)

d. Coordinating (Pengkoordinasian)

e. Controlling (Pengawasan).

Lyndall F. Urwick

a. Forecasting (Peramalan)

b. Planning (Perencanaan)

c. Organizing (Pengorganisasian)

d. Commanding (Pemberian Komando)

e. Coordinating (Pengkoordinasian)

f. Controlling (Pengawasan).

Luther Gullick

a. Planning (Perencanaan)

b. Organizing (Pengorganisasian)

c. Staffing (Penyusunan Pegawai)

d. Directing (Pembinaan Kerja)

e. Coordinating (Pengkoordinasian)

f. Reporting (Pelaporan)

g. Budgeting (Anggaran).

Planning

Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai dengan yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana saja merumuskan bahwa

perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencaan

merupakan penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :

Tindakan apa yang harus dikerjakan ?

Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?

Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?

kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?

Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?

Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?

Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran.