6. pelaksanaan&penatausahaan apbd

PowerPoint Template

Pelaksanaan dan Penatausahaan APBDLOGO

LOGOUSDRP2

Transaksi di Pemda

LOGOOrganisasi Pengelolaan Keuangan Daerah di Satuan KerjaPengguna AnggaranPPTKPPKBendahara Penerimaan/Pengeluaran

PPKD/BUD

LOGOTugas Bendahara Penerimaan

LOGOWewenang Bendahara Penerimaan

LOGOTugas Bendahara Pengeluaran

LOGOWewenang Bendahara Pengeluaran

LOGODOKUMEN POKOKDPA SKPDANGGARAN KASSurat Penyediaan Dana (SPD)Surat Permintaan Pembayaran (SPP)Surat Perintah Membayar (SPM)Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

LOGODPA-SKPDDPA-SKPDDokumen Pelaksanaa Anggaran SKPD adalah dokumen yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran

LOGOUSDRP10Dokumen Pokok Pelaksanaan AnggaranRKA -SKPDRAPERDA APBDRAPER KDH TTG PENJABARAN APBDDPA-SKPDANGGARAN KAS

LOGOAnggaran KasDokumen perkiraan arus masuk yang bersumber dari penerimaan perkiraan dan perkiraan arus kas keluar untuk mengatur ketersediaan dana yang cukup guna mendanai kegiatan dalam satu periode

--> Penyusunan anggaran kas pada dasarnya dilakukan untuk memberikan informasi yang jelas dan terencana serta mengatur ketersediaan dana yang cukup untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran sesuai dengan rencana penarikan dana yang tercantum dalam DPA-SKPD yang telah disahkan

LOGOSurat Penyediaan Dana(Permendagri 59/2007)Sebagai alat BUD untuk memberitahukan ketersediaan dana kepada SKPD, penerbitannya tergantung kondisi keuangan yang dikelola BUDDiperuntukkan lebih dari 1 kegiatanDiterbitkan perbulan, pertriwulan, persemester

LOGO

LOGOMEKANISME BELANJAMEKANISME LANGSUNGMEKANISME UANG PERSEDIAAN

LOGO

LOGO

PIHAKIII

LOGOUSDRP17Pengurusan Komtabel(Comptabel Beheer)Pengurusan Administratif (Administratief Beheer)PENGUJIAN & PEMBEBANANPERINTAH PEMBAYARANPENGUJIANPENCAIRAN DANAKepala SKPDSelaku Pengguna AnggaranKepala SKPKDSelaku BUDPEMISAHAN KEWENANGAN DALAM PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA DAERAHPEMBUATAN KOMITMENPasal 17 18 dan Pasal 20 - 21 UUPN

LOGOUang Persediaan (UP)Uang Persediaan/SPP-UP adalah uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.UP diberikan sekali diawal tahun anggaran sebesar jumlah yang telah ditetapkan oleh Kepala Daerah

LOGOGanti Uang Persediaan UP dapat digunakan untuk belanja-belanja beberapa kegiatan. Ketika UP mencapai batas minimal tertentu, dapat dilakukan penggantian UP (bisa dilakukan kapan saja)

LOGOTambahan Uang Persediaan (TU)Adalah tambahan uang persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan

LOGOSyarat Tambahan UangUntuk hal-hal yang bersifat mendesakHarus habis pada bulan/periode permintaanJika tidak habis, harus disetorkan kembali pada akhir bulan/periode permintaanTerkecualikan (ps 202)kegiatan yang pelaksanaannya melebihi 1 (satu) bulan;kegiatan yang mengalami penundaan dari jadwal yang telah ditetapkan yang diakibatkan oleh peristiwa diluar kendali PA/KPA

LOGOLangsung (LS)Pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK.

LOGOSPP-Uang Persediaan (SPP-UP)SPP-Ganti Uang Persediaan (SPP-GU)SPP-Tambahan Uang Persediaan (SPP-TU)SPP-Langsung (SPP-LS)

SPP

LOGO

LOGOSPM-Uang Persediaan (SPM-UP)SPM-Ganti Uang Persediaan (SPM-GU)SPM-Tambahan Uang Persediaan (SPM-TU)SPM-Langsung (SPM-LS)

Diterbitkan paling lambat 2 hari kerjaDikembalikan paling lambat 1 hari kerja setelah diterimanya SPM

SPM

LOGO

LOGODicairkan pada bank yang ditunjukBukan alat pembayaranTidak melampaui pagu anggaranKelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan

Diterbitkan paling lambat 2 hari kerjaDikembalikan paling lambat 1 hari kerja setelah diterimanya SPP

SP2D

LOGO

LOGOBendahara PembantuBendahara pengeluaran pembantu dapat ditunjuk berdasarkan pertimbangan tingkatan daerah, besaran SKPD, besaran jumlah uang yang dikelola, beban kerja, lokasi, kompetensi dan/atau rentang kendali dan pertimbangan objektif Iainnya.Bendahara pengeluaran pembantu wajib menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh pengeluaran yang menjadi tanggung jawabnya.

LOGO

LOGOPemeriksaan KasPengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran melakukan pemeriksaan kas yang dikelola oleh bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran sekurangkurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.Bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran melakukan pemeriksaan kas yang dikelola oleh bendahara penerimaan pembantu dan bendahara pengeluaran pembantu sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.Pemeriksaan kas dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas.

LOGOBendahara pengeluaran berhalangan, maka:3 (tiga) hari - 1 (satu) bulan, bendahara pengeluaran tersebut wajib memberikan surat kuasa kepada pejabat yang ditunjuk untuk melakukan pembayaran dan tugas-tugas bendahara pengeluaran atas tanggung jawab bendahara pengeluaran yang bersangkutan dengan diketahui kepala SKPD;1 (satu) bulan - 3 (tiga) bulan, ditunjuk pejabat bendahara pengeluaran dan diadakan berita acara serah terima;sesudah 3 (tiga ) bulandianggap yang bersangkutan telah mengundurkan diri atau berhenti dari jabatan sebagai bendahara pengeluaran dan oleh karena itu segera diusulkan penggantinya. (226)

LOGOThank You !www.themegallery.comLOGO

LOGO

Penerbitan Surat Penyediaan Dana

PA/Kuasa PA

Uraian

Kuasa BUD

PPKD

1. PPKD menyerahkan dokumen Anggaran Kas Pemerintah Daerah dan DPA-SKPD kepda Kuasa BUD.

Anggaran Kas Pemerintah Daerah

DPA SKPD

Rancangan SPD

SPD

Anggaran Kas Pemerintah Daerah

DPA SKPD

Rancangan SPD

2. Berdasarkan dua dokumen tersebut, Kuasa BUD menyiapkan Rancangan SPD.

3. Kuasa BUD menyerahkan Rancangan SPD kepada PPKD.

4. PPKD mengotorisasi Rancangan SPD dan menyerahkan SPD kepada Pengguna Anggaran/Kuasa PA

Pengajuan SPP

Uraian

PPK SKPD

Pengguna Anggaran

Bendahara Pengeluaran

SPP- dan Dokumen lain

3. Bendahara menyerahkan SPP beserta dokumen lain kapada PPK SKPD.

2. Berdasarkan SPD, Bendahara menbuat SPP- beserta dokumen lainnya, yang terdiri dari: - Surat Pengantar SPP - Ringkasan SPP - Rincian SPP - Salinan SPD - Surat Pernyataan Pengguna Anggaran. - Surat Keterangan Penggunaan - Lampiran lain (daftar rincian pengguna dana s.d.jenis belanja)

SPD

1. Pengguna Anggaran menyerahkan SPD kepada Bendahara dan PPK SKPD.

SPD

SPD

SPP- dan Dokumen lain

The height of the text box and its associated braces increases or decreases as you add text. To change the width of the comment, drag one of the side handles.

Penerbitan SPM

Uraian

PPK SKPD

Pengguna Anggaran


Surat penolakan penerbitan SPM

2 hari kerja sejak SPP diterima

SPP dan Dokumen lain

lengkap

9. Surat penolakan penerbitan SPM diberikan kepada Bendahara agar Bendahara melakukan penyempurnaan SPP.

DPA

3. Bendahara menyerahkan SPP beserta dokumen lain kapada PPK SKPD.

8. Surat penolakan penerbitan SPM ini kemudiaan diberikan PPK-SKPD kepada Pengguna Anggaran untuk diotorisasi.

2. Berdasarkan SPD, Bendahara membuat SPP (UP/GU/TU/LS) beserta dokumen lainnya,

SPD

SPP Dokumen lain

7.Jika SPP dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD akan menerbitkan Surat Penolakan SPM. Penolakan SPM paling lambat 1 hari kerja sejak SPP diterima.

1. Pengguna Anggaran menyerahkan SPD kepada Bendahara dan PPK SKPD.

Rancangan SPM

SPD

SPD

SPP Dokumen lain

6. Rancangan SPM ini kemudiaan diberikan PPK-SKPD kepada Pengguna Anggaran untuk diotorisasi.

SPM


Tidak lengkap


SPP Dokumen lain

SPP dan Dokumen lain

4. PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP dan kesesuaiannya dengan SPD dan DPA-SKPD

Penelitian SPP

1 hari kerja sejak SPP diterima

5. SPP yang dinyatakan lengkap akan dibuatkan rancangan SPM oleh PPK SKPD. Penerbitan SPM paling lambat 2 hari kerja sejak SPP diterima.

Pertanggungjawaban Penggunaan Dana


Kepala SKPD

PPK SKPD

Uraian

1. Bendahara Pengeluaran melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana

2. Dari proses pencatatan ini dihasilkan dokumen sebagai berikut: - BKU Pengeluaran - Buku Pembantu Simpanan/Bank - Buku Pembantu Pajak - Buku Pembantu Panjar - Buku Rekap Pengeluaran Per Objek

Bukti Transaksi UP-GU-TU

BKU

Buku Simpanan/Bank

Buku Pajak

Buku Panjar

Buku Rekap pengeluaran Per Objek

SPJ Pengeluaran Pembantu

3. Berdasarkan lima dokumen tersebut ditambah dokumen SPJ Pengeluaran Pembantu, Bendahara Pengeluaran membuat SPJ Pengeluaran.

Dokumen SPJ: a. Buku kas umum; b. Ringkasan pengeluaran per rincian obyek disertai bukti-bukti yang sah c. Bukti atas penyetoran PPN/PPh d. Register penutupan kas.

SPJ Pengeluaran

SPJ Pengeluaran

Verifikasi

SPJ Pengeluaran

Surat Pengesahan SPJ

SPJ Pengeluaran

Surat Pengesahan SPJ

Tgl 10 bln berikutnya


4. Bendahara Pengeluaran menyerahkan SPJ Pengeluaran kepada PPK SKPD. Bendahara Pengeluaran juga harus menyerahkan SPJ Pengeluaran kepada BUD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Selain itu SPJ pengeluaran diserahkan juga kepada PPK SKPD.

5. PPK SKPD memverifikasi SPJ Pengeluaran.

6. Apabila disetujui, PPK SKPD menyampaikan SPJ Pengeluaran kepada Kepala SKPD paling lambat 10 bulan berikutnya.

7. Kepala SKPD mengesahkan SPJ Pengeluaran.

8. Kepala SKPD menyerahkan Surat Pengesahan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran.

BUD

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu

Uraian

Bendahara pengeluaran

Bendahara pengeluaran pembantu

Bukti Transfer UP-GU-TU

1.Bendahara pengeluaran pembantu mencatat bukti-bukti transaksi pembalanjaan dana.

Buku kas pengeluaran pembantu

Buku pajak PPN/PPh pembantu

Buku panjar pembantu

2. Dari proses pencatatan ini dihasilkan dokumen sebagai berikut: - Buku kas pengeluaran pembantu - Buku pajak PPN/PPh - Buku panjar pembantu

SPJ pengeluaran pembantu

3. Berdasarkan ke tiga dokumen tadi Bendahara pengeluaran pembantu membuat SPJ pengeluaran pembantu.

Dokumen SPJ pembantu: -BKU -Buku pajak PPN/PPh -Bukti penegluaran yang sah.


4. Bendahara pengeluaran pembantu menyerahkan SPJ pengeluaran pembantu kepada Bendahara pengeluaran paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.


Verifikasi Evaluasi dan Analisis


5. Bendahara pengeluaran memverifikasi, mengevaluasi, dan menganalisis SPJ pengeluaran pembantu.

6. Setelah disetujui, Bendahara pengeluaran akan menggunakan SPJ pengeluaran pembantu dalam proses pembuatan SPJ.

6. pelaksanaan&penatausahaan apbd

Documents