Nurul Abdillah Nim 1102658

A. Administrasi Ketatausahaan1. Pengertian Administrasi Ketatausahan

The Liang Gie (1998;16)   merumuskan   pengertian   tatausaha   sebagai   “segenap rangkaian   aktivitas   menghimpun,   mencatat,   mengolah,   mengganda,   menggirim,   dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi”.

Dalam buku dasar-dasar administrasi pendidikan yang di susun oleh staf pengajar FIP IKIP   Padang   (1986;61)   dikemukakan   bahwa   “administrasi   ketatausahaan  meliputi   segenap kegiatan mulai dari pembuatan, pengelolaan, penataan sampai dengan penyimpanan semuabahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi” 

Berdasarkan pengertian diatas,  bahwa pola perbuatan dalam kegiatan ketatausahan meliputi:

• Menghimpun segala keterangan yang di perlukan.• Mencatat berbagai keterangan baik dalam bentuk tulisan ataupun dalam audio visual 

secara manual maupun elektronik sehingga dapat dibaca, dikirim, dan disimpan.• Mengolah   berbagai   keterangan-keterangan   yang   telah   dihimpun   untuk   dapat 

ddisajikan sebagai informasi.

2. Kegiatan administrasi ketatausahaanDikemukakan oleh The Liang Gie (1998) kegiatan tatausaha mempunyai peranan pokok, yaitu:

• Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif  untuk mencapai tujuan organisasi• Menyediakan   keterangan-keterangan   bagi   pimpinan   organisasi   untuk   membuat 

keputusan atau melakukan tindakan yang tepat• Membantu   kelancaran  perkembangan  organisasi   sebagai   suatu   keseluruhan   Implikasi 

peranan kegiatan ketatausahan dalam dunia pendidikan

3. Pengelolaan surata. Jenis surat : dibedakan atas 14 jenis; Surat dinas, Nota dinas, Memo, Surat pengantar, Surat 

kawat,   Surat   keputusan,   Surat   edaran,   Surat   undangan,   Surat   tugas,   Surat   kuasa,   Surat pengumuman, Surat pernyataan, Surat keterangan,Berita acara

b. Sifat dan derajat surat :Surat sangat sahasia, Surat rahasia, Surat terbatas, Surat biasa. Derajat surat dikelompokkan atas tiga derajat; kilat, segera, biasa.

c. Pencantuman alamat surat: Alamat surat dicantumkan pada sampul surat dan kepala suratd. Kode surat: Kode jabatan, Kode unit, Kode Perihale. Pemakaian   Singkatan:   Singkatan   penggunaan   dan   penulisannya   dalam   penandatanganan 

surat   adalah   a.n.   (atas   nama)   dipergunakan   jika   yang   berwenang  menadatangani   surat menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya, dll

f. Cap Jabatan dan Cap DinasCap jabatan merupakan cap atau stempel yang dipergunakan oleh pejabat tertentu sedangkan cap dinas merupakan cap atau stempel yang dipergunakan oleh setiap pejabat

g. Prosedur Pengrusan Surat; Penerima Surat, Pengirim surat, Pencatat surat, Pengarah surat, Pengolah surat.

4. Pengelolaan ArsipArsip adalah  naskah   yang  dibuat   dan  diterima  oleh   lembaga-negara   atau   swasta, 

dalam membentuk dan corak apapun,  baik  dalam keadaan tunggal  maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan lembaga tersebut.

Kegiatan pengelolaan arsip terdiri dari: Azaz penataan arsip, System penataan arsip, Prosedur penataan arsip,  Peralatan dalam penataan arsip,  Peminjaman arsip,  Penyusunan arsip, Pemeliharaan arsip

B. Administrasi Layanan Khusus1. Pengertian

Administrasi layanan khusus adalah memberi layanan secara khusus atau suatu usaha yang tidak   secara   langsung  berkenaan  dengan  proses  belajar  mengajar  di   kelas.   Tetapi   secara khusus  diberikan  oleh  sekolah  kepada  para   siswamnya  agar  mereka   lebih  optimal  dalam melaksanakan proses belajar.

2. Jenis-jenis layanan KhususAda berbagai jenis layanan khusus, tetapi hanya empat jenis yang akan dibicarakan dalam kesempatan ini. Keempat jenis administrasi layanan husus itu adalah perpustakaan sekolah,  koperasi sekolah,  usaha kesehatan sekolah kafetaria sekolah.