ABSTRAK

Penulisan laporan Kerja Praktek ini bertujuan agar masyarakat mengerti apa

yang dimaksud dengan kearsipan surat. Kearsipan merupakan kumpulan dari

dokumen-dokumen dan dapat memberikan keterangan atau bukti. Proses ini

penting karena dokumen adalah sebagai bukti dan dapat memberikan keterangan

yang penting dan absah. Oleh karena itu didalam kearsipan surat diupayakan

seminimal mungkin terjadinya kesalahan.

Desain penelitian yang dilakukan adalah dengan menggunakan data yang

ada di PAC Gerindra Kecamatan Medan Johor. Penulisan Kerja Praktek ini

penulis menggunakan kearsipan surat dalam bentuk file dan records. Proses

kearsipan ini adalah uraian dari komponen-komponen dari manajemen dinamis

yang mengelola arsip dalam daur kehidupannya yaitu dari dibuat/diciptakan

sampai dengan disusutkan.

Kearsipan surat dirancang untuk memberi alternatif kepada PIMPINAN

ANAK CABANG PARTAI GERINDRA KECAMATAN MEDAN JOHOR

dengan tujuan agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan dengan mudah dan

apabila diperlukan kembali. Hal ini diharapkan sesuai dengan keinginan

organisasi, sehingga akan mempercepat proses dalam melakukan kegiatannya.

Kata kunci : Kearsipan