BIDANG KETATAUSAHAAN KELAS

KHOLIDIN (8146132046)MAULANA (8146132048)MINNATIANI (8146132049)

Salah satu kegiatan administrasi pendidikan dalam sekolah yang tak kalah pentingnya adalah administrasi tata usaha.

Banyak manfaat yang dapat diambil dari pekerjaan tata usaha, karena dapat memberikan keterangan yang dibutuhkan oleh Kepala Sekolah dari guru dan dari bidang tata usaha untuk mengetahui secara tepat kegiatan yang sudah, sedang dan yang akan berlangsung di sekolah serta untuk menilai kebijakan-kebijakan dan kemajuan sekolah.

Latar Belakang

Fungsi tata usaha sekolah yang menunjang kegiatan sekolah

• Pelayanan kepada Pimpinan Sekolah• Bantuan kepada Guru• Pelayanan kepada Siswa• Menyediakan berbagai Keperluan bagi

Kelancaran Pengajaran• Mengatur dan Memelihara berbagai

Perlengkapan Sekolah

Batasan Masalah

Apakah pengertian Tata Usaha dan Tata Usaha Kelas?

Apakah Jenis-jenis Tata Usaha Kelas? Apakah Aspek-Aspek Kegiatan dalam Tata

Usaha Kelas? Bagaimanakah Peran dan Kegunaan Tata

Usaha Kelas? Bagaimanakah Peran dan Tanggung

Jawab Guru dalam Tata Usaha Kelas?

Pada dasarnya tata usaha berarti usaha menghimpun, mencatat, mengadakan dan menggandakan, mengirim dan menyimpan berbagai keterangan tertulis di lingkungan suatu organisasi atau unit kerja.

Tata usaha kelas adalah adalah kegiatan menghimpun, mencatat, mengadakan dan menggandakan, mengirim dan menyampaikan berbagai keterangan tertulis dalam suatu kelas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan di dalam program kelas sebagai unit kerja.

Pengertian Tata Usaha dan Tata Usaha Kelas

Jenis-Jenis Tata Usaha Kelas

I. Catatan Kelas Jenis-jenis catatan kelas

Catatan mengenai siswa Catatan Bagi Guru

II. Laporan-laporan kelas (Classroom Reports) Laporan kepada pimpinan sekolah  Laporan kepada orang tua siswa

Aspek-Aspek Kegiatan Tata Usaha KelasMenghimpun keterangan : mencari atau

mengusahakan tersedianya dataMencatat : kegiatan menulis berbagai informasi atau

keterangan atau dataMengolah : mengadakan dan menggandakan adalah

kegiatan menganalisa dan menghubung-hubungkan berbagai informasi atau data

Mengirim : menyampaikan berbagai informasi yang diperlukan oelh pihak lain

Menyimpan : kegiatan mengawetkan berbagai keterangan atau data yang diperkirakan berguna di masa yang akan datang dalam mengelola kegiatan kelas

Peran atau Kegunaan Tata Usaha Kelas

Membantu pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan induk untuk mencapai tujuan sekolah

Menyediakan keterangan-keterangan bagi pempinan sekolah, guru-guru atau personal lainnya

Melancarkan perkembangan sekolah sebagai kesatuan yang hidup

Peranan dan Tanggung Jawab Guru dalam Tata Usaha

• Di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 1992, pasal 20 disebutkan bahwa:”Tenaga kependidikan yang akan ditugaskan untuk bekerja sebagai pengelola satuan pendidikan dan pengawas pada jenjang pendidikan dasar dan menengah, dipilih dari kalangan guru.” Ini berarti, bahwa selain perananya untuk menyukseskan kegiatan administrasi sekolah terutama dalam lingkup tata usaha di sekolah, guru perlu secara sungguh-sungguh menimba pengalaman dalam administrasi sekolah terutama dalam hal tata usaha sekolah, jika karier yang ditempuhnya nanti adalah pengawas, kepala sekolah atau pengelola satuan pendidikan yang lain.

• Administrasi sekolah terutama yang berkaitan dengan ketata usahaan adalah pekerjaan yang bersifat kolaboratif, artinya pekerjaan yang didasarkan atas kerja sama, dan bukan bersifat individual. Oleh karena itu semua personel sekolah terutama guru harus ikut terlibat.

Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh seorang guru dalam hal ke-tata usaha-an di sekolahnya. Di antaranya ;

1. Pencatatan Murid2. Pencatatan tentang Guru3. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM)4. Penertiban Buku-buku Tata Usaha

Optimalisasi Peran Guru dalam Tata Usaha di Sekolah

• Guru harus patuh melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.• Guru bersikap terus terang bila menerima pembangian tugas

tanggung jawab yang terlalu berat baginya atau bukan bidangnya atau di luar kemampuannya.

• Guru harus siap sedia memberikan bantuan apabila bantuan itu diperlukan

• Guru harus mempunyai semangat yang besar untuk menyukseskan program kerja dalam melaksanakan tata usaha sekolah bukannya acuh tak acuh sebagai penonton belaka

• Guru harus mampu mengajak teman-teman sepekerjaan untuk ikut bersama-sama melaksanakan tata usaha di sekolah

• Guru harus menyadari kedudukannya sebagai pembantu, bukan penanggung jawab dalam keseluruhan dalam tata usaha sekolah

Sekian

Terima Kasih