a. dasar hukum

DAFTAR ISI

A. Dasar HukumB. Data Induk NasionalC. Gambaran UmumD. Panduan Verifikasi dan Validasi DO dan LTM

▪ Umum▪ Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota▪ Satuan Pendidikan

E. Akses (Login Dashboard)

A. DASAR HUKUM DAN TUJUAN

Dasar hukum yang menjadi landasan perlunya Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik Putus Sekolah (Drop Out-DO) dan Lulus Tidak Melanjutkan

(LTM) adalah:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum

Reformasi Birokrasi;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);

5. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 sebagaimana telah diperbarui dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

7. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data; dan

8. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 470/3162/SJ tanggal 15 Mei 2020 tentang Penerapan Nomor Induk Kependudukan (NIK) pada Data Pokok

Pendidikan (Dapodik) Kemendikbud.

Dalam rangka pengelolaan DATA INDUK PESERTA DIDIK NASIONAL, verifikasi dan validasi peserta didik DO dan LTM bertujuan untuk memastikan peserta

didik yang tercatat di Arsip dan berstatus tidak aktif merupakan peserta didik dengan kriteria : lulus melanjutkan/pindah sekolah/melanjutkan ke luar

negeri/lulus tidak melanjutkan/dikeluarkan/mengundurkan diri/putus sekolah/hilang/meninggal.

DAPODIK EMIS-KEMENAG

Peserta Didik TidakAktif

Putus SekolahLulus Tidak

Melanjutkan

Data Induk Peserta Didik Nasional bersumber dari DAPODIK dan EMIS.▪ DAPODIK → data kemendikbud beserta data peserta didik sekolah

KKP Kementerian Perindustrian, Kemnaker, Kementerian Pertanian, Kemenag Bimas

▪ EMIS → data peserta didik madrasah (Pendis – Kemenag)

Selanjutnya dari kedua sumberdata tersebut, peserta didik yang tercatat tidak aktif berdasarkan rekam didik akan dikelompokkanmenjadi dua yaitu:1. Putus sekolah (DO - Drop Out), yaitu peserta didik tidak aktif yang

terindikasi putus sekolah.2. Lulus Tidak Melanjutkan, yaitu peserta didik dengan rekam didik

tidak aktif dan terindikasi tidak melanjutkan dengan riwayatpendidikan terakhir di tingkat 6 atau 9.

B. DATA INDUK PESERTA DIDIK NASIONAL

SEKOLAH ASAL(VERIFIKASI)

SEKOLAH TUJUAN(VALIDASI)

Peserta Didiktidak aktif yang

terindikasiDO/LTM

▪ Lulus Melanjutkan▪ Mutasi/Pindah Sekolah▪ Melanjutkan ke luar negeri▪ Lulus Tidak Melanjutkan▪ Dikeluarkan▪ Mengundurkan Diri▪ Putus Sekolah▪ Hilang▪ Meninggal Dunia

Validasi apakah pesertadidiknya/bukan

Secara umum, verifikasi dan validasi data peserta didik yang berstatus tidak aktif harus dilakukan oleh sekolah asal. Khusus untuk pesertaDidik yang melanjutkan atau pindah, sekolah asal harus memasukkan data sekolah tujuan, agar selanjutnya sekolah tujuan dapatmelakukan verifikasi dan validasi melalui aplikasi VervalPD. Hasil verfikasi dan validasi oleh sekolah asal akan merubah status peserta didikyang tidak aktif (tidak tercatat di Sekolah) menjadi aktif (tercatat di sekolah tujuan).

C. GAMBARAN UMUM

Verifikasi dan validasi Peserta Didik Tidak Aktif

C. 1. PESERTA DIDIK TERINDIKASI DO/LTM

Peserta didik ini tidak tercatat di sekolah sederajat atau jenjang berikutnya pada semester 1 dan/atau 2 Tahun Ajaran 2020/2021.

Contoh 1. Rekam didik Peserta Didik terindikasi DO/LTM berdasarkan Rekam Didik

C. 2. PESERTA DIDIK TERINDIKASI DO/LTM

Peserta didik ini tidak tercatat di sekolah sederajat atau jenjang berikutnya pada semester 1 dan/atau 2 Tahun Ajaran 2020/2021.

Contoh 2. Rekam didik Peserta Didik terindikasi DO/LTM berdasarkan Rekam Didik

D. PANDUAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK DO DAN LTM

ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK DO ATAU LTM

Keterangan:▪ Pusdatin memeriksa aktivasi

peserta didik di SatuanPendidikan ke Arsip PesertaDidik. Peserta Didik yang tidakaktif di Satuan Pendidikan akan masuk ke Daftar PesertaDidik DO dan LTM.

▪ Dinas Pendidikan Prov/Kab/ Kota bisa melihat daftar peserta didik terindikasi DO dan LTM agar bisa melakukanmonitoring data DO dan LTM wilayahnya.

▪ Sekolah Asal melakukanverifikasi dan validasi DO dan LTM dengan memilih status verifikasi yang sesuai. Apabilamelanjutkan atau mutasi, sekolah harus memasukkanNPSN sekolah tujuan.

▪ Sekolah Tujuan melakukanverifikasi dan validasi DO dan LTM dari sekolah asal pada Aplikasi VervalPD.

Mulai

Arsip Peserta

Didik

1. Memeriksa aktifasi peserta didik di

Satuan Pendidikan

2. Tercatat aktif disekolah?

3. Masukkan ke Daftar peserta didik DO/LTM

Tidak

4. Monitoring Daftar peserta didik DO/LTM

wilayahnya

5. Verifikasi daftar peserta didik DO/LTM di

Satuan Pendidikan

6. Melanjutkan/Mutasi?

7. Masukkan status siswa sesuai pilihan yang

disediakan

8. Masukkan NPSN Sekolah Tujuan

9. Verifikasi Data DO/LTM dari sekolah asal di

aplikasi VervalPD

10. Apakah siswa pindahan/

melanjutkan?

Tidak

Ya

11. Update Status Peserta Didik (Tidak Aktif

menjadi Aktif)

Ya

12. Update Arsip Peserta Didik

Selesai

13. Masukkan alasan penolakan

Tidak

Ya

FITUR DAN PEMBAGIAN AKSES

No Fitur

Pembagian Akses

UmumOperator

Dinas Prov

Operator Dinas

Kab/Kota

Operator Sekolah

1 Beranda √ √ √ √

2 Verifikasi Data

Rekap Data berdasarkan Wilayah dan Jenjang Pendidikan (Provinsi) √ √

Rekap Data berdasarkan Wilayah dan Jenjang Pendidikan (Kab/Kota) √ √ √

Rekap Data berdasarkan Wilayah dan Jenjang Pendidikan (Kecamatan) √ √

Rekap Data berdasarkan Wilayah dan Jenjang Pendidikan (Satuan Pendidikan) √ √ √

Data Individu Peserta Didik DO dan LTM * √ √ √

Verifikasi Peserta Didik DO dan LTM √

3 Cari Status DO dan LTM √ √ √

4 Persetujuan Verval √ √ √

Keterangan* Dinas Pendidikan Prov hanya bisa melihat data individu peserta didik DO dan LTM jenjang SMA/SMK

Dinas Pendidikan Kab/Kota hanya bisa melihat data individu peserta didik DO dan LTM jenjang SD dan SMP

Halaman Menu Beranda [1/7] PANDUAN UNTUK UMUM

http://pd.data.kemdikbud.go.id/ATS/

Terdiri dari menu:▪ Beranda, menampilkan halaman

depan Verval DO dan LTM▪ Verifikasi Data, menampilkan

rekap data DO dan LTM

Akun merupakan fasilitas bagipengelola data peserta didik putussekolah dan lulus tidak melanjutkanuntuk melakukan verifikasi danvalidasi.

Pengelola data terdiri dari1. Operator Dinas Pendidikan

Provinsi/Kabupaten/Kota2. Operator Sekolah

Semua pengelola data harus terdaftarmelalui Jaringan Pengelola Data padalaman sdm.data.kemdikbud.go.id



Rekap Data DO dan LTM:▪ Wilayah, menampilkan rekap data

DO dan LTM berdasarkan wilayah yaitu Provinsi, Kab/Kota

▪ Jenjang Pendidikan (DO), menampilkan rekap data DO berdasarkan jenjang pendidikanyaitu SD, SMP dan SMA/SMK

▪ Jenjang Pendidikan (LTM), menampilkan rekap data LTM berdasarkan jenjang pendidikanyaitu SD, SMP dan SMA/SMK.

Menu Verifikasi Data menampilkan Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah dan Jenjang Pendidikan.

Halaman Menu Verifikasi Data [2/7] PANDUAN UNTUK UMUM



Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah menampilkan tabel data jumlah DO dan LTM tingkat Provinsi




Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah menampilkan tabel data jumlah DO dan LTM tingkat Kabupaten/Kota




Rekap Data DO berdasarkan Jenjang Pendidikan (SD,SMP,SMA/SMK) menampilkan tabel data jumlah DO masing-masing jenjangtingkat Provinsi




Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (SD dan SMP) menampilkan tabel data jumlah LTM masing-masing jenjangtingkat Provinsi




Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (SD dan SMP) menampilkan tabel data jumlah LTM masing-masing jenjangtingkat Kabupaten/Kota



Halaman Login [1/18 ] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA


Operator Dinas Pendidikan Prov/Kabupaten/Kota dapat mengakses data peserta didik DO dan LTM wilayahnya menggunakan akun yang terdaftar di Jaringan Pengelola Data Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)


Halaman Menu Beranda [2/18] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA


Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota dapat melakukanmonitoring pesertadidik DO dan LTM wilayahnya.

Akses yang diberikan:a. Menu Berandab.Menu Verifikasi Data, menampilkan rekap data DO dan LTM berdasarkan wilayah dan jenjang pendidikan (sesuai akses Prov/Kab/Kota);c. Menu Cari Status DO dan LTM, menampilkan pencarian data DO dan LTM berdasarkan NISN (sesuai akses Prov/Kab/Kota);d.Menu Persetujuan Verval, menampilkan daftar persetujuan verval yang sudah dilakukan (sesuai akses Prov/Kab/Kota).


Halaman Menu Verifikasi Data [3/18 ] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA


Contoh Akses Admin Provinsi - Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara

Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah (Provinsi Sumatera Utara).


Halaman Menu Verifikasi Data [4/18 ] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA



Rekap Data DO berdasarkan Jenjang Pendidikan (Provinsi Sumatera Utara).


Halaman Menu Verifikasi Data [5/18] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA



Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (Provinsi Sumatera Utara).





Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah (Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Utara).





Rekap Data DO berdasarkan Jenjang Pendidikan (Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Utara).





Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Utara).





Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah (Kecamatan di Kabupaten Karo).





Rekap Data DO berdasarkan Jenjang Pendidikan (Kecamatan di Kabupaten Karo).





Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (Kecamatan di Kabupaten Karo).





Rekap Data DO dan LTM berdasarkan Wilayah (Satuan Pendidikan di Kecamatan Tigabinaga).





Rekap Data DO berdasarkan Jenjang Pendidikan (Satuan Pendidikan di Kecamatan Tigabinaga).





Rekap Data LTM berdasarkan Jenjang Pendidikan (Satuan Pendidikan di Kecamatan Tigabinaga).





Rekap Data DO dan LTM SMA NEGERI 1 TIGABINANGA


Halaman Menu Cari Status DO dan LTM [16/18] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA



Pencarian Status Siswa DO dan LTM bisa dilakukan dengan memasukkan NISN Peserta Didik pada fasilitas yang telah disediakan.


Halaman Menu Cari Status DO dan LTM [17/18] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA



Hasil Pencarian Status Siswa DO dan LTM berdasarkan NISN.


Halaman Menu Persetujuan DO & LTM [18/18] PANDUAN UNTUK PROV/KAB/KOTA



Menu Persetujuan Verval berisi daftar pengajuan verval DO dan LTM dari sekolah Asal di Provinsi Sumatera Utara.


Halaman Menu Login [1/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL


Operator Satuan Pendidikan dapat mengakses data peserta didik DO dan LTM menggunakanakun yang terdaftar di Jaringan Pengelola Data Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)


Halaman Menu Beranda [2/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL


Akses yang diberikan:a. Menu Berandab.Menu Verifikasi Data, menampilkan rekap data DO dan LTM di Satuan Pendidikan;c. Menu Cari Status DO dan LTM, menampilkan pencarian data DO dan LTM berdasarkan NISN;d.Menu Persetujuan Verval, menampilkan daftar persetujuan verval yang sudah dilakukan.


Halaman Menu Verifikasi Data [3/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL


Contoh Akses Admin Satuan Pendidikan – SMA NEGERI 1 TANJUNG PANDAN

Rekap Data DO dan LTM SMA NEGERI 1 TANJUNG PANDAN

Operator Satuan Pendidikan diwajibkan untuk melakukan verifikasi terhadap semua data DO dan LTM yang ada di sekolahnya.Verifikasi Peserta Didik DO dan LTM dapat dilakukan dengan meng-klik tombol veifikasi pada kolom verifikasi.


Halaman Menu Verifikasi Data [4/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL



Verifikasi Data DO dan LTM SMA NEGERI 1 TANJUNG PANDAN – Individu Peserta Didik

Pilih salah satu status siswauntuk melakukan verifikasidata DO dan LTM


Halaman Menu Cari Status DO/LTM [5/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL



Cari status DO dan LTM siswa SMA NEGERI 1 Tanjung Pandan berdasarkan NISN


Halaman Menu Persetujuan Verval [6/6] PANDUAN UNTUK SEKOLAH ASAL



Persetujuan Verval berisi dafta data persetujuan pengajuan DO dan LTM dari SMA Negeri 1 Tanjung Pandan


E. AKSES (LOGIN DASHBOARD)

1

2

Pengelola Data (Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota dan Satuan Pendidikan) harus terdaftar melalui laman Jaringan PengelolaData di sdm.data.kemdikbud.go.id.

Langkah registrasi anggota yaitu

1. Pilih menu Registrasi Anggota.

2. Pilih sumenu Kantor Dinas/LPMP atau Operator

Sekolah.

3. Isi Biodata, alamat, instansi dan lampirkan Surat

Tugas sebagai pengelola data

3

KONTAK PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI

MELALUI:UNIT LAYANAN TERPADU KEMDIKBUDGEDUNG C LANTAI 1, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, SENAYAN JAKARTA, 10270

CALL CENTER : 177 - TELP: (021) 5703303 - SMS: 0811976929EMAIL: [email protected]

Pusat Data dan Teknologi InformasiSekretariat Jenderal

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan TeknologiJl. RE. Martadinata KM. 15.5, Cipayung, Ciputat,

Tangerang Selatan, Banten, 15411

a. dasar hukum

Documents