acoustic#7 canniversaryorps
TRANSCRIPT
ACOUSTIC#7
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
Peringatan hari lahir dalam sebuah perguruan tinggi merupakan suatu peristiwa Penting yang menandai awal perjalanan akademik, karena itu biasanya peringatan tersebut dirayakan dengan penuh ucapan syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya usia selalu diikuti dengan pengharapan akan semakin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya bagi manusia, pertambahan usia bagi organisasi juga selalu dikaitkan dengan tingkat kedewasaan dan kemajuan kearah yang lebih baik, apalagi bagi sebuah perguruan tinggi yang mempunyai fungsi utama melahirkan generasi baru yang mampu mengubah bangsa Indonesia baik dari segi pendidikan, etika dan moral. Bagi Korps Musik STT-PLN Jakarta, peringatan hari ulang tahun mempunyai makna penting bukan hanya sebagai penanda bertambahnya usia, tapi juga penanda tingkat kedewasaan dan kemajuan kearah yang lebih baik dalam berkarya. Banyak perjuangan yang telah dilewati dari awal berdiri sampai detik ini. Seperti yang kita lihat bahwa Korps Musik STT-PLN Jakarta tetap berdiri kokoh yang tidak pernah mengenal rasa lelah memberikan sumbangsihnya kepada bangsa dan negara untuk terus mengabdi yang tiada lain bertujuan agar semua warga negara menjadi warga negara yang baik .Untuk itu, dalam rangka memperingati hari besar terbentuknya Korps Musik STT-PLN Jakarta akan menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai ajang silaturahmi bagi seluruh mahasiswa STT-PLN Jakarta dan bagi para pencinta musik.
LATAR BELAKANG
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
RANGKAIAN ACARA
MUSIC WORKSHOPCIRCUS
FOOD TRUCK FESTCARNIVAL
SPECIAL GUESTARBAND
CHARITY IN SOCIAL HOMESDOORPRIZE
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
WAKTU DAN TEMPAT ACARA
JUMAT, 24 NOVEMBER 2017
LAPANGAN RUMPUT STT-PLN
DAY 1
MINGGU, 26 NOVEMBER 2017
PANTI SOSIAL“BUDI BHAKTI CENGKARENG”
DAY 2
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
TUJUAN-MANFAAT DAN SASARAN
TUJUAN KEGIATAN
1. Memperingati hari besar berdirinya Korps Musik STT-PLN Jakarta. 2. Menambah kreativitas mahasiswa dalam mengikuti suatu penyelenggaraan musik
yang menarik. 3. Ajang silaturahmi bagi para pecinta musik.
MANFAAT KEGIATAN
1. Untuk menjaga eksistensi Korps Musik STT-PLN Jakarta baik di lingkungan kampus atau diluar kampus.
2. Sebagai ajang hiburan untuk masyarakat umum khususnya JAKARTA BARAT dan menambah ilmu melalui acara yang telah diselenggarakan.
SASARAN KEGIATAN
1. 70% atau 700 Pelajar dan Mahasiswa 2. 5% atau 50 Orang Komunitas 3. 25% atau 250 Umum
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
SPONSORSHIP
1. Sponsor Platinum
Sponsor Platinum berlaku untuk perusahaan/instansi yang
bersedia menanggung 80 % dari total dana sponsorship yaitu
Rp.40.658.400,- Jika terdapat dua atau lebih dari
perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan sepenuhnya
dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor platinum,
maka panitia tidak akan mencari sponsorship lain yang dananya
melebihi sponsor platinum. Hak yang diberikan sponsor platinum
adalah : a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 100% dari
promotion space pada isi acara, proposal,proceding, ID card, dan
plakat pembicara. b. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada semua media
publikasi acara sebesar 100% dari promotion space. c. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada semua
atribut acara seperti spanduk, backdrop. d. Penyebutan nama perusahaan oleh MC pada setiap sesi dan bintang tamu. e. Hak ekslusif pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 20 buah. f. Pembukaan stand secara gratis dengan tempat strategis. g. Hal lain dapat ditambahkan dengan kesepakatan lebih lanjut.
2. Sponsor Gold
Sponsor gold adalah pihak yang bersedia menanggung 60% dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp.30.493.800,- Jika terdapat dua atau lebih lebih dari perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor gold, maka panitia tidak akan mencari sponsorship lain yang dananya melebihi sponsor gold. Hak yang diberikan sponsor gold adalah :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 50% dari
promotion space pada isi acara, proposal,proceding, ID card, dan
plakat pembicara. b. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, umbul-
umbul, backdrop, dan pamflet acara sebesar 50% dari promotion
space c. Penyebutan nama oleh MC sebanyak 25 kali d. Hak pemasangan baliho atau bendera perusahaan sebanyak 10 buah
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
SPONSORSHIP
3. Sponsor Silver
Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia menanggung 35% dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp.17.788.050,- Hak yang deberikan kepada sponsor silver adalah :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 35% dari promotion space pada isi acara, proposal,proceding, ID card, dan plakat pembicara.
b. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, umbul-umbul, backdrop, dan pamflet acara sebesar 35% dari promotion space
c. Penyebutan nama oleh MC sebanyak 15 kali d. Hak memasang baliho atau bendera perusahaan sebanyak 5 buah
4. Sponsor Bronze
Sponsor Bronze adalah pihak yang bersedia menanggung 15% dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp. 7.623.450,- Hak yang deberikan kepada sponsor bronze adalah :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, umbul-umbul, backdrop, dan pamflet acara sebesar 15% dari promotion space.
b. Penyebutan nama oleh MC sebanyak 10 kali
5. Sponsor Barter
Panitia juga menerima bentuk kerjasama non financial, berupa penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak yang diberikan kepada sponsor barter disesuaikan dengan nilai sarana dan prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian bentuk jasa yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang disepakati bersama. Bentuk barter dapat berupa :
a. Sarana transportasi dan komunikasi b. Konsumsi c. Dokumentasi d. Penyediaan tempat acara
e. Media iklan dan lain-lain (dapat menyesuaikan pada saat negosiasi)
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
SPONSORSHIP
6. Donatur Selain bentuk kerjasama formal, panitia juga menerima bantuan dalam
bentuk donatur atau sumbangan yang berupa :
1. Paket Sukarela Sistem : Memberikan dana berupa uang cash secara sukarela yang nominalnya tidak ditentukan.
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada media publikasi acara Acoustic #7 “Carnival”.
2. Paket Dorprize
Sistem : Menyediakan hadiah dorprize yang akan dibagikan bagi pemenang game selama acara Acoustic #7 “Carnival”.
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada media publikasi acara Acoustic #7 “Carnival”.
3. Paket Percetakan
Sistem : Menyediakan perlengkapan yang berhubungan dengan percetakan seperti sepanduk, backdrop, sticker, ticket, id card, dll.
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada media publikasi
acara Acoustic #7 “Carnival”.
4. Paket Umum Sistem : Menyediakan barang atau perlengkapan selama acara Acoustic #7 “Carnival” seperti, akomodasi, konsumsi, dll. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada media publikasi acara Acoustic #7 “Carnival”.
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
SPONSORSHIP
7. Sponsor Official Partner
1. Stasiun TV Sistem : Menayangkan atau meliput acara pada saat Acoustic #7 “Carnival”. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada Media partner space.
b. Memasang logo di kanan kiri panggung. c. Penyebutan nama perusahaan oleh MC sebanyak 3 kali.
2. Radio Sistem : Menyiarkan informasi-informasi yang berkaitan dengan Acoustic #7 “Carnival”. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada Media partner space.
b. Penyebutan nama perusahaan oleh MC sebanyak 3 kali. 3. Majalah
Sistem : Meliputi kegiatan Acoustic #7 “Carnival” baik pada saat kegiatan maupun pasca kegiatan berlangsung. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :
a. Hak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada Media partner space.
b. Penyebutan nama perusahaan oleh MC sebanyak 3 kali.
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
ANGGARAN DANA
Acara
1.
2.
3.
Bintang Tamu: -SCEMIASKA -Band Luar
-IMI -IKJ -SMK PERCIK
- Sirkus Music Workshop: -Pembicara Charity -Pembicara*
Rp 8.000.000,- Rp 300.000,- Rp 3.000.000,- Rp 1.500.000,- Rp 500.000
1 band + Crew 3 band + Crew 1 Grup + Crew 2 orang 1 Orang
Rp 8.000.000,- Rp 900.000,- Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,- Rp 500.000,-
Total Rp 15.400.000,- PDD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Banner: - Backdrop
Panggung - Banner Workshop - Banner Konten
- Banner Charity*
- Banner Game
Spinner Stand Wahana: - Komedi Bianglala - Kora-kora Plakat: Pembicara Bohlam Fitting Lampu Steker Kabel NYM Poster Kawat
Rp 12.000,- /m Rp 12.000,- /m Rp 12.000,- /m Rp 12.000,- /m Rp 12.000,- /m Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,- Rp 50.000,- Rp 7.000,- Rp 5.000,- Rp 10.000,- Rp 300.000,- /50m Rp 1.000,- Rp 15.000,- /m
6 x 5 = 30 m 4 x 2 = 8 m 4@4 x 3 = 12 meter 4 x 3 = 12 2 x 2 = 4 m 1 Wahana 1 Wahana 4 buah 50 buah 50 Buah 5 Buah 2 roll 50 lembar 100 meter
Rp 360.000,- Rp 96.000,- Rp 576.000,- Rp 144.000,- Rp 48.000,- Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,- Rp 200.000,- Rp 350.000,- Rp 250.000,- Rp 50.000,- Rp 600.000,- Rp 50.000,- Rp 1.500.000,-
Total Rp 8.224.000,-
NB : * KEBUTUHAN DIHARI KEDUA
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
ANGGARAN DANA
Perlengkapan 1. 2.
Panggung Alat Musik
Rp 5.000.000,-
8x4 meter Band: Mapex QR Series Drum Set Meinl HCS Cymbal Set Marshall JCM 900 guitar amp. Roland Jazz Chorus JC 120 guitar amp Gallien Krueger 700 RB Bass amp Roland KC 550 keyboard amp Fender squire stratocaster guitar Fender squire telecaster guitar Fender squire jazzbass Roland RD 700 Digital Piano Speaker: 2 unit Yamaha DSR 215 HD 4 unit RCF P300 Sub-Woofer Mixer: Yamaha MGP 32X Microphone: 3 unit shure SM 57 Cable Mic 5 unit Shure SM 58 cable mic 2 unit AKG Perception 45 wireless Mic Monitor: 6 unit electro voice ZLX 15" Active
Rp 5.000.000,- Rp.10.000.000,-
NB : * KEBUTUHAN DIHARI KEDUA
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
ANGGARAN DANA
Perlengkapan 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Bambu Food Truck Paku Lem Kayu Triplek Sewa HT Sewa Mobil GS Sewa Mobil Pick up* Alat Musik*
Rp 20.000,- Rp 900.000,- Rp 30.000,- Rp 5.000,- Rp 50.000,- Rp 30.000,- Rp 250.000,- Rp 200.000,- Rp 2.000.000,-
15 buah 4 unit 1 kg 10 Buah 10 lembar 8 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Set
Rp 300.000,- Rp 3.600.000,- Rp 30.000,- Rp 50.000,- Rp 500.000,- Rp 240.000,- Rp 250.000,- Rp 200.000,- Rp 2.000.000,-
Total Rp 22.170.000,- Konsumsi 1. 2. 3.
Makanan GS dan Pembicara Konsumsi di Panti sosial * Konsumsi Panitia
Rp 20.000,- Rp 15.000,- Rp 10.000,-
30 pcs 150 pcs 50 pcs
Rp 600.000,- Rp 2.250.000,- Rp 500.000,-
Total Rp 3.350.000,- Humas 1. 2. 3.
Proposal Sponsorsip Pulsa Transportasi
Rp 40.000,- Rp 52.000,- Rp 100.000,-
20 buah 2 Voucher
Rp 800.000,- Rp 104.000,- Rp 100.000,-
Total Rp 1.004.000,-
K3 1. 2. 3.
Trash Bag Police Line Pihak Keamanan
Rp 15.000,- Rp 100.000 Rp 500.000
5 pack 1 roll
Rp 75.000,- Rp 100.000,- Rp 500.000,-
Total Rp 675.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 50.823.000,00
NB : * KEBUTUHAN DIHARI KEDUA
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
NAMA PANITIA
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Koordinator Lapangan
Sekretaris
Bendahara
Divisi Acara
Divisi Humas
Divisi Dokumentasi
Divisi Konsumsi
Divisi Perlengkapan
Divisi K3
Divisi Danus
: I PutuYasa
: Farhan Fahlepy
: Achmad Faqih Nugraha
: Elfrida Rumondang Meilani
: Sheila/Meda
: Adhi Sulistyo (Koordinator)
: Meissy (Koordinator)
: Arif Darmawan(Koordinator)
: Herbert F Situmeang (Koordinator)
: Rahmad Febryan (Koordinator)
: Utama Aditya (Koordinator)
: Akmal (Koordinator)
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
RUNDOWN ACARA
No WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
1 09:00-12:00 Music Workshop Lantai 2
STT-PLN Pembicara Music
Workshop
2 12:00-13:15 ISHOMA STT-PLN
Jakarta Istirahat, Sholat, Makan Siang (Persiapan Panitia)
3 13:15-13:30 Pembukaan
Lapangan Rumput
STT-PLN Jakarta
MC
- (Pembacaan Doa, Tilawah Dan Pembacaan
Rundown)
4 13:30-15:00 Sambutan
- Ketua Pelaksana
- Ketua KOMUS
- Pembina KOMUS
- Perwkilan Perintis
KOMUS
- Presiden
Mahasiswa STT-
PLN Jakarta
- Perwakilan Panti
Sosial
- Wakil Ketua III STT-PLN Jakarta
5 15:00-16:00 ISHO STT-PLN
Jakarta Istirahat, Sholat (Persiapan
Panitia) 6 16:00-16:15 Band Komus 1
Lapangan Rumput
STT-PLN
Band Perwakilan KOMUS 7 16:15-16:30 Band Komus 2 Band Perwakilan KOMUS 8 16:30-16:45 Band Komus 3 Band Perwakilan KOMUS 9 16:45-17:00 Band Komus 4 Band Perwakilan KOMUS
10 17:00-18:30 ISHOMA Istirahat, Sholat, Makan
Malam (Persiapan Panitia) 11 18:30-18:45 Band Eksternal 1 Band SMK PERCIK 12 18:45-19:10 Sirkus Jakarta Sirkus 13 19:10-19:25 ISHO 14 19:25-19:40 Band Eksternal 2 Band IKJ 15 19:40-19:55 Band Komus 5 Band Perwakilan KOMUS 16 19:55-20:10 Band Eksternal 3 Band IMI 17 20:10-20:25 Band Komus 6 Band Perwakilan KOMUS 19 20:25-20:45 Guitar Ensamble Guitar Squad KOMUS 20 20:45-21:30 Guestar SCEMISKA
DAY 1
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
RUNDOWN ACARA
No WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
1 13:15-13:30 Pembukaan
Aula Panti Sosial
Cengkareng
MC
2 13:30-14:10 Sambutan
- Ketua Pelaksana
- Ketua KOMUS
- Pembina KOMUS
- Perwkilan Perintis
KOMUS
- Perwakilan Panti
Sosial
3 14:10-14:25 Band Komus1 Band dari Komus
4 14:25-15:00 Motivator Pembicara dari al-futullah
STT-PLN
5 15:00-16:00 ISHO Masjid
Panti sosial Cengkareng
Istirahat, Sholat (Persiapan Panitia)
6 16:00-16:45 Makan Bersama Aula Panti
Sosial Cengkareng
Makan Bersama panitia dan Anak-Anak panti
sosial
7 16:45-17:00 Pemberian Santunan Dari Komus Ke pihak
Panti
8 17:00-17:30 Band Komus 2 Band Perwakilan KOMUS
dan Pentupan
DAY 2
NB : RUNDOWN BISA BERUBAH SEWAKTU WAKTU
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
CONTACT PERSON
NAMA : DEMAS AHMAD RESHA PH
NO : 085707198090
EMAIL : [email protected]
NAMA : LATIFAH MEDA FERLYTA
NO : 081284941127
EMAIL : [email protected]
NO REK : 110-00-0741-123-1 an Latifah Meda Felyta
(MANDIRI)
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
LAYOUT ACARA
panggung U
21 meter
46 m
ete
r
TECHNICAL ENGINEERING STTPLN
ANNIVERSARY
CORPSMUSIC
PENUTUP
Demikian Proposal Sponsorship Kegiatan “ACOUSTIC #7” ini kami
sampaikan, besar harapan kami kerjasama ini dapat terjalin
dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Terimakasih atas
perhatian bapak/ibu.